Apa itu Tanggung Jawab Eksekutif dan Direksi yang Perlu Diketahui oleh Manajer dan Anggota Dewan? Penjelasan tentang Risiko dan Strategi Penanganannya
Para eksekutif dan anggota dewan direksi diharapkan untuk membuat keputusan penting dan menjalankan operasional perusahaan. Namun, tanggung jawab hukum dan risiko operasional selalu menyertai mereka. Keputusan atau tindakan yang tidak tepat dapat berpotensi menyebabkan litigasi, tuntutan ganti rugi, atau konflik dengan pemegang saham dan karyawan, yang semuanya dapat berdampak serius. Untuk mengantisipasi risiko ini, memahami tanggung jawab direksi secara benar dan mengambil langkah-langkah yang tepat adalah kunci untuk stabilitas manajemen dan pertumbuhan berkelanjutan bisnis.
Artikel ini akan menjelaskan secara detail kasus-kasus di mana para pelaku manajemen dapat dimintai pertanggungjawaban, serta memperkenalkan langkah-langkah konkret yang dapat diambil oleh eksekutif dan anggota dewan direksi agar mereka dapat menjalankan tugas mereka dengan tenang.
Tanggung Jawab Sebagai Pengurus Perusahaan
Sebagai individu yang terlibat dalam pengelolaan perusahaan, para pengurus harus mengatur masalah tanggung jawab pengurus dan mengambil langkah-langkah yang tepat. Berada dalam posisi sebagai pengurus, Anda harus bertanggung jawab untuk memberikan kompensasi atas kerugian dalam kasus-kasus berikut:
- Jika menyebabkan kerugian pada perusahaan
- Jika menyebabkan aliran dana keluar dari perusahaan
- Jika ada niat jahat atau kelalaian serius dalam menjalankan tugas yang menyebabkan kerugian pada pihak ketiga
Menjadi subjek pengejaran tanggung jawab oleh pemegang saham atau pihak ketiga merupakan risiko besar bagi pengurus. Untuk mengembangkan perusahaan dan melindungi karier serta aset pribadi Anda, penting untuk mengambil manajemen risiko yang tepat dan mempersiapkan diri terhadap masalah tanggung jawab.
Individu dalam posisi berikut mungkin dihadapkan pada masalah tanggung jawab pengurus:
- Orang yang menempati posisi pengurus di perusahaan (perusahaan terbuka, perusahaan rintisan, perusahaan kecil dan menengah)
- Orang yang mendirikan perusahaan sendiri dan membiarkan pihak ketiga mengelolanya
- Orang yang diundang untuk menjabat sebagai direktur independen atau auditor eksternal
- Orang yang hanya meminjamkan namanya untuk terdaftar di daftar pengurus
Karena tanggung jawab pengurus dapat dipertanyakan dalam situasi yang tidak terduga, penting untuk memahami sepenuhnya kasus-kasus di mana tanggung jawab dapat dikejar dan metode penanganannya.
Poin Penting yang Harus Diperhatikan untuk Persiapan Tanggung Jawab Ganti Rugi Direksi
Ada berbagai jenis tanggung jawab direksi, namun kami akan menjelaskan persiapan yang harus selalu diperhatikan oleh direksi dalam menghadapi semua jenis tanggung jawab ganti rugi.
Menyiapkan Bukti
Untuk melakukan negosiasi dan pembelaan yang tepat ketika tanggung jawab Anda dipertanyakan, informasi yang dapat dijadikan bukti adalah esensial.
