Mire érdemes figyelni, ha 'Japán Munkaszerződést' kapunk?

Aki már dolgozott valaha, valószínűleg kötött már munkaszerződést. Azonban meglepően sokan vannak, akik a munkaszerződést átvéve nem ellenőrzik alaposan annak tartalmát, hanem aláírják és lepecsételik. Ennek eredményeként előfordulhat, hogy a munkába állás után csalódást okoz, hogy a szerződés tartalma eltér attól, amit gondoltunk vagy amit hallottunk. Ennek elkerülése érdekében ebben a cikkben bemutatjuk a munkaszerződés átvételekor ellenőrizni kellő pontokat.

Mi az a munkaszerződés?

A munkaszerződés egy olyan szerződés, amelyet a munkaadó (azaz a munkát adó fél) és a munkavállaló (azaz a munkát vállaló fél) köt egymással, hogy tisztázza a munkafeltételeket és egyéb részleteket. A munkaszerződést néha munkaszerződésnek is nevezik.

A munkaszerződés tartalma

A munkaszerződés tartalma általában a következő elemeket szabályozza. Ha a munkaadó és a munkavállaló megegyeznek más kérdésekben is, azokat is belefoglalják a munkaszerződésbe.

1. A munkaviszony időtartamára vonatkozó rendelkezések
2. A munkavégzés helyére vonatkozó rendelkezések
3. Az elvégzendő munkakörre vonatkozó rendelkezések
4. A túlórára vonatkozó rendelkezések
5. A munkaszüneti napon történő munkavégzésre vonatkozó rendelkezések
6. A munkaidő kezdetére és befejezésére vonatkozó rendelkezések
7. A szünetekre vonatkozó rendelkezések
8. A szabadnapokra és a munkaszünetre vonatkozó rendelkezések
9. A fizetett szabadságra vonatkozó rendelkezések
10. A bérre vonatkozó rendelkezések
11. A versenytársaktól való tartózkodásra vonatkozó rendelkezések

https://monolith.law/corporate/effectiveness-of-the-prohibition-on-changing-jobs-of-other-companies[ja]

Munkaszerződés tervezet

Munkaszerződés
○○○○ Részvénytársaság (a továbbiakban “A fél”) és ○○○○ (a továbbiakban “B fél”) a mai napon a következő munkafeltételekkel munkaszerződést kötött.

1. cikk (Munkaviszony időtartama stb.)
1. B fél munkaviszonyának időtartama a Reiwa ○ év (2019+○ év) ○ hónap ○ napjától a Reiwa ○ év (2019+○ év) ○ hónap ○ napjáig tart. A többi, a munkaviszony megszűnésével kapcsolatos kérdés az ideiglenes és részmunkaidős alkalmazottak munkarendjének rendelkezéseit követi.
2. B fél munkába állásának kezdete a Reiwa ○ év (2019+○ év) ○ hónap ○ napja.

2. cikk (Munkahely és munkakör)
1. B fél munkahelye A fél ○○ gyára ○○ részlege, a munkakör pedig a ○○ munkakör.
2. A fél a munkaügyi szükségletek alapján megváltoztathatja az előző bekezdésben említett munkahelyet és munkakört, és B fél ezt előzetesen elfogadja.

3. cikk (Munkaidő és szünetidő)
Az előző cikk 1. bekezdésében említett munkahelyen B fél munkakezdési, munkabefejezési és szünetidői a következők:
Munkakezdés: 8:30
Munkabefejezés: 17:30
Szünetidő: 12:00-tól 13:00-ig

4. cikk (Túlóra és munkaszüneti napi munka)
1. A fél, ha a munkaügyi szükségletek miatt szükséges, jogszabályok és az ideiglenes és részmunkaidős alkalmazottak munkarendjének előírásai szerint túlórát vagy munkaszüneti napi munkát rendelhet el B fél számára, és B fél ezt előzetesen elfogadja.
2. A fél, ha a munkaügyi szükségletek miatt szükséges, éjszakai munkát (22:00-tól a következő nap 5:00-ig tartó munkaidő) rendelhet el B fél számára, és B fél ezt előzetesen elfogadja.

5. cikk (Szabadnapok és szabadság)
1. A 2. cikk 1. bekezdésében említett munkahelyen a meghatározott szabadnapok az ideiglenes és részmunkaidős alkalmazottak munkarendjének előírásait követik. Egyéb, A fél által B fél munkavégzési kötelezettségétől mentesítő szabadnapok, szabadságok stb. hatálya az ideiglenes és részmunkaidős alkalmazottak munkarendjének előírásait követik.
2. A fél, ha a munkaügyi szükségletek miatt szükséges, előzetesen megváltoztathatja vagy áthelyezheti az előző bekezdésben meghatározott szabadnapokat, és B fél ezt előzetesen elfogadja. Az ilyen változtatások vagy áthelyezések eljárása az ideiglenes és részmunkaidős alkalmazottak munkarendjének előírásait követik.

