Contenido del 'documento' que se debe tener en cuenta cuando una empresa realiza la 'compra de días de vacaciones pagadas' de un trabajador que se retira

En este artículo, explicaremos sobre la compra de vacaciones pagadas, un tema que a menudo se discute en la sección de información de los sitios de empleo. En primer lugar, las vacaciones pagadas son un descanso remunerado que se otorga a los trabajadores que han trabajado continuamente durante seis meses desde la fecha de contratación y han asistido a más del 80% de todos los días laborables durante ese período (según lo estipulado en el Artículo 39 de la Ley Laboral Japonesa). ¿Es posible que la empresa compre estas vacaciones pagadas? Además, si un trabajador que se va a retirar solicita la compra de sus vacaciones pagadas, ¿está la empresa obligada a cumplir con esta solicitud? Además, si la empresa accede a comprar las vacaciones pagadas de un trabajador que se va a retirar, ¿qué tipo de documentación (como un contrato de promesa) necesita preparar? A continuación, explicaremos de acuerdo con el índice.

¿Es posible la compra de días de vacaciones pagadas?

En realidad, ¿es posible la compra de días de vacaciones pagadas? Para dar la conclusión desde el principio, la compra de días de vacaciones pagadas no se permite en principio, pero hay casos en los que se puede permitir excepcionalmente.

No se permite en principio

La razón por la que las vacaciones pagadas están estipuladas en la Ley de Normas Laborales Japonesa es para mejorar la salud física y mental de los trabajadores y aumentar aún más la eficiencia del trabajo. Además, la adquisición de vacaciones pagadas es un derecho de los trabajadores establecido en la Ley de Normas Laborales Japonesa. Por estas razones, la compra de días de vacaciones pagadas no se permite en principio. Si la empresa pudiera comprar automáticamente las vacaciones pagadas, iría en contra del propósito del sistema de vacaciones pagadas.

Excepcionalmente, puede ser posible la compra de días de vacaciones pagadas

Sin embargo, incluso si la empresa compra las vacaciones pagadas de los trabajadores, se permite excepcionalmente en los siguientes casos en los que no se produce ningún perjuicio para los trabajadores.

• Las vacaciones pagadas no utilizadas por el trabajador que se retira debido a un cambio de trabajo
• Las vacaciones pagadas que no se han utilizado después de su adquisición y que han prescrito después de 2 años
• Las vacaciones pagadas adicionales otorgadas por la empresa a los trabajadores

Sobre la compra de días de vacaciones pagadas no utilizados por el trabajador en el momento de la jubilación

Si el trabajador tiene días de vacaciones pagadas no utilizados en el momento de la jubilación, en la práctica, se realiza una compra, ya que después de la jubilación, el trabajador ya no puede solicitar a la empresa la adquisición de días de vacaciones pagadas.

Además, los trabajadores temporales registrados en las agencias de empleo temporal deben obtener la compra de sus días de vacaciones pagadas de la empresa de origen, no de la empresa a la que han sido enviados. Esto corresponde al hecho de que la empresa que debe ser solicitada para la adquisición de días de vacaciones pagadas es la empresa de origen.

Sobre las vacaciones pagadas que no se han utilizado después de su adquisición y que han prescrito después de 2 años

Los días de vacaciones pagadas adquiridos por el trabajador prescriben y pierden el derecho a solicitarlos después de 2 años desde el día en que pueden ser solicitados (Artículo 115 de la Ley de Normas Laborales Japonesa).

Se permite que la empresa compre los días de vacaciones pagadas que el trabajador ya no puede solicitar a la empresa debido a la prescripción, ya que no va en contra del propósito del sistema.

Sobre las vacaciones pagadas adicionales otorgadas por la empresa a los trabajadores

Si la empresa ha otorgado más días de vacaciones pagadas de los estipulados en la Ley de Normas Laborales Japonesa, se permite la compra de los días de vacaciones pagadas que exceden el número de días establecido por la ley, ya que no se trata de la compra de la parte equivalente a las vacaciones pagadas legales. Esto se debe a que no se está infringiendo el derecho de los trabajadores a adquirir días de vacaciones pagadas según la Ley de Normas Laborales Japonesa.

