A „Japán vállalatoknak a külföldi terjeszkedés megfontolásakor figyelembe kell venniük a következő pontokat” alapos magyarázata

Amikor egy vállalat tervezi, hogy „létrehoz egy társaságot külföldön”, létfontosságú, hogy tisztában legyen a célország jogszabályaival. A külföldi jogi ismeretek és megértés nélkülözhetetlenek ahhoz, hogy megragadják a üzleti lehetőségeket és sikeresen bővítsék tevékenységüket.

Ebben a cikkben bemutatjuk azokat a konkrét lépéseket, amelyekkel a vállalatok sikeresen valósíthatják meg a nemzetközi terjeszkedést, valamint azokat az intézkedéseket, amelyekkel minimalizálhatják a kockázatokat.

A külföldi terjeszkedés módszerei

A vállalatok külföldi terjeszkedésének főként három módszere létezik:

• Helyi társaság
• Külföldi fióktelep
• Küldöttségi iroda

A helyi társaság létrehozása esetén az adott ország törvényei alapján kell új társaságot alapítani. A helyi társaság az adott országban történő üzleti tevékenység leggyakoribb formája, és különösen alkalmas a vállalat növekedésének elősegítésére.

Másrészről, a külföldi fióktelep létrehozása azt jelenti, hogy a belföldi központ közvetlenül irányítja és kezeli a működést, és így reagál a külföldi piaci igényekre. A fióktelep szoros együttműködést igényel a központtal, de bizonyos szabadságot élvezve végezheti tevékenységét.

A küldöttségi iroda létrehozása hatékony módszer lehet a külföldi piacok potenciáljának kutatására vagy bizonyos üzleti partnerekkel való kapcsolatok kiépítésére.

A következőkben részletesen ismertetjük az egyes módszereket.

Helyi társaságok

A helyi társaságok olyan jogilag önálló szervezetek, amelyeket a helyszínen hoznak létre annak érdekében, hogy egy vállalat külföldön tudjon üzleti tevékenységet folytatni. A társaság alapításához először is meg kell ismerni a célország jogi követelményeit, és ezt követően általában az alábbi lépéseket kell megtenni:

• Jogi bejegyzés
• Adóügyi regisztráció
• Üzleti engedély
• Munkaszerződések

Az ország vagy a terület jogszabályai alapján választják ki a társaság formáját. A választott forma szerint eltérhet a jogi felelősség és az adózás módja, ezért fontos, hogy a megfelelő formát válasszuk.

A helyi társaság alapításával alkalmazkodhatunk a helyi igényekhez és a piaci sajátosságokhoz, és így hatékony marketinget és ügyféltámogatást valósíthatunk meg.

Másrészről figyelmet kell fordítani a jogszabályi változásokra való reagálásra és a kulturális különbségekből fakadó kockázatokra is.

Bár a helyi társaságok alapítása fontos eszköz lehet az új piacokon való siker eléréséhez, elengedhetetlen az adott ország jogi és szabályozási környezetének alapos ismerete, ezért szakértői támogatásra és óvatos üzleti stratégiára van szükség.

Külföldi fióktelepek

A külföldi fióktelepek olyan üzleti egységek, amelyeket a vállalatok az anyavállalat székhelyétől eltérő országokban vagy régiókban hoznak létre azzal a céllal, hogy ott üzleti tevékenységet folytassanak. Bár bizonyos függetlenséggel rendelkeznek az anyavállalattól, a döntéshozatal és az üzemeltetési irányelvek az anyavállalat utasításain alapulnak. Mivel a fióktelep és az anyavállalat ugyanahhoz a jogi személyhez tartozik és jogilag egységesek, a fióktelep megosztja az anyavállalat kockázatait és hasznait.

A fióktelep létrehozásához szükséges az adott ország vagy régió jogi követelményeinek felmérése, valamint a cégbejegyzés, üzleti engedélyek megszerzése és adóügyi regisztráció elvégzése.

A fióktelep alapításával a vállalatok szorosabban közelíthetnek a helyi piacokhoz. Emellett lehetőségük nyílik a helyi fogyasztókkal és üzleti partnerekkel való közvetlen kapcsolattartásra, és így jobban tudnak reagálni a régió specifikus igényeire.

Azért fontos megjegyezni, hogy a külföldi fióktelepek esetében is elengedhetetlen a helyi jogi előírásoknak és adózási szabályoknak való megfelelés, valamint a kulturális különbségek kezelése. Ezen területeken a helyi jogi és adózási szakértők bevonása, valamint a tevékenység óvatos és stratégiai megközelítése szükséges.

Külföldi Képviseleti Irodák

A külföldi képviseleti iroda olyan ideiglenes bázis létrehozását jelenti, amely nem a vállalat székhelye szerinti országban vagy régióban található. Többnyire a központ által kiküldött képviseleti munkatársak irányítják.