6. cikk (Éves fizetett szabadság)
1. A fél B fél szolgálati idejétől függően éves fizetett szabadságot biztosít.
2. Az éves fizetett szabadság napjainak száma és a B fél által a szabadságjog gyakorlásának eljárása az ideiglenes és részmunkaidős alkalmazottak munkarendjének előírásait követik.

7. cikk (Bér stb.)
1. A fél által B félnek fizetett bér meghatározása, számítása, lezárásának napja és kifizetésének napja az ideiglenes és részmunkaidős alkalmazottak bérrendelkezéseinek előírásait követik.
2. A fél havi □□ jent fizet B félnek alapbérként, és B fél ezt elfogadja.
3. A prémiumokat és a B fél által történő lemondás esetén a végkielégítést, kivéve ha az ideiglenes és részmunkaidős alkalmazottak bérrendelkezései vagy végkielégítési rendelkezései külön rendelkeznek, nem fizetik ki.

8. cikk (Versenytársi tilalom)
B fél, nem csak a munkaviszony alatt, hanem a munkaviszony megszűnését követő 2 évig sem, nem végezhet A fél engedélye nélkül versenytársi tevékenységet, és nem dolgozhat versenytárs cégnél.

9. cikk (Egyéb)
1. A szerződésben nem szabályozott kérdések a jogszabályok, a kollektív szerződés, az ideiglenes és részmunkaidős alkalmazottak munkarendje (beleértve a bérrendelkezéseket, a munkahelyi biztonsági és egészségügyi rendelkezéseket stb.) előírásait követik.
2. Ha a szerződésben meghatározott munkafeltételek meghaladják az ideiglenes és részmunkaidős alkalmazottak munkarendjének munkafeltételeit, akkor a szerződés rendelkezéseit alkalmazzák, ha pedig alulmúlják azokat, akkor az ideiglenes és részmunkaidős alkalmazottak munkarendjét alkalmazzák.

10. cikk (Különleges rendelkezések)
○○○○○○○○

Vége
Reiwa ○ év (2019+○ év) ○ hónap ○ nap
(A fél) Cím: ○○ megye, ○○ város, ○○ utca, ○○ szám
Név: ○○○○ Részvénytársaság
(B fél) Cím: ○○ megye, ○○ város, ○○ utca, ○○ szám
Név: (saját aláírás)　　　　＜pecsét＞

A munkaszerződés és a munkafeltételek értesítője közötti különbség

Sokan tapasztalták már, hogy a munkáltatójuk a munkaszerződésen kívül munkafeltételek értesítőjét is átadta nekik. A munkaszerződés és a munkafeltételek értesítője mindkettő a munkafeltételeket szabályozza, és a tartalmuk nagyrészt megegyezik.

A két dokumentum közötti különbség főként a következő két pontban rejlik.

Elsőként, a munkafeltételek értesítője a Munka Törvénykönyvének 15. cikkének 1. bekezdése szerinti, amely kimondja, hogy “a munkáltatónak a munkaszerződés megkötésekor világosan jeleznie kell a munkavállaló felé a bért, a munkaidőt és a többi munkafeltételt.”, tehát ez egy törvényileg előírt dokumentum. Ezzel szemben a munkaszerződés nem törvényileg előírt dokumentum.

Másodszor, a munkaszerződés egy olyan dokumentum, amelyet a munkáltató és a munkavállaló közös megegyezéssel köt, míg a munkafeltételek értesítője egy olyan dokumentum, amelyet a munkáltató ad át a munkavállalónak, és nem alapul közös megegyezésen.

A munkaszerződés és a munkafeltételek értesítésének kapcsolata

A munkaszerződés és a munkafeltételek értesítésének tartalma vállalatonként eltérő lehet. Például a munkafeltételek értesítésében minimálisan szerepelnek a jogszabályilag előírt tételek, és a részletes rendelkezéseket a munkaszerződésben vagy a munkaszabályzatban rögzítik. Másrészt, a munkafeltételek értesítésében is szerepelhetnek a jogszabályilag előírt tételeken túl részletes rendelkezések. Továbbá, előfordulhat, hogy mind a munkafeltételek értesítésében, mind a munkaszerződésben részletes rendelkezések szerepelnek.

Így a vállalatoktól függően, a munkaszerződés és a munkafeltételek értesítésének kapcsolatából adódóan, a munkaszerződés tartalma eltérő lehet. Azonban természetesen, bármelyik mintában is, a munkaszerződésben a munkafeltételek közül a fontos tételek kerülnek rögzítésre.

