Mi a YouTuber irodához tartozó szerződés és a szükséges ellenőrzési pontok? (Második rész)

A YouTuber és a menedzsment iroda közötti szerződés nem szabványos szerződés, amelyet például a Polgári Törvénykönyv szabályoz, ezért fontos, hogy a szerződésben hogyan határozzuk meg mindkét fél jogait és kötelezettségeit. Különösen fontos, hogy előzetesen alaposan ellenőrizzük a mindkét fél által nyújtott szolgáltatások tartalmát, az ezzel járó díjakat és a költségek viselését szabályozó záradékokat, hogy elkerüljük a problémákat. Ebben a cikkben bemutatjuk a YouTuber és az iroda közötti szerződés megkötésének fontos pontjait és a szerződéses tárgyalásokat.

https://monolith.law/youtuber-vtuber/explanation-of-the-contract-signed-by-youtuber-secondhalf[ja]

A YouTuber szerződésekben fontos pontok

Az alábbiakban bemutatjuk a tipikus záradékokat, amelyeket a YouTuber és az irodája közötti alapszerződés megkötésekor szoktak alkalmazni. A záradékpéldákban az ‘A’ a menedzsment iroda, a ‘B’ pedig a YouTuber. A Virtuális YouTuber, azaz VTuber irodájával kötött szerződés részleteit a lenti cikkben tárgyaljuk részletesen.

https://monolith.law/corporate/virtual-youtuber-office-contract[ja]

Az üzleti tevékenységre vonatkozó záradékok

X. cikk (Üzleti tevékenység)
1. B megbízza A-t az alábbi feladatokkal, amelyeket A elfogad:
(1) Vállalatok termékeinek vagy szolgáltatásainak reklámozására irányuló videók készítése és közzététele (a továbbiakban “vállalati projektek”)
(2) Megjelenési lehetőségek biztosítása eseményeken
(3) B szereplésével készült videók promóciója a közösségi médiában és más platformokon
(4) Személyzet, forgatási helyszínek stb. biztosítása B tevékenységeihez
(5) Szerkesztési segítségnyújtás B videóinak elkészítésében
2. A megbízza B-t a vállalati projektekben és az eseményeken való részvételben, amelyeket B elfogad, az A és B között külön megkötött szerződések alapján.

A YouTuber és a menedzsment cég közötti szerződésben a legfontosabb záradék az üzleti tevékenységre vonatkozik. A szerződésben meghatározott fő tevékenységek a menedzsment iroda feladatai.

Az iroda feladatai

A (1) és (2) pontban meghatározott vállalati projektek megszerzése és az eseményeken való részvétel valóra váltása a vállalatok és az esemény szervezőinek szándékától függ, ezért általában úgy értelmezik, hogy az iroda köteles minden tőle telhetőt megtenni a lehetőségek biztosítása érdekében. Tehát, ha a tevékenység végül nem valósul meg, az iroda alapvetően nem vonható felelősségre.

Emellett, mint a (3) pontban, az iroda is vállalhatja a YouTuber promócióját különböző hirdetési platformokon. A (4) és (5) pontban a YouTuber tevékenységeihez, mint a videók készítése és az eseményeken való részvétel, az iroda kötelezettséget vállal a személyzet kiküldésére, a forgatási helyszínek koordinálására és a videó szerkesztési munkájának segítésére. Amikor a YouTuber szerződést köt, először részletesen meg kell határoznia az iroda által nyújtott személyzeti stb. szolgáltatások hatókörét. A fenti záradék példában az iroda által nyújtott személyzet stb. szolgáltatások nem korlátozódnak a YouTuber által önállóan végzett videókészítésre. Azonban valójában az iroda együttműködési kötelezettségének hatóköre korlátozódhat az iroda által kért vállalati projektekre és eseményekre. Ha az iroda együttműködése korlátozódik bizonyos tevékenységekre, a szerződéshez mellékletet lehet csatolni, amelyben részletesen meghatározzák a részleteket.

