A védjegyjog megsértésének felfedezése esetén figyelmeztető levél írásának módja

Ha cégünk védjegyjogát megsértő termékek vagy szolgáltatások léteznek, a jogosultak a védjegyjog alapján kérhetik annak használatának leállítását vagy kártérítést. A védjegyjog megsértésének peres úton történő megoldása is lehetséges a védjegyjog megsértésére szakosodott bíróságokon keresztül, vagy ideiglenes intézkedések révén, de általában az első lépés a “figyelmeztető levél” küldése peren kívül.

Ezt a figyelmeztető levelet a jogosultak maguk is elkészíthetik és elküldhetik, vagy szakértőt bízhatnak meg a levél elkészítésével és elküldésével. Különösen az utóbbi években a listázó hirdetésekben előforduló védjegyjog megsértése is komoly problémává vált, de ebben az esetben is az alapvető intézkedések ugyanazok.

Információgyűjtés figyelmeztető levél küldéséhez

Még ha használja is a bejegyzett védjegyet, ez nem feltétlenül jelenti a védjegyjog megsértését. Mielőtt figyelmeztető levelet küldene, gondosan meg kell vizsgálnia, hogy valóban védjegyjog megsértés-e. Ebben a cikkben nem térünk ki részletesen a védjegyjogokra, de a védjegyjog nem azt jelenti, hogy megtilthatja másoknak a bejegyzett védjegyének használatát. Csak a “védjegyszerű használatot” lehet megtiltani, amely bizonyos feltételeknek megfelel. Ezt a kérdést részletesen tárgyaljuk az alábbi cikkben.

https://monolith.law/corporate/trademark-infringement-cases-illegalityjudgment[ja]

Azért, hogy megállapíthassuk, valóban megsértették-e a védjegyjogokat, először gyűjtsük össze és rendezzük a saját védjegyjogainkat és az ellenfél termékeinek/szolgáltatásainak információit.

A saját védjegyjogainkról

Még ha ugyanaz a név is használatos a termékek/szolgáltatások esetében, ha a kategóriák különböznek, ez nem jelenti a védjegyjog megsértését. Mielőtt figyelmeztető levelet készítene, gyűjtse össze az információkat a saját védjegyjogairól, és alaposan ellenőrizze a bejegyzett védjegy jogainak hatályát.

• Bejegyzési szám
• A jogok érvényességi idejének lejárta
• Védjegy
• Kijelölt termékek/szolgáltatások tartalma

Bár ritka, előfordulhat, hogy a védjegyjogok megszűnnek, mert elfelejtették befizetni a megújítási díjat. Ezért mindig ellenőrizze a jogok érvényességi idejének lejártát. Szintén fontos, hogy tisztában legyen a saját védjegyhasználati gyakorlatával. Ennek oka, hogy csak azokat a védjegyeket lehet bejegyezni, amelyeket ténylegesen használnak az üzleti tevékenység során, és a már bejegyzett, de nem használt védjegyek nem védhetők.

Bárki kérelmezheti a nem használt védjegyek törlését, és nem zárható ki, hogy a figyelmeztető levél elküldése után az ellenfél a védjegy használatának megszüntetését hivatkozva kérelmet nyújt be. Az információgyűjtés során ne hagyja figyelmen kívül a bejegyzett védjegyekkel kapcsolatos jogok meglétét.

Az ellenfél termékeinek/szolgáltatásainak információi

Azért, hogy megállapíthassuk, valóban jogellenes-e a cselekmény, információkat kell gyűjtenünk a védjegyjogot megsértőnek vélt termékekről is. A termék maga, a termék csomagolása, a katalógus, a reklámanyagok, a weboldal információi stb. alapján meg kell határoznunk, hogy milyen termékek kerülnek milyen módon értékesítésre. Ha a figyelmeztető levél nem vezet megoldáshoz, és jogi eljárást kell indítani, akkor az ellenfél üzleti tevékenységének és üzleti hatókörének adatait, valamint a nyereségre vonatkozó információkat is beleértve, minden információt bizonyítékként kell megőrizni. Az interneten található információk bizonyítékként való megőrzésének módját lásd alább.

https://monolith.law/reputation/identifying-contributors-after-deletion[ja]

A jogsértő azonosítása

A figyelmeztető levél elküldéséhez tudnunk kell, hova kell küldeni. Mielőtt figyelmeztető levelet készítene, ellenőrizze, hogy ismeri-e az ellenfél elérhetőségét. Különösen az interneten értékesített termékek esetében előfordulhat, hogy nem lehet azonosítani a védjegyjogot megsértő terméket értékesítő személyt. Az interneten termékeket értékesítő vállalkozásoknak a Speciális Kereskedelmi Törvény (Japán ~) alapján kötelező megjeleníteniük a nevüket, címüket és elérhetőségüket, de előfordulhat, hogy hamis információkat jelenítenek meg, vagy egyáltalán nem jelenítenek meg információkat.

