Qu'est-ce que le contrat d'affiliation à une agence pour un YouTuber et les points à vérifier (Deuxième partie)

Le contrat que conclut un YouTuber avec une agence de management n’est pas un contrat standard défini par le Code civil japonais ou d’autres lois, il est donc crucial de définir les droits et obligations de chaque partie dans le contrat. En particulier, il est nécessaire de vérifier à l’avance les clauses relatives au contenu des services fournis par les deux parties, à la génération de rémunération qui en découle, et aux charges de coûts, afin d’éviter les problèmes. Dans cet article, nous expliquerons les points importants du contrat qu’un YouTuber conclut avec une agence et les négociations contractuelles.

Points importants dans le contrat d’un YouTuber

Dans ce qui suit, nous expliquerons en donnant des exemples de clauses typiques dans le contrat de base conclu entre un YouTuber et une agence. Dans les exemples de clauses, “A” représente l’agence de gestion et “B” représente le YouTuber.

Clause relative au contenu du travail

Article X (Contenu du travail)
1. Le Parti B confie au Parti A les tâches suivantes, et le Parti A accepte de les réaliser.
(1) Soutien commercial pour l’acceptation de la production et de la publication de vidéos à des fins publicitaires pour des produits ou services d’entreprises, etc. (ci-après dénommé “projet d’entreprise”)
(2) Fourniture d’opportunités pour participer à des événements, etc.
(3) Promotion de vidéos avec la participation du Parti B en utilisant les réseaux sociaux et autres médias
(4) Fourniture de personnel, comme un manager, et de lieux de tournage pour les activités du Parti B
(5) Collaboration à l’édition pour la production de vidéos du Parti B
2. Le Parti A confie au Parti B, sur la base d’un contrat individuel conclu séparément entre le Parti A et le Parti B, le projet d’entreprise et la participation à des événements, etc., et le Parti B accepte de les réaliser.

La clause relative au contenu du travail est la plus importante dans le contrat conclu entre un YouTuber et une agence de gestion. Les principales tâches définies dans le contrat sont celles de l’agence de gestion.

Tâches de l’agence

En ce qui concerne l’acquisition de projets d’entreprise et la participation à des événements, etc., comme stipulé aux points (1) et (2), il est généralement interprété que l’agence a l’obligation de faire de son mieux pour fournir ces opportunités, car leur réalisation dépend de la volonté des entreprises et des organisateurs d’événements. Par conséquent, même si ces opportunités ne se concrétisent pas, l’agence n’est généralement pas tenue responsable.

De plus, comme stipulé au point (3), l’agence peut être chargée de promouvoir le YouTuber à travers divers médias publicitaires. Les points (4) et (5) stipulent que l’agence fournit du personnel, coordonne les lieux de tournage et collabore à l’édition des vidéos dans le cadre des activités du YouTuber, comme la production de vidéos et la participation à des événements. Lorsqu’un YouTuber conclut un contrat, il est d’abord nécessaire de déterminer en détail la portée des tâches que l’agence fournira en termes de personnel, etc. Dans l’exemple de clause ci-dessus, la portée de la fourniture de services par l’agence, y compris la production de vidéos par le YouTuber lui-même, n’est pas limitée. Cependant, en réalité, la portée de l’obligation de coopération de l’agence peut être limitée aux projets d’entreprise et aux apparitions à des événements demandés par l’agence. Si la coopération de l’agence est limitée à certaines tâches, il est possible d’attacher un appendice au contrat et de stipuler les détails dans celui-ci.

Il est également important de vérifier qui, du YouTuber ou de l’agence, sera responsable des coûts tels que les frais de location des lieux de tournage et les salaires du personnel lorsque l’agence fournit une assistance telle que la fourniture de personnel. Si le YouTuber est responsable de ces coûts, il n’y a pas beaucoup de différence avec le fait que le YouTuber organise lui-même, et on peut dire qu’il y a peu d’avantages pour le YouTuber. Par conséquent, dans de tels cas, il peut être envisagé de négocier pour réduire les frais de gestion en échange de la suppression de cette tâche.

Tâches du YouTuber

Il arrive que le YouTuber accepte des tâches de l’agence de gestion. Cependant, il est préférable que ces tâches soient définies au cas par cas par des contrats individuels à chaque fois qu’un projet se présente. Si le contrat de base stipule que le YouTuber acceptera les projets demandés par l’agence, il peut être difficile pour le YouTuber de refuser un projet. Par conséquent, si le contenu du travail du YouTuber est stipulé dans le contrat de base, il devrait être stipulé que “le YouTuber acceptera les projets d’entreprise et les apparitions à des événements, etc., sur lesquels le Parti A et le Parti B se sont mis d’accord séparément”, et que les projets que le YouTuber acceptera seront convenus individuellement. L’exemple de clause ci-dessus suit cette approche.