Ha az iroda személyzeti támogatást nyújt, például a forgatási helyszín bérlésének költségeit vagy a személyzeti költségeket, a YouTubernek és az irodának alaposan meg kell vizsgálnia, hogy ki viseli ezeket a költségeket. Ha a költségeket a YouTuber viseli, akkor ez nem sokban különbözik attól, mintha a YouTuber maga intézné, így a YouTuber számára szinte nincs előnye. Ezért ilyen esetekben érdemes lehet megfontolni a menedzsment díj csökkentését azzal, hogy ezt a szolgáltatást kihagyják a szerződésből.

A YouTuber feladatai

A YouTuber is vállalhat feladatokat a menedzsment irodától. Azonban ezeket a feladatokat általában esetenként, külön szerződések alapján kell meghatározni. Ha a szerződésben a YouTuber vállalja, hogy elfogadja az iroda által kért projekteket, akkor a YouTubernek nehéz lehet elutasítani a projekteket. Ezért, ha a szerződésben a YouTuber feladatait határozzák meg, akkor azt kell írni, hogy “A és B között külön megállapodás alapján vállalja a vállalati projekteket és az eseményeken való részvételt”, és a YouTubernek egyedileg meg kell állapodnia a vállalt projektekről. A fent bemutatott záradéktervezet ezt a gondolkodásmódot követi. A szerződés és az egyedi szerződés kapcsolatáról a következő cikkben részletesen tárgyaljuk.

https://monolith.law/corporate/virtual-youtuber-clients[ja]

A tartalom jogtulajdonosságára vonatkozó záradékok

X. cikk (Jogtulajdonos)
1. A B által, A közreműködése nélkül készített videók és egyéb tartalmak tulajdonjogai és szellemi tulajdonjogai B-hez tartoznak.
2. Az előző bekezdés rendelkezéseitől függetlenül, a B által A-tól megbízásban végzett munka eredményeként létrejött tartalmak tulajdonjogai és szellemi tulajdonjogai (beleértve a Japán Szerzői Jogi Törvény (Japanese Copyright Law) 27. és 28. cikkében meghatározott jogokat) a konkrét szerződésben meghatározott eseteket kivéve, B-től A-ra szállnak át. Ebben az esetben B nem gyakorolja a szerzői személyiségi jogokat A-val szemben.

A YouTuber által készített vagy szereplő videók szerzői jogot képeznek. A szerzői jog alapvetően a videót vagy egyéb tartalmat készítő személyhez tartozik, de a szerződés rendelkezései szerint átruházható. Ha a szerzői jogot az iroda vagy harmadik fél szerez meg, a YouTuber már nem használhatja szabadon a videót. Ezért a YouTubereknek figyelniük kell arra, hogy a saját videóikhoz megszerezzék a szerzői jogokat (1. bekezdés).

Az üzleti projektekkel vagy eseményekkel kapcsolatos videók esetében azonban a videókat eleve az adott vállalat vagy eseményszervező utasításai szerint készítik, és megfelelő díjazást kapnak tőlük. Ezért a YouTuberek számára is lehetséges lehetőség, hogy az irodától megbízásban készített videók szerzői jogait átruházzák az irodára vagy harmadik félre. A fent bemutatott záradéktervezet ezt a helyzetet veszi figyelembe. A szerzői személyiségi jogok a szerző személyiségét és becsületét védelmező jogok, amelyek konkrétan a szerző nevének megjelenítésének jogát, a művek önkényes közzétételének vagy módosításának tilalmát stb. tartalmazzák. A szerzői személyiségi jogokat, ellentétben a szerzői jog alapjogával, nem lehet szerződéssel átruházni, ezért általános gyakorlat, hogy az eredeti szerző “nem gyakorolja” ezeket a jogokat, hogy a szerzői jog átruházása után ne merüljenek fel problémák.

