Quels sont les points à vérifier lors de la rédaction d'un contrat pour une entreprise de soutien à la DX ?

Récemment, le mot qui attire l’attention est « DX ». DX signifie Transformation Digitale (Digital Transformation). Pour le dire simplement, cela signifie « transformer la vie des gens en mieux en intégrant des technologies numériques évoluées ».

Parmi eux, les Big Data, l’IA et l’IoT sont représentatifs des technologies DX, et des entreprises qui cherchent à faire de grands bonds en avant en promouvant DX sont en train de naître.

Par conséquent, cet article explique aux entreprises qui envisagent de mener des activités de soutien à la DX ou qui envisagent de recevoir un soutien à la DX, ce à quoi elles devraient faire attention lors de la rédaction d’un contrat pour une activité de soutien à la DX.

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Qu’est-ce que le soutien à la DX ?

Le soutien à la DX fait référence à l’assistance aux entreprises dans leur transformation numérique (Digital transformation). Il s’agit d’une activité qui utilise les nouvelles technologies numériques en constante évolution pour améliorer notre vie quotidienne.

Le Ministère de l’Économie, du Commerce et de l’Industrie japonais a publié les “Lignes directrices pour la promotion de la transformation numérique (Lignes directrices DX) Ver. 1.0”. Dans ces lignes directrices, la DX est définie comme “la capacité d’une entreprise à répondre aux changements radicaux de l’environnement commercial en utilisant les données et les technologies numériques pour transformer ses produits, services, modèles commerciaux, opérations, organisation, processus, et culture d’entreprise, afin d’établir un avantage concurrentiel”.

Les avantages de la promotion de la DX

Le premier avantage de la promotion de la DX est l’amélioration de l’efficacité opérationnelle.

La promotion de la DX peut réduire le temps de travail traditionnel. De plus, la numérisation peut prévenir les erreurs humaines, réduisant ainsi le temps consacré à la gestion de ces erreurs.

En outre, les ressources humaines libérées par la promotion de la DX peuvent être réaffectées à des tâches qui ne peuvent pas être gérées par la DX.

Grâce à ces améliorations de l’efficacité opérationnelle, on peut s’attendre à une réduction du temps de travail des employés, ce qui peut également contribuer à améliorer l’environnement de travail.

Ensuite, on peut s’attendre à une plus grande flexibilité pour s’adapter aux conditions et aux changements sociaux.

Sans la DX, les responsables doivent s’adapter aux conditions et aux changements sociaux, mais en raison du temps disponible et de la quantité d’informations, ils peuvent ne pas être en mesure de réagir de manière flexible, ce qui peut entraîner des retards.

Avec la DX, le développement rapide des technologies numériques permet une réponse flexible et rapide aux conditions et aux changements sociaux.

Un autre avantage est la possibilité de développer de nouveaux produits et de lancer de nouvelles entreprises ou activités commerciales.

Grâce à la promotion de la DX, des tâches qui étaient auparavant difficiles à accomplir en peu de temps peuvent désormais être réalisées rapidement.

Cela peut permettre de réaliser des choses qui n’étaient pas possibles auparavant, comme le développement de nouveaux produits, le lancement de nouvelles entreprises ou activités commerciales.

À l’avenir, la numérisation continuera de progresser, et l’importance du soutien à la DX augmentera encore plus.

Les inconvénients de la promotion de la DX

Un inconvénient de la promotion de la DX est le coût.

La promotion de la DX nécessite l’introduction de nouvelles machines et ordinateurs, ce qui entraîne inévitablement des coûts.

De plus, la promotion de la DX n’est pas quelque chose qui peut être fait immédiatement. Il faut du temps pour construire des flux de travail internes, et il peut y avoir un délai avant que les résultats ne soient visibles.

En outre, les entreprises qui n’ont pas encore adopté la DX peuvent avoir du mal à faire la transition vers la DX.

Il y a donc des inconvénients à la DX, comme mentionné ci-dessus, mais les avantages l’emportent sur les inconvénients. Même en tenant compte des inconvénients, il vaut la peine de promouvoir la DX.

Points à vérifier lors de la rédaction d’un contrat pour une entreprise de soutien à la DX

Pour intégrer la DX à votre entreprise, il est efficace de recevoir le soutien d’une entreprise qui propose des services de soutien à la DX.

Cependant, le contrat pour une entreprise de soutien à la DX n’est pas un contrat typique. Dans ce qui suit, nous expliquerons les points à surveiller lors de la rédaction d’un contrat pour une entreprise de soutien à la DX.

Clause concernant la durée du contrat

Comme mentionné précédemment, la promotion de la DX prend du temps.

Par conséquent, si la durée du contrat est trop courte, le soutien à la DX pourrait se terminer alors que le processus est encore en cours.

D’un autre côté, si la durée du contrat est trop longue, le plan de promotion de la DX sera élaboré sur la base d’une longue durée de contrat, ce qui pourrait prendre plus de temps que prévu.

Par conséquent, il est nécessaire de définir une durée appropriée pour le contrat en fonction des circonstances et de la situation spécifiques.

Plus précisément, on pourrait envisager d’inclure une clause comme celle-ci :

Article ● (Durée du contrat)

La durée de ce contrat est d’un an à compter de la date de conclusion du contrat. Toutefois, si aucune des parties n’exprime son intention de mettre fin au contrat un mois avant la date d’expiration, le contrat sera automatiquement renouvelé pour une autre année, et ainsi de suite.

