ध्यान आकर्षित करता हुआ प्रबंधकों का पारिवारिक शासन: व्यापार में इसकी प्रभावशीलता का प्रकारवार विवरण

अक्सर प्रसिद्ध पारिवारिक व्यवसायों में ‘घरेलू कलह’ की खबरें सामने आती हैं। ऐसी रिपोर्टिंग होने पर, आपने ‘फैमिली गवर्नेंस’ शब्द अवश्य सुना होगा। ‘फैमिली=परिवार’ और ‘गवर्नेंस=शासन’। सीधे अनुवाद में इसका अर्थ ‘पारिवारिक शासन’ होता है, लेकिन इसका वास्तविक अर्थ क्या है?

फैमिली गवर्नेंस का ज्ञान, संपत्ति निर्माण में लगे व्यवसायियों के लिए अनिवार्य है। हालांकि, कई लोग हैं जो फैमिली गवर्नेंस के सिस्टम और इसके महत्व को समझे बिना ही इसे अपनाते हैं।

इसलिए, इस लेख में हम फैमिली गवर्नेंस की मूल बातों का वर्णन करेंगे और यह बताएंगे कि व्यवसायियों के लिए फैमिली गवर्नेंस का निर्माण क्यों महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, हम यह भी समझाएंगे कि कंपनी के प्रबंधन में फैमिली गवर्नेंस से कौन-कौन से लाभ उत्पन्न होते हैं, इसलिए कृपया इसे ध्यान से पढ़ें।

व्यवसायी के लिए आवश्यक फैमिली गवर्नेंस क्या है

फैमिली गवर्नेंस की कोई कानूनी परिभाषा या नियम नहीं होते हैं, इसलिए इसे समझना कई लोगों के लिए कठिन हो सकता है। यहाँ हम फैमिली गवर्नेंस के महत्व को समझने के लिए एक संक्षिप्त विवरण प्रदान करेंगे।

फैमिली गवर्नेंस का सारांश

फैमिली गवर्नेंस से तात्पर्य परिवार और रिश्तेदारों के बीच के शासन संरचना से है। यह विशेष रूप से उन फैमिली बिजनेस में प्रयोग किया जाता है जहाँ परिवार के सदस्य प्रबंधन में शामिल होते हैं।

फैमिली गवर्नेंस का एक महत्वपूर्ण कार्य परिवार के भीतर विचारों के मतभेद और हितों को संतुलित करना है।

इसका मतलब यह है कि फैमिली गवर्नेंस का उपयोग केवल व्यापारिक संदर्भ में ही सीमित नहीं है। यह एक सामूहिक परिवार के रूप में संचालन के लिए डिजाइन और संचालित करने में भी महत्वपूर्ण है। फैमिली गवर्नेंस केवल व्यापारिक आवश्यकताओं को ही नहीं, बल्कि पूरे परिवार की खुशहाली को भी ध्यान में रखकर बनाई जाती है।

हालांकि, इस लेख में हम फैमिली गवर्नेंस को ‘व्यवसायिक संदर्भ’ में समझाएंगे।

कॉर्पोरेट गवर्नेंस के साथ संबंध

कॉर्पोरेट गवर्नेंस से तात्पर्य एक ऐसी व्यवस्था से है जो कंपनी के स्वस्थ प्रबंधन के लिए निगरानी और प्रबंधन संरचना को मजबूत करती है। यह एक ऐसी प्रणाली है जो कंपनी के सामाजिक जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए अनिवार्य है और इसे कंपनी प्रबंधन में महत्वपूर्ण माना जाता है।

फैमिली बिजनेस में, सामान्य कंपनियों के लिए आवश्यक कॉर्पोरेट गवर्नेंस के साथ-साथ फैमिली गवर्नेंस को भी संतुलित करना आवश्यक है। यह संतुलन केवल समानता का नहीं है, बल्कि फैमिली बिजनेस के आधार पर कॉर्पोरेट गवर्नेंस का एक दोहरा संरचना बनता है।

