Quelles sont les règles de travail d'entreprise à réviser pour autoriser le système de travail secondaire?

Jusqu’à présent, il était courant que les entreprises japonaises interdisent le travail secondaire. Cependant, sous l’influence de réformes telles que la “Réforme du mode de travail” (Réforme du travail), même les grandes entreprises commencent à lever l’interdiction du travail secondaire. En 2018 (année 30 de l’ère Heisei), le fait que la clause d’interdiction du travail secondaire a été supprimée du “Règlement du travail modèle” publié par le Ministère japonais de la Santé, du Travail et des Affaires sociales a fait l’objet de discussions. Dans ce contexte d’assouplissement des restrictions sur le travail secondaire, nous expliquerons les points clés du règlement du travail à prendre en compte pour éviter les problèmes lors de l’autorisation du travail secondaire pour les employés.

Interdiction du travail secondaire dans le règlement du travail

Depuis longtemps après la guerre, les entreprises japonaises ont maintenu l’emploi de leurs employés grâce à des pratiques traditionnelles telles que l’ancienneté, l’emploi à vie et la retraite à l’âge légal. En contrepartie, il a été interdit aux employés d’avoir un travail secondaire en dehors de leur entreprise principale.

Dans ce qui suit, nous expliquerons les dispositions interdisant le travail secondaire qui ont été traditionnellement établies dans le règlement du travail.

Qu’est-ce que la clause d’interdiction de travail secondaire ?

La clause d’interdiction de travail secondaire est une disposition dans le règlement de travail qui interdit aux employés d’avoir un travail secondaire.

Le contenu de l’interdiction de travail secondaire peut inclure non seulement l’interdiction totale de travailler pour une entreprise autre que l’employeur principal, mais aussi l’instauration d’un système d’autorisation qui nécessite l’approbation du conseil d’administration, rendant ainsi de facto le travail secondaire interdit.

Cependant, en principe, le travail secondaire devrait être libre tant qu’il est effectué en dehors des heures de travail de l’employeur principal, car il concerne l’utilisation du temps privé de l’employé.

Par conséquent, même si une clause d’interdiction de travail secondaire est stipulée dans le règlement de travail, cela ne signifie pas que le travail secondaire de l’employé peut être totalement interdit. En réalité, il existe plusieurs précédents judiciaires qui ont nié l’efficacité de la clause d’interdiction de travail secondaire dans les cas où il n’y a pas de rationalité à interdire le travail secondaire.

Qu’est-ce qu’un travail secondaire ?

Un “travail secondaire”, qui est l’objet de la clause d’interdiction de travail secondaire, désigne tout travail effectué en dehors de l’emploi principal. Par exemple, travailler dans une épicerie de nuit après les heures de travail de votre emploi principal, ou aider régulièrement dans l’entreprise d’un ami en échange d’une rémunération, sont généralement considérés comme des emplois secondaires.

En revanche, les investissements ne sont généralement pas considérés comme faisant partie de l’interdiction de travail secondaire car ils diffèrent des activités commerciales. Les emplois secondaires qui sont l’objet de la clause d’interdiction de travail secondaire sont généralement limités aux activités qui génèrent des revenus par le travail. Par exemple, les investissements en actions ou en immobilier sont considérés comme des revenus non salariaux et ne sont pas considérés comme faisant partie de l’interdiction de travail secondaire.

Raisons pour lesquelles les entreprises ont interdit le travail secondaire

Les raisons pour lesquelles les entreprises japonaises ont jusqu’à présent interdit le travail secondaire sont principalement les suivantes :

• Il y a un risque que le travail principal soit négligé en raison de la fatigue causée par le travail secondaire en dehors des heures de travail
• Il y a un risque de fuite de secrets d’entreprise du travail principal

Comme mentionné précédemment, si une action en justice est intentée concernant la validité de la clause d’interdiction du travail secondaire d’une entreprise, le point clé sera de savoir s’il y a une rationalité à l’interdiction du travail secondaire. Si les raisons mentionnées ci-dessus sont reconnues comme étant les objectifs de l’interdiction du travail secondaire, il sera plus facile pour les tribunaux de reconnaître la rationalité de la clause d’interdiction du travail secondaire.