Tanggung jawab direksi memiliki banyak jenis dan bukti yang harus dipersiapkan sebelumnya juga berbeda-beda. Namun, dalam kasus di mana tanggung jawab didasarkan pada pelanggaran kewajiban pengawasan yang baik atau kelalaian tugas, dokumen-dokumen berikut ini selalu menjadi bukti penting:
Risalah Rapat Dewan Direksi | ・Catatan yang menunjukkan adanya keberatan terhadap keputusan ・Direksi yang tidak menyatakan keberatan dianggap menyetujui keputusan dan bertanggung jawab secara bersama |
Material yang digunakan dalam rapat (materi presentasi yang dibagikan, risalah rapat manajemen, dokumen yang dibuat oleh departemen terkait, proposal, pendapat ahli, dll) | ・Dapat memverifikasi rasionalitas dan objektivitas proses pengambilan keputusan ・Memiliki konten yang cukup untuk digunakan dalam pengambilan keputusan manajemen |
Khususnya, bukti yang berkaitan dengan fakta penting harus memiliki kredibilitas yang dapat bertahan di pengadilan. Bukti dengan kredibilitas tinggi termasuk dokumen-dokumen berikut:
- Akta Pemindahan Hak
- Kontrak, Tanda Terima
- Laporan Kerja Harian, Bukti Transaksi, Faktur
- Buku Akuntansi
Untuk menghadapi kemungkinan dituntut tanggung jawab, penting untuk selalu mengelola dan menyimpan informasi yang dapat dijadikan bukti.
Mengorganisir Bukti
Bukti tidak cukup hanya disimpan, tetapi harus diorganisir agar dapat digunakan saat tanggung jawab Anda dituntut.
Masalah tanggung jawab direksi tidak hanya terbatas pada pelanggaran kewajiban pengawasan yang baik atau kelalaian tugas, tetapi juga dapat mencakup tanggung jawab atas perbuatan melawan hukum secara luas menurut hukum perdata. Oleh karena itu, tidak mudah untuk mengantisipasi semua skenario di mana tanggung jawab dapat dituntut. Ketika masalah benar-benar muncul, Anda perlu mengorganisir bukti yang sesuai dengan kejadian spesifik tersebut.
Pertama, konfirmasi isi dari tuntutan tanggung jawab dan susun bukti yang sesuai dengan fakta yang membentuk gugatan, tanpa memandang apakah itu menguntungkan atau merugikan Anda.
Selanjutnya, pertimbangkan bukti yang diperlukan untuk mendukung cerita yang akan Anda jelaskan saat persidangan.
Dalam praktiknya, kami menyarankan Anda untuk segera berkonsultasi dengan pengacara begitu Anda menyadari potensi munculnya masalah.
Kasus Pertanggungjawaban Direksi 1: Pelanggaran Kewajiban Pengelolaan yang Baik dan Kewajiban Kesetiaan
Direksi dapat dimintai pertanggungjawaban atas kewajiban yang mereka miliki terhadap perusahaan dalam menjalankan tugasnya. Di sini, kami akan menjelaskan kasus-kasus di mana direksi dapat dipertanyakan atas pelanggaran kewajiban pengelolaan yang baik dan kewajiban kesetiaan.
Pelanggaran Kewajiban Pengelolaan yang Baik dan Kewajiban Kesetiaan
Para pejabat perusahaan memiliki kewajiban pengelolaan yang baik dan kewajiban kesetiaan terhadap perusahaan.
Kewajiban Pengelolaan yang Baik | ・Kewajiban perhatian yang umumnya diharapkan dari seorang manajer ・Pemeriksaan pelanggaran kepatuhan dan transaksi yang bersaing (Undang-Undang Perusahaan Jepang Pasal 330, Undang-Undang Sipil Jepang Pasal 644) |
Kewajiban Kesetiaan | ・Kewajiban untuk menjalankan tugas dengan setia demi kepentingan perusahaan ・Konsep yang lebih jelas menggambarkan kewajiban pengelolaan yang baik (Undang-Undang Perusahaan Jepang Pasal 355) |
Jika melanggar kewajiban-kewajiban ini, pejabat perusahaan dapat bertanggung jawab untuk mengganti kerugian yang timbul akibat kelalaian dalam menjalankan tugasnya.
Para pejabat perusahaan harus berhati-hati agar tidak menimbulkan kecurigaan pelanggaran kewajiban. Mereka harus sepenuhnya memenuhi kewajiban perhatian dan kesetiaan, berhati-hati agar tidak ada kesengajaan atau kelalaian, dan harus menyusun dokumen serta bukti yang dapat memperlihatkan hal ini.
