Mi az új szabályozás a szabadúszókra? Példaszerződések alapján ismertetjük az új jogszabályhoz való alkalmazkodás ellenőrzési pontjait

A Reiwa 6 (2024) novemberében életbe lépő “Freelancer Új Törvény” alapján a vállalatoknak kiemelten kell figyelniük a jogszabályok betartására a freelancerekkel történő üzleti kapcsolatok során. A személyes vállalkozók számára biztonságos munkakörnyezetet teremtő Freelancer Új Törvény kötelezővé teszi a tranzakciók átláthatóságát és a szerződések megfelelő tartalmát. Hogyan kellene a vállalatoknak reagálniuk és alkalmazkodniuk ehhez a japán törvényhez?

Ebben a cikkben a Freelancer Új Törvénynek megfelelő szerződésmintákat felhasználva ismertetjük a freelancerekkel kötött szerződések kulcsfontosságú elemeit.

A japán szabadúszókra vonatkozó új törvény érintett feleinek meghatározása

A japán szabadúszókra vonatkozó új törvény hivatalos neve a “Különleges megbízási ügyletek tisztességes kezeléséről szóló törvény”. Ebben a törvényben a szabadúszókat “különleges megbízási ügyletekben részt vevő vállalkozóként” (特定受託事業者) határozzák meg.

Ez a törvény a különleges megbízási ügyletekben részt vevő vállalkozók és a megbízó vállalkozók közötti “megbízási ügyletekre” vonatkozik. Vagyis a vállalkozások közötti (BtoB) megbízási ügyletekre alkalmazandó, és nem vonatkozik az egyének és a fogyasztók közötti ügyletekre.

Különleges megbízási ügyletekben részt vevő vállalkozók (第2条第1項)

A “különleges megbízási ügyletekben részt vevő vállalkozók” olyan vállalkozók, akik nem alkalmaznak munkavállalókat, vagy csak egyetlen képviselőjük van, és “megbízási ügyleteket” fogadnak el. Ezért nem csak az egyéni szabadúszókra, hanem olyan vállalatokra is vonatkozik, amelyeknek nincs más alkalmazottjuk vagy tisztségviselőjük a képviselőn kívül.

Ha “munkavállalókat alkalmaznak”, akkor nem minősülnek “különleges megbízási ügyletekben részt vevő vállalkozónak”, de a “munkavállalók” körébe nem tartoznak bele az ideiglenesen, rövid időre alkalmazottak.

Ezért a “munkavállalók alkalmazása” azt jelenti, hogy olyan munkavállalókat alkalmaznak, akiknek a meghatározott munkaideje hetente 20 óránál több, és akiket folyamatosan 31 napnál hosszabb időre foglalkoztatnak, a Munkaügyi Alaptörvény (労働基準法) 9. cikkének értelmében.

Ha egy szabadúszó több különböző üzleti tevékenységet folytat, és az egyikben “munkavállalókat alkalmaz”, akkor a többi tevékenységre is úgy tekintenek, mintha “munkavállalókat alkalmazna”, és így nem minősül “különleges megbízási ügyletekben részt vevő vállalkozónak”.

Forrás: ＜Interpretációs útmutató＞ A különleges megbízási ügyletekben részt vevő vállalkozók ügyleteinek tisztességes kezeléséről szóló törvény (Reiwa 6 (2024) május 31., a Tisztességes Kereskedelmi Bizottság és a Munkaügyi Minisztérium)[ja]

Különleges megbízási ügyletekben részt vevő vállalkozók (第2条第6項)

A japán szabadúszókra vonatkozó új törvény alkalmazásakor először a megbízási ügyletekben részt vevő vállalkozókat kell megértenünk. A megbízási ügyletekben részt vevő vállalkozók olyan vállalkozók, akik függetlenül attól, hogy vannak-e alkalmazottaik vagy tisztségviselőik, megbízási ügyleteket kötnek a különleges megbízási ügyletekben részt vevő vállalkozókkal. Tehát egyéni vállalkozók és egy személyes vállalatok is megbízási ügyletekben részt vevő vállalkozónak minősülnek.

A “különleges megbízási ügyletekben részt vevő vállalkozók” a megbízási ügyletekben részt vevő vállalkozók közül azok, akik munkavállalókat alkalmaznak, vagy legalább két tisztségviselővel rendelkeznek, illetve munkavállalókat alkalmazó vállalatok. A nagyvállalatoktól a kis- és középvállalkozásokig számos vállalat minősül különleges megbízási ügyletekben részt vevő vállalkozónak.