A képviseleti irodák célja általában piackutatás vagy értékesítési tevékenységek, mint ideiglenes feladatok hatékony végrehajtása. Ezért gyakran előkészítő lépésként jöhetnek szóba, mielőtt egy teljes jogú helyi vállalatot vagy külföldi fióktelepet alapítanának.

A képviseleti iroda létrehozásakor is fontos a helyi jogi követelmények és szabályozások ismerete, valamint a szükséges eljárások betartása. A vállalkozás jellegétől és a régiótól függően eltérő jogi eljárásokra és engedélyekre lehet szükség.

A képviseleti irodák fő előnyei közé tartozik, hogy viszonylag gyorsan és alacsony költséggel lehet kezdeni a külföldi terjeszkedést. Hasznos lehet az első lépésként, amikor egy vállalat új piacokra lép. Azonban a helyi jogszabályok korlátozhatják az üzleti tevékenységeket és a foglalkoztatást, így a képviseleti iroda működése korlátozott lehet.

Ha a vállalat komolyabb terjeszkedést vagy bővítést tervez, előfordulhat, hogy a jövőben szükségessé válik egy jogi entitás (társaság vagy fióktelep) létrehozása.

Jogi szempontok a nemzetközi terjeszkedés során

A vállalatok nemzetközi terjeszkedése során figyelembe kell venniük a következő három fő szempontot:

• Helyi jogszabályok
• Munkaügyi és adóügyi menedzsment
• Nyelv és kommunikáció

Először is, kiemelten fontos a helyi jogszabályok megértése. Elengedhetetlen, hogy tisztában legyünk az adott ország kereskedelmi szokásaival, törvényeivel és szabályozásaival, mivel ezeknek a megfelelő kezelése nélkül váratlan jogi problémákba ütközhetünk. Ezenkívül fontos a helyi munkajogi és adójogi előírások, valamint a kommunikáció különbségeinek megértése is a nemzetközi üzleti tevékenység során. A jog és a kultúra országonként és régióként jelentősen eltérhet, ezért ezekhez alkalmazkodó stratégiára van szükség.

Helyi jogszabályok

A helyi jogszabályok megértése és azoknak megfelelő cselekvés kiemelten fontos szempont, amikor egy vállalat külföldön kíván üzleti tevékenységet folytatni.

• Az üzleti tevékenység megkezdése előtti engedélyek és bejegyzések
• A szellemi tulajdonjogok jogi védelme (például szabadalmak, védjegyek, szerzői jogok)
• A környezetvédelmi jogszabályokkal kapcsolatos követelmények

Az iparágak és a vállalkozások jellege szerint eltérő specifikus jogszabályok is érvényesek lehetnek. Például a pénzügyi vagy a gyógyszeriparban működő vállalkozásokra általában szigorúbb szabályozások vonatkoznak.

A helyi jogszabályok megsértése esetén szankciók kiszabására kerülhet sor. A vállalatok számára elengedhetetlen a megfelelőség biztosítása és a jogszabályok betartásának szigorú betartása.

Munkaügyi és adózási tudnivalók

Először is, a munkaügyi menedzsmentben a következő pontok kiemelkedően fontosak:

• Helyi törvényeknek megfelelő munkaszerződések megkötése
• A munkaidővel és a felmondási eljárásokkal kapcsolatos jogszabályok betartása
• A helyi viszonyoknak megfelelő juttatási rendszer
• A társadalombiztosítási és egészségbiztosítási rendszerek figyelembe vétele a fizetések és juttatások esetében

Ezenkívül ajánlott a munkahelyi biztonság és egészségvédelem, valamint az alkalmazottak oktatása és képzése is a munkaügyi menedzsment részeként meghatározni.

Az adózás terén a következő pontok fontosak:

• A társasági adó és az általános forgalmi adó rendszere
• Adóbevallási határidők
• Megfelelő árazási politika
• Kihasználható adókedvezmények

Ezen pontok megfelelő kezelésével alkalmazkodhatunk a helyi jogrendszerekhez és adórendszerekhez, lehetővé téve a nemzetközi üzleti tevékenységek kibontakoztatását.

Figyelemmel kell lenni a nyelvi és kulturális különbségekre

A nyelv és a kommunikáció kulcsfontosságú tényezők, amikor egy vállalat külföldre terjeszkedik. Alapvető, hogy megértsük a célország vagy régió főbb nyelveit, és képesek legyünk az ottani üzleti környezetben való működésre.

Amennyiben az üzleti tevékenységek és a kommunikáció intenzíven zajlik, helyi nyelvet beszélő kétnyelvű szakemberek alkalmazásával simább üzleti tevékenységre számíthatunk. Ha a különböző nyelvi környezetben való kommunikáció nehézségekbe ütközik, használjunk tolmácsolási vagy fordítási támogatást.

