Apa Itu Undang-Undang Baru untuk Freelancer? Menjelaskan Poin-Poin Penting Berdasarkan Contoh Kontrak yang Sesuai dengan Undang-Undang Baru

Dengan diberlakukannya “Undang-Undang Freelance Baru” di Jepang pada bulan November tahun Reiwa 6 (2024), perusahaan-perusahaan di Jepang kini diharuskan untuk mematuhi peraturan hukum secara ketat dalam transaksi mereka dengan para freelancer. Untuk menciptakan lingkungan kerja yang aman bagi para pebisnis individu, Undang-Undang Freelance Baru ini mewajibkan transparansi dalam transaksi dan isi kontrak yang adil. Bagaimanakah perusahaan-perusahaan harus merespons ini?

Artikel ini akan menjelaskan poin-poin penting dalam kontrak dengan freelancer menggunakan contoh kontrak yang telah disesuaikan dengan Undang-Undang Freelance Baru di Jepang.

Definisi Para Pihak yang Terlibat dalam Undang-Undang Freelancer Baru di Jepang

Undang-Undang Freelancer Baru di Jepang secara resmi dikenal sebagai “Undang-Undang tentang Peningkatan Transaksi yang Tepat Terkait dengan Penerimaan Tugas Tertentu”. Dalam undang-undang ini, freelancer didefinisikan sebagai “Penerima Tugas Tertentu”.

Undang-undang ini berlaku untuk transaksi “pemberian tugas” antara pemberi tugas tertentu dan penerima tugas tertentu. Artinya, undang-undang ini berlaku untuk transaksi antarbisnis (BtoB) dan tidak berlaku untuk transaksi antara individu dengan konsumen.

Penerima Tugas Tertentu (Pasal 2 Ayat 1)

Penerima Tugas Tertentu adalah individu atau badan hukum yang tidak menggunakan karyawan atau hanya memiliki satu perwakilan, dan menerima “pemberian tugas”. Oleh karena itu, undang-undang ini tidak hanya berlaku untuk freelancer yang merupakan individu, tetapi juga untuk badan hukum yang tidak memiliki karyawan atau pejabat selain satu perwakilan.

Sebaliknya, jika menggunakan karyawan, maka tidak termasuk dalam kategori “Penerima Tugas Tertentu”, namun “karyawan” di sini tidak mencakup mereka yang dipekerjakan secara sementara untuk waktu singkat atau periode pendek.

Oleh karena itu, “menggunakan karyawan” berarti mempekerjakan “pekerja” sebagaimana didefinisikan dalam Pasal 9 Undang-Undang Standar Tenaga Kerja Jepang, yaitu mereka yang memiliki waktu kerja yang ditentukan selama 20 jam atau lebih per minggu dan diharapkan untuk dipekerjakan secara berkelanjutan selama lebih dari 31 hari.

Jika seorang freelancer menjalankan beberapa bisnis yang berbeda dan menggunakan karyawan dalam salah satu bisnis tersebut, maka dianggap menggunakan karyawan dalam semua bisnisnya dan tidak termasuk dalam kategori “Penerima Tugas Tertentu”.

Referensi: ＜Panduan Interpretasi＞ Undang-Undang tentang Peningkatan Transaksi yang Tepat Terkait dengan Penerimaan Tugas Tertentu (Komisi Perdagangan Adil dan Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan, 31 Mei (2024))[ja]

Pemberi Tugas Tertentu (Pasal 2 Ayat 6)

Dalam penerapan Undang-Undang Freelancer Baru di Jepang, pertama-tama akan dijelaskan tentang pemberi tugas tertentu. Pemberi tugas tertentu adalah bisnis yang memberikan tugas kepada penerima tugas tertentu, tanpa memandang adanya karyawan atau pejabat. Oleh karena itu, termasuk di dalamnya adalah pemilik usaha individu atau perusahaan satu orang yang menjadi pemberi tugas tertentu.

Pemberi Tugas Tertentu adalah pemberi tugas tertentu yang menggunakan karyawan, pemilik usaha individu, atau badan hukum yang memiliki dua atau lebih pejabat atau menggunakan karyawan. Bisa dikatakan bahwa banyak perusahaan, dari perusahaan besar hingga perusahaan kecil dan menengah, termasuk dalam kategori Pemberi Tugas Tertentu.

