Visa Kerja untuk Pekerja Asing di Jepang: Prosedur dan Persyaratan untuk 5 Status Tinggal Utama

Pada pasar tenaga kerja Jepang di tahun-tahun terakhir ini, keberadaan tenaga kerja asing semakin terasa. Menurut pengumuman dari Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan Jepang, jumlah pekerja asing di Jepang terus mencatat rekor tertinggi baru, dan berdasarkan statistik dari Kementerian Kehakiman Jepang, jumlah total orang asing yang tinggal di Jepang juga menunjukkan tren peningkatan. Tren ini mencerminkan situasi saat ini di mana banyak perusahaan Jepang berusaha mengamankan talenta berbakat melintasi batas negara. Namun, tantangan yang dihadapi perusahaan tidak hanya terletak pada menemukan talenta yang berbakat. Lebih dari itu, tantangan tersebut terletak pada pemahaman dan kepatuhan yang akurat terhadap sistem hukum imigrasi Jepang yang kompleks. Kesalahpahaman atau kekurangan dalam prosedur aplikasi status tinggal (umumnya disebut sebagai “visa”) dapat langsung berujung pada penundaan proses perekrutan yang signifikan, risiko hukum, serta kehilangan peluang dalam persaingan global untuk mendapatkan talenta. Artikel ini dibuat sebagai panduan komprehensif dan praktis bagi para eksekutif perusahaan, anggota departemen hukum, dan personel SDM untuk memahami gambaran keseluruhan prosedur hukum yang esensial saat mempekerjakan orang asing di Jepang. Artikel ini akan fokus pada lima status tinggal terkait pekerjaan utama, yaitu ‘Teknologi, Pengetahuan Humaniora, dan Bisnis Internasional’, ‘Keterampilan’, ‘Pemindahan Antar Perusahaan’, ‘Manajemen & Administrasi’, dan ‘Aktivitas Tertentu’. Untuk masing-masing status tinggal, kami akan menjelaskan persyaratan hukum, kondisi yang diperlukan bagi kedua pihak, aplikator dan perusahaan penerima, serta langkah-langkah detail prosedur aplikasi berdasarkan undang-undang spesifik seperti ‘Undang-Undang Pengelolaan Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi’ Jepang dan peraturan terkait dari Kementerian Kehakiman Jepang.

Prosedur Dasar: Memahami Sertifikat Kelayakan Tinggal di Jepang

Ketika sebuah perusahaan di Jepang ingin mempekerjakan warga negara asing yang tinggal di luar negeri, prosedur standar yang dilakukan adalah mengajukan permohonan ‘Sertifikat Kelayakan Tinggal’ (Certificate of Eligibility, selanjutnya disebut ‘COE’). COE adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Menteri Kehakiman Jepang yang membuktikan bahwa orang asing tersebut memenuhi syarat untuk masuk ke Jepang sesuai dengan Pasal 7-2 dari ‘Undang-Undang Manajemen Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi’ Jepang. Dengan memperoleh COE, proses penerbitan visa di kedutaan besar atau konsulat Jepang di luar negeri, serta pemeriksaan kedatangan di bandara Jepang, dapat dilakukan dengan lebih cepat.

Alur prosedur secara keseluruhan adalah sebagai berikut. Pertama, perusahaan penerima di Jepang menyiapkan dan mengajukan permohonan COE atas nama calon pekerja asing tersebut. Permohonan diajukan ke kantor imigrasi regional yang berwenang, berdasarkan lokasi perusahaan atau tempat tinggal yang direncanakan oleh orang asing tersebut. Selanjutnya, Badan Manajemen Imigrasi dan Residensi Jepang akan meninjau aplikasi tersebut, memeriksa apakah latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja pemohon, serta stabilitas dan kontinuitas bisnis perusahaan penerima, memenuhi kriteria untuk status tinggal yang dimaksud. Setelah melalui proses peninjauan dan permohonan disetujui, COE akan dikeluarkan dan dikirim ke perusahaan penerima di Jepang. Belakangan ini, penerimaan COE melalui email juga telah menjadi mungkin. Perusahaan kemudian mengirimkan COE asli atau data elektroniknya ke orang asing yang berada di luar negeri. Penerima COE akan mengajukan visa dengan menyerahkan COE bersama paspor dan dokumen lain yang diperlukan ke kedutaan besar atau konsulat Jepang di negaranya. Masa berlaku COE adalah prinsipnya tiga bulan, dan dalam periode ini, aplikasi visa harus diajukan. Kedatangan ke Jepang harus dilakukan dalam periode validitas visa yang diberikan. Periode validitas tiga bulan ini sangat penting. Saat pemeriksaan kedatangan di bandara Jepang, dengan menunjukkan paspor dan visa serta menyerahkan COE, kartu tinggal akan diberikan, dan orang tersebut dapat secara resmi memulai aktivitas kerja di Jepang.