Menghadapi Kasus Pelanggaran Hukum
Dalam pengambilan keputusan manajemen, memilih tindakan yang melanggar hukum tidak pernah dapat dibenarkan, tidak peduli dalam situasi apa pun. Bahkan jika tidak ada kesalahan, masih ada kemungkinan untuk bertanggung jawab, sehingga kehati-hatian sangat diperlukan.
Term ‘hukum’ di sini mencakup semua peraturan yang harus dipatuhi oleh perusahaan saat menjalankan bisnisnya. Penting bagi para eksekutif untuk memahami secara mendalam tentang tindakan spesifik apa saja yang dapat menyebabkan pelanggaran hukum.
Kasus Pelanggaran Anggaran Dasar
Anggaran dasar merupakan aturan dasar perusahaan yang menetapkan tujuan, organisasi, dan metode operasional perusahaan, dan semua eksekutif diwajibkan untuk mematuhinya berdasarkan Undang-Undang Perusahaan Jepang. Ini mencakup hal-hal berikut:
- Tujuan dan konten bisnis perusahaan
- Periode jabatan eksekutif dan aturan tentang pengangkatan serta pemberhentian
- Ketentuan tentang pembagian keuntungan dan transfer saham
Anggaran dasar terdaftar sebagai dokumen publik dan juga merupakan janji perusahaan kepada pemegang saham dan pemangku kepentingan.
Apakah suatu tindakan termasuk dalam ruang lingkup tujuan anggaran dasar atau tidak, ditentukan berdasarkan kebutuhan yang tercermin dari sifat objektif tindakan tersebut. Namun, karena penilaian ini bervariasi tergantung pada keadaan khusus, sulit untuk diprediksi.
Perlu dilakukan peninjauan berkala terhadap isi anggaran dasar untuk memastikan bahwa kebijakan operasional tetap konsisten, serta memperkuat sistem pemeriksaan antar eksekutif dan kerjasama dengan departemen hukum. Jika diperlukan amandemen anggaran dasar, lakukan prosedur yang tepat melalui rapat umum pemegang saham.
Kasus Pertanggungjawaban Kesalahan Pengambilan Keputusan Manajemen
Direksi diberikan diskresi dalam menjalankan tugas berdasarkan Prinsip Pengambilan Keputusan Manajemen, sehingga pada dasarnya mereka tidak bertanggung jawab atas kerugian yang diakibatkan oleh kegagalan dalam pengambilan keputusan manajemen. Direksi dapat dipertanyakan atas kesalahan dalam pengambilan keputusan manajemen dalam kasus-kasus berikut:
- Adanya kelalaian yang tidak hati-hati dalam proses pengenalan fakta yang menjadi dasar pengambilan keputusan manajemen (seperti pengumpulan dan analisis informasi)
- Proses dan isi pengambilan keputusan berdasarkan pengenalan fakta tersebut memiliki ketidakrasionalan yang signifikan
Ketika mengambil keputusan manajemen yang berisiko tinggi, penting untuk meneliti kasus hukum dengan baik dan menentukan apa yang dianggap sebagai pelanggaran Prinsip Pengambilan Keputusan Manajemen. Untuk menghindari dugaan adanya keputusan yang tidak rasional saat pengambilan keputusan manajemen, penting untuk menyusun bukti-bukti seperti catatan rapat dan bahan pertimbangan dengan teratur.
Tanggung Jawab dalam Transaksi yang Berpotensi Konflik Kepentingan
Transaksi yang berpotensi konflik kepentingan adalah transaksi yang dapat menimbulkan pertentangan antara keuntungan perusahaan dan keuntungan para eksekutifnya. Saat melakukan transaksi yang berpotensi konflik kepentingan, persetujuan dari dewan direksi diperlukan. Meskipun telah mendapatkan persetujuan, transaksi tersebut tidak boleh menimbulkan kerugian bagi perusahaan. Para manajer yang melanggar aturan ini dapat dianggap lalai dalam menjalankan tugas mereka.
Kasus tanggung jawab yang disebabkan oleh transaksi yang berpotensi konflik kepentingan sering terjadi, dan tanggung jawab hukum yang terkait pun menjadi semakin berat. Jika tidak dapat menghilangkan kemungkinan adanya transaksi yang berpotensi konflik kepentingan, maka perlu diambil langkah-langkah ekstra hati-hati untuk mencegah kerugian pada perusahaan.
