Quels sont les points à vérifier lorsque vous recevez un contrat de travail japonais ?

Si vous avez déjà travaillé, vous avez probablement conclu un contrat de travail. Cependant, il est surprenant de voir combien de personnes signent et approuvent leur contrat de travail sans vérifier attentivement son contenu au moment où il leur est remis. En conséquence, une fois qu’ils commencent à travailler, ils peuvent se retrouver insatisfaits parce que le contenu réel diffère de ce qu’ils pensaient ou de ce qu’on leur avait dit. Pour éviter une telle situation, cet article expliquera les points clés à vérifier lorsque vous recevez un contrat de travail.

Qu’est-ce qu’un contrat de travail ?

Un contrat de travail est un document conclu entre l’employeur (la partie qui embauche) et le travailleur (la partie qui est embauchée) afin de clarifier les conditions de travail et autres. Le contrat de travail peut également être appelé sous d’autres noms, tels que le contrat d’emploi.

Contenu du contrat de travail

Le contenu du contrat de travail est principalement défini comme suit. En plus des points ci-dessous, si un accord est conclu entre l’employeur et l’employé, il sera également inscrit dans le contrat de travail.

1. Informations concernant la durée de l’emploi
2. Informations concernant le lieu de travail
3. Informations concernant l’étendue des tâches à accomplir
4. Informations concernant le travail en dehors des heures normales
5. Informations concernant le travail les jours fériés
6. Informations concernant les heures de début et de fin de travail
7. Informations concernant les pauses
8. Informations concernant les jours de congé et les fermetures
9. Informations concernant les congés payés
10. Informations concernant le salaire
11. Informations concernant la non-concurrence

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Projet de Contrat de Travail

Contrat de Travail
La société ○○○○ (ci-après dénommée “le Partie A”) et ○○○○ (ci-après dénommée “le Partie B”) ont conclu aujourd’hui un contrat de travail selon les conditions de travail suivantes:

Article 1 (Durée de l’emploi, etc.)
1. La durée de l’emploi de la Partie B sera du ○○ de l’année Reiwa (20○○) au ○○ de l’année Reiwa (20○○). Les autres questions relatives à la retraite seront déterminées conformément au règlement du travail pour les employés temporaires et à temps partiel.
2. La date de début de l’emploi de la Partie B sera le ○○ de l’année Reiwa (20○○).

Article 2 (Lieu de travail et tâches)
1. Le lieu de travail de la Partie B sera le département ○○ de l’usine ○○ de la Partie A, et les tâches à accomplir seront les tâches ○○.
2. La Partie A peut ordonner à la Partie B de changer de lieu de travail et de tâches en fonction des besoins de l’entreprise, et la Partie B accepte cela à l’avance.

Article 3 (Heures de début et de fin de travail et pauses)
Les heures de début et de fin de travail et les pauses de la Partie B au lieu de travail mentionné à l’article précédent seront les suivantes:
Heure de début: 8h30
Heure de fin: 17h30
Pause: de 12h à 13h

Article 4 (Travail supplémentaire et travail les jours fériés)
1. La Partie A peut ordonner à la Partie B de travailler en dehors des heures normales ou les jours fériés si nécessaire pour l’entreprise, après avoir suivi les procédures prévues par le règlement du travail pour les employés temporaires et à temps partiel, et la Partie B accepte cela à l’avance.
2. La Partie A peut ordonner à la Partie B de travailler la nuit (de 22h à 5h le lendemain) si nécessaire pour l’entreprise, et la Partie B accepte cela à l’avance.

Article 5 (Jours fériés et jours de repos)
1. Les jours fériés prévus au lieu de travail mentionné à l’article 2 seront déterminés conformément au règlement du travail pour les employés temporaires et à temps partiel. Les autres jours où la Partie A exempte la Partie B de son obligation de travailler, les jours de repos, etc., seront déterminés conformément au règlement du travail pour les employés temporaires et à temps partiel.
2. La Partie A peut, en fonction des besoins de l’entreprise, changer ou remplacer les jours fériés prévus à l’article précédent par d’autres jours, et la Partie B accepte cela à l’avance. Les procédures de changement ou de remplacement seront déterminées conformément au règlement du travail pour les employés temporaires et à temps partiel.