Az, hogy valaki megbízási ügyletekben részt vevő vállalkozó vagy különleges megbízási ügyletekben részt vevő vállalkozó, jelentős különbséget jelent a következőkben ismertetett japán szabadúszókra vonatkozó törvény által előírt szabályozás alkalmazásában.

A japán szabadúszók új törvényének szabályozási tartalma

A japán szabadúszókra vonatkozó új törvény (特定受託事業者) különböző szabályozásokat ír elő a megbízók számára a szabadúszók jogainak védelme érdekében. Amikor egy vállalkozás megbízást ad egy szabadúszónak, függetlenül attól, hogy a megbízó vállalatnak vannak-e alkalmazottai vagy tisztségviselői, a vállalkozásnak kötelessége írásban vagy elektronikus módon világosan feltüntetni a szerződési feltételeket (3. cikk).

Azokra a vállalkozásokra vonatkozó szabályozások, amelyek a specifikus szabadúszói megbízásokra érvényesek, a következők:

• Írásban vagy elektronikus módon történő szerződési feltételek világos feltüntetése (3. cikk)
• A díjazás kifizetési határidejének betartása, késedelmes fizetés tilalma (4. cikk)
• A toborzási információk pontos megjelenítésének kötelezettsége (12. cikk)
• Harassment elleni intézkedések megszervezése (14. cikk)

Továbbá, ha egy vállalkozás egy hónapnál hosszabb időre ad megbízást ugyanannak a szabadúszónak, a következő tevékenységek tilosak (5. cikk):

• A munka átvételének megtagadása és a díjazás csökkentésének tilalma
• Tisztességtelen előnyök nyújtásának tilalma

Amennyiben egy vállalkozás hat hónapnál hosszabb szerződést köt ugyanazzal a szabadúszóval, a fent említett kötelezettségeken túl további kötelezettségek is érvényesek lesznek (16. cikk):

• A gyermekgondozással és a munkával való egyensúly megteremtésére való tekintettel kötelezettség
• A szerződés közepén történő felmondás előzetes bejelentésének kötelezettsége

A japán szabadúszókra vonatkozó új törvény szabályozásának részletei és a szerződéskötés kulcsfontosságú pontjai

Eddig a japán szabadúszókra vonatkozó új törvény által bevezetett szabályozások áttekintését végeztük el. Most pedig részletesen ismertetjük azokat a szabályokat, amelyek a vállalatokra vonatkoznak, valamint azokat a kulcsfontosságú pontokat, amelyekre a vállalatoknak figyelniük kell szerződések készítése során, az aktuális szerződéskötési folyamat mentén haladva.

A toborzási információk pontos megjelenítésének kötelezettsége (a 12. cikk alapján)

Az új törvény értelmében, amikor egy meghatározott szolgáltatást végző vállalkozás toborzásával kapcsolatos információkat nyújt hirdetések vagy egyéb eszközökön keresztül, kötelező, hogy az információk ne tartalmazzanak valótlan vagy félrevezető megjelenítést, és hogy pontosak és naprakészek legyenek.

Ezenfelül a “hirdetések vagy egyéb eszközök” kifejezés magában foglalja a hagyományos kiadványokat és az elektronikus leveleket is, valamint figyelembe kell venni, hogy az SNS és egyéb üzenetküldő funkciók használata is beleesik az említett szabályozás alá.

Továbbá az “információ” kifejezés konkrétan a következőket jelenti: ①a munka tartalma, ②a munkavégzés helye, időtartama és ideje, ③a díjazásra vonatkozó tények, ④a szerződés megszüntetésével vagy meg nem hosszabbításával kapcsolatos tények, ⑤a meghatározott vállalkozás toborzását végző személyekre vonatkozó információk.