Tanggung Jawab Akibat Transaksi Persaingan Usaha
Transaksi persaingan usaha adalah situasi di mana seorang direktur melakukan transaksi di bidang yang sama dengan bisnis yang dijalankan oleh perusahaannya, baik untuk kepentingan diri sendiri maupun pihak ketiga. Jika dilakukan tanpa persetujuan dewan direksi, hal tersebut dapat dianggap sebagai pelanggaran hukum dan kelalaian dalam menjalankan tugas.
Dalam menentukan tanggung jawab atas transaksi persaingan usaha, penting untuk menilai apakah transaksi yang dilakukan oleh seorang pejabat merupakan transaksi persaingan usaha.
Transaksi yang dianggap sebagai persaingan usaha adalah transaksi yang bersaing di pasar dengan bisnis yang sedang dijalankan oleh perusahaan dan menimbulkan konflik kepentingan. Ini tidak hanya mencakup bisnis yang sedang aktif, tetapi juga bisnis yang kemungkinan besar akan diikuti atau yang hanya sedang dihentikan sementara.
Kerugian perusahaan akibat transaksi persaingan usaha diperkirakan berdasarkan jumlah keuntungan yang diperoleh oleh direktur atau pihak ketiga dari transaksi tersebut.
Kasus Pelanggaran Kewajiban Pengawasan dan Pengendalian
Kewajiban pengawasan dan pengendalian adalah tanggung jawab untuk memastikan bahwa para pejabat dan karyawan lainnya tidak melakukan tindakan yang tidak semestinya. Penilaian apakah seseorang telah lalai dalam kewajiban pengawasan dan pengendalian tergantung pada apakah subjek yang diawasi adalah pejabat atau karyawan, dan apakah situasi tersebut memerlukan pengawasan yang tepat. Dengan kata lain, ini adalah masalah sejauh mana seseorang harus bertindak sesuai dengan kewajibannya.
Untuk pencegahan yang teliti, sebaiknya Anda berkonsultasi dengan pengacara. Berkonsultasi dengan pengacara dan bertindak berdasarkan nasihat yang diberikan dapat menjadi bukti bahwa Anda telah memenuhi kewajiban pengawasan dan pengendalian Anda. Selain itu, penting untuk membuat dan mengoperasikan sistem yang dapat mendeteksi perilaku bermasalah dari pejabat lain, bahkan untuk masalah yang tidak dibawa ke dewan direksi.
Kasus Pelanggaran Kewajiban Pembangunan Sistem Pengendalian Internal
Kewajiban pembangunan sistem pengendalian internal adalah tanggung jawab perusahaan untuk membangun sebuah sistem yang diperlukan untuk memastikan kepatuhan operasional perusahaan. Jika sistem tersebut tidak dibangun sama sekali, atau jika dibangun tetapi standarnya tidak memadai sehingga tidak dapat mencegah atau menangani perilaku bermasalah dari para direksi atau karyawan, maka direksi dapat dituduh melanggar kewajiban tersebut.
Dalam menentukan pelanggaran kewajiban, situasi berikut ini dianggap tidak melanggar:
- Jika telah dibangun sistem manajemen yang mampu mencegah kecurangan yang biasanya dapat diantisipasi
- Jika tidak ada keadaan khusus yang seharusnya membuat direksi dapat memprediksi terjadinya kecurangan
Perlu dilakukan penelaahan bersama para ahli dengan mempertimbangkan standar umum yang diharapkan, kondisi khusus perusahaan, dan pedoman resmi yang ada.
Kasus 2 Tanggung Jawab Direksi: Tanggung Jawab Khusus yang Diatur oleh Hukum
Di sini, kami akan menjelaskan kasus-kasus di mana direksi dituntut tanggung jawab khusus yang diatur oleh hukum.
Kasus Dituntutnya Tanggung Jawab atas Pemberian Keuntungan
Ketika perusahaan memberikan keuntungan terkait dengan pelaksanaan hak suara pemegang saham, direksi yang terlibat wajib membayar kepada perusahaan jumlah yang setara dengan nilai pemberian keuntungan tersebut, bersama-sama dengan penerima keuntungan.