Clause concernant la propriété des droits sur le contenu

Article X (Droits de propriété)
1. Les droits de propriété et les droits de propriété intellectuelle sur les vidéos, etc., que B a créées sans passer par A appartiennent à B.
2. Nonobstant les dispositions du paragraphe précédent, les droits de propriété et les droits de propriété intellectuelle (y compris les droits stipulés aux articles 27 et 28 de la loi japonaise sur le droit d’auteur) sur les résultats obtenus par B à la suite d’un travail confié par A seront transférés de B à A, sauf disposition contraire dans le contrat spécifique relatif à ce travail. Dans ce cas, B n’exercera pas ses droits moraux d’auteur à l’égard de A.

Les vidéos dans lesquelles les YouTubers produisent ou apparaissent génèrent des droits d’auteur. En principe, ces droits appartiennent à la personne qui a créé la vidéo, mais ils peuvent être transférés par contrat. Si les droits d’auteur sont transférés à une agence ou à un tiers, le YouTuber lui-même ne peut plus utiliser librement la vidéo en question. Par conséquent, en tant que YouTuber, il faut faire attention à obtenir les droits d’auteur sur les vidéos que vous créez (paragraphe 1).

Cependant, en ce qui concerne les vidéos d’apparition dans des projets d’entreprise ou des événements, etc., ces vidéos sont créées en suivant les intentions de l’entreprise ou de l’organisateur de l’événement, et une rémunération appropriée est reçue de ces derniers. Par conséquent, il est également possible de choisir de transférer les droits d’auteur sur les vidéos que le YouTuber a créées sur commande de l’agence à l’agence ou à un tiers. La clause proposée ci-dessus est conçue pour ce genre de situation. Les droits moraux d’auteur sont des droits qui protègent la personnalité et l’honneur de l’auteur, et comprennent spécifiquement le droit d’afficher le nom de l’auteur sur l’œuvre, et le droit de ne pas être publié ou modifié sans autorisation. Les droits moraux d’auteur ne peuvent pas être transférés par contrat, contrairement aux droits d’auteur eux-mêmes, il est donc courant de stipuler que l’auteur original “n’exercera pas” ces droits pour éviter les problèmes après le transfert des droits d’auteur.

Clause concernant la rémunération

Article X (Rémunération)
1. Sur la base de l’article X, paragraphe 1, pour les services confiés par le Parti A, le Parti B doit payer au Parti A une rémunération équivalente à 20% du chiffre d’affaires (TVA incluse) lié à ces services. Cependant, les revenus publicitaires payés par YouTube et autres pour les vidéos produites et publiées par le Parti B ne sont pas inclus dans le chiffre d’affaires servant de base au calcul de la rémunération.
2. Sur la base du contrat individuel stipulé à l’article X, paragraphe 2, pour les services confiés par le Parti B, le Parti B doit payer une rémunération au Parti A conformément au contrat individuel.

Les clauses concernant le paiement de la rémunération reflètent le contenu des services confiés par le bureau et le YouTuber. Il est courant que pour les services de soutien aux ventes confiés par le bureau, une certaine proportion (souvent environ 20%) du chiffre d’affaires des projets acquis par le bureau soit versée comme rémunération au bureau. Il est important de noter qu’il y a deux types de revenus générés par la production de vidéos pour des projets d’entreprise : la rémunération reçue de l’entreprise et les revenus publicitaires (revenus AdSense) reçus de YouTube. En tant que YouTuber, il est essentiel de vérifier si les revenus publicitaires de YouTube sont inclus dans le calcul de la rémunération à payer au bureau.

En fin de compte, les revenus publicitaires de YouTube sont proportionnels à la valeur de la marque que le YouTuber a construite lui-même, et ne varient pas beaucoup en fonction de savoir si le projet a été acquis par le bureau ou non. Par conséquent, étant donné que la contribution du bureau aux revenus publicitaires payés par YouTube n’est pas très importante, il est tout à fait possible de négocier pour que le YouTuber ne les inclue pas dans le calcul de la rémunération à payer au bureau et puisse recevoir 100% des revenus publicitaires. La clause proposée ci-dessus est basée sur cette réflexion (paragraphe 1). D’autre part, pour les services confiés par le YouTuber, la rémunération sera généralement stipulée dans le contrat individuel (paragraphe 2).