Példák a tartalom módosításának szükségességére

• Amikor egy adott szolgáltatást nyújtó vállalkozásokat próbálnak megnyerni azzal, hogy szándékosan magasabb díjat tüntetnek fel, mint a valóságos juttatás (téves ábrázolás) Japánban.
• Amikor a ténylegesen toborzó vállalattól eltérő vállalat nevét használják a toborzás során (például az eredeti megbízó vállalat nevét), ami szintén téves ábrázolás.
• Amikor a szerződés időtartamát jelzik, de valójában jelentősen eltérő időtartamra kötnek szerződést (téves ábrázolás).
• Amikor egy olyan vállalat, amelynek kapcsolt vállalatai vannak, úgy tünteti fel, mintha a kapcsolt vállalat végezné a toborzást, ami félreértéseket okozhat (félrevezető ábrázolás).
• Amikor egy álláshirdetést már lezártak vagy annak tartalmát megváltoztatták, de a régi információkat továbbra is megjelenítik a hirdetésben anélkül, hogy törölnék vagy módosítanák azokat (elavult információk megjelenítése).

Ezenkívül manapság általános, hogy a vállalatok más cégeknek adják át a toborzási információk szolgáltatását. Ebben az esetben oda kell figyelni arra, hogy a toborzási információk megjelenítéséért felelős helyekkel szükség esetén fel kell venni a kapcsolatot az információk frissítése vagy a tartalom módosítása érdekében, és ellenőrizni kell, hogy a változtatások valóban megtörténtek-e.

Vajon ha a toborzáskor megjelenített tartalomtól eltérő szerződési feltételekkel kötnek szerződést (vagyis a szerződési feltételeket a szerződéskötéskor módosítják), ez önmagában azonnal megsérti-e a helyes ábrázolás kötelezettségét?

Az a következtetés vonható le, hogy még ha a ténylegesen megkötött szerződés feltételei eltérnek is a toborzáskor megjelenített tartalomtól, ha ez a megállapodás a meghatározott szolgáltatást nyújtó vállalat és a meghatározott szolgáltatást végző vállalat közötti egyezségen alapul, akkor a toborzáskor megjelenített információk nem sértik meg a helyes ábrázolás kötelezettségét a japán jog szerint.

A szerződési feltételek írásbeli rögzítésének kötelezettsége (3. cikk)

Az új törvény értelmében a megrendelőknek (vállalatoknak) kötelezővé vált, hogy a szerződéskötés előtt írásban egyértelműen közöljék a megbízott munka tartalmát, a díjazást és a fizetési határidőket, valamint egyéb szerződési feltételeket. Ez a kötelezettség nem korlátozódik kizárólag meghatározott szolgáltatásokat nyújtó vállalkozásokra, így minden olyan vállalkozásra vonatkozik, amely szerződést köt freelancerekkel.

A megbízó vállalkozásnak, ha meghatározott szolgáltatást bíz meg egy vállalkozónak, azonnal, a Tisztességes Kereskedelmi Bizottság szabályzata szerint, írásban vagy elektronikus módon kell világosan jeleznie a vállalkozónak a szolgáltatás tartalmát, a díjazás összegét, a fizetési határidőt és egyéb tételeket.

Forrás: A freelancerekre vonatkozó törvény 3. cikk (1) bekezdés

A szerződésben rögzítendő tételek a következők:

1. A megbízó és a megbízott vállalkozások kereskedelmi neve, személyes neve vagy megnevezése, vagy a vállalkozásokat megkülönböztető szám, jel vagy egyéb kód
2. A megbízás dátuma
3. A megbízott vállalkozás által nyújtott szolgáltatás tartalma
4. A szolgáltatás átvételének vagy nyújtásának határideje és egyéb részletei
5. A szolgáltatás átvételének vagy nyújtásának helye
6. Amennyiben a szolgáltatás tartalmát ellenőrzik, az ellenőrzés befejezésének határideje
7. A díjazás összege
8. A fizetési határidő
9. Amennyiben a díjazást nem készpénzben fizetik, a fizetési mód részletei

A fent említett kilenc tétel esetében kötelező az azonnali rögzítés, amikor a megbízást megkötik. A freelancerekre vonatkozó új törvény értelmezési útmutatója szerint az “azonnali” azt jelenti, hogy semmilyen késedelem nem megengedett.

Ezért a vállalatoknak nem a megbízott munka tényleges megkezdésekor, hanem már a megbízás megkötésének pillanatában egyetértésre kell jutniuk a megbízott vállalkozóval a rögzítendő szerződési feltételekről, és ezeket azonnal világossá kell tenniük.