Apakah suatu bisnis merupakan pemberi tugas tertentu atau pemberi tugas tertentu akan menimbulkan perbedaan besar dalam penerapan regulasi yang ditetapkan oleh Undang-Undang Freelancer, yang akan dijelaskan selanjutnya.

Isi Regulasi dalam Undang-Undang Freelance Baru di Jepang

Undang-Undang Freelance Baru di Jepang menetapkan berbagai regulasi untuk melindungi hak-hak freelancer (penerima tugas tertentu). Ketika perusahaan pemberi tugas mengontrakkan pekerjaan kepada freelancer, tanpa memandang keberadaan karyawan atau direksi perusahaan pemberi tugas, perusahaan tersebut wajib menyatakan syarat-syarat transaksi secara tertulis atau melalui metode elektronik (Pasal 3).

Regulasi yang berlaku bagi perusahaan pemberi tugas tertentu adalah sebagai berikut:

• Kewajiban menyatakan syarat-syarat transaksi secara tertulis atau melalui metode elektronik (Pasal 3)
• Kepatuhan terhadap tanggal pembayaran upah dan larangan keterlambatan pembayaran (Pasal 4)
• Kewajiban menampilkan informasi perekrutan dengan akurat (Pasal 12)
• Pembentukan sistem untuk mengatasi pelecehan (Pasal 14)

Selain itu, jika perusahaan pemberi tugas tertentu mengontrakkan pekerjaan kepada penerima tugas tertentu yang sama selama lebih dari satu bulan, tindakan berikut ini dilarang (Pasal 5):

• Larangan penolakan penerimaan dan pengurangan upah
• Larangan pemberian keuntungan yang tidak wajar

Lebih lanjut, jika kontrak kerja dengan penerima tugas yang sama dilakukan selama lebih dari enam bulan, kewajiban berikut ini akan ditambahkan pada kewajiban yang telah disebutkan di atas (Pasal 16):

• Kewajiban mempertimbangkan keseimbangan antara pengasuhan anak dan pekerjaan
• Kewajiban memberikan pemberitahuan terlebih dahulu dalam hal pemutusan kontrak di tengah jalan

Detail Regulasi dan Poin-Poin Penting dalam Kontrak Menurut Hukum Freelance Baru di Jepang

Sampai sekarang, kami telah menjelaskan garis besar dari regulasi yang diperkenalkan oleh hukum freelance baru di Jepang. Selanjutnya, kami akan menjelaskan secara detail tentang isi regulasi yang diberlakukan terhadap perusahaan dan poin-poin penting yang harus diperhatikan oleh perusahaan saat membuat kontrak, mengikuti alur kontrak yang sebenarnya.

Kewajiban Menampilkan Informasi Perekrutan Secara Akurat (Pasal 12)

Dalam undang-undang baru, ketika menyediakan informasi tentang perekrutan penyedia jasa tertentu melalui iklan dan sejenisnya, ada kewajiban untuk tidak membuat pernyataan palsu atau menyesatkan, serta memastikan bahwa informasi tersebut akurat dan terkini.

Perlu diperhatikan bahwa “iklan dan sejenisnya” tidak hanya mencakup publikasi umum tetapi juga termasuk email dan metode lain yang menggunakan fungsi pesan di SNS, yang semuanya termasuk dalam kategori “iklan dan sejenisnya” yang diatur oleh peraturan ini.

Selanjutnya, “informasi” secara spesifik mencakup ① isi pekerjaan, ② lokasi, durasi, dan waktu kerja, ③ hal-hal yang berkaitan dengan kompensasi, ④ ketentuan mengenai pembatalan atau tidak diperbarui kontrak, dan ⑤ hal-hal yang berkaitan dengan pihak yang melakukan perekrutan penyedia jasa tertentu.

Contoh Kasus yang Memerlukan Perubahan Informasi yang Dicantumkan

• Menampilkan jumlah kompensasi yang lebih tinggi dari yang sebenarnya untuk menarik pihak tertentu yang akan menerima penugasan khusus (penyajian palsu).
• Melakukan perekrutan dengan menggunakan nama perusahaan yang berbeda dari perusahaan yang sebenarnya melakukan perekrutan (penyajian palsu).
• Menyebutkan periode kontrak tertentu namun pada kenyataannya melakukan kontrak dengan periode yang sangat berbeda (penyajian palsu).
• Perusahaan yang memiliki perusahaan terkait menampilkan informasi yang dapat menyebabkan kebingungan seolah-olah perusahaan terkait tersebut yang melakukan perekrutan (penyajian yang menimbulkan kesalahpahaman).
• Terus menampilkan informasi lama dalam iklan tanpa melakukan penghapusan atau perubahan meskipun perekrutan telah berakhir atau informasi telah diubah (penyajian informasi lama).