Periode standar peninjauan COE biasanya berkisar antara satu hingga tiga bulan dari saat pengajuan hingga penerbitan, namun ini dapat berubah tergantung pada jenis status tinggal, ukuran perusahaan, dan volume pekerjaan di masing-masing kantor imigrasi regional. Sistem COE ini dapat diinterpretasikan sebagai desain sistem yang disengaja oleh pemerintah Jepang untuk mengelola risiko. Dengan mengcentralisasi bagian inti dari proses peninjauan ke Badan Manajemen Imigrasi dan Residensi Jepang, yang memiliki keahlian khusus dalam mengevaluasi hukum Jepang dan realitas perusahaan, beban peninjauan di kedutaan dan konsulat di seluruh dunia dapat dikurangi dan keseragaman keputusan dapat dijamin. Peran kedutaan dan konsulat terutama terbatas pada verifikasi identitas pemohon dan keaslian COE, dengan keputusan substansial tentang izin sudah dibuat. Mekanisme ini berarti bahwa pengajuan COE merupakan tantangan terbesar bagi perusahaan, dan setelah melewati tahap ini, proses penerbitan visa dapat dilakukan dengan tingkat kepastian yang tinggi.

Analisis Mendalam tentang Lima Jenis Visa Kerja Utama di Jepang

Teknologi, Pengetahuan Humaniora, dan Bisnis Internasional di Bawah Hukum Jepang

Status tinggal ini merupakan salah satu visa kerja yang paling umum dan mencakup berbagai profesi spesialis. Menurut Lampiran Pertama Bagian Dua dari “Undang-Undang Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi Jepang”, status ini ditujukan untuk kegiatan yang melibatkan kontrak dengan institusi publik atau swasta di Jepang dalam bidang ilmu pengetahuan alam seperti sains, teknik, atau bidang lainnya (“Teknologi”), atau memerlukan keahlian atau pengetahuan dalam bidang ilmu humaniora seperti hukum, ekonomi, sosiologi, atau bidang lainnya (“Pengetahuan Humaniora”), serta pekerjaan yang memerlukan pemikiran atau sensitivitas yang berbasis pada budaya asing (“Bisnis Internasional”).

Kriteria untuk mendapatkan izin masuk dengan status tinggal ini diatur secara rinci dalam “Peraturan Menteri yang menetapkan kriteria berdasarkan Pasal 7 Ayat 1 Nomor 2 dari Undang-Undang Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi Jepang”. Untuk kegiatan di bidang “Teknologi” atau “Pengetahuan Humaniora”, pemohon umumnya harus telah lulus dari universitas dengan spesialisasi di bidang terkait, atau memiliki pendidikan yang setara atau lebih tinggi, atau memiliki pengalaman kerja praktis selama lebih dari 10 tahun. Namun, ada pengecualian khusus bagi teknisi pengolahan informasi yang telah lulus ujian tertentu yang ditentukan oleh Menteri Kehakiman, yang memungkinkan pelonggaran persyaratan ini. Di bidang “Bisnis Internasional” (seperti penerjemahan, interpretasi, pemasaran, transaksi internasional, dll.), prinsipnya diperlukan pengalaman kerja praktis minimal 3 tahun. Namun, jika pekerjaan tersebut berkaitan dengan penerjemahan, interpretasi, atau pengajaran bahasa, persyaratan pengalaman kerja praktis selama 3 tahun ini dikecualikan bagi lulusan universitas. Sebagai persyaratan penting yang berlaku untuk semua bidang ini, jumlah kompensasi yang diterima oleh pemohon harus setidaknya sama dengan jumlah yang diterima oleh warga negara Jepang yang bekerja dalam pekerjaan yang sama.