Az új törvény azonban azt is kimondja, hogy “azonban, ha ezek közül a tételek közül valamelyik tartalmát objektív okokból nem lehet meghatározni, akkor nem szükséges azokat rögzíteni. Ebben az esetben a megbízó vállalkozásnak, miután a még nem meghatározott tételek tartalma megállapításra került, azonnal írásban vagy elektronikus módon kell rögzítenie azokat.”

Így, ha a megbízás jellegéből adódóan a szerződéskötés időpontjában nem lehet meghatározni a fent említett tételek tartalmát, és erre objektív okok vagy más ésszerű indokok állnak rendelkezésre, akkor nem szükséges azokat rögzíteni.

A feltételek kifejtésének módjai

Az új törvény szerint a megbízó vállalkozásoknak a meghatározott alvállalkozókkal szembeni üzleti feltételeket írásban vagy elektronikus módon (például e-mailben, SMS-ben, közösségi hálózati üzenetekben) is kifejthetik, nem szükséges hozzá szerződés formájában történő megfogalmazás (3. cikk (2) bekezdés).

Azonban, ha a meghatározott alvállalkozó írásbeli átadást kér, akkor, kivéve ha ez „a meghatározott alvállalkozó védelmét nem zavarja”, haladéktalanul írásban kell a feltételeket átadni.

A meghatározott alvállalkozó védelmét nem zavaró esetek a következők:

• Ha a meghatározott alvállalkozó elektronikus módon történő kifejtést kér és erre válaszolva történt a feltételek kifejtése
• Ha a megbízó vállalkozás által létrehozott szabványos szerződési feltételek alapján köttetett megbízási szerződés kizárólag az internet használatával jön létre, és az említett szabványos szerződési feltételek az interneten keresztül a meghatározott alvállalkozó számára elérhető állapotban vannak
• Ha már történt írásbeli átadás

A vállalatok számára fontos szempontok

A kifejezett kötelezettségszegésből adódó problémák elkerülése érdekében, ha írásban vagy egyéb módon adnak át dokumentumokat, ajánlott az átadás tényét úgy rögzíteni, hogy az később ellenőrizhető legyen.

Továbbá, ha elektromos módon történik a kifejezett kötelezettség teljesítése, szükséges az említett tartalom megőrzése annak érdekében, hogy az ne vesszen el.

A díjazás kifizetésének 60 napon belüli kötelezettsége (4. cikk)

A díjazás kifizetésével kapcsolatban is a szabadúszókra vonatkozó új japán törvény kiemeli a késedelem megelőzésének fontosságát.

Függetlenül attól, hogy történik-e a szolgáltatások ellenőrzése, a meghatározott szolgáltatásokat nyújtó vállalkozóknak kötelezővé tették, hogy a szolgáltatások átvételétől számított 60 napon belül állapítsák meg és teljesítsék a díjazás kifizetésének határidejét.

Továbbá, ha a díjazás kifizetésének határideje nincs meghatározva, akkor a “szolgáltatások átvételének napja” számít a kifizetési határidőnek, ha pedig a szolgáltatások átvételétől számított 60 napot meghaladó kifizetési határidőt állapítanak meg, akkor a “szolgáltatások átvételétől számított 60 napot követő nap előtti nap” tekintendő a díjazás kifizetésének határidejének (4. cikk 2. bekezdés).

Kivételek az alvállalkozás esetében

A japán szabadúszók jogállásáról szóló törvény szerint a díjfizetési határidő alapvetően, ahogy azt már korábban ismertettük, 60 napon belül van meghatározva.

Azonban kivételként, ha egy megbízó (az eredeti megbízó) által rábízott feladatot egy adott alvállalkozónak további alvállalkozás keretében adják át, és amennyiben ① az alvállalkozás tényét, ② az eredeti megbízó cégnevét, nevét vagy megnevezését, vagy az eredeti megbízó azonosítására szolgáló egyéb számot, jelet vagy kódot, valamint ③ az eredeti megbízott munka díjának fizetési határidejét egyértelműen feltüntetik, akkor elegendő a díjat az eredeti megbízó általi fizetéstől számított 30 napon belül megfizetni.