Díjazásra vonatkozó rendelkezések

X. cikk (Díjazás)
1. Az X. cikk 1. bekezdése alapján, ha A megbízást kap a munkára, B köteles A-nak a munkával kapcsolatos bevétel (ÁFA-val együtt) 20%-át díjazásként kifizetni. Azonban a B által készített és közzétett videókért a YouTube és hasonló platformok által fizetett hirdetési bevétel nem számít bele a díjazás alapjául szolgáló bevételbe.
2. Az X. cikk 2. bekezdése szerinti egyedi szerződés alapján, ha B megbízást kap a munkára, B köteles A-nak a díjazást az egyedi szerződés szerint kifizetni.

A díjazásra vonatkozó rendelkezések tükrözik az iroda és a YouTuber által vállalt munka jellegét. Gyakori, hogy az iroda által vállalt értékesítési támogatási munka esetén a díjazás az iroda által megszerzett projekt bevételének egy bizonyos százaléka (gyakran 20%) lesz. Fontos megjegyezni, hogy a vállalati projektekkel kapcsolatos videók gyártása során keletkező bevételek két típusból származnak: a vállalattól kapott díjazás és a YouTube-tól kapott hirdetési bevétel (AdSense bevétel). Mint YouTuber, mindig ellenőrizni kell, hogy a YouTube-tól származó hirdetési bevétel beleszámít-e a fizetendő díjazás kiszámításába.

Alapvetően a YouTube-tól származó hirdetési bevétel arányos a YouTuber által felépített márkaértékkel, és nem változik jelentősen attól függően, hogy az iroda szerzett-e be a projektet. Ezért, mivel az iroda hozzájárulása a YouTube-tól kapott hirdetési bevételhez nem jelentős, a YouTubereknek nem kell beleszámítaniuk ezt a bevételt a fizetendő díjazás kiszámításába, és teljes mértékben lehetséges tárgyalni arról, hogy a YouTuber 100%-ban megtarthassa a hirdetési bevételt. A fent bemutatott rendelkezési javaslat ezen gondolatmenet alapján készült (1. bekezdés). Másrészt, a YouTuber által vállalt munka alapvetően az egyedi szerződésben lesz meghatározva, ezért a díjazás is az egyedi szerződés szerint történik (2. bekezdés).

A tevékenységi költségek viselésére vonatkozó záradék

X. cikk (Költségek)
1. Az A fél által a B félnek megbízott videókészítési feladatok, eseményeken való részvétel és egyéb, az adott feladathoz ésszerűen kapcsolódó tevékenységek során felmerülő B fél utazási és étkezési költségeit az A fél viseli.
2. Az előző bekezdésben meghatározott költségeken kívül minden más költséget a B fél viseli.

A YouTuber tevékenységeihez kapcsolódó költségek viselését is alaposan ellenőrizni kell. A YouTuber által önállóan végzett videókészítési költségeket általában a YouTuber viseli. Ezzel szemben, ha az iroda megbízza a YouTubert egy vállalati projekttel vagy eseményen való részvétellel, akkor a közlekedési és egyéb költségeket vagy a YouTuber, vagy az iroda viseli. Mindazonáltal, ha a YouTuber viseli a költségeket, de cserébe megfelelő díjazást kap, akkor ez nem jelent problémát. Az irodától a YouTubernek adott megbízások díjazása általában egyedi szerződésekben kerül meghatározásra, ezért az egyedi szerződések megkötésekor figyelembe kell venni, hogy az alapszerződés szerint a költségeket a YouTuber vagy az iroda viseli-e, és ennek alapján kell tárgyalni a díjazásról. Megjegyezzük, hogy a költségviselést nem szükséges az alapszerződésben meghatározni, ezt minden egyes szerződésben külön-külön is meg lehet határozni.

A YouTuber nevének használatára vonatkozó záradékok

〇. cikk (Névhasználat)
Az A felet vagy az A által kijelölt harmadik személy ingyenesen használhatja a B nevét, amennyiben ez szükséges az A által a B részére megbízott eseményekkel, fellépésekkel kapcsolatos hirdetési és promóciós tevékenységekhez.