Dokumen yang diperlukan untuk proses aplikasi bervariasi tergantung pada empat “Kategori” yang ditetapkan berdasarkan skala dan keandalan perusahaan penerima. Sistem kategori ini diperkenalkan oleh Badan Manajemen Imigrasi dan Residensi Jepang untuk meningkatkan efisiensi proses peninjauan. Kategori 1 mencakup perusahaan yang terdaftar di bursa efek Jepang, Kategori 2 mencakup badan atau individu dengan jumlah pajak penghasilan yang dipotong di sumber lebih dari 10 juta yen pada tahun sebelumnya, Kategori 3 mencakup badan atau individu yang telah mengajukan tabel total laporan hukum tahun sebelumnya (kecuali Kategori 2), dan Kategori 4 mencakup perusahaan yang baru didirikan, dll.

Dokumen yang harus diserahkan termasuk “Formulir Aplikasi Sertifikat Kelayakan Residensi” (dengan foto terpasang) yang umum untuk semua kategori dan amplop balasan, serta dokumen yang membuktikan kategori perusahaan (misalnya, salinan laporan keuangan untuk Kategori 1), sertifikat kelulusan atau sertifikat kepegawaian yang membuktikan pendidikan dan riwayat pekerjaan pemohon, serta sertifikat pendaftaran perusahaan penerima dan laporan keuangan terbaru (terutama untuk Kategori 3 dan 4). Selain itu, sesuai dengan ketentuan Pasal 15 dari “Undang-Undang Standar Tenaga Kerja Jepang”, salinan kontrak kerja atau pemberitahuan kondisi kerja yang mencantumkan deskripsi pekerjaan, gaji, dan periode pekerjaan juga sangat penting. Formulir aplikasi dapat diunduh dari situs web Badan Manajemen Imigrasi dan Residensi Jepang, dan aplikasi diajukan ke kantor imigrasi regional yang memiliki yurisdiksi atas lokasi perusahaan.

Keahlian

Kualifikasi tinggal ‘Keahlian’ di Jepang ditujukan bagi para profesional yang memiliki keterampilan terampil di bidang industri tertentu, lebih dari sekadar latar belakang pendidikan. Contoh pekerjaan yang spesifik termasuk koki masakan asing, pelatih olahraga, pilot pesawat terbang, dan pengrajin logam mulia. Kualifikasi tinggal ini berbeda dari ‘Keahlian Khusus’ yang bertujuan untuk menerima tenaga kerja yang lebih luas di sektor industri tertentu yang mengalami kekurangan tenaga kerja serius, karena menuntut tingkat keahlian profesional yang tinggi.

Kriteria utama untuk izin masuk berfokus pada pengalaman praktis bertahun-tahun, bukan pada pendidikan formal. Peraturan Kementerian Kehakiman Jepang menetapkan jumlah tahun pengalaman praktis yang diperlukan untuk setiap jenis pekerjaan. Misalnya, untuk menjadi koki masakan asing, diperlukan lebih dari 10 tahun pengalaman praktis termasuk periode belajar di institusi pendidikan terkait. Untuk pelatih olahraga, diperlukan pengalaman praktis minimal 3 tahun atau pengalaman berpartisipasi dalam kompetisi internasional seperti Olimpiade atau Kejuaraan Dunia sebagai atlet. Sommelier dan pilot pesawat terbang juga masing-masing memerlukan lebih dari 5 tahun pengalaman praktis atau jumlah jam terbang dan kualifikasi tertentu. Selain itu, sama seperti kualifikasi kerja lainnya, syarat wajib adalah menerima gaji setidaknya sama dengan yang diterima oleh warga Jepang yang bekerja dalam kapasitas yang sama.

