Développer son entreprise avec des 'informations confidentielles' après la conclusion d'un NDA. Explication des risques juridiques

Un accord de non-divulgation (NDA), indispensable lorsqu’on commence une nouvelle transaction avec une autre entreprise. Dans le cadre d’un NDA, il est obligatoire d’utiliser les informations confidentielles divulguées par l’autre partie dans les limites de l’objectif défini.

Cependant, après la conclusion d’un NDA, vous pouvez envisager de mener votre propre entreprise sur la base des informations confidentielles divulguées par l’autre partie pour une raison quelconque. L’utilisation de ces informations confidentielles est en violation du NDA, il est donc nécessaire de comprendre les risques juridiques.

Par conséquent, nous expliquerons quels risques juridiques devraient être envisagés, ainsi que la nature et l’ampleur de ces risques.

Interdiction d’utilisation hors objectif d’un accord de non-divulgation (NDA)

Dans un NDA, il est courant d’inclure une clause, comme l’exemple ci-dessous, interdisant l’utilisation des informations confidentielles divulguées par l’autre partie à des fins autres que celles prévues.

Les parties A et B ne doivent pas utiliser les informations confidentielles divulguées par l’autre partie à des fins autres que l’examen d’une collaboration commerciale entre A et B.

Pour la partie qui divulgue les informations, ces informations sont importantes pour son entreprise. Par conséquent, il est évident qu’elle n’anticipe pas que les informations divulguées soient utilisées à des fins autres que celles définies dans le NDA. Si les informations confidentielles divulguées sont de nature à toucher le cœur de l’activité de la partie divulgatrice, il existe un risque de dommages catastrophiques si ces informations sont divulguées à des entreprises concurrentes. C’est pourquoi une interdiction d’utilisation hors objectif est stipulée dans le NDA, comme dans l’exemple de clause ci-dessus.

Si la partie qui reçoit les informations utilise ou divulgue ces informations à des fins autres que celles définies dans le NDA, elle est responsable de l’indemnisation des dommages causés à la partie divulgatrice. En ce qui concerne la responsabilité en matière d’indemnisation des dommages, il est courant d’inclure une clause comme celle ci-dessous dans le NDA.

Si les parties A et B causent des dommages à l’autre partie en divulguant ou en fuitant les informations confidentielles de l’autre partie sans le consentement préalable écrit de cette dernière, l’autre partie peut demander à A et B de lui indemniser ces dommages.

Il convient de noter que certains NDA peuvent limiter la portée de la responsabilité en matière d’indemnisation des dommages. Par exemple, un certain montant peut être préétabli dans le NDA comme montant prévu pour l’indemnisation des dommages, ou la portée de l’indemnisation des dommages peut être limitée aux dommages normalement prévisibles, excluant les dommages résultant de circonstances particulières, les dommages indirects, les pertes de profits, etc.

En outre, pour plus de détails sur d’autres exemples de clauses d’accords de non-divulgation, veuillez consulter l’article ci-dessous.

https://monolith-law.jp/corporate/checkpoints-nondisclosure-agreement[ja]

Les risques d’utiliser des informations confidentielles pour votre propre entreprise

Quels sont les risques si vous utilisez les informations confidentielles de l’autre partie pour des objectifs autres que ceux stipulés dans l’Accord de Non-Divulgation (NDA) ? Les risques envisagés sont les suivants :

1. L’interdiction du service
2. Demande d’indemnisation pour dommages
3. Coûts de gestion pour les frais d’avocat, etc., pour faire face à 1 et 2

Les points principaux sont 1 et 2. Pour 1 et 2, il y a deux responsabilités : celle basée sur la violation du contrat de l’NDA lui-même et celle basée sur la violation de la loi japonaise sur la prévention de la concurrence déloyale.