A vállalatok által alkalmazott zaklatásellenes intézkedések és kötelezettségek kialakítása a japán jogszabályok szerint (14. cikk)

A meghatározott szolgáltatásokat ellátó vállalkozásoknak kötelezettségük van arra, hogy olyan rendszert és egyéb szükséges intézkedéseket hozzanak létre, amelyek biztosítják, hogy a zaklatás ne rontsa a meghatározott szolgáltatásokat végző munkavállalók munkakörnyezetét (1. bekezdés). Továbbá, a meghatározott szolgáltatásokat ellátó vállalkozások nem bánhatnak hátrányosan azzal a munkavállalóval, aki zaklatással kapcsolatos tanácsadást kért (2. bekezdés).

A szükséges intézkedések a következőket foglalják magukban, és a vállalatoktól gyors reagálást várnak el:

• A zaklatás tilalmának világos irányelveinek meghatározása, az irányelvek ismertetése és tudatosítása
• A megbízott feladatok során felmerülő zaklatás esetén gyors és megfelelő utólagos intézkedések
• A tanácsadás és megfelelő válaszadás érdekében szükséges rendszer kialakítása

A vállalkozók tiltott magatartása (5. cikk) a japán jogszabályok szerint

Az új törvény értelmében a szabadúszókkal szembeni tisztességtelen magatartás is szabályozás alá esik. A vállalatoknak indokolt ok nélkül nem szabad csökkenteniük a díjazást vagy megtagadniuk annak kifizetését, továbbá a zaklatás vagy az igazságtalan követelések is tiltottak.

Jogosulatlanul történő elutasítás (1. bekezdés 1. pontja) a Japán jogrendszer szerint

A megrendelő vállalatok számára tilos, hogy indokolatlanul megtagadják a meghatározott vállalkozó által nyújtott szolgáltatások elfogadását, ha a szolgáltatás elmaradásáért nem a vállalkozó felel.

A vállalkozó felelősségére visszavezethető okok közé tartozik, ha a nyújtott szolgáltatás nem felel meg a megbízás tartalmának, vagy ha a szolgáltatás a határidőig nem kerül teljesítésre, és emiatt már nem is szükséges. Azonban, ha a megrendelő egyoldalú okai miatt jön létre az ilyen helyzet, és emiatt nem fogadják el a szolgáltatást, akkor ez az elutasítás jogosulatlan, így különös figyelmet igényel.

A díjazás jogtalan csökkentése (1. bekezdés 2. pontja) a Japán jogszabályok szerint

A díjazás csökkentése esetén, még ha előzetes megállapodás is született volna, tilos a megbízáskor meghatározott díjazás összegét csökkenteni, ha a csökkentésre nem a megbízott vállalkozó felróható okai miatt kerül sor.

A felróható okokra vonatkozóan a szabályzatok konkrétan a következő eseteket határozzák meg:

• Amennyiben a megbízott vállalkozó felróható okai miatt nem sérti a japán Freelancer Törvényt az átvétel megtagadása vagy a termék visszaküldése, és ezen cselekmények eredményeként csökkenti a szolgáltatásért járó díjazást
• Ha a megrendelő maga végzi el a szükséges javításokat, és a javításra fordított költségek vagy egyéb objektíven megfelelőnek ítélt összegek levonásra kerülnek a díjazásból
• Amennyiben a megbízott vállalkozó felróható okai miatt nem sérti a japán Freelancer Törvényt az átvétel megtagadása vagy a termék visszaküldése, és a termék értékének nyilvánvaló csökkenése esetén az objektíven megfelelőnek ítélt összeget levonják a díjazásból

Ésszerűtlen visszaküldések Japánban (1. paragrafus, 3. pont)

Japánban tilos olyan esetekben a teljesített szolgáltatás tárgyát visszavetetni a megbízott vállalkozóval, amikor a teljesítésért nem a vállalkozó felel.

A vállalkozó felelősségének hiányára utaló példák a következők:

• Amikor egy ügyfél egyszerűen visszaküldi a megvásárolt szolgáltatás eredményét, és ezt követően a vállalkozótól követelik a visszavételt.
• Amikor a szolgáltatás eredményében lévő, azonnal észrevehető hibát a szokásos átvételi időszakot jelentősen meghaladva használják fel indokként a vállalkozóval szembeni visszaküldésre.

Fontos megjegyezni, hogy az ellenőrzés megléte vagy hiánya függetlenül, ha a szolgáltatás tárgya gyakorlatilag a megbízott vállalkozó ellenőrzése alá kerül, akkor azt már átvételnek tekintik, és ezt követően merülhetnek fel a “visszaküldés” és hasonló kérdések.