Di zaman sekarang, umum bagi perusahaan untuk menugaskan perusahaan lain untuk menyediakan informasi perekrutan. Dalam kasus tersebut, penting untuk meminta penyedia informasi untuk mengakhiri atau mengubah konten informasi dan juga untuk memastikan bahwa perubahan tersebut benar-benar telah dilakukan.

Lalu, apakah langsung dianggap sebagai pelanggaran kewajiban penyajian yang akurat jika kontrak yang disepakati berbeda dengan kondisi yang ditampilkan saat perekrutan (jika kondisi kontrak diubah saat penandatanganan kontrak)?

Kesimpulannya, meskipun kondisi kontrak yang sebenarnya berbeda dari yang ditampilkan saat perekrutan, selama perbedaan tersebut didasarkan pada kesepakatan antara perusahaan yang melakukan penugasan khusus dan pihak yang menerima penugasan, maka penyajian saat perekrutan tidak dapat dianggap sebagai pelanggaran kewajiban penyajian yang akurat.

Kewajiban Menyatakan Syarat Transaksi Secara Tertulis (Pasal 3)

Dalam undang-undang baru, pemberi tugas (pihak perusahaan) diwajibkan untuk menyampaikan syarat transaksi seperti isi pekerjaan, imbalan, dan tanggal pembayaran secara tertulis sebelum penandatanganan kontrak. Kewajiban ini berlaku tidak hanya untuk penyedia jasa tertentu, melainkan untuk semua perusahaan yang berkontrak dengan freelancer.

Penyedia jasa harus, segera setelah memberikan tugas kepada penerima tugas tertentu, menyatakan isi dari pemberian tugas, jumlah imbalan, tanggal pembayaran, dan hal-hal lainnya kepada penerima tugas tertentu secara tertulis atau dengan metode elektronik sesuai dengan peraturan yang ditetapkan oleh Komisi Perdagangan Adil Jepang.

Referensi: Pasal 3 Ayat (1) Undang-Undang Freelancer Jepang

Hal-hal yang harus dinyatakan dalam kontrak adalah sebagai berikut:

1. Nama dagang, nama pribadi atau nama perusahaan, atau nomor, simbol, atau kode yang diberikan kepada penyedia dan penerima jasa yang memungkinkan identifikasi kedua belah pihak
2. Tanggal pemberian tugas
3. Isi dari pemberian tugas (layanan yang disediakan) oleh penerima tugas tertentu
4. Tanggal penerimaan pemberian tugas atau penyediaan layanan
5. Lokasi penerimaan pemberian tugas atau penyediaan layanan
6. Jika ada inspeksi terhadap isi pemberian tugas, tanggal penyelesaian inspeksi tersebut
7. Jumlah imbalan
8. Tanggal pembayaran
9. Hal-hal yang harus dinyatakan jika imbalan dibayar dengan cara selain tunai

Kesembilan hal di atas wajib dinyatakan “segera” ketika memberikan tugas. Menurut panduan interpretasi Undang-Undang Freelancer Jepang, “segera” berarti tanpa penundaan sama sekali.

Oleh karena itu, perusahaan harus menyepakati dan menyatakan syarat transaksi yang harus dinyatakan dengan penerima tugas tertentu pada tahap kesepakatan untuk memberikan tugas, bukan pada saat pekerjaan yang diberikan sebenarnya dimulai.

Namun, Undang-Undang Freelancer Jepang juga menetapkan bahwa “Namun, untuk hal-hal yang tidak dapat ditentukan isinya karena alasan yang sah, tidak diperlukan penyataan. Dalam hal ini, penyedia jasa harus segera menyatakan hal tersebut secara tertulis atau dengan metode elektronik setelah isi dari hal yang belum ditentukan tersebut telah ditetapkan.”

Dengan demikian, untuk hal-hal yang disebutkan di atas yang tidak dapat ditentukan isinya pada tahap penandatanganan kontrak karena sifat kontrak penyediaan jasa, tidak diperlukan penyataan jika ada alasan yang sah dan objektif.