Clause concernant la prise en charge des frais d’activité

Article X (Frais)
1. Les frais de transport, de repas, etc., engendrés par les travaux de production de vidéos, les apparitions lors d’événements, etc., confiés par le Partie A à la Partie B, ainsi que par d’autres travaux raisonnablement associés à ces travaux, seront à la charge de la Partie A.
2. Tous les autres frais non mentionnés dans le paragraphe précédent seront à la charge de la Partie B.

Il est également nécessaire de vérifier attentivement la prise en charge des frais liés aux activités des YouTubers. Les frais liés à la production de vidéos réalisées indépendamment par les YouTubers sont généralement à la charge des YouTubers. En revanche, pour les projets d’entreprise et les apparitions lors d’événements confiés par l’agence aux YouTubers, il est possible d’envisager deux scénarios : soit les YouTubers assument eux-mêmes les frais de transport, etc., soit l’agence les prend en charge. Cependant, même si les YouTubers assument les frais, il n’y a pas de problème tant qu’ils reçoivent une rémunération proportionnelle à ces frais. La rémunération pour les travaux confiés par l’agence aux YouTubers est généralement déterminée par un contrat individuel, il est donc important de négocier la rémunération, etc., en tenant compte de qui, selon le contrat de base, est censé assumer les frais, lors de la conclusion d’un contrat individuel. Notez que la prise en charge des frais peut être déterminée à chaque fois par un contrat individuel, sans être stipulée dans le contrat de base.

Clause concernant l’utilisation du nom des YouTubers

Article 〇 (Utilisation du nom et autres)
La partie A ou un tiers désigné par la partie A peut utiliser gratuitement le nom et autres de la partie B dans la mesure nécessaire pour la publicité et la promotion liées aux services d’apparition dans des événements et autres confiés par la partie A à la partie B.

Si vous devenez un YouTuber célèbre, votre nom utilisé sur YouTube aura une grande valeur de marque, tout comme les célébrités. Par conséquent, en tant que YouTuber, il est nécessaire d’éviter que votre nom soit utilisé sans autorisation. Cependant, pour les services tels que les apparitions confiées par l’agence, il est nécessaire pour l’agence d’utiliser le nom du YouTuber dans le cadre de ses activités de promotion. Par conséquent, il est courant d’autoriser l’utilisation gratuite du nom et autres dans la mesure nécessaire pour les services confiés par l’agence au YouTuber.

Il convient de noter les clauses contractuelles qui n’ont pas de restrictions sur les situations où l’utilisation du nom et autres est autorisée. Si la clause contractuelle permet à l’agence d’utiliser le nom du YouTuber à tout moment, le YouTuber peut se retrouver à permettre l’utilisation non autorisée de son nom dans des situations qu’il n’avait pas prévues, non seulement permettant un free-riding sur la marque qu’il a construite, mais aussi risquant de se retrouver impliqué dans des problèmes inutiles. Par conséquent, il serait souhaitable d’avoir une clause contractuelle qui limite les situations dans lesquelles l’utilisation du nom et autres est autorisée, comme dans l’exemple de clause ci-dessus.

Clauses relatives aux contrats avec des tiers autres que le cabinet

Article X (Approbation préalable)
Le Bénéficiaire, lorsqu’il conclut un contrat avec un tiers qui pourrait affecter l’exécution de ses obligations contractuelles définies dans le présent contrat ou dans un contrat spécifique, doit en informer le Donneur d’ordre par écrit à l’avance.

Dans les contrats entre les célébrités et leurs agences, il peut y avoir des clauses qui interdisent aux célébrités d’accepter des travaux sans passer par leur agence. Cependant, dans les contrats entre les YouTubers et leurs agences, il n’est pas courant d’avoir des clauses qui limitent autant les activités des YouTubers. Cela est dû à la différence que, tandis que les célébrités ont généralement besoin des activités promotionnelles de l’agence pour devenir célèbres, les YouTubers ont souvent construit leur valeur de marque grâce à leurs propres efforts. Néanmoins, il peut y avoir des clauses stipulant que les YouTubers sont soumis à certaines restrictions concernant les projets d’entreprise et autres qu’ils reçoivent de l’agence. La clause modèle mentionnée ci-dessus stipule l’obligation pour le YouTuber de notifier à l’avance lorsqu’il accepte des travaux qui pourraient affecter les projets d’entreprise, etc. Comme il s’agit uniquement d’une obligation de notification, l’agence n’a pas le droit de refuser, donc la restriction sur les activités du YouTuber n’est pas si grande. En revanche, si une clause stipulant que “l’approbation préalable de l’agence doit être obtenue” est incluse, cela donnerait à l’agence le droit de refuser les activités du YouTuber, ce qui constituerait une restriction importante. Par conséquent, lors de la définition des clauses relatives aux contrats avec des tiers autres que l’agence, il est nécessaire de faire attention à savoir s’il s’agit d’une obligation de notification ou d’une obligation d’obtenir l’approbation.