यह इसलिए है क्योंकि फैमिली बिजनेस में परिवार की शासन व्यवस्था की गुणवत्ता सीधे व्यापार के प्रदर्शन से जुड़ी होती है। फैमिली बिजनेस में, फैमिली गवर्नेंस और कॉर्पोरेट गवर्नेंस दोनों की मजबूत संरचना की आवश्यकता होती है।

व्यवसायियों को फैमिली गवर्नेंस क्यों बनानी चाहिए: तीन कारण

व्यवसायियों के लिए फैमिली गवर्नेंस का निर्माण करना बहुत लाभदायक होता है।

यहाँ हम उन कारणों की व्याख्या करेंगे जिनके चलते व्यवसायियों को फैमिली गवर्नेंस बनानी चाहिए।

फैमिली बिजनेस में विशिष्ट जोखिम होते हैं

जब परिवार और रिश्तेदार व्यवसाय प्रबंधन में शामिल होते हैं, तो फैमिली बिजनेस में सामान्य कंपनियों में नहीं पाए जाने वाले विशिष्ट समस्याएँ उत्पन्न होती हैं। पारिवारिक कलह और उत्तराधिकार संबंधी मुद्दे जैसे घरेलू विवाद अक्सर व्यवसाय पर सीधा प्रभाव डालते हैं। इन जोखिमों से बचने के लिए फैमिली गवर्नेंस की स्थापना अनिवार्य है।

फैमिली बिजनेस चलाने वाले परिवारों को जिन विशिष्ट जोखिमों का सामना करना पड़ता है, उनमें निम्नलिखित शामिल हैं:

• अल्पमत शेयरधारक प्रबंधन
• पारिवारिक संपत्ति का निर्गमन
• तलाक और संपत्ति विभाजन
• उत्तराधिकारी का विचलन
• वसीयती हिस्से का उल्लंघन
• गोपनीयता का उल्लंघन

फैमिली बिजनेस में ‘परिवार’ के घनिष्ठ संबंधों पर आधारित एक ताकत होती है, लेकिन पारिवारिक विवाद सीधे व्यवसायिक जोखिमों में बदल सकते हैं।

फैमिली गवर्नेंस में, इन जोखिमों के संबंध में शासन नियमों को पहले से निर्धारित करना महत्वपूर्ण होता है।

संपत्ति का संरक्षण और सुरक्षा

फैमिली बिजनेस के विशिष्ट जोखिमों से बचने के लिए फैमिली गवर्नेंस की रचना करना, परिवार की संपत्ति को संरक्षित और सुरक्षित करने के लिए भी जुड़ा हुआ है। फैमिली गवर्नेंस का निर्माण वर्तमान संपत्ति की रक्षा करने और अगली पीढ़ी के लिए संपत्ति को विकसित करने का अर्थ रखता है।

व्यवसाय संपत्ति और पारिवारिक संपत्ति को हानि पहुँचाने वाले जोखिमों से बचने के लिए फैमिली गवर्नेंस की स्थापना करना, व्यवसाय को निरंतर चलाने के लिए महत्वपूर्ण है।

स्टेकहोल्डर्स की संख्या अधिक होती है

व्यवसायियों को फैमिली गवर्नेंस क्यों बनानी चाहिए, इसका एक कारण फैमिली बिजनेस की जटिलता भी है।

सामान्यतः, जब परिवार व्यवसाय में शामिल नहीं होता, तो केवल ‘मालिक’ और ‘प्रबंधक’ ही कंपनी के प्रबंधन में शामिल होते हैं। शेयर कंपनी प्रणाली में, इन दो क्षेत्रों का पूर्ण विभाजन भी हो सकता है।

लेकिन, फैमिली बिजनेस में ‘परिवार’ का एक विशिष्ट क्षेत्र उत्पन्न होता है।

स्टेकहोल्डर्स की संख्या बढ़ने से, प्रबंधन में हितों का समायोजन और भी कठिन हो जाता है। इस प्रबंधन संबंधी जटिलता को सुव्यवस्थित करने के लिए फैमिली गवर्नेंस का महत्व बहुत बड़ा होता है।