A piaci árakhoz képest indokolatlanul alacsony díjazás megállapítása (1. cikkely 4. pont) Japánban

A meghatározott szolgáltatást nyújtó vállalkozások esetében tilos olyan mértékben alacsony díjazást meghatározni, amely jelentősen elmarad az azonos vagy hasonló szolgáltatásokért általában fizetett ellenértéktől.

Az ilyen típusú aláárazás megállapításához több tényezőt kell figyelembe venni, mint például ①az ellenérték meghatározásának módját, ②az ellenérték meghatározásának diszkriminatív voltát, ③a „szokásosan fizetett ellenérték” és a ténylegesen fizetett ellenérték közötti eltérést, valamint ④az ellátáshoz szükséges alapanyagok és egyéb tényezők árának alakulását.

A vállalatok által meghatározott áruk megvásárlásának vagy szolgáltatások igénybevételének kényszerítése Japánban (az első bekezdés 5. pontja)

Az új japán törvény tiltja, hogy a meghatározott megbízott vállalkozók indokolatlanul kötelezzék a szolgáltatások egyenletesítésére vagy javítására, illetve saját általuk meghatározott áruk megvásárlására vagy szolgáltatások igénybevételére.

Ezenfelül, ha egy vállalat egy hónapnál hosszabb ideig tartó üzleti megbízási szerződést köt egy meghatározott megbízott vállalkozóval, akkor a fent említett tiltott magatartások mellett a következő tevékenységek is tiltottak:

A jogtalan gazdasági előnyök nyújtására irányuló kérelmek (2. paragrafus 1. pontja) a japán jog szerint

Amikor egy vállalat egy meghatározott megbízott vállalkozótól indokolatlanul kéri a támogatási díjak terhének vállalását, szolgáltatások ingyenes nyújtását vagy más gazdasági előnyök ingyenes biztosítását, és a megbízott vállalkozó a jövőbeli üzleti kapcsolatokra gyakorolt lehetséges hatások miatt kénytelen elfogadni ezeket a kéréseket, akkor ezek a gyakorlatok a normál üzleti szokásokhoz képest jogtalanul hátrányosak, ezért tiltottak Japánban.

Konkrét példaként a szabályzatban olyan eseteket említenek, amikor a szerződésben meghatározott szolgáltatásoktól eltérően, továbbá a megrendelés tartalmával összefüggés nélkül, egy vállalat arra kéri a freelancereket, hogy vegyenek részt saját ügyfeleikkel folytatott értékesítési tevékenységekben, és ezt ingyen tegyék meg, vagy például zárószámadási intézkedések céljából támogatási díjakat kérjenek tőlük, és a freelancereknek kelljen ezt a terhet viselniük.

Forrás: Irányelvek a freelancerek számára biztonságos munkakörnyezet kialakításához[ja]

A vállalkozók felelősségén kívül eső egyoldalú munkaköri változtatások (2. paragrafus 2. pontja) a Japán jogszabályok szerint

Az új törvény tiltja, hogy a meghatározott szolgáltatást nyújtó vállalkozók szolgáltatásainak tartalmát a szerződésben foglaltakkal összhangban nem lévő körülmények hiányában megváltoztassák, vagy a szolgáltatások átvétele, illetve a munka elvégzése után a szolgáltatásokat újra elvégeztessék.

Az indokolatlan szolgáltatástartalom-változtatások és az indokolatlan újraelvégzések magukban foglalják azt is, hogy a vállalkozók a munkájuk során felmerülő költségek megtérítése nélkül egyoldalúan megszüntessék a megrendelést.

A vállalatok kötelezettsége a szabadúszók munkakörülményeinek megteremtésére Japánban

Amikor egy vállalat hat hónapnál hosszabb ideig tartó szerződést köt egy meghatározott alvállalkozóval, kötelessége lesz a munkakörülmények megteremtésére.

A gyermekgondozás és az ápolási feladatok melletti munkavégzésre való tekintettel kötelezettség (13. cikk)

A vállalatoknak, ha hat hónapnál hosszabb ideig tartó munkavégzésre vonatkozó megbízást kapnak egy meghatározott alvállalkozótól, és ha az alvállalkozó kérésére, kötelesek megfelelő figyelmet fordítani arra, hogy az alvállalkozó képes legyen összeegyeztetni a gyermekgondozást, az ápolást és a munkát.

