¿Contraviene las reglas de empleo principal al utilizar la economía compartida para trabajos secundarios o simultáneos?

En Japón, plataformas como ‘Airbnb’ y ‘Uber’ se han popularizado, permitiendo a las personas obtener ingresos adicionales a través de sus activos o tiempo libre. Esta tendencia, conocida como economía colaborativa, se espera que siga creciendo en el futuro.

En muchas empresas, las normas laborales prohíben a los trabajadores tener un segundo empleo o actividad paralela. Por lo tanto, puede surgir un problema con respecto a la relación entre obtener ingresos a través de la economía colaborativa y estas prohibiciones.

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¿Qué es la economía compartida?

La economía compartida comenzó a finales de la década de 2000 en Silicon Valley, en la costa oeste de los Estados Unidos. Empresas como “Airbnb” y “Uber” han llegado a Japón y se han extendido ampliamente.

En diciembre de 2015, se estableció la Asociación Japonesa de Economía Compartida con el objetivo de promover y desarrollar la economía compartida. El número de miembros corporativos de la asociación ha aumentado de 32 en el momento de su establecimiento a más de 300 en marzo de 2021.

Según la “Encuesta de Mercado de la Economía Compartida 2020” publicada por la asociación en diciembre de 2000, el tamaño del mercado de la economía compartida (la cantidad de transacciones entre proveedores y usuarios de activos y servicios) en el año fiscal 2020 fue de 2,1 billones de yenes, y se espera que alcance los 14,15 billones de yenes en el año fiscal 2030.

Tipos de economía compartida

Existen varios tipos de economía compartida, pero la Asociación de Economía Compartida los clasifica en cinco categorías según el objeto de la compartición.

1. Espacio: Compartir espacios como alojamientos privados, estacionamientos, salas de reuniones, etc.
2. Objetos: Compra y venta a través de aplicaciones de mercadillo, alquiler de bolsos, etc.
3. Movilidad: Compartir coches, bicicletas, etc., entrega de comida, compras a domicilio
4. Habilidades: Compartir tiempo libre y tareas
5. Dinero: Los participantes prestan dinero a otras personas, organizaciones, proyectos, etc.

De estos cinco géneros, el que está experimentando un crecimiento particular es el servicio de compartir habilidades.

Para proporcionar objetos, espacios o medios de transporte, es necesario poseer bienes inmuebles o vehículos privados, pero no es necesario poseer habilidades, por lo que la barrera para participar no es alta. Esto también facilita la entrada de las empresas como plataformas.

Regulaciones sobre la economía compartida y el trabajo secundario o simultáneo

En cuanto a los empleados que obtienen ingresos a través de la economía compartida como un trabajo secundario o simultáneo,

si hay una disposición en las normas de trabajo que prohíbe a los empleados tener un trabajo secundario o simultáneo, la cuestión es si la prohibición se aplica o no, y qué factores se consideran para tomar esa decisión.

Por otro lado, si no hay una disposición en las normas de trabajo que prohíbe a los empleados tener un trabajo secundario o simultáneo, la cuestión es si hay algo que se deba tener en cuenta legalmente. Primero, vamos a explicar el caso en el que se ha establecido una disposición de prohibición de trabajo secundario o simultáneo, y luego hablaremos del caso en el que no se ha establecido tal disposición.

Cuando se ha establecido una disposición de prohibición de trabajo secundario o simultáneo

Si hay una disposición en las normas de trabajo que prohíbe a los empleados tener un trabajo secundario o simultáneo, la cuestión es si se reconoce la validez de la prohibición. Según los casos judiciales anteriores, incluso si las normas de trabajo prohíben el trabajo secundario o simultáneo, o requieren permiso previo, se considera que la prohibición no se aplica si no hay riesgo de perturbar el orden de gestión del empleador o el control del trabajo, o si no interfiere significativamente con la prestación del trabajo.

Al juzgar concretamente el grado de riesgo de perturbación del orden de gestión del empleador, se consideran los siguientes puntos:

1. Si no se convierte en una competencia
2. Si no viola la obligación de confidencialidad
3. Si no se convierte en un acto de conflicto de intereses
4. Si no daña la reputación externa del empleador
5. Si el total de horas de trabajo no se vuelve excesivo, dañando la salud o interfiriendo con el trabajo principal

Estos son los puntos que se considerarán.