Responsabilité basée sur la violation du contrat de l’NDA lui-même

Si vous utilisez les informations de l’autre partie qui sont classées comme informations confidentielles dans l’NDA pour votre propre entreprise, vous enfreindrez la clause de l’NDA interdisant l’utilisation des informations confidentielles à des fins autres que celles prévues. Par conséquent, en théorie, vous serez responsable des dommages causés par la violation du contrat. De plus, en parallèle, l’autre partie peut également demander l’interdiction du service qui utilise ces informations confidentielles.

Responsabilité basée sur la violation de la loi japonaise sur la prévention de la concurrence déloyale

Si vous utilisez sans autorisation les informations confidentielles que vous avez reçues de votre partenaire commercial à des fins autres que celles prévues, il est possible que cette action soit jugée comme un acte de concurrence déloyale en vertu de l’article 2, paragraphe 7, de la loi japonaise sur la prévention de la concurrence déloyale. L’article 2, paragraphe 7, stipule que “l’utilisation ou la divulgation de secrets commerciaux dans le but d’obtenir un avantage injuste ou de causer un préjudice au détenteur de ces secrets commerciaux” est considérée comme une “concurrence déloyale”.

L’article 3 de la loi japonaise sur la prévention de la concurrence déloyale stipule que “si les bénéfices commerciaux sont ou peuvent être violés par la concurrence déloyale, une demande d’interdiction de cet acte peut être faite”. De plus, l’article 4 de la même loi stipule que si une personne viole les bénéfices commerciaux d’autrui par un acte de concurrence déloyale intentionnel ou par négligence, elle peut demander une indemnisation pour les dommages causés.

Degré de risque lié à l’utilisation non conforme des informations confidentielles

Responsabilité de prouver les allégations dans un procès civil

En cas d’utilisation non conforme des informations confidentielles, en théorie, comme mentionné précédemment, il existe un risque de responsabilité pour dommages et intérêts ou de demande d’injonction pour arrêter le service. Cependant, pour que ces demandes soient reconnues par le tribunal, il est important de noter que la partie qui prétend que les informations confidentielles ont été utilisées à des fins non prévues doit prouver les faits qui correspondent aux exigences de la demande.

Dans un procès civil, même si l’utilisation non conforme des informations confidentielles est vraie, le tribunal ne peut pas accepter la demande à moins que la partie qui demande des dommages et intérêts ou une injonction ne puisse fournir des preuves pour étayer sa demande.

Risque lié à la violation du contrat de l’NDA lui-même

Lorsque vous demandez des dommages et intérêts pour l’utilisation non conforme des informations confidentielles, la partie qui demande doit prouver le montant des dommages. Dans ce cas, le montant des dommages est le préjudice subi par la partie adverse en raison de l’utilisation non conforme des informations confidentielles, c’est-à-dire le profit que la partie adverse aurait normalement obtenu si l’utilisation non conforme n’avait pas eu lieu.

Cependant, en pratique, il n’est pas facile de prouver et d’affirmer que “si l’utilisation non conforme n’avait pas eu lieu, la partie adverse aurait réalisé un profit plus élevé de XX euros”. Par conséquent, même si l’utilisation non conforme est reconnue par le tribunal, il est probable que les dommages et intérêts ne soient pas accordés ou qu’ils soient très faibles si la preuve du montant des dommages échoue.

De plus, il n’est pas si facile de prouver que la partie qui a reçu la divulgation des informations confidentielles a utilisé ces informations à des fins non prévues. Même si la partie adverse a commencé un service qui pourrait utiliser ces informations après la divulgation des informations confidentielles sur la base de l’NDA, il est généralement difficile de conclure que la partie qui a reçu la divulgation a utilisé les informations confidentielles à des fins non prévues sur cette seule base. C’est parce qu’il est impossible d’éliminer la possibilité que des informations similaires aient été reçues par une autre voie que la divulgation d’informations basée sur l’NDA.