A meghatározott munkavégzésre vonatkozó alvállalkozónak meg kell értenie az alvállalkozó kérésének tartalmát, meg kell fontolnia a figyelembe vétel módját, és végre kell hajtania azt. Ha a megfontolás eredményeképpen a figyelembe vétel végrehajtása elkerülhetetlenül lehetetlenné válik, akkor az alvállalkozónak meg kell magyaráznia az alvállalkozónak a végrehajtás lehetetlenségének okait, és óvatosnak kell lennie.

Előzetes értesítési és indoklás közzétételi kötelezettség a szerződés közbeni felmondás esetén (16. cikk)

Ha egy meghatározott munkavégzésre vonatkozó alvállalkozó hat hónapnál hosszabb ideig tartó szerződést mond fel vagy nem újít meg, akkor legalább 30 nappal korábban köteles előzetesen értesíteni az alvállalkozót a felmondás vagy az újítás elmaradásáról.

Továbbá, ha az alvállalkozó kéri a felmondás vagy az újítás elmaradásának okainak közzétételét, akkor a meghatározott munkavégzésre vonatkozó alvállalkozó köteles ezeket nyilvánosságra hozni.

A japán szabadúszókra vonatkozó új törvény megsértésének kezelése

Amennyiben egy vállalat megsérti a japán szabadúszókra vonatkozó új törvény szabályozásait, a hatóságok különféle intézkedéseket hozhatnak a vállalat ellen.

Ha valaki bejelentést tesz a törvénysértésről, a Japán Tisztességes Kereskedelmi Bizottság vagy a KKV Hivatal elvégzi a szükséges vizsgálatokat (jelentések beszerzése, helyszíni ellenőrzések), hogy megállapítsák, a bejelentés tartalma megfelel-e a valóságnak. Amennyiben a vizsgálat során megállapítják, hogy a bejelentés valós, tanácsot és útmutatást adnak, illetve ajánlásokat tesznek. Ha a vállalat nem tesz eleget az ajánlásoknak, közzétételre és utasítások kiadására kerülhet sor.

Továbbá, ha a vállalat nem tartja be az utasításokat vagy nem működik együtt a vizsgálat során, akár 500 ezer jen alatti bírságot is kiszabhatnak. A jogi személyekre is hasonló büntetések vonatkoznak.

Forrás: Japán Tisztességes Kereskedelmi Bizottság Szabadúszókra Vonatkozó Törvényének Különleges Weboldala[ja]

Összefoglalás: A szabadúszók új jogszabályával kapcsolatos teendők – forduljon ügyvédhez tanácsért

Eddig a szabadúszókra vonatkozó új japán jogszabály (フリーランス新法) szabályozási tartalmát és a szerződések során figyelembe veendő szempontokat tárgyaltuk.

A szabadúszók új jogszabályának (フリーランス新法) bevezetése óta a szabadúszók védelme megerősödött, ugyanakkor a vállalatoknak megfelelő szerződések készítését és a vállalaton belüli rendszerek kialakítását kell biztosítaniuk. Amennyiben megszegik a szabályokat, súlyos szankciók, mint például bírságok és nyilvánosságra hozatal, kerülhetnek alkalmazásra.

A vállalati értékelés napjainkban közvetlenül összefügg a vállalati értékkel, így a szabálytalanságok nyilvánosságra hozatalából eredő reputációs kockázatok elkerülése érdekében ajánlott ügyvédhez fordulni és szakértői tanácsot kérni.

A Monolith Ügyvédi Iroda által kínált megoldások bemutatása

A Monolith Ügyvédi Iroda egy olyan jogi szolgáltatást nyújtó iroda, amely az IT területén, különösen az internet és a jogi szakértelem terén rendelkezik magas szintű szaktudással. A japán szabadúszókra vonatkozó új törvény (Freelance New Law) betartásával kapcsolatban időnként szükségessé válhat szerződések készítése. Irodánk a Tokiói Tőzsde Prime szekciójában jegyzett vállalatoktól a startup vállalkozásokig terjedő széles körű ügyekben vállal szerződések készítését és felülvizsgálatát. Amennyiben szerződésekkel kapcsolatos kérdései vannak, kérjük, olvassa el az alábbi cikket.

A Monolith Ügyvédi Iroda szolgáltatási területei: Szerződéskészítés és felülvizsgálat[ja]