Proses aplikasi mengikuti alur standar penerbitan Certificate of Eligibility (COE). Dokumen yang diajukan harus menekankan pada bukti objektif dari pengalaman praktis yang luas dari pemohon. Surat keterangan kerja yang dikeluarkan oleh majikan sebelumnya, yang merinci posisi, isi pekerjaan yang spesifik, dan periode keanggotaan, menjadi bukti penting. Formulir aplikasi ‘Permohonan Sertifikat Kualifikasi Tinggal (Keahlian)’ tersedia di situs web Badan Manajemen Imigrasi dan Naturalisasi Jepang, dan aplikasi harus diserahkan ke kantor imigrasi regional yang berwenang.

Mutasi Internal Perusahaan di Jepang

Status tinggal ini khusus dirancang untuk karyawan yang bekerja di kantor perusahaan asing dan akan ditugaskan ke kantor pusat, cabang, atau anak perusahaan terkait di Jepang untuk periode tertentu. Aktivitas yang dilakukan di Jepang harus berada dalam lingkup pekerjaan yang diizinkan oleh status tinggal ‘Keahlian Teknis, Pengetahuan Humaniora, dan Bisnis Internasional’.

Kriteria izin masuk memiliki persyaratan yang jelas baik untuk pelamar maupun perusahaan. Bagi pelamar, diperlukan untuk telah terlibat secara berkelanjutan dalam pekerjaan yang sesuai dengan ‘Keahlian Teknis, Pengetahuan Humaniora, dan Bisnis Internasional’ di kantor asal di luar negeri selama lebih dari satu tahun sebelum mutasi. Untuk perusahaan, diperlukan adanya hubungan modal yang jelas antara kantor asal dan tujuan mutasi, seperti hubungan perusahaan induk dan anak atau kantor pusat dan cabang. Mengenai kompensasi, juga diperlukan agar jumlahnya setidaknya sama dengan yang diterima oleh warga Jepang yang melakukan pekerjaan yang sama.

Status tinggal ‘Mutasi Internal Perusahaan’ ini merupakan sarana penting bagi perusahaan global untuk menempatkan sumber daya manusia mereka secara strategis. Khususnya, tidak ada persyaratan pendidikan tingkat universitas yang biasanya diperlukan untuk ‘Keahlian Teknis, Pengetahuan Humaniora, dan Bisnis Internasional’ yang secara eksplisit disebutkan dalam kriteria untuk status tinggal ini. Sebagai gantinya, pengalaman kerja lebih dari satu tahun di kantor asal menjadi fokus utama. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk memindahkan karyawan yang sangat kompeten dengan keahlian khusus ke Jepang, meskipun mereka tidak memiliki latar belakang pendidikan formal, tetapi telah memiliki pengalaman kerja bertahun-tahun di dalam perusahaan. Dengan kata lain, sistem ini menilai prestasi dan pengalaman di dalam perusahaan lebih dari pendidikan formal dari luar, dan menjadi alat yang sangat penting bagi perusahaan yang ingin mengembangkan sumber daya manusia internal dan memanfaatkan kemampuan mereka lintas negara.

Proses aplikasi menggunakan proses standar penerbitan COE (Certificate of Eligibility) dan sistem kategori perusahaan yang telah disebutkan sebelumnya. Dokumen inti yang harus diserahkan adalah dokumen yang membuktikan hubungan modal antara kantor asal dan tujuan mutasi (contoh: dokumen yang menunjukkan hubungan investasi), surat keterangan kerja yang membuktikan pengalaman kerja lebih dari satu tahun di kantor asal pelamar, serta surat perintah mutasi atau keputusan yang dikeluarkan oleh perusahaan. Formulir aplikasi ‘Permohonan Sertifikat Kelayakan Status Tinggal (Mutasi Internal Perusahaan)’ dapat diunduh dari situs web Badan Manajemen Imigrasi dan Residensi Jepang dan diserahkan ke kantor imigrasi regional yang berwenang.

Manajemen Bisnis

Status keberadaan ‘Manajemen Bisnis’ di Jepang ditujukan bagi warga negara asing yang menjalankan perdagangan atau bisnis lainnya, atau yang terlibat dalam manajemen bisnis tersebut. Ini mencakup peran seperti perwakilan perusahaan, direktur, dan manajer.