पारिवारिक व्यापार में विचारणीय स्थितियाँ

पारिवारिक व्यापार में, सामान्य कंपनी प्रबंधन की तुलना में अधिक जटिल हितों का टकराव होता है। यहाँ हम पारिवारिक व्यापार में विचारणीय स्टेकहोल्डर्स के प्रकारों के बारे में विवरण प्रदान करेंगे।

थ्री-सर्कल मॉडल के बारे में

फैमिली बिजनेस में, निम्नलिखित चित्र के अनुसार, प्रबंधन में शामिल स्थितियाँ ‘मालिक’, ‘प्रबंधक’, और ‘परिवार’ के रूप में तीन होती हैं।

यह तीन क्षेत्रों का ओवरलैपिंग चित्र ‘थ्री-सर्कल मॉडल’ के रूप में जाना जाता है, और यह फैमिली बिजनेस के विचारणीय मुद्दों को दर्शाता है।

जब बिजनेस पर परिवार का प्रभाव अधिक होता है, तो ओवरलैपिंग क्षेत्र और भी बड़ा हो जाता है। इस स्थिति में, हितों के और अधिक जटिल होते संबंधों को और भी बारीकी से समन्वय करना आवश्यक होता है।

इसके अलावा, व्यापार के विस्तार और समय के साथ, इन तीन क्षेत्रों का आकार बदलता रहता है। बिजनेस के विकास के साथ स्टेकहोल्डर्स की संख्या भी बढ़ती जाती है, इसलिए विचारणीय तत्वों की समझ को स्थिति के अनुसार समायोजित करना जरूरी होता है।

शेयरधारक

फैमिली बिजनेस में कंपनी के मालिक, यानी शेयरधारकों के क्षेत्र में निम्नलिखित चार प्रकार के व्यक्ति मौजूद हो सकते हैं।

• परिवार, अधिकारी और कर्मचारी के अलावा अन्य शेयरधारक (1)
• शेयर रखने वाले परिवार के सदस्य जो अधिकारी या कर्मचारी नहीं हैं (4)
• परिवार के बाहर के, शेयर रखने वाले अधिकारी या कर्मचारी (6)
• शेयर रखने वाले परिवार के अधिकारी या कर्मचारी (7)

थ्री-सर्कल मॉडल चित्र में 1 के क्षेत्र में आने वाले वे लोग हैं जिनके पास शेयर हैं लेकिन वे परिवार के सदस्य नहीं हैं और व्यापार में भी शामिल नहीं हैं। वे शेयरधारक सामान्य सभा के निर्णयाधिकार को प्रभावित करते हैं, इसलिए सामान्य शेयर कंपनी की तरह, कंपनी प्रबंधन को इस स्थिति के हितों पर विचार करना अनिवार्य है।

इसी तरह, थ्री-सर्कल मॉडल चित्र के 7 के क्षेत्र में आने वाले वे लोग हैं जो शेयरधारक, परिवार के सदस्य, और अधिकारी या कर्मचारी की सभी विशेषताएं रखते हैं। इसका प्रतिनिधि उदाहरण ‘मालिक-प्रबंध निदेशक’ हो सकता है।

शेयरधारक क्षेत्र में आने वाले व्यक्ति अपने धारित वोटिंग अधिकारों और शेयरों की संख्या के आधार पर विभिन्न अधिकारों के मालिक होते हैं। गवर्नेंस की संरचना के समय, अपनी कंपनी में शेयरधारकों के अधिकारों की स्थिति का विश्लेषण करने के बाद, वोटिंग अधिकारों के अनुपात को समायोजित करने और प्रकार के शेयरों और शेयरधारकों के बीच अनुबंधों की डिजाइनिंग करनी चाहिए।

प्रबंधक

फैमिली बिजनेस में कंपनी के प्रबंधकों के क्षेत्र में निम्नलिखित चार प्रकार के व्यक्ति मौजूद होते हैं:

• शेयर नहीं रखने वाले और परिवार के सदस्य नहीं होने वाले, अधिकारी या कर्मचारी (3)
• शेयर नहीं रखने वाले, परंतु परिवार के सदस्य होने वाले अधिकारी या कर्मचारी (5)
• परिवार के सदस्य नहीं होने वाले, परंतु शेयर रखने वाले अधिकारी या कर्मचारी (6)
• शेयर रखने वाले परिवार के सदस्य होने वाले अधिकारी या कर्मचारी (7)

थ्री-सर्कल मॉडल चित्र के 3 क्षेत्र में आने वाले व्यक्ति, तथाकथित सामान्य अधिकारी या कर्मचारी होते हैं। कंपनी का प्रबंधन, इस क्षेत्र में मौजूद पदाधिकारियों द्वारा संभाला जाता है।

सामान्य पदाधिकारियों को, फैमिली विशेष के जोखिम और मूल्यों की समझ हासिल करना महत्वपूर्ण है।

इसके अलावा, 5 क्षेत्र में आने वाले परिवार के सदस्यों के साथ, व्यापार में भागीदारी करने के तरीके और रोजगार की स्थिति पर सवाल उठ सकते हैं।

यदि परिवार के मूल्यों के अनुरूप न होने वाले व्यक्ति प्रबंधन में शामिल हो जाते हैं, तो प्रबंधन की अनियंत्रित गतिविधियाँ या कंपनी की संपत्ति का निजी उपयोग जैसी स्थितियाँ उत्पन्न हो सकती हैं। यह अन्य परिवारों या पदाधिकारियों के साथ टकराव का कारण भी बन सकता है, इसलिए परिवार के सदस्य होने के बावजूद, फैमिली बिजनेस से उन्हें अलग करने के लिए उपाय करना आवश्यक है।

इसके अतिरिक्त, परिवार के सदस्यों को नौकरी पर रखते समय, जापानी श्रम कानून (労基法) जैसे कानूनों की प्रभावशीलता के कारण परिवार के नैतिक मानदंडों का पालन नहीं हो पाने की स्थितियों पर भी ध्यान देना होगा। परिवार के बीच की समस्याएँ श्रम संबंधी विवादों में न बदल जाएँ, इसके लिए पहले से नियम तैयार करना आवश्यक है।

परिवार और संबंधी

फैमिली बिजनेस से जुड़े परिवार के सदस्यों में निम्नलिखित चार पैटर्न पाए जाते हैं:

• वे संबंधी जिनके पास शेयर नहीं हैं और जो न तो अधिकारी हैं और न ही कर्मचारी (2)
• शेयर रखने वाले लेकिन अधिकारी या कर्मचारी न होने वाले संबंधी (4)
• शेयर न रखने वाले लेकिन अधिकारी या कर्मचारी होने वाले संबंधी (5)
• शेयर रखने वाले संबंधी जो अधिकारी या कर्मचारी भी हैं (7)

थ्री-सर्कल मॉडल के अनुसार, दूसरे खंड में वे संबंधी आते हैं जिनके पास शेयर नहीं हैं और जो न तो अधिकारी हैं और न ही कर्मचारी। चूंकि वे बिजनेस या मालिकाना हक में शामिल नहीं होते, इसलिए प्रथम दृष्टया ऐसा लग सकता है कि उनके हितों का समायोजन करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, इस क्षेत्र के संबंधियों को भी परिवार के शासन (फैमिली गवर्नेंस) के दायरे में विचार करना चाहिए।

सीधे प्रबंधन में शामिल न होने पर भी, परिवार व्यवसायी के लिए मानसिक और आर्थिक गतिविधियों का केंद्र बनता है। उस परिवार से आने वाले विचार और मूल्य, कम से कम किसी न किसी रूप में व्यापार को प्रभावित करेंगे।

इसके अलावा, प्रबंधन में शामिल न होने पर भी, परिवार के लिए विशिष्ट कानूनी समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं।

• संपत्ति का विभाजन
• गोद लेने की प्रक्रिया
• उत्तराधिकार
• वसीयत में न्यूनतम हिस्सा संबंधी मुद्दे