Clause concernant la rémunération

La clause concernant la rémunération est une clause liée à l’argent, et donc susceptible de causer des problèmes.

Par conséquent, pour prévenir les problèmes, il est important de définir clairement la méthode de calcul de la rémunération, le moment du paiement et la méthode de paiement.

Plus précisément, on pourrait envisager d’inclure une clause comme celle-ci :

Article ● (Rémunération)

1. Le contractant paiera à l’entrepreneur une somme de ● dix mille yens (hors taxes) par mois en guise de rémunération pour les services fournis dans le cadre de ce contrat.

2. La rémunération mentionnée au paragraphe précédent sera payée par virement bancaire sur un compte bancaire spécifié séparément par l’entrepreneur avant la fin du mois précédent. Les frais de virement seront à la charge du contractant.

Clause concernant la propriété des droits sur les logiciels, etc.

En raison de sa nature, l’entreprise de soutien à la DX implique des droits de propriété intellectuelle tels que les droits d’auteur.

Si la propriété des droits de propriété intellectuelle n’est pas clairement définie, la partie qui reçoit le soutien à la DX pourrait ne pas être en mesure d’exploiter les droits de propriété intellectuelle de la manière souhaitée.

Par conséquent, il est important d’inclure une clause concernant la propriété des droits sur les logiciels, etc.

Plus précisément, on pourrait envisager d’inclure une clause comme celle-ci :

Article ● (Propriété des droits)

Les droits de propriété intellectuelle (y compris le droit d’obtenir des droits de propriété intellectuelle) relatifs aux inventions et autres propriétés intellectuelles ou savoir-faire (ci-après dénommés “inventions, etc.”) qui sont créés dans le cadre de l’exécution de ce contrat appartiennent à l’entrepreneur. Cela inclut les droits prévus aux articles 27 et 28 de la loi japonaise sur le droit d’auteur lorsque ces droits sont des droits d’auteur.

Clause concernant l’obligation d’indemnisation pour dommages

Des problèmes peuvent survenir lors du processus de soutien à la DX.

En particulier, lors de l’utilisation d’un ordinateur, des bugs ou des problèmes inattendus peuvent survenir.

Par conséquent, il est également important d’inclure une clause concernant l’obligation d’indemnisation pour dommages.

Plus précisément, on pourrait envisager d’inclure une clause comme celle-ci :

Article ● (Indemnisation pour dommages)

Le contractant et l’entrepreneur peuvent demander une indemnisation pour les dommages normaux et directs qu’ils ont subis en raison d’une cause imputable à l’autre partie dans le cadre de l’exécution de ce contrat. Toutefois, l’obligation d’indemnisation pour dommages que le contractant et l’entrepreneur doivent assumer est limitée au montant total des frais de sous-traitance stipulés dans ce contrat.

Clause concernant la résiliation du contrat

En ce qui concerne l’entreprise de soutien à la DX, il s’agit d’une relation contractuelle continue, de sorte que la relation de confiance entre les parties contractantes est importante.

Par conséquent, si l’on juge qu’il est impossible de maintenir une relation contractuelle continue, il faut permettre la résiliation du contrat.

Plus précisément, on pourrait envisager d’inclure une clause comme celle-ci :

Article ● (Résiliation)

1. Le contractant ou l’entrepreneur peut résilier tout ou partie de ce contrat immédiatement et sans préavis si l’une des circonstances suivantes se produit à l’égard de l’autre partie :

(1) En cas de faute grave ou de conduite déloyale

(2) En cas de suspension des paiements, ou si une demande de saisie provisoire, de saisie, de vente aux enchères, de procédure de faillite, de procédure de redressement civil, de procédure de redressement d’entreprise ou de procédure de liquidation spéciale a été déposée

(3) Si une sanction de suspension des transactions a été imposée par la bourse de chèques

(4) Si une sanction de retard de paiement des taxes et impôts publics a été imposée

(5) Si d’autres circonstances graves rendant difficile la poursuite de ce contrat, similaires à celles mentionnées ci-dessus, se produisent

2. Le contractant ou l’entrepreneur peut résilier tout ou partie de ce contrat si l’autre partie viole l’une des clauses de ce contrat et ne corrige pas son inexécution après un délai raisonnable, quel que soit le degré de son inexécution.

3. L’exercice des droits en vertu de cet article n’empêche pas la demande d’indemnisation pour dommages.

Résumé

Nous avons expliqué ci-dessus les points à prendre en compte lors de la rédaction d’un contrat pour une entreprise de soutien à la transformation numérique (DX), à l’intention des entreprises qui envisagent de mener ou de recevoir un tel soutien.

Le soutien à la transformation numérique est une nouvelle entreprise qui a émergé avec la numérisation, et il n’y a pas beaucoup d’accumulation pratique dans ce domaine.

Par conséquent, nous recommandons aux responsables des entreprises qui envisagent de mener une entreprise de soutien à la transformation numérique ou de recevoir un tel soutien de consulter un avocat possédant des connaissances spécialisées.

【Présentation des mesures prises par notre cabinet】

Le cabinet d’avocats Monolis est un cabinet d’avocats spécialisé dans l’IT, et plus particulièrement dans l’Internet et le droit. La création de contrats est nécessaire pour la promotion de la DX (Transformation Digitale). Notre cabinet s’occupe de la création et de la révision de contrats pour diverses affaires, allant des entreprises cotées sur le marché principal de la Bourse de Tokyo (TSE Prime) aux startups. Si vous rencontrez des problèmes avec vos contrats, veuillez consulter l’article ci-dessous.

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