Ha azonban nem tudjuk, ki és hol sérti a védjegyjogot, nem tudunk figyelmeztető levelet küldeni. Ha az ellenfél neve vagy címe ismeretlen, akkor nehéz jogi intézkedéseket, mint például ideiglenes intézkedések vagy perindítás, hozni az értékesítővel szemben. Ilyen esetekben a Szolgáltató Felelősség Korlátozásának Törvénye (Japán ~) alapján a védjegyjogot megsértő termékeket értékesítő bevásárlóközpont webhelyének üzemeltetőjétől vagy a értékesítési oldal bérelt szerverétől kérhetjük a feladó adatainak közzétételét.

https://monolith.law/reputation/disclosure-of-the-senders-information[ja]

Ha az ellenfél saját domainnevet használ, akkor a whois információk alapján azonosítható lehet az ellenfél.

https://monolith.law/reputation/whois[ja]

https://monolith.law/reputation/ansi-whois-howto[ja]

A figyelmeztető levél formátuma és megírása

A figyelmeztető levelet általában tartalomigazolásos levélként vagy normál levélként küldik el. A postázási módszer és a levél címe a védjegyjog megsértésének módjától függ. Ha a jogsértés súlyos, akkor tartalomigazolásos levélként “Figyelmeztető levél” küldése ajánlott, ha viszont a használat nem szándékos és várhatóan békésen megoldható a helyzet, akkor normál levélben, üzleti levél formátumában “Értesítés” vagy “Kapcsolatfelvétel” küldése a megfelelő.

Megjegyzendő, hogy az interneten működő rosszindulatú szolgáltatók esetében előfordulhat, hogy a cím hamis. Még a normál levél használata esetén is ajánlott olyan postázási módszert alkalmazni, amely nyomon követhető, például ajánlott levél vagy kézbesítési igazolásos levél, hogy biztosítsuk a figyelmeztető levél kézhezvételét.
Ha nem akarjuk túl nagy ügynek beállítani a dolgot, és elégedettek vagyunk azzal, ha a védjegy használatát leállítják, akkor előfordulhat, hogy e-mailben küldünk figyelmeztetést. Azonban, ha összehasonlítjuk azzal az esettel, amikor szakértőt bízunk meg a tartalomigazolásos levél elküldésével, nagyobb a valószínűsége annak, hogy figyelmen kívül hagyják az e-mailt, ezért ha biztos választ szeretnénk kapni, akkor írásban kell elküldeni a figyelmeztető levelet.

A figyelmeztető levélben szerepelnie kellő tartalom

Nincs különösebb előírás a figyelmeztető levél formátumára. Azonban az alábbiakat mindenképpen érdemes beleírni.

A saját bejegyzett védjegyünk azonosításához szükséges információk

• Bejegyzési szám
• A védjegy tartalma
• Megjelölt termékek, megjelölt szolgáltatások

Melyik cselekménye a másik félnek minősül védjegyjog-sértésnek

Ebben a részben, az előzetesen összegyűjtött dokumentumok vizsgálatának eredményeként, középpontba helyezzük azt, hogy “a másik fél által használt védjegy hasonló a saját bejegyzett védjegyünkhöz”, és hogy “a másik fél tevékenységi köre azonos vagy hasonló a saját megjelölt termék/szolgáltatásunkhoz”. Próbáljuk meg minél konkrétabban leírni, hogy miért minősül ez védjegyjog-sértésnek, hogy a másik fél is megértse.

Követelések a másik fél felé

Itt leírjuk, milyen intézkedéseket szeretnénk, ha a másik fél hozna a védjegyjog-sértés miatt.

Alapvetően azt követeljük, hogy “álljon le a védjegy használatával”, ez a megállítási kérelem.

Ha a védjegyjog-sértésből eredő kár nagy, akkor a védjegy használatából eredő kártérítési igényt, a jogtalanul szerzett haszon visszatérítési igényt, vagy a védjegy jogosulatlan használatából eredő márkaérték csökkenés miatt a közvélemény előtti bocsánatkérési igényt is megfontolhatjuk. Ha hajlandóak vagyunk engedélyezni a védjegy használatát megfelelő díjazás ellenében, akkor érdemes ezt is megjegyezni, és a licencszerződés előkészítésére utalva irányítani a másik felet a licencszerződés tárgyalásai felé.