Article 6 (Congés payés annuels)
1. La Partie A accordera des congés payés annuels à la Partie B en fonction de sa durée de service.
2. Le nombre de jours de congés payés annuels et les procédures à suivre lorsque la Partie B souhaite prendre un congé annuel seront déterminés conformément au règlement du travail pour les employés temporaires et à temps partiel.

Article 7 (Salaire, etc.)
1. La détermination, le calcul, la date de clôture et la date de paiement du salaire que la Partie A versera à la Partie B seront déterminés conformément au règlement sur les salaires pour les employés temporaires et à temps partiel.
2. La Partie A versera à la Partie B un salaire de base de □□ euros par mois, et la Partie B accepte cela.
3. Sauf disposition particulière dans le règlement sur les salaires ou le règlement sur les indemnités de départ applicables aux employés temporaires et à temps partiel, aucune prime ni indemnité de départ ne sera versée lorsque la Partie B quitte son emploi.

Article 8 (Interdiction de concurrence)
La Partie B ne doit pas, sans l’autorisation de la Partie A, exercer une activité concurrentielle ou être employée par une entreprise concurrente, que ce soit pendant son emploi ou pendant les deux ans suivant son départ.

Article 9 (Autres)
1. Les questions non prévues par le présent contrat seront réglées conformément aux lois et règlements, aux conventions collectives et au règlement du travail pour les employés temporaires et à temps partiel (y compris les règlements distincts sur les salaires, la sécurité et l’hygiène, etc.).
2. Si les conditions de travail prévues par le présent contrat sont supérieures à celles prévues par le règlement du travail pour les employés temporaires et à temps partiel, elles seront régies par le présent contrat. Si elles sont inférieures, elles seront régies par le règlement du travail pour les employés temporaires et à temps partiel.

Article 10 (Dispositions spéciales)
○○○○○○○○

Fin
Le ○○ de l’année Reiwa (20○○)
(Partie A) Adresse: ○○ Préfecture, ○○ Ville, ○○ Quartier, ○○ Rue, No ○○
Nom: Société ○○○○
(Partie B) Adresse: ○○ Préfecture, ○○ Ville, ○○ Quartier, ○○ Rue, No ○○
Nom: (Signature)　　　　＜Seal＞

Différence entre le contrat de travail et la notification des conditions de travail

Il est courant de recevoir une notification des conditions de travail de la part de l’employeur en plus du contrat de travail. Le contrat de travail et la notification des conditions de travail stipulent tous deux les conditions de travail, et leur contenu est presque identique.

Les principales différences entre les deux sont les suivantes :

Premièrement, la notification des conditions de travail est un document requis par la loi, comme stipulé à l’article 15, paragraphe 1, de la loi japonaise sur les normes du travail (Japanese Labor Standards Act), qui stipule que “l’employeur doit, lors de la conclusion du contrat de travail, informer explicitement le travailleur des salaires, des heures de travail et des autres conditions de travail”. En revanche, le contrat de travail n’est pas un document requis par la loi.

Deuxièmement, le contrat de travail est un document conclu par accord entre l’employeur et le travailleur, tandis que la notification des conditions de travail est un document que l’employeur notifie au travailleur, et n’est pas un document basé sur un accord.

La relation entre le contrat de travail et la notification des conditions de travail

Le contenu du contrat de travail et de la notification des conditions de travail varie selon l’entreprise. Par exemple, pour la notification des conditions de travail, il peut y avoir des cas où seules les exigences légales minimales sont indiquées, et des dispositions détaillées sont inscrites dans le contrat de travail ou le règlement du travail. D’autre part, il peut y avoir des cas où la notification des conditions de travail contient non seulement les exigences légales, mais aussi des dispositions détaillées. De plus, il peut y avoir des cas où des dispositions détaillées sont inscrites à la fois dans la notification des conditions de travail et dans le contrat de travail.

Ainsi, en fonction de l’entreprise, la relation entre le contrat de travail et la notification des conditions de travail entraîne des variations dans la densité du contenu du contrat de travail.
Cependant, il va sans dire que, quel que soit le modèle ci-dessus, les éléments importants des conditions de travail seront inscrits dans le contrat de travail.

Points clés à vérifier dans un contrat de travail

Quand on vous donne un contrat de travail, il peut être difficile à lire en raison de l’utilisation de nombreux termes techniques. Cependant, il est très important de vérifier le contenu du contrat. Nous allons donc expliquer les points clés à vérifier dans un contrat de travail.