Négligence du travail principal en raison du travail secondaire

Par exemple, si vous travaillez à temps partiel jusqu’à tard dans la nuit après la fin de votre travail, vous ne pourrez pas vous reposer suffisamment avant le début de votre travail. En conséquence, il est tout à fait possible que vous arriviez en retard à votre travail principal ou que vous ne puissiez pas atteindre une performance suffisante dans votre travail principal en raison du manque de sommeil.

Risque de fuite de secrets d’entreprise du travail principal

La fuite de secrets d’entreprise du travail principal est un problème très grave pour l’entreprise. Si le travail secondaire est un travail à temps partiel dans un magasin de proximité, par exemple, il n’est pas très probable que des secrets d’entreprise soient divulgués.

En revanche, dans des cas où vous aidez l’entreprise d’un ami et que l’activité de cette entreprise est en concurrence avec votre activité principale, il y a des risques tels que l’emport de listes de clients ou la fuite d’informations sur de nouvelles activités commerciales.

Concernant l’emport de secrets commerciaux, nous en expliquons les détails dans l’article ci-dessous.

https://monolith-law.jp/corporate/trade-secrets-unfair-competition-prevention-act[ja]

Concernant le changement d’emploi pour une entreprise concurrente après la démission, nous en expliquons les détails dans l’article ci-dessous.

https://monolith-law.jp/corporate/effectiveness-of-the-prohibition-on-changing-jobs-of-other-companies[ja]

Les avantages de la légalisation du travail secondaire

Jusqu’à présent, les entreprises japonaises ont interdit le travail secondaire en mettant l’accent sur les inconvénients mentionnés ci-dessus. Cependant, la raison pour laquelle une telle gestion des employés a été autorisée est que l’entreprise elle-même garantissait un emploi à vie et veillait à ce que les employés n’aient pas à travailler ailleurs pour subvenir à leurs besoins jusqu’à la retraite.

Cependant, ces dernières années, la fluidité de l’emploi a progressé et les pratiques d’emploi traditionnelles telles que l’emploi à vie sont en train de s’effondrer.

Dans ce contexte, le gouvernement a également orienté sa politique vers la promotion du travail secondaire dans le cadre de la “réforme du mode de travail”, et le mouvement pour la légalisation du travail secondaire a commencé, principalement dans les entreprises avancées comme les entreprises IT.

Une des raisons pour lesquelles de plus en plus d’entreprises légalisent le travail secondaire est que les avantages de cette légalisation sont de plus en plus reconnus, comme suit :

• Le travail secondaire permet d’acquérir des compétences qui ne peuvent pas être acquises dans le travail principal
• Il permet d’éviter la fuite de talents de qualité

Le travail secondaire permet d’acquérir des compétences qui ne peuvent pas être acquises dans le travail principal

Le contenu de l’activité principale est généralement limité à un certain degré, il y a donc toujours des tâches que l’on ne peut pas expérimenter dans l’entreprise principale. Jusqu’à présent, si un employé voulait acquérir des compétences, la seule option était l’auto-apprentissage.

Cependant, il est préférable d’acquérir des compétences en informatique, par exemple, en ayant une expérience pratique plutôt qu’en apprenant par soi-même à partir de livres ou sur Internet.

Dans de tels cas, en légalisant le travail secondaire des employés et en leur permettant d’acquérir des connaissances et des compétences qu’ils ne peuvent pas obtenir dans leur travail principal, cela contribue également à la satisfaction des employés ambitieux, et l’entreprise principale peut également bénéficier des compétences acquises dans le travail secondaire.

De plus, le fait que les employés soient exposés à la culture d’une autre entreprise différente de leur travail principal peut les stimuler et conduire à l’innovation dans leur travail principal.

Il permet d’éviter la fuite de talents de qualité

Dans les entreprises IT, il est très important de sécuriser des talents de qualité. Comme expliqué ci-dessus, les talents de qualité ont tendance à avoir une forte ambition et à vouloir acquérir de nouvelles compétences. Dans ce cas, si le travail secondaire est légalisé, ces talents peuvent choisir de travailler dans d’autres entreprises pour améliorer leurs compétences sans avoir à quitter leur entreprise.

Par conséquent, en légalisant le travail secondaire, il est possible d’éviter une situation où les talents de qualité doivent inévitablement démissionner.

Points à considérer lors de l’autorisation du travail secondaire dans le règlement du travail

Même lors de la levée de l’interdiction du travail secondaire, il est nécessaire d’établir certaines règles dans le règlement du travail. Dans ce qui suit, nous expliquerons les points à considérer lors de la levée de l’interdiction du travail secondaire dans le règlement du travail.