Kriteria untuk mendapatkan izin masuk dengan status keberadaan ini sangat ketat dibandingkan dengan visa kerja lainnya di Jepang. Menurut peraturan Kementerian Kehakiman Jepang, pertama-tama, diperlukan adanya kantor fisik untuk menjalankan bisnis di dalam negeri Jepang. Kantor virtual atau alamat tempat tinggal semata tidak diakui sebagai prinsip. Selanjutnya, terdapat persyaratan terkait skala bisnis yang harus dipenuhi, yaitu salah satu dari berikut: mempekerjakan setidaknya dua staf penuh waktu yang tinggal di Jepang selain mereka yang terlibat dalam manajemen atau memiliki modal atau total investasi sebesar 5 juta yen atau lebih. Selain itu, jika pemohon bukan investor atau pemilik bisnis, melainkan manajer, diperlukan pengalaman lebih dari tiga tahun dalam manajemen bisnis atau manajemen (termasuk periode spesialisasi dalam mata kuliah terkait manajemen atau bisnis di pascasarjana). Mengenai kompensasi, diperlukan juga agar setidaknya setara dengan apa yang diterima oleh warga negara Jepang yang bekerja dalam posisi yang sama.

Prosedur aplikasi Certificate of Eligibility (COE) adalah standar, namun dokumen yang harus diserahkan sangat beragam. Selain dokumen pribadi pemohon, diperlukan rencana bisnis yang mendetail yang menunjukkan konkretitas dan kelayakan bisnis, dokumen yang membuktikan investasi lebih dari 5 juta yen (contoh: detail transaksi rekening bank yang menunjukkan pembayaran modal), kontrak sewa kantor, sertifikat pendaftaran perusahaan, dan jika mempekerjakan lebih dari dua staf penuh waktu, kontrak kerja mereka dan salinan kartu izin tinggal. Formulir aplikasi ‘Permohonan Sertifikat Kualifikasi Status Keberadaan (Manajemen Bisnis)’ tersedia di situs web Badan Manajemen Imigrasi dan Naturalisasi, dan aplikasi harus diajukan ke kantor imigrasi regional yang memiliki yurisdiksi atas lokasi perusahaan.

Aktivitas Tertentu di Bawah Hukum Jepang

“Aktivitas Tertentu” merupakan kategori inklusif dan khusus yang dibuat untuk warga negara asing yang terlibat dalam aktivitas yang tidak tergolong dalam kategori status tinggal lainnya menurut hukum Jepang. Berbeda dengan status tinggal lain yang didefinisikan dalam lampiran “Undang-Undang Pengelolaan Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi” Jepang, status ini diberikan melalui penunjukan aktivitas secara individual oleh Menteri Kehakiman. Status tinggal ini dibagi menjadi dua kategori besar: aktivitas yang telah ditentukan sebelumnya oleh notifikasi dari Kementerian Kehakiman (Aktivitas Tertentu yang Diberitahukan) dan aktivitas yang diizinkan dengan mempertimbangkan keadaan khusus meskipun tidak tercantum dalam notifikasi (Aktivitas Tertentu di Luar Pemberitahuan). Penting untuk dicatat bahwa kategori ini sangat dinamis, dengan aktivitas baru yang ditambahkan sesuai dengan perubahan situasi sosial dan ekonomi.

Beberapa “Aktivitas Tertentu” utama yang terkait dengan kegiatan perusahaan adalah sebagai berikut:

• Pencarian Kerja bagi Lulusan Universitas di Jepang: Status tinggal ini diperuntukkan bagi mahasiswa internasional yang telah lulus dari universitas atau sekolah kejuruan di Jepang dan ingin tetap di Jepang untuk melanjutkan pencarian kerja. Biasanya, periode tinggal adalah 6 bulan dan dapat diperbarui sekali selama 6 bulan lagi (maksimal 1 tahun). Untuk mendapatkan status ini, diperlukan surat rekomendasi dari universitas tempat mahasiswa tersebut terdaftar.
• Magang: Status ini diberikan kepada mahasiswa yang terdaftar di universitas di luar negeri dan berpartisipasi dalam magang di perusahaan Jepang sebagai bagian dari kurikulum pendidikan mereka. Persyaratan termasuk adanya kontrak antara universitas dan perusahaan penerima serta durasi magang yang biasanya tidak lebih dari satu tahun dan tidak melebihi setengah dari batas waktu studi di universitas yang bersangkutan.
• Program Liburan Kerja (Working Holiday): Ini adalah skema yang memungkinkan pemuda dari negara atau wilayah yang memiliki perjanjian dengan Jepang untuk tinggal di Jepang dengan tujuan utama berlibur, sambil melakukan pekerjaan sampingan untuk mendukung biaya tinggal mereka. Biasanya ada batasan usia dari 18 hingga 30 tahun.
• Digital Nomad: Kategori yang baru diperkenalkan pada tahun 2024, ditujukan untuk warga negara asing yang bekerja secara remote tanpa terikat lokasi sambil mendapatkan penghasilan tinggi. Persyaratan utama termasuk memiliki pendapatan tahunan minimal 10 juta yen, menjadi subjek dari pengaturan pembebasan visa, memiliki kewarganegaraan dari negara atau wilayah yang memiliki perjanjian pajak dengan Jepang, dan terdaftar dalam asuransi kesehatan swasta. Periode tinggal adalah 6 bulan dan tidak dapat diperbarui.

Prosedur aplikasi untuk aktivitas-aktivitas ini sangat bervariasi tergantung pada kontennya. Misalnya, untuk Digital Nomad dan magang, biasanya diperlukan undangan dari luar negeri (aplikasi penerbitan COE), sedangkan untuk pencarian kerja setelah lulus universitas, umumnya dilakukan oleh mahasiswa internasional yang sudah berada di Jepang dengan mengubah status tinggal mereka. Dokumen yang diperlukan juga berbeda-beda tergantung aktivitasnya, seperti surat rekomendasi universitas untuk pencarian kerja, kontrak antara universitas dan perusahaan untuk magang, serta bukti pendapatan dan asuransi untuk Digital Nomad. Informasi terkait aplikasi dapat diperiksa di halaman “Status Tinggal ‘Aktivitas Tertentu'” di situs web Badan Pengelolaan Imigrasi dan Residensi Jepang.

Ringkasan Perbandingan Visa Kerja Utama di Jepang

Lima status tinggal utama yang telah kami jelaskan sebelumnya masing-masing memiliki tujuan dan persyaratan yang berbeda. Untuk memungkinkan para profesional HR dan manajemen perusahaan di Jepang menentukan dengan cepat status tinggal yang paling sesuai dengan latar belakang dan jenis pekerjaan yang direncanakan oleh kandidat asing yang akan mereka rekrut, berikut ini kami sajikan tabel perbandingan karakteristiknya.

Seperti yang dapat dilihat dari perbandingan ini, pemilihan status tinggal bukanlah sekadar prosedur administratif, melainkan sangat terkait dengan strategi rekrutmen itu sendiri. Misalnya, jika sebuah perusahaan di Jepang ingin mempekerjakan seorang pengembang perangkat lunak yang sangat kompeten dengan 15 tahun pengalaman praktis tetapi tidak memiliki gelar universitas, persyaratan pendidikan untuk status ‘Teknik, Pengetahuan Humaniora, Bisnis Internasional’ tidak terpenuhi, namun aplikasi masih mungkin berdasarkan persyaratan pengalaman kerja. Jika kandidat tersebut telah bekerja di perusahaan grup selama lebih dari satu tahun, maka opsi ‘Transfer Antar Perusahaan’, yang prosedurnya mungkin lebih sederhana, juga menjadi pilihan yang mungkin. Dengan demikian, menganalisis latar belakang kandidat sebelumnya dan memilih status tinggal dengan kemungkinan persetujuan tertinggi sangat penting untuk memperlancar proses rekrutmen. Keterlibatan departemen SDM dan hukum sejak tahap awal rekrutmen dan pembuatan strategi visa yang optimal tidak hanya meningkatkan efisiensi prosedur administratif, tetapi juga merupakan kunci bagi perusahaan untuk memastikan keunggulan dalam persaingan mendapatkan talenta global.