Sur la durée du contrat

Tout d’abord, assurez-vous de vérifier soigneusement la durée du contrat. En fonction des besoins de l’entreprise, on peut vous demander de commencer à travailler un jour plus tôt ou un mois plus tard. Si la période avant le début du travail est longue, vous ne pourrez pas gagner de salaire pendant cette période, ce qui pourrait perturber votre vie quotidienne.

De plus, même si l’entreprise vous demande de commencer à travailler plus tôt, vous ne pourrez peut-être pas quitter votre emploi actuel aussi rapidement. Par conséquent, il est nécessaire de vérifier soigneusement la durée du contrat.

Sur le lieu de travail

Dans les entreprises qui ont de nombreuses succursales, l’entretien peut se dérouler à Tokyo, où se trouve le siège social, mais le lieu de travail réel peut être dans une autre préfecture. Par conséquent, il est nécessaire de vérifier soigneusement où se trouve le lieu de travail réel.

De plus, le lieu de travail peut changer en raison de mutations ou de détachements. Si vous avez une famille ou de jeunes enfants, il peut être difficile de déménager ou d’être détaché. Par conséquent, il est important de vérifier d’abord le lieu de travail le plus proche, et aussi de vérifier s’il y a une possibilité de changement de lieu de travail en raison de mutations ou de détachements.

Sur l’argent qui sera payé

Tout d’abord, le salaire est l’un des exemples typiques de l’argent qui sera payé.
Pour le salaire, il est facile de comprendre le contenu dans le cas d’un salaire horaire, mais dans le cas d’un salaire mensuel ou annuel, le contenu n’est pas nécessairement facile à comprendre. Par conséquent, il est nécessaire de vérifier soigneusement la répartition du salaire.

De plus, la présence ou l’absence de bonus et d’indemnités de départ a un grand impact sur le montant de l’argent qui sera payé, il est donc nécessaire de vérifier.
En ce qui concerne le bonus, en plus de vérifier s’il y a un bonus ou non, si un bonus est versé, vérifiez sur quelle somme il est basé et combien de mois il est versé. Il est également important de vérifier soigneusement les frais de transport et les assurances sociales.
Dans le cas d’un travail temporaire, même si le salaire horaire est élevé, il se peut qu’il n’y ait pas de frais de transport, il faut donc faire attention. Il serait également bon de vérifier le contenu des avantages sociaux.

Sur les heures supplémentaires

Les heures supplémentaires sont un élément qui a un grand impact sur l’équilibre entre le travail et la vie personnelle. Vous pouvez voir s’il y a des heures supplémentaires ou non en regardant le document d’information sur les conditions de travail, mais il est important de vérifier soigneusement combien d’heures supplémentaires sont prévues dans le contrat de travail. De plus, le contrat de travail peut stipuler des heures supplémentaires forfaitaires. Par exemple, “Inclut 30 heures supplémentaires par mois”. Le nombre d’entreprises qui adoptent les heures supplémentaires forfaitaires augmente, il est donc nécessaire de vérifier soigneusement si elles sont forfaitaires.

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Sur les jours de congé

Les questions relatives aux jours de congé sont également très importantes pour l’équilibre entre le travail et la vie personnelle, il est donc important de les vérifier soigneusement. Tout d’abord, vous devez vérifier combien de jours de congé vous avez. De plus, en plus du nombre de jours de congé, vous devez vérifier quels jours de la semaine vous avez congé. Par exemple, si vous avez congé en semaine, il y a l’avantage que les restaurants et les parcs à thème sont relativement vides, mais il y a aussi l’inconvénient que votre famille et vos amis peuvent avoir congé le week-end et que vos jours de congé peuvent ne pas coïncider. Par conséquent, veuillez vérifier soigneusement le nombre et les jours de congé.

Résumé

Nous avons expliqué ci-dessus les points clés à vérifier lorsque vous recevez un contrat de travail. Les conditions de travail sont essentielles car elles ont un impact significatif sur notre vie quotidienne, mais il semble que beaucoup de gens ne les vérifient pas suffisamment. Pour éviter tout regret futur, assurez-vous de bien vérifier le contenu de votre contrat de travail. Il est également important de vérifier les notifications de conditions de travail et les règles d’emploi. Dans cet article, nous avons expliqué les points clés à vérifier dans un contrat de travail, mais si vous vous sentez incertain quant à la vérification du contenu de votre contrat de travail par vous-même, n’hésitez pas à consulter un avocat spécialisé.