Contohnya, jika perusahaan memberikan uang tutup mulut kepada pemegang saham agar informasi skandal pribadi dari manajemen tidak diungkapkan dalam rapat umum pemegang saham, hal ini termasuk dalam kasus tersebut.
Ketika melakukan transaksi yang dapat menimbulkan kesan adanya pemberian keuntungan, perlu dilakukan dengan hati-hati. Penting untuk menjelaskan bahwa ini merupakan pembayaran yang sah untuk layanan yang diperlukan oleh perusahaan dan mengatur situasi agar tidak menimbulkan kecurigaan.
Kasus Dituntutnya Tanggung Jawab terkait Pembagian Kelebihan Hasil Usaha
Pembagian kelebihan hasil usaha mencakup pembagian surplus dan biaya yang dikeluarkan terkait dengan pembelian kembali saham sendiri.
Masalah muncul ketika pembagian kelebihan hasil usaha dilakukan dan pembagian tersebut melebihi jumlah yang dapat dibagikan pada tanggal efektif pembagian tersebut. Pelaku tugas terkait dengan tindakan tersebut dan direksi yang mengajukan proposal bertanggung jawab untuk membayar kepada perusahaan, bersama-sama dengan penerima pembagian.
Jumlah yang harus dibayar adalah jumlah yang setara dengan nilai buku dari uang atau lainnya yang diterima.
Untuk menghindari pengejaran tanggung jawab, lakukan prosedur dengan hati-hati sambil memastikan kebenaran dan kesesuaian dokumen keuangan dan proposal pembagian dengan mengonfirmasikannya kepada direksi dan personel akuntansi.
Tanggung Jawab Direksi Terhadap Perusahaan
Di sini, kami akan menjelaskan langkah-langkah yang harus diambil oleh direksi ketika mereka dihadapkan dengan tuntutan tanggung jawab terhadap perusahaan.
Tindakan Awal yang Diperlukan
Ketika ada tuntutan hukum dari pemegang saham, situasi tersebut harus dibagikan dengan direksi lainnya untuk membahas strategi respons. Untuk menghindari gugatan perwakilan pemegang saham, penting untuk menetapkan kebijakan dalam waktu 60 hari setelah tuntutan diajukan, dengan segera menganalisis isi tuntutan tanggung jawab dan menyelidiki fakta-fakta yang relevan. Bukan hanya direksi yang menjadi sasaran tuntutan, tetapi juga direksi lainnya harus bekerja sama untuk mempertimbangkan respons yang tepat.
Dalam menanggapi tuntutan tanggung jawab direksi, biasanya akan meminta bantuan dari pengacara selain penasihat hukum perusahaan. Hal ini karena terdapat konflik kepentingan antara perusahaan dan direksinya, sehingga penasihat hukum perusahaan sebaiknya tidak mewakili direksi.
Metode Pembebasan Sebagian Tanggung Jawab
Meskipun tanggung jawab direksi diakui, ada cara untuk membebaskan sebagian tanggung jawab jika tindakan tersebut dilakukan dengan itikad baik dan hanya merupakan kelalaian ringan.
Tanggung jawab yang tidak dapat dibebaskan sebagian adalah sebagai berikut, namun tanggung jawab lainnya mungkin dapat dibebaskan sebagian:
- Pemberian keuntungan
- Tanggung jawab atas pembagian dividen atau surplus yang melebihi jumlah yang dapat dibagi atau tanggung jawab atas penutupan kerugian
- Tanggung jawab direksi yang melakukan transaksi konflik kepentingan secara langsung
Pembebasan tanggung jawab dapat dilakukan dengan cara-cara berikut:
- Keputusan rapat umum pemegang saham
- Keputusan dewan direksi berdasarkan otorisasi anggaran dasar
- Kontrak pembatasan tanggung jawab
Namun, perlu diperhatikan bahwa pembebasan sebagian tanggung jawab jarang digunakan dalam praktik. Hal ini karena pengurangan tanggung jawab lebih disukai setelah isi tanggung jawab dikonfirmasi melalui putusan pengadilan, dan sulit untuk mengubah jumlah ganti rugi yang telah ditetapkan.