Dispositions du règlement du travail concernant le travail secondaire

Comme mentionné précédemment, le travail secondaire est fondamentalement libre, donc si le règlement du travail ne contient pas de disposition interdisant le travail secondaire, cela signifie que le travail secondaire est autorisé. Cependant, comme nous l’avons vu précédemment, le travail secondaire des employés présente certains risques pour l’entreprise principale, tels que la fuite de secrets d’entreprise.

Par conséquent, il est souhaitable d’établir des règles concernant le travail secondaire dans le règlement du travail afin d’éviter ces risques tout en autorisant le travail secondaire des employés.

Un exemple de disposition du règlement du travail concernant le travail secondaire est la clause modèle suivante publiée par le Ministère japonais de la Santé, du Travail et des Affaires sociales.

Article 68 (Travail secondaire et cumul d’emplois)

1. Les travailleurs peuvent exercer des activités pour d’autres entreprises, etc., en dehors de leurs heures de travail.

2. Lorsqu’un travailleur exerce les activités mentionnées au paragraphe précédent, il doit en informer l’entreprise à l’avance.

3. Si l’exercice des activités mentionnées au paragraphe 1 entraîne l’une des situations suivantes, l’entreprise peut interdire ou limiter ces activités.

① S’il y a un obstacle à la fourniture du travail

② Si des secrets d’entreprise sont divulgués

③ Si des actes nuisent à la réputation ou à la crédibilité de l’entreprise, ou rompent la relation de confiance

④ Si la concurrence nuit aux bénéfices de l’entreprise

Comme indiqué dans le paragraphe 2 de la clause modèle, une méthode courante pour autoriser le travail secondaire est d’adopter un système de déclaration préalable.

Lorsqu’un système de déclaration est adopté, les employés peuvent exercer un travail secondaire tant qu’ils ont fait une déclaration, et l’entreprise principale ne peut juger de l’admissibilité du travail secondaire que si elle remplit certaines conditions prédéfinies, comme indiqué dans le paragraphe 3 de la clause modèle.

Ainsi, le système de déclaration est très différent du système d’autorisation, où l’admissibilité du travail secondaire peut être jugée à la discrétion de l’entreprise, et le système de déclaration est plus conforme à l’objectif de lever l’interdiction du travail secondaire.

Par conséquent, lors de l’adoption d’un système de déclaration, il est nécessaire de définir clairement à l’avance les cas où le travail secondaire n’est pas possible, comme dans le paragraphe 3 de la clause modèle. Si une telle clause n’existe pas, il ne sera pas facile de faire cesser le travail secondaire lorsque l’employé en fait la demande.

Gestion des heures de travail

Un problème qui se pose lorsque le travail secondaire est autorisé est la gestion des heures de travail des employés. Selon la Loi japonaise sur les normes du travail, si le total des heures de travail pour l’emploi principal et le travail secondaire dépasse les heures de travail légales, il est nécessaire de payer des heures supplémentaires.

La charge des heures supplémentaires incombe généralement à l’entreprise qui a conclu un contrat de travail ou autre avec l’employé par la suite, donc il est probable que l’entreprise secondaire devra assumer cette charge. Cependant, si l’entreprise principale ordonne des heures supplémentaires tout en sachant que des heures supplémentaires seront générées par l’addition des heures de travail du travail secondaire, c’est l’entreprise principale qui devra assumer le coût des heures supplémentaires.

Quoi qu’il en soit, il est demandé à l’entreprise principale de comprendre et de gérer les heures de travail du travail secondaire.

Résumé

Avec la politique de libéralisation du travail secondaire annoncée par le gouvernement, on s’attend à ce que de plus en plus d’entreprises autorisent le travail secondaire à l’avenir. Cependant, la plupart des lois du travail actuelles sont basées sur l’hypothèse qu’il n’y a pas de travail secondaire, donc lors de la mise en œuvre de la libéralisation du travail secondaire, il sera nécessaire de consacrer beaucoup d’efforts à la gestion du travail, y compris la gestion des heures de travail mentionnées dans cet article.

Par conséquent, lors de l’examen de la libéralisation du travail secondaire, il est nécessaire de bien préparer non seulement les règles de travail, mais aussi le système de gestion du travail.