Válaszadási mód és határidő

Különösen fontos, hogy ne felejtsük el meghatározni a válaszadási határidőt. A másik félnek is szüksége van időre, hogy megvizsgálja, valóban védjegyjog-sértés-e a helyzet, és lehet, hogy nem tud azonnal reagálni. Ha előre meghatározzuk a határidőt, akkor ha nehéz válaszolni addig, várhatóan küldenek egy ilyen tartalmú választ. A válaszadási határidő megjelölése nagyon fontos, nemcsak a lehető leggyorsabb reagálás elvárása miatt, hanem azért is, hogy eldönthessük, van-e szándéka a másik félnek válaszolni, vagy egyszerűen figyelmen kívül hagyja a figyelmeztető levelet. Egyébként általános gyakorlat, hogy a válaszadási határidővel együtt azt is megjegyezzük, hogy ha nincs reakció a határidőn belül, akkor jogi eljárást vagy büntetőfeljelentést fontolgatunk.

Tárgyalások a figyelmeztető levél elküldése után

A figyelmeztető levél elküldése után a válaszadó fél reakciójától függően változik a helyzet. Ezért a válasz megléte vagy tartalma alapján szükséges gondolkodni a további tárgyalásokról.

Ha van válasz

A válaszadó fél elolvassa a figyelmeztető levelet, és megvizsgálja, hogy valóban védjegyjog-sértés-e, majd válaszlevelet küld.

Ha valaki tudatlanul használta a bejegyzett védjegyet, gyakran gyorsan eleget tesz a követelésnek.

Ezzel szemben, ha a válaszadó fél nem ismeri el a védjegyjog-sértést, újra meg kell vizsgálni, hogy nincs-e hiba a jogi érvelésben. Ha a felek álláspontja eltér, fontolóra vehető a polgári vagy büntető per indítása. A jogi eljárás költséges és időigényes, ezért a pernyerés esélye, a válaszadó fél anyagi helyzete, a per szükségessége stb. alapján kell megfontolni, hogy jogi lépéseket tegyünk-e. A megegyezési összeg vagy a licencdíj tárgyalása is beletartozik abba, hogy milyen válaszlépéseket tegyünk a válaszadó fél válaszára. Ez nehéz kérdés, amit minden esetben meg kell vizsgálni. Ha a válaszadó fél nem hajlandó eleget tenni a követelésnek, és a probléma nem oldódik meg könnyen, javasoljuk, hogy forduljon szakemberhez.

Ha nincs válasz

Ha a figyelmeztető levelet elküldtük, de a megadott határidőn belül nincs válasz, akkor biztonság kedvéért újra elküldjük a figyelmeztető levelet.

A valóságban, ha a figyelmeztető levelet szabadalmi ügyvivő vagy ügyvéd nevében készítették, a válaszadó fél gyakran nem tudja figyelmen kívül hagyni. Ha a válaszadó fél figyelmen kívül hagyja a figyelmeztető levelet, akkor érdemes szakértőt felkérni a levél újbóli elkészítésére és elküldésére, mert így nagyobb esély van arra, hogy valamilyen reakció lesz.

Ha a válaszadó fél még az újból elküldött figyelmeztető levélre sem válaszol, akkor fontolóra kell venni a per indítását.

Ezek a folyamatok és a konkrét perindítási módszerek a védjegyjog-sértés módjától és helyzetétől függően változnak, de például a listázó hirdetésekben történő védjegyjog-sértésről a következő cikkben részletesen tájékozódhat.

https://monolith.law/corporate/listing-ads[ja]

Összefoglalás

Előfordulhat, hogy néhányan haboznak figyelmeztető levelet küldeni, mert szeretnék elkerülni a vitákat. Azonban a valóságban a legtöbb esetben az emberek nem szándékosan, hanem tudatlanságból sértik meg a védjegyjogokat. Ezért, ha korai szakaszban küldünk figyelmeztetést, gyakran könnyen megoldódik a probléma. Ha nem figyelmeztetünk és hagyjuk a dolgokat, nagyobb az esélye annak, hogy a másik fél nem hajlandó könnyen abbahagyni a védjegy használatát, ezért ha védjegyjog-sértést észlelünk, ajánlott gyorsan figyelmeztető levelet küldeni.

Azért mégsem szabad elhamarkodni a megoldást, és elhanyagolni a vizsgálatot, hogy valóban védjegyjog-sértésről van-e szó. Ha a küldött figyelmeztető levél érvelésében hibák vannak, figyelembe kell venni, hogy ez problémákat okozhat a másik féllel, és óvatosan kell dönteni. Ha védjegyjog-sértés miatt figyelmeztető levelet szeretne küldeni, nem csak a tárgyalásokra és pereskedésre való felkészülés miatt, hanem a gyors és biztos megoldás érdekében is javasoljuk, hogy fontolja meg egy ügyvéd megbízását.