Metode Penjelasan

Dalam undang-undang baru, penyedia jasa outsourcing di Jepang dapat menjelaskan syarat transaksi kepada penerima outsourcing tertentu melalui metode tertulis atau elektronik (seperti email, SMS, atau pesan SNS), dan tidak harus selalu dalam bentuk kontrak tertulis (Pasal 3 Ayat (2)).

Namun, jika penerima outsourcing tertentu meminta penyediaan dokumen tertulis, penyedia jasa harus memberikan dokumen tersebut tanpa penundaan, kecuali dalam “kasus di mana hal tersebut tidak menghambat perlindungan penerima outsourcing tertentu”.

Kasus di mana perlindungan penerima outsourcing tertentu tidak terhambat termasuk situasi-situasi berikut:

• Ketika penyedia jasa telah memberikan penjelasan melalui metode elektronik atas permintaan dari penerima outsourcing tertentu
• Ketika kontrak outsourcing yang berisi ketentuan standar yang dibuat oleh penyedia jasa hanya disepakati melalui internet, dan ketentuan standar tersebut dapat diakses dan dilihat oleh penerima outsourcing tertentu melalui internet
• Ketika dokumen tertulis telah diberikan sebelumnya

Poin-Poin yang Perlu Diperhatikan oleh Perusahaan di Jepang

Untuk menghindari masalah akibat pelanggaran kewajiban penjelasan, sangat disarankan untuk menyimpan catatan saat memberikan dokumen atau sejenisnya, sehingga fakta pemberian tersebut dapat dikonfirmasi di kemudian hari.

Selain itu, saat melakukan penjelasan melalui metode elektronik, penting untuk menyimpan isi penjelasan agar tidak hilang.

Kewajiban Pembayaran Remunerasi dalam 60 Hari (Pasal 4)

Di bawah hukum Jepang, pembayaran remunerasi juga ditekankan untuk mencegah keterlambatan dalam Undang-Undang Baru untuk Freelancer.

Tanpa mempertimbangkan apakah akan dilakukan pemeriksaan terhadap konten pemberian, telah diwajibkan untuk menetapkan tanggal pembayaran remunerasi dalam waktu 60 hari sejak tanggal penerimaan pemberian oleh pihak penerima tugas tertentu, dan untuk melakukan pembayaran tersebut.

Selain itu, jika tanggal pembayaran remunerasi tidak ditetapkan, ‘tanggal penerimaan pemberian’ akan dianggap sebagai tanggal pembayaran remunerasi. Jika tanggal pembayaran ditetapkan melebihi 60 hari sejak tanggal penerimaan pemberian, ‘hari sebelum tanggal yang telah lewat 60 hari sejak tanggal penerimaan pemberian’ akan dianggap sebagai tanggal pembayaran remunerasi (Pasal 4 Ayat (2)).

Pengecualian dalam Kasus Subkontrak di Bawah Hukum Jepang

Di bawah Hukum Freelance Jepang, seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, tenggat waktu pembayaran upah pada prinsipnya ditetapkan dalam waktu 60 hari.

Namun, sebagai pengecualian, dalam kasus di mana suatu pekerjaan yang diterima dari pemberi tugas asli (pemberi kontrak utama) disubkontrakkan kepada penerima tugas tertentu, dan jika ① kenyataan bahwa itu adalah subkontrak, ② nama dagang, nama pribadi, atau nama lain dari pemberi tugas asli atau nomor, simbol, atau kode lain yang dapat mengidentifikasi pemberi tugas asli, dan ③ tanggal jatuh tempo pembayaran untuk pekerjaan kontrak asli dinyatakan, maka pembayaran dapat dilakukan dalam waktu 30 hari setelah pembayaran oleh pemberi tugas asli.

Kewajiban Penyusunan Sistem Penanganan Pelecehan di Tempat Kerja oleh Perusahaan di Jepang (Pasal 14)

Penyedia jasa tertentu di Jepang memiliki kewajiban untuk mengambil langkah-langkah yang diperlukan, termasuk pembentukan sistem penanganan konsultasi, untuk mencegah pelecehan yang dapat merusak lingkungan kerja pekerja yang ditugaskan pada tugas tertentu (ayat 1). Selain itu, penyedia jasa tertentu tidak boleh memberikan perlakuan yang merugikan kepada pekerja yang ditugaskan karena mereka telah melakukan konsultasi terkait pelecehan (ayat 2).