Kewajiban Hukum Penting bagi Perusahaan Penerima Tenaga Kerja Asing di Jepang

Perusahaan yang mempekerjakan tenaga kerja asing di Jepang tidak hanya harus mematuhi prosedur yang diatur dalam Undang-Undang Imigrasi dan Perlindungan Pengungsi, tetapi juga berkewajiban untuk memenuhi tugas-tugas yang ditetapkan oleh peraturan terkait ketenagakerjaan Jepang. Dua poin berikut ini sangat penting karena berkaitan langsung dengan aplikasi dan pemeliharaan status keberadaan di Jepang.

Kewajiban Menyatakan Kondisi Kerja

Menurut Pasal 15 dari “Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan Jepang,” pemberi kerja diwajibkan untuk menyatakan secara tertulis gaji, jam kerja, dan kondisi kerja utama lainnya kepada pekerja saat menandatangani kontrak kerja. Dokumen ini umumnya dikenal sebagai “Pemberitahuan Kondisi Kerja” dan menjadi dokumen penting dalam aplikasi status keberadaan untuk membuktikan adanya hubungan kerja yang sah serta untuk memverifikasi gaji dan deskripsi pekerjaan. Kondisi yang harus dinyatakan secara mutlak dalam dokumen ini meliputi durasi kontrak kerja, lokasi kerja, tugas yang harus dilakukan, waktu mulai dan selesai kerja, hari libur dan cuti, metode penentuan dan pembayaran gaji, serta hal-hal yang berkaitan dengan pengunduran diri.

Kewajiban Berpartisipasi dalam Asuransi Sosial dan Asuransi Ketenagakerjaan

Secara hukum, tenaga kerja asing yang memenuhi persyaratan yang sama dengan karyawan Jepang harus diikutsertakan dalam sistem asuransi sosial dan asuransi ketenagakerjaan Jepang. Ini termasuk asuransi kesehatan, asuransi pensiun kesejahteraan, asuransi pengangguran, dan asuransi kompensasi kecelakaan kerja (asuransi tenaga kerja). Mematuhi kewajiban untuk mendaftarkan karyawan dalam asuransi ini bukan hanya masalah hukum ketenagakerjaan. Dalam beberapa tahun terakhir, Kantor Imigrasi dan Perlindungan Pengungsi Jepang cenderung memeriksa secara ketat status partisipasi dalam asuransi sosial saat meninjau aplikasi perpanjangan masa tinggal. Jika perusahaan tidak mendaftarkan karyawannya dalam asuransi dengan tepat, hal ini dapat menjadi alasan penolakan perpanjangan masa tinggal, yang secara langsung berisiko membuat perusahaan kehilangan tenaga kerja asing yang berharga.

Kesimpulan

Operasional sistem visa kerja di Jepang merupakan proses yang kompleks, memerlukan pengetahuan hukum yang spesifik dan perencanaan strategis yang hati-hati. Memahami persyaratan setiap status tinggal dengan akurat, menyiapkan dokumen-dokumen yang banyak tanpa kekurangan, dan selalu menyesuaikan diri dengan perubahan hukum, dapat menjadi beban yang berat bagi banyak perusahaan. Kesalahan kecil dalam prosedur bisa membawa risiko menggagalkan seluruh rencana perekrutan. Monolith Law Office memiliki rekam jejak yang kaya dalam menyediakan berbagai layanan hukum yang luas kepada banyak klien domestik dan internasional, mulai dari aplikasi visa kerja yang telah dijelaskan dalam artikel ini, hingga pengelolaan status tinggal berikutnya. Kekuatan kami terletak pada keahlian dalam hukum Jepang, serta keberadaan beberapa anggota tim yang fasih berbahasa Inggris dan memiliki kualifikasi sebagai pengacara di luar negeri. Berdasarkan pemahaman mendalam kami tentang hukum Jepang dan praktik bisnis internasional, kami dapat menyediakan dukungan yang lancar dan komprehensif untuk menghadapi tantangan yang dihadapi oleh perusahaan klien kami. Perusahaan yang menghadapi tantangan dalam perekrutan tenaga kerja asing, atau yang berencana untuk melakukannya, diundang untuk berkonsultasi dengan tim ahli kami di Monolith Law Office.