Ha valaki híres YouTuber, a YouTube-on használt neve nagy brandértékkel bír, akárcsak a hírességeké. Ezért a YouTubereknek el kell kerülniük, hogy a nevüket engedély nélkül használják. Ugyanakkor, ha az iroda megbízza a YouTubert egy fellépéssel, az iroda számára szükségessé válhat a YouTuber nevének használata a promóciós tevékenységek során. Ezért általános, hogy az iroda a YouTuber által elvégzett munkával kapcsolatban korlátozott mértékben engedélyezi a nevének ingyenes használatát.

Fontos, hogy a névhasználat engedélyezésére vonatkozó záradék korlátozott legyen. Ha a szerződési záradék lehetővé teszi az iroda számára, hogy mindig használja a YouTuber nevét, a YouTubernek szembe kell néznie azzal a lehetőséggel, hogy a nevét engedély nélkül használják olyan helyzetekben, amelyeket nem tervezett. Ez nemcsak azt jelenti, hogy a YouTuber hozzáférést biztosít a márkaértékéhez, hanem azt is, hogy felesleges problémákba keveredhet. Ezért ajánlott olyan szerződési záradékot alkalmazni, amely korlátozza a névhasználat engedélyezésének helyzetét, mint a fenti záradéktervezet.

Szerződési záradékok harmadik felekkel, aki nem az iroda

X. cikk (Előzetes jóváhagyás)
Az B fél, ha olyan szerződést köt harmadik féllel, amely befolyásolhatja az ebben a szerződésben vagy egyedi szerződésben meghatározott megbízott feladatainak teljesítését, előzetesen írásban értesíti az A felet.

A szórakoztatóipari személyek és az ügynökségek közötti szerződésekben gyakran található olyan záradék, amely megtiltja a szórakoztatóipari személyeknek, hogy az ügynökség bevonása nélkül vállaljanak feladatokat. Azonban a YouTuberek és az ügynökségek közötti szerződésekben nem általános, hogy a YouTuberek tevékenységét korlátozó záradékokat állapítanak meg. Ez annak köszönhető, hogy míg a szórakoztatóipari személyek esetében az ügynökség által végzett promóciós tevékenység elengedhetetlen a hírnév eléréséhez, a YouTuberek esetében gyakran a YouTuberek saját erőfeszítéseikkel építik fel a márkájukat. Mindazonáltal, előfordulhat, hogy a YouTuberekre vonatkozóan záradékot állapítanak meg, amely bizonyos korlátozásokat ír elő a vállalati projektekkel kapcsolatban, amelyeket az ügynökségtől kapnak megbízást. A fent említett minta-záradék előírja a YouTuberek előzetes értesítési kötelezettségét, amikor olyan feladatot vállalnak, amely befolyásolhatja a vállalati projekteket. Mivel csak értesítési kötelezettségről van szó, az ügynökségnek nincs jogi alapja a megtagadásra, így a YouTuberek tevékenységére gyakorolt korlátozás nem jelentős. Ezzel szemben, ha a záradékban szerepel, hogy “előzetesen szükséges az ügynökség hozzájárulása”, akkor az ügynökségnek jogi alapja van a YouTuberek tevékenységének megtagadására, ami jelentős korlátozást jelent. Ezért, amikor a harmadik felekkel kötött szerződésekre vonatkozó záradékokat határozzák meg, figyelembe kell venni, hogy az értesítési kötelezettségről vagy a hozzájárulás megszerzésének kötelezettségéről van-e szó.