Langkah-langkah yang diperlukan termasuk tindakan-tindakan berikut, yang memerlukan respons cepat dari perusahaan:

• Penjelasan dan sosialisasi kebijakan yang menegaskan bahwa pelecehan tidak boleh terjadi
• Respon cepat dan tepat terhadap pelecehan yang terjadi dalam konteks pekerjaan yang ditugaskan
• Pembentukan sistem yang diperlukan untuk merespon dan menangani konsultasi secara tepat

Larangan bagi Pengusaha di Bawah Hukum Jepang (Pasal 5)

Di bawah hukum Jepang, tindakan tidak adil terhadap freelancer juga menjadi subjek regulasi oleh undang-undang baru. Perusahaan-perusahaan di Jepang tidak boleh mengurangi atau menolak pembayaran tanpa alasan yang rasional. Selain itu, pelecehan dan permintaan yang tidak adil juga dilarang.

Penolakan Penerimaan Tanpa Alasan yang Sah (Pasal 1 Ayat 1)

Perusahaan pemberi tugas di Jepang tidak diperkenankan menolak penerimaan pekerjaan yang telah diserahkan oleh pihak penerima tugas tertentu tanpa adanya alasan yang dapat dipertanggungjawabkan.

Alasan yang dapat dipertanggungjawabkan tersebut mencakup situasi di mana isi pekerjaan yang diserahkan tidak sesuai dengan apa yang telah diperjanjikan, atau pekerjaan tersebut tidak diserahkan tepat waktu sehingga menjadi tidak diperlukan lagi. Namun, perlu diwaspadai bahwa penolakan penerimaan pekerjaan karena alasan yang muncul secara sepihak dari pihak pemberi tugas akan dianggap sebagai penolakan penerimaan yang tidak sah.

Pengurangan Upah Secara Tidak Wajar (Pasal 1 Ayat 2)

Meskipun telah ada kesepakatan terlebih dahulu, pengurangan upah dilarang jika tidak ada alasan yang dapat diatribusikan kepada kesalahan penyedia jasa tertentu, namun upah yang telah ditetapkan saat penugasan pekerjaan dikurangi.

Alasan yang dapat diatribusikan kepada kesalahan penyedia jasa tertentu dijelaskan secara spesifik dalam pedoman sebagai berikut:

• Jika ada alasan yang dapat diatribusikan kepada kesalahan penyedia jasa tertentu dan penolakan penerimaan atau pengembalian barang tidak melanggar Hukum Freelance di Jepang, maka mengurangi jumlah upah yang berkaitan dengan pemberian dengan melakukan penolakan penerimaan atau pengembalian barang
• Jika pemberi kerja melakukan perbaikan sendiri, mengurangi jumlah upah dengan jumlah yang dianggap objektif dan wajar untuk biaya perbaikan tersebut
• Jika ada alasan yang dapat diatribusikan kepada kesalahan penyedia jasa tertentu dan penolakan penerimaan atau pengembalian barang tidak melanggar Hukum Freelance di Jepang, serta penurunan nilai barang yang jelas, maka mengurangi jumlah upah dengan jumlah yang dianggap objektif dan wajar

Melakukan Pengembalian yang Tidak Wajar (Pasal 1 Ayat 3)

Di bawah hukum Jepang, dilarang bagi penerima layanan tertentu untuk meminta pengembalian barang yang terkait dengan layanan yang telah diterima tanpa adanya kesalahan dari penyedia layanan tersebut.

Contoh situasi di mana tidak ada kesalahan yang dapat diatribusikan kepada penyedia layanan meliputi:

• Mengembalikan hasil kerja kepada freelancer hanya karena pelanggan yang membeli hasil kerja tersebut mengembalikannya.
• Mengembalikan hasil kerja kepada freelancer dengan alasan adanya cacat yang seharusnya dapat segera ditemukan, namun baru diklaim setelah jauh melampaui periode standar pemeriksaan untuk hasil kerja tersebut.

Perlu diperhatikan bahwa, terlepas dari adanya pemeriksaan atau tidak, jika barang tersebut secara faktual berada di bawah kendali penerima layanan, maka hal tersebut dianggap sebagai penerimaan, dan setelah itu, masalah seperti ‘pengembalian’ akan muncul.

Menetapkan Kompensasi yang Tidak Wajar Rendah Dibandingkan dengan Standar Pasar (Pasal 1 Ayat 4) di Jepang

Di Jepang, dilarang menetapkan jumlah kompensasi yang secara signifikan lebih rendah daripada harga yang biasanya dibayar untuk pembayaran yang serupa atau mirip yang diberikan oleh penyedia jasa tertentu.