इस तरह की समस्याएं केवल परिवार के क्षेत्र में ही हल नहीं की जा सकतीं, बल्कि ये मालिकाना हक और व्यापार पर भी गहरा प्रभाव डालती हैं। व्यवसायी के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वे प्रबंधन में शामिल न होने वाले संबंधियों सहित परिवार के शासन में एक शासन संरचना तैयार करें।

परिवार शासन के माध्यम से हितधारकों के संबंधों को समन्वयित करने के मुख्य बिंदु

जैसा कि थ्री-सर्कल मॉडल दर्शाता है, पारिवारिक व्यवसाय में कई पक्ष शामिल होते हैं, और प्रत्येक पक्ष के लिए हितधारकों के संबंधों को समन्वयित करने के बिंदु अलग-अलग होते हैं। यहाँ हम परिवार शासन की संरचना करके हितधारकों के संबंधों को कैसे समन्वयित किया जा सकता है, इसके मुख्य बिंदुओं की व्याख्या करेंगे।

पारिवारिक संबंध क्षेत्र के अंतर्गत

पारिवारिक गवर्नेंस में, हम व्यापार से सीधे तौर पर संबंधित न होने वाले मामलों सहित, पारिवारिक संबंधों के हितों का समन्वय करते हैं। परिवार के भीतर खुशहाली और संतोष के लिए आवश्यक समन्वय, निजी और व्यावसायिक दोनों ही क्षेत्रों में सभी गतिविधियों के लिए लाभदायक होता है। इस क्षेत्र में समन्वय करते समय, प्रत्येक परिवार की विशेष परिस्थितियों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है।

मुख्य रूप से समन्वय किए जाने वाले बिंदुओं में निम्नलिखित शामिल हैं:

• काम और पैसे का उपयोग
• घरेलू कामकाज, बच्चों की परवरिश, शिक्षा के विचार जैसे मूल्य
• तलाक के समय संपत्ति का विभाजन
• निजी संपत्ति का प्रबंधन और संचालन
• निजी संपत्ति का उत्तराधिकार और विरासत

परिवार के सदस्यों का व्यापार क्षेत्र में शामिल होने के संबंध में, उन्हें शामिल करने का निर्णय और शामिल होने पर गवर्नेंस के जोखिमों के प्रति सावधानीपूर्वक उपाय करने की आवश्यकता होती है।

इसके अलावा, व्यापार संबंधी संपत्तियों के अतिरिक्त निजी संपत्तियों को बिखरने, घटने या नष्ट होने से बचाकर प्रबंधित करना और अगली पीढ़ी को हस्तांतरित करना भी महत्वपूर्ण है। विरासत कर और उत्तराधिकारी की वसीयत जैसे कानूनी मुद्दों पर ध्यान देते हुए, जोखिमों की पूर्वानुमान के साथ उपाय करने की जरूरत होती है।

स्वामित्व संबंधी क्षेत्र

कंपनी के स्वामित्व और प्रबंधन के क्षेत्र में भी विभिन्न समायोजनों की आवश्यकता होती है।

जब प्रबंधन में परिवर्तन होता है, स्टेकहोल्डर्स के संबंध भी बदलते हैं, लेकिन इस दौरान, दर्शन के संरक्षण और उत्तराधिकार, संगठनात्मक परिवर्तन, और उत्तराधिकारी विकास जैसे कई मुद्दों का सामना करना पड़ता है।

कंपनी को आदर्श रूप से जारी रखने के लिए, निम्नलिखित जोखिमों को ध्यान में रखते हुए व्यापार उत्तराधिकार योजना तय करना महत्वपूर्ण है:

• व्यापार जारी रखने का जोखिम
• उत्तराधिकारियों के बीच विवाद का जोखिम
• कर भुगतान का जोखिम

मूल नीति के निर्धारण में, विविध मुद्दों पर विचार करना अनिवार्य है।

इसके अलावा, स्वामित्व के दृष्टिकोण से, शेयरधारकों के बीच अनुबंध और विभिन्न प्रकार के शेयरों और नियमों के उपयोग पर विचार किया जाता है। कंपनी के उत्तराधिकार के साथ शेयरों के वितरण को रोकने के लिए, शेयरों के नियमों को सख्ती से तय करना महत्वपूर्ण है।