Par conséquent, la probabilité que des dommages et intérêts ou une injonction soient accordés en raison de la violation du contrat par l’NDA n’est pas très élevée, et le risque juridique réel que l’on court en raison de l’utilisation non conforme des informations confidentielles n’est pas très élevé.

Risque lié à la violation de la loi japonaise sur la prévention de la concurrence déloyale

Pour demander des dommages et intérêts ou une injonction en raison de la violation de la loi japonaise sur la prévention de la concurrence déloyale, la partie qui demande doit prouver que les informations confidentielles utilisées à des fins non prévues sont des “secrets commerciaux” au sens de la loi japonaise sur la prévention de la concurrence déloyale.

Un “secret commercial” est défini comme une information technique ou commerciale utile pour les activités commerciales qui est gérée comme un secret et qui n’est pas généralement connue (article 6 de la loi japonaise sur la prévention de la concurrence déloyale). En décomposant cette définition, pour être considéré comme un secret commercial au sens de la loi japonaise sur la prévention de la concurrence déloyale, il faut remplir les conditions suivantes :

• Utilité
• Gestion secrète
• Non-publicité

L’utilité signifie que l’information elle-même est objectivement utilisée dans les activités commerciales ou qu’elle est utile pour économiser des coûts ou améliorer l’efficacité de la gestion en étant utilisée. De plus, la non-publicité signifie qu’elle ne peut pas être obtenue généralement en dehors du contrôle du détenteur.

La preuve la plus difficile à apporter est celle de la gestion secrète. Pour satisfaire à l’exigence de gestion secrète, l’entreprise qui détient le secret commercial doit clairement indiquer à ses employés, par des mesures de gestion secrète, son intention de gérer l’information comme un secret, et la possibilité pour les employés de reconnaître cette intention doit être assurée.

Concrètement, il est nécessaire de prendre des mesures pour limiter ceux qui peuvent accéder à cette information dans l’entreprise et d’indiquer clairement que c’est un secret en marquant les documents comme “confidentiels”. Cependant, en réalité, de nombreuses entreprises qui divulguent des informations ne prennent pas suffisamment de telles mesures, il est donc dit qu’il est difficile de prouver qu’il s’agit d’un “secret commercial” au sens de la loi japonaise sur la prévention de la concurrence déloyale.

Par conséquent, le risque juridique que court une entreprise qui a utilisé des informations confidentielles à des fins non prévues en violation de la loi japonaise sur la prévention de la concurrence déloyale n’est pas non plus très élevé. Pour plus de détails sur les cas où il a été contesté si cela correspondait à un “secret commercial” au sens de la loi japonaise sur la prévention de la concurrence déloyale, veuillez consulter l’article ci-dessous.

https://monolith-law.jp/corporate/trade-secrets-unfair-competition-prevention-act2[ja]

Résumé

Il est clair que l’utilisation d’informations confidentielles en violation d’un NDA constitue une violation manifeste du contrat, donc il n’est pas vrai de dire qu’il n’y a aucun risque juridique. Cependant, en réalité, en raison de la difficulté de la preuve, le risque de faire face à une demande d’indemnisation pour violation de contrat ou à une demande d’injonction basée sur la loi japonaise sur la prévention de la concurrence déloyale (Loi japonaise sur la prévention de la concurrence déloyale) n’est pas si élevé. Il est important de conclure un NDA lors de la divulgation d’informations confidentielles, mais il est également important de connaître les effets de celui-ci. Il est recommandé de consulter un avocat spécialisé et de demander des conseils.

Présentation de nos services de rédaction et de révision de contrats par notre cabinet

En tant que cabinet d’avocats spécialisé dans les domaines de l’IT, de l’Internet et des affaires, Monolis Law Firm offre une gamme de services, y compris la rédaction et la révision de divers contrats, pas seulement les accords de confidentialité, à nos clients corporatifs et à nos entreprises clientes.

Pour ceux qui sont intéressés, veuillez consulter les détails ci-dessous.

https://monolith.law/contractcreation[ja]