Untuk menentukan apakah penetapan harga tersebut termasuk dalam kategori penurunan harga yang tidak wajar, perlu mempertimbangkan secara komprehensif beberapa faktor, seperti: ① metode penentuan harga, ② apakah ada diskriminasi dalam konten penentuan harga, ③ perbedaan antara ‘harga yang biasanya dibayar’ dan harga yang sebenarnya dibayar, serta ④ tren harga bahan baku dan faktor lain yang diperlukan untuk pembayaran tersebut.

Pemaksaan Pembelian Barang atau Penggunaan Jasa yang Ditentukan oleh Perusahaan (Pasal 1 Ayat 5)

Undang-undang baru di Jepang melarang pihak yang ditunjuk sebagai penerima tugas tertentu untuk memaksa pembelian barang atau penggunaan jasa yang ditentukan oleh perusahaan tanpa alasan yang sah, terutama jika hal tersebut dilakukan untuk menyamakan isi pemberian atau untuk tujuan perbaikan yang diperlukan.

Selain itu, ketika sebuah perusahaan di Jepang menandatangani kontrak kerja sama yang berlangsung selama satu bulan atau lebih dengan pihak yang ditunjuk sebagai penerima tugas tertentu, tindakan pemaksaan tersebut tidak hanya dilarang, tetapi juga tindakan berikut ini:

Permintaan Penyediaan Keuntungan Ekonomi yang Tidak Wajar (Pasal 2 Ayat 1)

Dalam konteks hukum Jepang, dilarang bagi perusahaan untuk meminta penyediaan beban dana kerjasama, penyediaan jasa tanpa kompensasi, atau penyediaan keuntungan ekonomi lainnya tanpa alasan yang sah kepada pihak tertentu yang ditunjuk sebagai penerima tugas. Hal ini terutama berlaku jika pihak yang ditunjuk tersebut merasa terpaksa menerima permintaan karena khawatir akan dampaknya terhadap transaksi bisnis di masa depan, yang menurut praktik bisnis yang normal akan memberikan kerugian yang tidak wajar.

Sebagai contoh konkret, pedoman yang ditetapkan menyebutkan bahwa meskipun bukan bagian dari isi pekerjaan yang diperjanjikan dalam kontrak, dan meskipun tidak ada hubungan dengan isi pesanan, perusahaan dapat meminta freelancer untuk berpartisipasi dalam aktivitas penjualan kepada pelanggan mereka dan memaksa mereka untuk berpartisipasi tanpa kompensasi, atau meminta sumbangan untuk tindakan penyelesaian keuangan dan membebankan biaya tersebut kepada freelancer.

Referensi: Pedoman untuk Menciptakan Lingkungan Kerja yang Aman bagi Freelancer[ja]

Perubahan Sepihak pada Isi Pekerjaan yang Tidak Dapat Dikaitkan dengan Kesalahan Penyedia Jasa (Pasal 2 Ayat (2)) di Bawah Hukum Jepang

Hukum baru di Jepang melarang perubahan sepihak pada isi pekerjaan yang diserahkan kepada penyedia jasa tertentu tanpa adanya ketidaksesuaian dengan isi kontrak, serta melarang meminta penyedia jasa tersebut untuk melakukan pekerjaan ulang setelah penerimaan pekerjaan atau setelah layanan telah diberikan.

Perubahan isi pekerjaan yang tidak adil dan permintaan untuk melakukan pekerjaan ulang secara tidak adil juga mencakup pembatalan pesanan secara sepihak tanpa memikul biaya yang telah dikeluarkan oleh penyedia jasa tertentu dalam melaksanakan pekerjaannya.

Kewajiban Perusahaan dalam Menyiapkan Lingkungan Kerja bagi Freelancer di Jepang

Di Jepang, ketika sebuah perusahaan menandatangani kontrak yang berlangsung lebih dari enam bulan dengan pihak penerima tugas tertentu, perusahaan tersebut memiliki kewajiban untuk menyediakan lingkungan kerja yang layak.