Metode Pembebasan Seluruh Tanggung Jawab
Untuk membebaskan seluruh tanggung jawab direksi, diperlukan persetujuan dari seluruh pemegang saham. Oleh karena itu, praktis tidak ada ruang untuk penerapan ini di perusahaan publik.
Bahkan jika seseorang adalah pemegang saham 100%, masih diperlukan pernyataan pembebasan tanggung jawab dari perusahaan.
Permohonan Penyediaan Jaminan
Direksi dapat mengajukan permohonan kepada pengadilan untuk memerintahkan pemegang saham yang mengajukan gugatan untuk menyediakan jaminan yang memadai. Jika pengadilan mengeluarkan perintah ini dan pemegang saham tidak menyediakan jaminan, gugatan perwakilan pemegang saham dapat ditolak sebelum pemeriksaan isi kasus.
Namun, perlu diperhatikan bahwa permohonan penyediaan jaminan ini terbatas pada kasus-kasus di mana pemegang saham mengajukan gugatan dengan niat buruk.
Tanggung Jawab Ganti Rugi Direksi terhadap Pihak Ketiga: Isi dan Hal yang Perlu Diperhatikan
Dalam situasi di mana seorang direksi menyebabkan kerugian kepada pihak ketiga (seperti kreditur), mereka mungkin bertanggung jawab atas kewajiban khusus berdasarkan Pasal 429 dari Undang-Undang Perusahaan Jepang. Artikel ini akan menjelaskan isi dari tanggung jawab ganti rugi yang mungkin ditanggung oleh direksi terhadap pihak ketiga dan hal-hal yang perlu diperhatikan.
Ada Dua Jenis Pelanggaran: Tidak Langsung dan Langsung
Menurut Pasal 429 Undang-Undang Perusahaan Jepang, “kerugian” yang dimaksud dapat berupa pelanggaran tidak langsung maupun langsung. Isi dari kedua jenis pelanggaran tersebut adalah sebagai berikut:
Isi | Contoh Khas dari Kelalaian Tugas | |
Pelanggaran Tidak Langsung | Ketika kelalaian tugas menyebabkan penurunan aset perusahaan dan pihak ketiga mengalami kerugian: Pihak ketiga harus membuktikan penurunan nilai kredit mereka | Manajemen yang ceroboh, ekspansi bisnis, kegagalan dalam usaha baru, penjualan aset dengan harga yang tidak wajar, peminjaman uang tanpa perencanaan, tindakan yang bertentangan dengan kepentingan |
Pelanggaran Langsung | Ketika kelalaian tugas menyebabkan kerugian langsung kepada pihak ketiga: Kondisi keuangan perusahaan tidak dipertimbangkan | Transaksi tanpa prospek pemenuhan, tindakan ilegal, promosi investasi yang menipu, pelanggaran hak karyawan (lembur, pelecehan, dll) |
Penting untuk memahami situasi apa saja yang dapat menyebabkan direksi bertanggung jawab.
Perhatikan Pencatatan Palsu pada Dokumen Keuangan
Direksi dapat melakukan pencatatan palsu pada hal-hal penting dalam dokumen keuangan atau melakukan pendaftaran atau pengumuman palsu. Jika hal ini menyebabkan kerugian kepada pihak ketiga, mereka wajib memberikan ganti rugi sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Perusahaan Jepang.
Tanggung jawab terhadap pihak ketiga akibat kelalaian tugas memerlukan ‘niat jahat atau kelalaian berat’ sebagai syaratnya. Namun, dalam kasus pencatatan palsu dan sejenisnya, bahkan kelalaian ringan pun dapat menimbulkan tanggung jawab (Pasal 429 ayat (2) Undang-Undang Perusahaan Jepang).
Yang bertanggung jawab hanyalah mereka yang terlibat dalam keputusan untuk melakukan pencatatan palsu dan sejenisnya. Direksi lain yang hanya memberikan suara setuju pada resolusi persetujuan untuk pencatatan palsu tidak akan bertanggung jawab, namun mereka mungkin dihadapkan pada kemungkinan pelanggaran kewajiban pengawasan.