Dependiendo de las circunstancias concretas, como el contenido del negocio del empleador, el contenido del trabajo del empleado y el contenido del trabajo secundario o simultáneo que se pretende realizar, se tomará una decisión teniendo en cuenta los cinco puntos mencionados anteriormente. Además, si el trabajo principal es de un tipo que no puede garantizar la seguridad sin tener en cuenta la salud, es posible que se examine más estrictamente el elemento 5, y es posible que la prohibición de trabajo secundario o simultáneo se aplique más fácilmente.

Sin embargo, en general, aunque se hable de economía compartida, la naturaleza de obtener ingresos mediante la utilización de bienes inmuebles, etc., y la de proporcionar trabajo, es bastante diferente. En el caso de la economía compartida que proporciona activos gestionados por uno mismo para alojamiento, etc., el alcance de la restricción física y temporal es limitado, por lo que desde el punto de vista de los 5 elementos mencionados anteriormente, es poco probable que viole el propósito de la prohibición de trabajo secundario o simultáneo, y es poco probable que la prohibición se aplique.

Por otro lado, en el caso de los servicios de economía compartida que proporcionan trabajo o asesoramiento como expertos, se requiere un juicio cuidadoso desde los 5 elementos mencionados anteriormente. Normalmente, incluso en el caso de la economía compartida que proporciona trabajo, el grado de restricción física y temporal no es tan alto en la mayoría de los casos, por lo que si el tipo de negocio no tiene problemas en términos de confidencialidad, conflicto de intereses, etc., es probable que la prohibición de trabajo secundario o simultáneo no se aplique en muchos casos.

En las “Normas sobre el comercio electrónico y el comercio de información” del Ministerio de Economía, Comercio e Industria (agosto de 2020), se mencionan como “ejemplos en los que se cree que la prohibición de trabajo simultáneo no se aplica”:

• Utilizar un servicio de alojamiento privado para entregar llaves, etc., de manera que no interfiera con el trabajo, y alquilar una habitación vacía en casa durante los días libres
• Utilizar un servicio de crowdsourcing para proporcionar servicios de traducción en un campo que no tiene relación con el tipo de negocio del lugar de trabajo y sin utilizar el know-how del lugar de trabajo, durante los días libres
• Aunque se obtienen ingresos a través de varios servicios de economía compartida, el tiempo y el grado de participación no son suficientes para interferir con el trabajo principal según el sentido común social, y no violan la obligación de no competir, etc.

Estos son algunos ejemplos.

Cuando no se ha establecido una disposición de prohibición de trabajo secundario o simultáneo

En el caso de que no se haya establecido una disposición de prohibición de trabajo secundario o simultáneo en las normas de trabajo, debido a la relación con el hecho de que las causas de disciplina deben ser establecidas de antemano en las normas de trabajo, no se puede cuestionar directamente el hecho de tener un trabajo secundario o simultáneo como una violación de las normas de trabajo.

Sin embargo, incluso en tales casos,

1. Disposición sobre la perturbación del orden y la disciplina dentro de la organización del empleador
2. Disposición sobre la obligación de dedicación al trabajo
3. Disposición sobre la obligación de no competir y los actos de conflicto de intereses
4. Disposición sobre la obligación de confidencialidad

En relación con otras disposiciones, se examinará si el trabajo secundario o simultáneo no viola estas disposiciones. Aunque no se haya establecido una disposición de prohibición de trabajo secundario o simultáneo, es necesario tener en cuenta que puede ser considerado una violación de las normas de trabajo en relación con otras disposiciones y puede ser objeto de sanciones disciplinarias.

Resumen

La economía compartida es un modelo de negocio que nació con la evolución de la tecnología y tiene la capacidad de adaptarse de manera flexible a los cambios sociales más que los negocios tradicionales. Además, dado que muchos de los servicios de economía compartida son servicios de emparejamiento de C a C (consumidor a consumidor), se puede esperar que el servicio se generalice a medida que aumenta el número de proveedores de habilidades y usuarios.

La era del “nuevo normal”, donde surgen fácilmente nuevas necesidades, es una oportunidad para aquellos que ofrecen servicios de economía compartida para crear nuevos modelos de negocio y mejorar su rendimiento.

Orientación sobre las medidas tomadas por nuestra firma

Monolith Law Office es una firma de abogados con alta especialización en IT, especialmente en Internet y derecho. Al utilizar la economía compartida para llevar a cabo trabajos secundarios o simultáneos, acordar de antemano puede prevenir problemas antes de que ocurran. En nuestra firma, creamos y revisamos contratos y reglas de trabajo para una variedad de casos, desde empresas cotizadas en la Bolsa de Valores de Tokio hasta empresas emergentes. Si tiene problemas con los contratos, consulte el siguiente artículo.