Kewajiban Perusahaan untuk Memperhatikan Keselarasan Antara Pengasuhan Anak/Penjagaan dan Pekerjaan (Pasal 13)

Perusahaan di Jepang harus memberikan pertimbangan yang diperlukan agar pihak penerima tugas tertentu dapat menyeimbangkan pengasuhan anak atau penjagaan dengan pekerjaan mereka, jika ada permintaan dari pihak penerima tugas tersebut dalam kontrak kerja yang berlangsung lebih dari enam bulan.

Pihak penerima tugas tertentu harus memahami isi permintaan dari pihak penerima tugas dan mempertimbangkan isi pertimbangan tersebut, serta melaksanakannya. Jika setelah pertimbangan, pertimbangan tersebut tidak dapat dilaksanakan, pihak penerima tugas tertentu harus menjelaskan alasan ketidakmampuan pelaksanaan kepada pihak penerima tugas, dan ini memerlukan perhatian khusus.

Kewajiban Pemberitahuan Praduga dan Penjelasan Alasan dalam Kasus Pembatalan Kontrak atau Non-Pembaruan (Pasal 16)

Di Jepang, pihak penerima tugas tertentu yang melakukan kontrak kerja selama lebih dari enam bulan harus memberitahukan pihak penerima tugas setidaknya 30 hari sebelumnya jika mereka memutuskan untuk membatalkan kontrak atau tidak memperbaruinya.

Selain itu, jika pihak penerima tugas meminta penjelasan alasan pembatalan kontrak atau non-pembaruan, pihak penerima tugas tertentu memiliki kewajiban untuk mengungkapkan alasan tersebut.

Tanggapan Terhadap Pelanggaran Undang-Undang Freelancer Baru di Jepang

Jika sebuah perusahaan melanggar regulasi yang ditetapkan oleh Undang-Undang Freelancer Baru di Jepang, berbagai jenis sanksi dapat diberikan oleh otoritas pemerintah kepada perusahaan tersebut.

Ketika ada laporan pelanggaran, Komisi Perdagangan Adil Jepang (Japan Fair Trade Commission) atau Badan Usaha Kecil dan Menengah akan melakukan investigasi yang diperlukan (pengumpulan laporan dan inspeksi) untuk memverifikasi kebenaran dari laporan tersebut. Jika laporan tersebut terbukti benar, selain memberikan nasihat dan bimbingan, mereka juga akan memberikan rekomendasi. Jika rekomendasi tersebut tidak diikuti, maka akan dilakukan publikasi dan pemberian perintah.

Lebih lanjut, pelanggaran terhadap perintah atau ketidakkooperatifan dalam investigasi dapat dikenakan denda hingga 500.000 yen. Sanksi yang sama juga berlaku untuk badan hukum.

Referensi: Situs Khusus Undang-Undang Freelancer Komisi Perdagangan Adil Jepang[ja]

Kesimpulan: Konsultasikan dengan Pengacara untuk Menangani Hukum Baru Freelance di Jepang

Sampai di sini, kami telah menjelaskan tentang isi regulasi hukum baru untuk freelancer di Jepang dan poin-poin penting yang harus diperhatikan dalam kontrak.

Dengan diberlakukannya hukum baru untuk freelancer di Jepang, perlindungan bagi freelancer menjadi lebih kuat. Di sisi lain, perusahaan diwajibkan untuk membuat kontrak yang tepat dan mendesain sistem internal perusahaan dengan baik. Jika terjadi pelanggaran, perusahaan dapat dikenakan sanksi berat seperti denda dan pengumuman publik.

Di era saat ini, di mana penilaian perusahaan sangat berpengaruh terhadap nilai perusahaan, untuk menghindari risiko reputasi akibat pengumuman publik terkait pelanggaran, kami menyarankan Anda untuk meminta bantuan pengacara dan menerima nasihat profesional.

Panduan Tindakan dari Firma Hukum Kami

Firma Hukum Monolith adalah firma hukum yang memiliki keahlian tinggi dalam IT, khususnya hukum internet dan hukum secara umum. Dalam mematuhi Undang-Undang Freelance yang baru di Jepang, terkadang diperlukan pembuatan kontrak. Firma kami menyediakan layanan pembuatan dan peninjauan kontrak untuk berbagai kasus, mulai dari perusahaan yang terdaftar di Tokyo Stock Exchange Prime hingga perusahaan rintisan. Jika Anda mengalami kesulitan terkait kontrak, silakan merujuk ke artikel di bawah ini.

Bidang layanan Firma Hukum Monolith: Pembuatan dan Peninjauan Kontrak, dll[ja]