Metode Pemanfaatan Kontrak Kompensasi Perusahaan dan Asuransi Tanggung Jawab Direksi Perusahaan
Sebagai langkah strategis dalam menghadapi tuntutan tanggung jawab direksi, kontrak kompensasi perusahaan dan asuransi tanggung jawab direksi perusahaan merupakan dua instrumen yang sangat bernilai untuk dipertimbangkan. Artikel ini akan menjelaskan gambaran umum dan proses pengimplementasian kedua sistem tersebut.
Apa Itu Kontrak Kompensasi Perusahaan?
Kontrak kompensasi perusahaan adalah perjanjian di mana perusahaan menjamin untuk menanggung biaya-biaya berikut ini:
- Biaya yang dikeluarkan oleh para eksekutif ketika mereka dicurigai melanggar hukum dalam menjalankan tugas mereka dan harus menghadapi penuntutan tanggung jawab
- Biaya untuk mengganti kerugian yang ditimbulkan kepada pihak ketiga dalam pelaksanaan tugas mereka, serta uang damai dalam sengketa terkait ganti rugi tersebut
Karena tidak memerlukan ketentuan dalam anggaran dasar, kontrak ini dapat diperkenalkan dengan resolusi rapat umum pemegang saham (atau dewan direksi, jika perusahaan memiliki dewan direksi). Isi resolusi mencakup kriteria dan subjek yang terlibat, batas maksimum jumlah uang, dan waktu kompensasi akan diberikan.
Para eksekutif memiliki posisi yang mengharuskan mereka menanggung risiko yang terkait dengan pengambilan keputusan bisnis, namun dengan adanya kontrak ini, kekhawatiran terhadap risiko dapat dikurangi, sehingga memudahkan perusahaan untuk merekrut talenta-talenta terbaik sebagai eksekutif atau direksi. Selain itu, kontrak kompensasi perusahaan memungkinkan para eksekutif untuk membuat keputusan yang terbaik untuk keuntungan perusahaan tanpa rasa takut yang berlebihan terhadap risiko. Hal ini diharapkan dapat memungkinkan pengelolaan perusahaan yang lebih agresif dan berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan.
Apa itu Asuransi Tanggung Jawab Direksi Perusahaan?
Asuransi Tanggung Jawab Direksi Perusahaan, yang juga dikenal sebagai asuransi D&O, adalah salah satu jenis kontrak asuransi yang diadakan antara perusahaan dan perusahaan asuransi. Asuransi ini bertujuan untuk menutup kerugian yang timbul akibat tanggung jawab yang harus dipikul oleh direksi dan pejabat perusahaan dalam menjalankan tugas mereka.
Untuk menetapkan isi dari asuransi tanggung jawab direksi, diperlukan resolusi dari rapat umum pemegang saham (atau dewan direksi, jika perusahaan memiliki dewan direksi). Isi asuransi yang harus diputuskan meliputi hal-hal berikut:
- Perusahaan asuransi
- Tertanggung
- Premi asuransi
- Periode asuransi
- Alasan pembayaran
- Batas maksimum pembayaran
- Cakupan penutupan
- Alasan pengecualian dan klausul khusus
Objek asuransi mencakup biaya ganti rugi atau denda, biaya penyelesaian, dan biaya hukum seperti honorarium pengacara yang terkait dengan proses hukum.
Ketika direksi menghadapi risiko hukum, kompensasi langsung oleh perusahaan dapat memberikan beban finansial yang signifikan. Asuransi D&O bertujuan untuk mengurangi beban tersebut dan melindungi modal perusahaan. Kehadiran asuransi D&O menunjukkan bahwa perusahaan memberikan prioritas pada manajemen risiko dan memiliki sistem tata kelola yang sehat, yang pada gilirannya meningkatkan kepercayaan dari investor, pemegang saham, dan mitra bisnis.
Perbandingan Kontrak Kompensasi Perusahaan dan Asuransi Tanggung Jawab Direksi Perusahaan
Kontrak Kompensasi Perusahaan dan Asuransi Tanggung Jawab Direksi Perusahaan pada pandangan pertama tampak seperti sistem yang serupa.