Clause de force majeure

Article X (Force majeure)
Si l’une des parties à ce contrat est en retard ou incapable d’exécuter ses obligations en vertu de ce contrat ou d’un contrat individuel en raison des circonstances énoncées dans les points suivants, elle ne sera pas tenue responsable.
(1) Arrêt ou fin du service par des tiers liés à YouTube ou à d’autres travaux délégués
(2) Suspension ou fin du compte ou de la chaîne de l’utilisateur dans le service mentionné ci-dessus

Il existe une clause de force majeure généralement stipulée dans les contrats. Par exemple, c’est une clause qui stipule qu’en cas d’impossibilité d’exécution du contrat due à une force majeure telle qu’un tremblement de terre ou une guerre, aucune responsabilité pour des dommages et intérêts basés sur le non-respect des obligations ne sera engagée. Dans le cas des YouTubers, étant donné que leurs activités dépendent des services fournis par des tiers tels que YouTube, ils peuvent être incapables d’exécuter les tâches stipulées dans leur contrat avec l’agence en raison de circonstances indépendantes de leur volonté. Cela peut être particulièrement problématique pour les projets d’entreprise. Les projets d’entreprise exigent que les YouTubers publient des vidéos présentant les produits ou services de l’entreprise sur leur chaîne pendant une certaine période.

Par conséquent, si le service YouTube n’est plus disponible, le YouTuber pourrait être accusé de violation de contrat et risquerait d’être poursuivi pour dommages et intérêts. Il peut être difficile d’inclure une telle clause dans le contrat avec l’agence, mais même dans ce cas, il est nécessaire de vérifier à l’avance avec l’agence et l’entreprise cliente du projet d’entreprise comment réagir si YouTube suspend le compte ou la chaîne.

Clause relative à la préservation de l’image

Article X
Le contractant B s’engage à ne pas commettre les actes suivants pendant la durée de validité du présent contrat :
(1) Des actes susceptibles de provoquer des plaintes ou autres de la part de tiers en relation avec les activités du contractant B
(2) Des actes illégaux ou contraires à l’ordre public et aux bonnes mœurs
(3) Des paroles ou des actions susceptibles de nuire à l’image des produits ou services de l’entreprise dans le cadre des projets d’entreprise confiés au contractant B
(4) Des actes qui portent gravement atteinte à l’honneur ou à la crédibilité du contractant A ou de ses partenaires commerciaux

Les YouTubers, comme les célébrités, ont une valeur de marque personnelle. Par conséquent, si un YouTuber, en particulier celui qui travaille sur des projets d’entreprise, est critiqué socialement pour des paroles ou des actions jugées inacceptables sur le plan éthique, cela peut également nuire à l’image de l’entreprise qui l’a engagé. Par conséquent, il est demandé aux YouTubers non seulement de ne pas commettre d’actes illégaux, y compris des crimes, pour maintenir leur valeur de marque, mais aussi de s’abstenir de paroles ou d’actions susceptibles de susciter des critiques. Il est inévitable qu’une telle clause soit stipulée pour les YouTubers. En cas de réception effective de plaintes ou autres de la part de tiers, il est courant de consulter l’agence pour résoudre le problème. C’est parce qu’il y a une possibilité que cela devienne un problème plus grand si le YouTuber lui-même y répond. Par conséquent, une clause peut être stipulée pour que le YouTuber ne réponde pas seul aux problèmes, mais coopère avec l’agence pour les résoudre.

Résumé

Il est de plus en plus courant que les YouTubers soient affiliés à des agences de gestion, un phénomène qui a pris de l’ampleur récemment. En conséquence, il y a encore peu de guides et d’explications concernant les contrats que les YouTubers concluent avec ces agences. Comme un contrat avec une agence de gestion est généralement conclu pour une longue période, il est particulièrement important de l’examiner attentivement.