A munkaszerződés ellenőrzési pontjai

Amikor munkaszerződést kap, sok szakmai kifejezést találhat benne, ami megnehezítheti az olvasást. Azonban a szerződés tartalmának ellenőrzése rendkívül fontos, ezért bemutatjuk a munkaszerződés ellenőrzési pontjait.

A szerződés időtartama

Először is, győződjön meg róla, hogy alaposan ellenőrizte a szerződés időtartamát. A vállalatok körülményei miatt előfordulhat, hogy már egy nappal korábban szeretnének, hogy dolgozzon, vagy akár egy hónappal később. Ha a munkába állásig hosszú idő van, akkor ebben az időszakban nem kap bért, ami életviteli nehézségeket okozhat.

Másrészt, ha a vállalat azt kéri, hogy minél hamarabb kezdjen dolgozni, előfordulhat, hogy a jelenlegi munkahelyén nem tud ilyen gyorsan felmondani. Ezért fontos, hogy alaposan ellenőrizze a szerződés időtartamát.

A munkahely

Ha a vállalatnak sok fiókja van, előfordulhat, hogy a felvételi interjút a tokiói központban tartják, de a tényleges munkahely más megyében található. Ezért fontos, hogy alaposan ellenőrizze, hol fog ténylegesen dolgozni.

Ezenkívül előfordulhat, hogy áthelyezés vagy kiküldetés miatt megváltozik a munkahely. Ha van családja, vagy kisgyermekei vannak, akkor nehéz lehet az áthelyezés vagy a kiküldetés. Ezért először ellenőrizze a legközelebbi munkahelyet, és azt is, hogy van-e lehetőség a munkahely megváltoztatására áthelyezés vagy kiküldetés miatt.

A fizetés

Először is, a fizetés a legjellemzőbb pénzügyi tényező. Az órabér esetében könnyen érthető a tartalom, de a havi bér vagy az éves fizetés esetében nem mindig könnyű megérteni a tartalmat. Ezért fontos, hogy alaposan ellenőrizze a bér részleteit.

Ezenkívül a bónusz és a végkielégítés megléte vagy hiánya nagy hatással van a fizetés összegére, ezért ellenőrizni kell. A bónusz esetében nem csak azt kell ellenőrizni, hogy van-e bónusz, hanem ha van, milyen összeg alapján és hány hónapra fizetik ki. Fontos továbbá alaposan ellenőrizni a közlekedési költségeket és a társadalombiztosítási kötelezettségeket is. Ha kölcsönzött munkaerőről van szó, akkor még akkor is óvatosnak kell lennie, ha magas az órabér, mert előfordulhat, hogy nem fizetnek utazási költséget. Érdemes ellenőrizni a juttatásokat is.

A túlórák

A munka-élet egyensúly szempontjából nagyon fontos a túlóra. A túlóra meglétét a munkafeltételek értesítéséből meg lehet érteni, de fontos, hogy a munkaszerződés alapján alaposan ellenőrizze, mennyi túlórát terveznek. Ezenkívül a munkaszerződésben előfordulhat, hogy a túlóra beépített. Például, ha a szerződés tartalmazza, hogy “a havi bér tartalmazza a 30 óra túlórát”. A beépített túlórát alkalmazó vállalatok száma növekszik, ezért fontos, hogy alaposan ellenőrizze, van-e beépített túlóra.

https://monolith.law/corporate/discretionary-labor-system[ja]

A szabadnapok

A szabadnapok kérdése is nagyon fontos a munka-élet egyensúly szempontjából, ezért fontos, hogy alaposan ellenőrizze. Először is, meg kell néznie, hány szabadnapja van. Ezenkívül a szabadnapok számán túlmenően meg kell néznie, mely napokon van szabadnapja. Például, ha a szabadnapok hétköznapokon vannak, akkor az éttermek és a vidámparkok viszonylag üresek, ami előny, de másrészt a családja és barátai szabadnapjai hétvégén vannak, és előfordulhat, hogy a szabadnapok nem egyeznek. Ezért győződjön meg róla, hogy alaposan ellenőrizte a szabadnapok számát és napjait.

Összefoglalás

A fentiekben ismertettük a munkaszerződés átvételekor ellenőrizni kellő pontokat. A munkafeltételek nagymértékben befolyásolják életünket, mégis sokan meglepően ritkán ellenőrzik őket. Ahhoz, hogy később ne bánjuk meg, fontos alaposan áttekinteni a munkaszerződés tartalmát. Emellett fontos ellenőrizni a munkafeltételek értesítőjét és a munkaszabályzatot is. Ebben a cikkben a munkaszerződés ellenőrzési pontjait ismertettük, ha azonban bizonytalan abban, hogy önállóan ellenőrizze a munkaszerződés tartalmát, forduljon szakértőhöz, például ügyvédhez.