Namun, terdapat beberapa perbedaan antara kedua sistem tersebut seperti di bawah ini.
Pihak dalam Kontrak | Subjek Penggantian | Objek Penggantian | Lingkup Penggantian | Tingkat Konflik Kepentingan | Pembayaran Biaya di Muka | |
Kontrak Kompensasi Perusahaan | Perusahaan dan Direksi, dll. | Perusahaan | Isi yang ditetapkan dalam Pasal 430-2 Ayat (2) dari Undang-Undang Perusahaan Jepang | Dapat ditentukan secara fleksibel | Besar | Dapat dilakukan |
Asuransi Tanggung Jawab Direksi Perusahaan | Perusahaan dan Perusahaan Asuransi | Perusahaan Asuransi | Isi yang ditetapkan dalam kontrak asuransi | Ada batasan berdasarkan hukum asuransi atau kontrak | Relatif kecil | Tidak dapat dilakukan |
Untuk penjelasan lebih lanjut mengenai kedua sistem ini, silakan baca artikel berikut.
Poin Penting dalam Mengimplementasikan Kontrak Kompensasi Perusahaan dan Asuransi Tanggung Jawab Direksi Perusahaan
Kontrak Kompensasi Perusahaan dan Asuransi Tanggung Jawab Direksi Perusahaan merupakan insentif yang diharapkan dapat membantu dalam perekrutan talenta untuk posisi direksi serta memungkinkan direksi menjalankan tugasnya tanpa kekhawatiran berlebih. Karena masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan dalam cakupan kompensasinya, desain sistem yang menggabungkan kedua skema tersebut dapat menjadi solusi yang efektif.
Sebagai langkah awal, pertimbangkan untuk memulai dengan Asuransi Tanggung Jawab Direksi Perusahaan, yang relatif lebih mudah diimplementasikan karena tingkat konflik kepentingan yang lebih rendah. Selanjutnya, sambil mengeliminasi item yang sudah tercakup, Anda dapat mengintegrasikan Kontrak Kompensasi Perusahaan.
Saat mengimplementasikan sistem-sistem ini, penting untuk menciptakan format yang dapat dengan mudah dipahami oleh para pemangku kepentingan.
Kesimpulan: Konsultasikan Strategi Menghadapi Tanggung Jawab Direksi kepada Pengacara
Sebagai individu yang terlibat dalam manajemen perusahaan, direksi selalu memiliki risiko untuk dituntut atas tanggung jawab ganti rugi terhadap perusahaan atau pihak ketiga. Untuk melindungi pertumbuhan perusahaan dan aset pribadi, penting untuk memahami dalam situasi apa tanggung jawab dapat dituntut dan mengambil langkah-langkah yang tepat untuk mengatasinya.
Dalam menghadapi masalah tanggung jawab direksi, persiapan bukti, penanganan sengketa, dan pengambilan keputusan sehari-hari dalam manajemen memerlukan pengetahuan hukum yang mendalam. Oleh karena itu, disarankan untuk berkonsultasi dengan pengacara ketika mempertimbangkan strategi untuk menghadapi masalah tanggung jawab direksi.
Dengan menyiapkan sistem untuk berkonsultasi dengan pengacara sejak dini, Anda dapat memahami dengan benar sistem yang berkaitan dengan tanggung jawab direksi dan membuat keputusan yang tepat untuk mengantisipasi risiko.
Panduan Tindakan dari Kantor Kami
Kantor Hukum Monolith adalah sebuah firma hukum yang memiliki keahlian tinggi dalam IT, khususnya hukum internet dan hukum secara umum. Dalam memajukan tata kelola keluarga, terkadang diperlukan pembuatan kontrak. Kantor kami menyediakan layanan pembuatan dan peninjauan kontrak untuk berbagai kasus, mulai dari perusahaan terdaftar di Tokyo Stock Exchange Prime hingga perusahaan rintisan. Jika Anda mengalami kesulitan terkait kontrak, silakan merujuk ke artikel di bawah ini.
Bidang layanan Kantor Hukum Monolith: Pembuatan dan Peninjauan Kontrak, dll[ja]
Category: General Corporate
Tag: General CorporateIPO