¿Está obligada la empresa a aceptar la solicitud de compra de días de vacaciones pagadas por parte de un trabajador que se retira?

Entonces, ¿está obligada la empresa a aceptar la solicitud de compra de días de vacaciones pagadas por parte de un trabajador que se retira?

Para dar la respuesta de manera directa, la empresa no tiene la obligación de comprar los días de vacaciones pagadas. Existe un precedente judicial que no reconoció la solicitud de compra de días de vacaciones pagadas por parte de un trabajador que se retiró (Caso Sōei Consultant, Sentencia del Tribunal de Distrito de Osaka, 17 de mayo de 2002, Número 828 de la jurisprudencia laboral, página 14).

En principio, la compra de días de vacaciones pagadas no está permitida, por lo que si no hay una razón excepcional que permita la compra de días de vacaciones pagadas, la compra de días de vacaciones pagadas será ilegal.

Por otro lado, como se mencionó anteriormente, hay casos excepcionales en los que se puede comprar días de vacaciones pagadas, pero incluso en estos casos, la solicitud de compra de días de vacaciones pagadas por parte del trabajador no es un derecho reconocido por la ley. Por lo tanto, la decisión de comprar o no los días de vacaciones pagadas queda a discreción de la empresa. Incluso en el caso de que un trabajador que puede excepcionalmente vender sus días de vacaciones pagadas se retire, la empresa no tiene la obligación de aceptar la solicitud de compra.

Además, por supuesto, no se permite que la empresa solicite a los trabajadores la compra de días de vacaciones pagadas, ya que esto violaría la Ley de Normas Laborales.

Acerca de los documentos (como declaraciones juradas) que se deben preparar cuando una empresa compra días de vacaciones pagadas a un trabajador que se retira

Cuando una empresa compra días de vacaciones pagadas a un trabajador que se retira (como se mencionó anteriormente, este es uno de los casos excepcionales en los que se puede comprar días de vacaciones pagadas), ¿qué aspectos se deben tener en cuenta al intercambiar documentos (como declaraciones juradas) con dicho trabajador?

La necesidad de que la empresa prepare documentos

En primer lugar, no hay ninguna disposición legal específica sobre la compra de días de vacaciones pagadas, y es posible comprar días de vacaciones pagadas incluso sin intercambiar documentos, siempre que sea uno de los casos excepcionales en los que se puede hacer. Sin embargo, puede haber malentendidos sobre el contenido del acuerdo con el trabajador que se retira, lo que podría ser una fuente de problemas. Por lo tanto, si es necesario prevenir problemas con el trabajador que se retira, es probable que sea necesario intercambiar documentos.

Documentos a preparar al comprar días de vacaciones pagadas, cláusulas sobre la compra de días de vacaciones pagadas y monto de la compra

Como no hay ninguna disposición legal específica sobre la compra de días de vacaciones pagadas, cada empresa tiene discreción sobre qué tipo de documento utilizar, qué cláusulas establecer y cuánto pagar por los días de vacaciones pagadas.

Documentos a preparar al comprar días de vacaciones pagadas

En cuanto a qué tipo de documento utilizar, se pueden considerar declaraciones juradas y acuerdos de retiro. Por ejemplo, si la empresa tiene un formulario estándar de declaración jurada que establece las razones para la separación y las obligaciones de no competencia, etc., se puede considerar agregar una cláusula sobre la compra de días de vacaciones pagadas a estos documentos y utilizarlos también como documentos sobre la compra de días de vacaciones pagadas.

Por supuesto, también es posible recoger declaraciones juradas o acuerdos que solo estipulan la compra de días de vacaciones pagadas.

Se debe considerar qué tipo de documento utilizar, teniendo en cuenta el contenido que se debe cubrir para mitigar los riesgos, teniendo en cuenta las circunstancias de cada trabajador que se retira.