Erőhatásokra vonatkozó záradék

X. cikk (Erőhatások)
Ha a szerződés egyik fele a következő okok miatt képtelen a szerződés vagy az egyedi szerződés szerinti kötelezettségeinek teljesítésére, vagy késedelembe esik, nem vonható felelősségre:
(1) A YouTube vagy más megbízott tevékenységekkel kapcsolatos harmadik fél által nyújtott szolgáltatások leállítása, megszüntetése
(2) A fent említett szolgáltatásokban a B fél által használt fiók vagy csatorna leállítása, megszüntetése

A szerződésekben általánosan meghatározott záradékok között szerepel az erőhatásokra vonatkozó záradék. Ez a záradék például azt jelenti, hogy ha a szerződés teljesítése lehetetlenné válik olyan erőhatások miatt, mint például földrengések vagy háborúk, a felek nem tartoznak kártérítési felelősséggel a szerződés teljesítésének elmulasztása miatt. A YouTuberek esetében, mivel tevékenységük a YouTube és más harmadik felek által nyújtott szolgáltatásoktól függ, előfordulhat, hogy a YouTuberek képtelenek lesznek teljesíteni a szerződésben meghatározott kötelezettségeiket, ha nem tudják használni a szolgáltatásokat olyan okok miatt, amelyeket nem ők okoztak. Különösen problémás lehet ez a vállalati projektek esetében. A vállalati projektekben a YouTubereknek kötelezően közzé kell tenniük a vállalat termékeit vagy szolgáltatásait bemutató videókat csatornájukon egy meghatározott időszakon keresztül.

Ezért, ha a YouTube szolgáltatásait nem lehet használni, a YouTuberek szerződésszegés miatt kártérítési igényekkel szembesülhetnek. Bár a fent említett záradék beillesztése a szerződésbe valószínűleg nehéz lehet, még akkor is szükséges előzetesen egyeztetni az irodával és a vállalati projektek ügyfeleivel arról, hogy milyen intézkedéseket kell tenni, ha a YouTube leállítja a fiókot vagy a csatornát.

Kikötések az imázs megőrzésével kapcsolatban

§0
Az Aláíró a szerződés érvényességi ideje alatt nem végezheti a következő tevékenységeket:
(1) Olyan tevékenység, amely panaszokat vonhat maga után harmadik felektől
(2) Törvénytelen vagy közrendellenes cselekmények
(3) Olyan viselkedés, amely ronthatja a megbízott vállalati projektekben érintett vállalatok termékeinek vagy szolgáltatásainak imázsát
(4) Olyan cselekmények, amelyek jelentősen ronthatják az Aláíró vagy annak üzleti partnereinek hírnevét vagy hitelét

A YouTuberek, mint a hírességek, saját brandértéket hoznak létre. Ezért, különösen, ha vállalati projekteket vállalnak, a YouTuberek etikátlan viselkedése vagy nyilatkozatai társadalmi bírálatot vonhatnak maguk után, ami ronthatja a megbízó vállalat imázsát. Ezért a YouTubereknek nem csak a törvénytelen cselekményeket, beleértve a bűncselekményeket, kell elkerülniük, hanem óvakodniuk kell a bírálatot kiváltó viselkedéstől is, hogy megőrizzék saját brandértéküket. Ezt a kikötést elkerülhetetlennek tekinthetjük a YouTuberek számára. Ha valóban panaszt kapnak harmadik felektől, általában a legjobb megoldás, ha konzultálnak az irodájukkal a probléma megoldása érdekében. Ha a YouTuber maga próbálja megoldani a problémát, az nagyobb bajt okozhat. Ezért gyakran szerepel a szerződésben olyan kikötés, hogy a YouTubernek nem szabad egyedül kezelnie a problémát, hanem együtt kell működnie az irodájával a megoldás érdekében.

Összefoglalás

Az, hogy a YouTuberek menedzsment irodához tartoznak, egy viszonylag új trend. Emiatt még mindig kevés a magyarázat és útmutató a YouTuberek és az irodák közötti szerződésekkel kapcsolatban. A menedzsment irodával kötött szerződés hosszú távú kötelezettségvállalást jelent, ezért különösen fontos, hogy alaposan megfontolja a döntést.