Ezenfelül nem csak a nyelv, hanem a kulturális háttér és a finom árnyalatok megértése is fontos. Külföldi terjeszkedéskor tisztelettel kell adóznunk a helyi kultúra iránt, és meg kell őriznünk a megfelelő üzleti etikettet.

A vállalaton belüli intézkedések között szerepelhet az alkalmazottak megfelelő oktatása az interkulturális kommunikáció terén.

Kapcsolódó cikk: Mi szükséges a külföldi terjeszkedéshez? A nemzetközi jogi ügyekről, szükséges készségekről és munkaköri feladatokról[ja]

Külföldi terjeszkedés során figyelembe veendő szempontok az ügyletek és szerződések során

A vállalatok külföldi terjeszkedése során számos tényezőt kell figyelembe venni, de különösen fontosak az ügyletek és szerződések. A szerződésben rögzített vitarendezési és alkalmazandó jogra vonatkozó záradékok célja, hogy tisztázzák a viták esetén alkalmazandó eljárásokat és jogszabályokat.

Amennyiben jogi probléma merülne fel, készüljünk fel a gyors megoldásra.

Vitarendezési és alkalmazandó jogra vonatkozó záradékok

A külföldi ügyletek során kötött szerződésekben fontos a vitarendezési és az alkalmazandó jogra vonatkozó záradékok rögzítése.

A vitarendezési záradék a szerződésben meghatározza a viták esetén alkalmazandó eljárásokat. A vitarendezési lehetőségek között szerepelhet a peres eljárás, a közvetítés és a bírósági megegyezés, de a nemzetközi szerződések esetében gyakran az arbitrázs a választott módszer. Ha az arbitrázs mellett döntünk, akkor az arbitrázs szervezetét és az eljárásokat is pontosan meg kell határozni.

Az alkalmazandó jogra vonatkozó záradékban a felek meghatározzák, hogy melyik jogrendszert alkalmazzák a vitás esetekben. Különböző országok vállalatai közötti ügyletek esetén általános gyakorlat, hogy előre megegyeznek abban, melyik ország vagy régió jogát alkalmazzák. Konkrétan a következőket szokás meghatározni:

• A felek székhelyének országa
• A szerződés végrehajtásának helye
• Az ügylet központi helye

Ezen záradékok szerződésbe foglalásával a vitarendezés gördülékenyebbé válik.

Szerződéskészítés

Külföldi ügyletek során fontos, hogy az adott eset körülményeinek megfelelő szerződést készítsünk. A fent említett vitarendezési és alkalmazandó jogra vonatkozó záradékokon kívül a szerződésben a következő főbb pontokat kell rögzíteni:

• A szerződés érvényességi ideje és egyéb alapvető információk
• A termékek vagy szolgáltatások nyújtása, az árak és a fizetési feltételek
• A kártérítési felelősség
• A szerződés megszűnésének feltételei
• Titoktartási megállapodás

Szerződéskötéskor fontos, hogy a tranzakció feltételeit és a jogi elemeket világosan tüntessük fel. Szakértői tanácsadás és jogi ellenőrzés igénybevétele ajánlott a megfelelő szerződéskészítés érdekében.

Forrás: Japán Kereskedelmi Választottbírósági Társaság | Választottbírósági záradék megfogalmazása[ja]

Összefoglalás: Nyugtató, ha van egy partner, akivel konzultálhatunk, ha vita alakul ki

A vállalatok külföldi terjeszkedése során választhatnak helyi leányvállalatok, fióktelepek és kirendeltségek között, és fontos, hogy megértsük mindegyik jellemzőit és előnyeit a választás előtt. Ezenkívül tisztában kell lennünk a helyi jogszabályokkal, munkaügyi és adózási kérdésekkel, és előre meg kell határoznunk a szerződésekben az alkalmazandó jogot, ha vita keletkezik.

Mélyítsük el ismereteinket a külföldi jogszabályokról, hogy zökkenőmentesen fejlesszük üzleti tevékenységünket. Jogi támogatásra szoruló helyzetekben ajánlott tapasztalt szakértőhöz fordulni.

Intézkedéseink bemutatása a Monolit Ügyvédi Irodánál

A Monolit Ügyvédi Iroda az IT területén, különösen az internet és a jogi szolgáltatások terén rendelkezik gazdag tapasztalattal. A globális üzleti tevékenységek az utóbbi években egyre inkább terjednek, és a szakértői jogi ellenőrzés szükségessége egyre növekszik. Irodánk nemzetközi jogi megoldásokat kínál ügyfeleink számára.

A Monolit Ügyvédi Iroda által kezelt területek: Nemzetközi jogi ügyek és külföldi vállalkozások[ja]