इसके अतिरिक्त, फैमिली गवर्नेंस के माध्यम से इस तरह के जोखिमों को रोकना, परिवार द्वारा बनाई गई अमूर्त संपत्तियों जैसे कि संबंध और प्रतिष्ठा की रक्षा करने से भी जुड़ा हुआ है, यह समझना महत्वपूर्ण है।

व्यापार संबंधित क्षेत्र

रोजगार संबंधों में बंधे स्टेकहोल्डर्स के साथ संबंधों में भी, फैमिली बिजनेस की विशेष सावधानियां आवश्यक होती हैं। परिवार के सदस्यों को नियुक्त करते समय, श्रम संबंधी विवादों के लिए तैयार भागीदारी के तरीके और रोजगार की शर्तें निर्धारित करना उचित होगा। श्रम कानून के संरक्षण के कारण, रोजगार समझौते को आसानी से समाप्त नहीं किया जा सकता, इसलिए परिवार के रूप में संबंध बिगड़ने पर विचार करना महत्वपूर्ण है।

इसके अलावा, परिवार के सदस्य न होने वाले सामान्य कर्मचारियों से, समान उद्यम में काम करने के लिए समझ और सहयोग प्राप्त करना भी एक महत्वपूर्ण कदम है।

यदि परिवार के मूल्यों और समस्याओं को थोपा जाता है, तो योग्य कर्मचारियों के इस्तीफा देने का जोखिम हो सकता है। संवाद स्थापित करना, कंपनी के सिद्धांतों और दृष्टिकोण को साझा करना, साथ ही संस्थापक परिवार की भावनाओं और मूल को साझा करना, बड़ा महत्व रखता है।

सारांश: फैमिली गवर्नेंस की समस्याओं के लिए वकील से परामर्श लें

फैमिली गवर्नेंस फैमिली बिजनेस के विशिष्ट जोखिमों से बचने और निर्मित संपत्ति की सुरक्षा और उत्तराधिकार को सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। फैमिली बिजनेस में सामान्य प्रबंधन की तुलना में स्टेकहोल्डर्स अधिक होते हैं और हितों का समन्वय करना कठिन होता है, जो इसकी एक विशेषता है। जटिल हितों को व्यवस्थित करना और फैमिली की विशिष्ट समस्याओं को पहले से ध्यान में रखना, प्रबंधकों के लिए बिजनेस को निश्चिंतता से चलाने के लिए अनिवार्य है।

हालांकि, फैमिली गवर्नेंस की संरचना बनाने में कई तरह के विचार-विमर्श की आवश्यकता होती है। न केवल अपनी कंपनी की वर्तमान स्थिति के अनुरूप व्यवस्था की जरूरत होती है, बल्कि परिस्थितियों के अनुसार व्यवस्था में परिवर्तन भी आवश्यक है। इसलिए, फैमिली गवर्नेंस की संरचना बनाते समय, वकील से कानूनी और निष्पक्ष सलाह लेना सुझावित है।

फैमिली गवर्नेंस के विशिष्ट डिजाइन, निर्माण और प्रबंधन विधियों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कृपया यहां देखें।

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मोनोलिथ लॉ फर्म एक ऐसा कानूनी फर्म है जो IT, विशेषकर इंटरनेट और कानून के क्षेत्र में उच्च विशेषज्ञता रखता है। फैमिली गवर्नेंस को आगे बढ़ाते समय, कभी-कभी अनुबंधों का निर्माण आवश्यक हो सकता है। हमारे फर्म में, हम टोक्यो स्टॉक एक्सचेंज प्राइम में सूचीबद्ध शीर्ष संगठनों से लेकर वेंचर कंपनियों तक, विभिन्न प्रकार के मामलों के लिए अनुबंधों का निर्माण और समीक्षा करते हैं। यदि आपको अनुबंधों के संबंध में कोई समस्या है, तो कृपया नीचे दिए गए लेख का संदर्भ लें।

मोनोलिथ लॉ फर्म के विशेषज्ञता के क्षेत्र: अनुबंध निर्माण और समीक्षा आदि[ja]