Cláusulas sobre la compra de días de vacaciones pagadas

Un ejemplo de cláusula sería el siguiente:

Artículo X (Compra de días de vacaciones pagadas)
1 La empresa comprará los días de vacaciones pagadas no solicitados de B hasta la fecha de retiro de B, a razón de X euros por día.
2 La empresa pagará a B el monto total de X euros según el párrafo anterior, mediante transferencia a la cuenta bancaria especificada a continuación a nombre de B.
Nombre del banco
Nombre de la sucursal
Tipo de depósito
Número de cuenta
Titular de la cuenta

Se establece el número de días de vacaciones pagadas que la empresa comprará y el monto de la compra por día de vacaciones pagadas.

Monto de la compra de días de vacaciones pagadas

Al comprar días de vacaciones pagadas, es necesario determinar cuánto será el monto de la compra por día, pero no hay ninguna disposición legal sobre cómo calcular este monto. Por lo tanto, la empresa tiene discreción sobre cuánto pagará por los días de vacaciones pagadas del trabajador (aunque esto es repetitivo, es en los casos en que la compra de días de vacaciones pagadas es permitida en vista del propósito del sistema).

Los métodos de cálculo del monto de la compra pueden incluir, por ejemplo, los siguientes. La elección del método depende de la empresa.

1. Seguir el método de cálculo estipulado en la Ley de Normas Laborales para el salario que se paga por los días de vacaciones pagadas
2. El monto acordado entre la empresa y el trabajador
3. Seguir el estándar establecido en las reglas de empleo de la empresa

El cálculo en 1. se realiza de acuerdo con uno de los siguientes: el salario promedio, el salario normal, o un monto equivalente a 1/30 del salario mensual estándar. Este es un método que paga de acuerdo con las reglas de empleo o el acuerdo laboral que estipula el salario que se paga por los días de vacaciones pagadas.

2. es un acuerdo sobre el monto acordado individualmente con el trabajador que se retira.

3. es un método en el que la empresa establece en las reglas de empleo el monto o el método de cálculo del monto que la empresa pagará al trabajador por los días de vacaciones pagadas en los casos en que se puede comprar días de vacaciones pagadas de manera excepcional. Por ejemplo, se puede considerar una redacción que establezca el monto de la compra, como “compraremos días de vacaciones pagadas a razón de 6000 euros por día”, o una redacción que establezca el método de cálculo del monto de la compra, como “al calcular el monto de la compra por día de vacaciones pagadas, seguiremos el método X”. Este método de establecer el monto de la compra o el método de cálculo del monto de la compra permite a la empresa determinar a su discreción, teniendo en cuenta diversas circunstancias como el tipo de empleo, la posición, los años de servicio, el contenido del trabajo, etc. Sin embargo, para evitar la resistencia innecesaria de los trabajadores, sería prudente establecer un monto razonable a la luz del salario mínimo, el salario promedio y el salario normal, etc.

Resumen

Como hemos explicado anteriormente, hemos discutido los documentos y su contenido, etc., cuando una empresa compra las vacaciones pagadas de un empleado que se retira. Como se mencionó anteriormente, los empleados que se retiran no tienen derecho a exigir a la empresa que compre sus vacaciones pagadas, pero se puede considerar la compra de vacaciones pagadas desde el punto de vista de la gestión de riesgos para lograr una jubilación amigable. Al comprar vacaciones pagadas, es recomendable dejar por escrito para evitar discrepancias en el número de días de compra de vacaciones pagadas y la cantidad entre usted y el empleado que se retira, por lo que esperamos que este artículo sea de su referencia.

Si desea una consulta detallada sobre casos individuales y concretos de documentos, etc., para la compra de vacaciones pagadas, le recomendamos que busque el consejo de un abogado.

Información sobre la creación y revisión de contratos por nuestra firma

En el despacho de abogados Monolith, como una firma de abogados especializada en IT, Internet y negocios, también ofrecemos servicios como la creación y revisión de varios contratos a nuestras empresas clientes y asesoradas.