MONOLITH LAW OFFICE+81-3-6262-3248Hari kerja 10:00-18:00 JST [English Only]

MONOLITH LAW MAGAZINE

General Corporate

Dasar Pengetahuan tentang Kontrak Berbahasa Inggris: Pengetahuan tentang Kontrak yang Perlu Anda Ketahui

General Corporate

Dasar Pengetahuan tentang Kontrak Berbahasa Inggris: Pengetahuan tentang Kontrak yang Perlu Anda Ketahui

Ketika mempertimbangkan ekspansi bisnis ke luar negeri, pembuatan kontrak dalam bahasa Inggris menjadi elemen yang sangat penting. Perbedaan antara kontrak berbahasa Inggris dan kontrak berbahasa Jepang serta keraguan mengenai ekspresi yang sering digunakan adalah hal yang umum.

Artikel ini ditujukan untuk para praktisi hukum internasional, dan akan menjelaskan secara mudah dipahami tentang pengetahuan dasar dan poin-poin penting yang perlu diperhatikan dalam kontrak berbahasa Inggris. Kami juga akan membahas tentang hukum yang berlaku dalam kontrak internasional, sehingga informasi ini dapat membantu Anda dalam memahami poin-poin kunci saat menandatangani kontrak.

Kontrak Berbahasa Inggris yang Esensial untuk Bisnis Internasional

Pria yang menandatangani kontrak

Dalam transaksi internasional, kontrak biasanya ditulis dalam bahasa Inggris. Kontrak ini digunakan saat membangun transaksi dan hubungan kerjasama antar negara atau yurisdiksi yang berbeda, dan menyediakan kerangka hukum untuk bisnis internasional. Dalam bertransaksi dengan perusahaan asing, diperlukan kontrak berbahasa Inggris yang jelas dan konsisten, dengan mempertimbangkan perbedaan budaya dan latar belakang hukum.

Oleh karena itu, ciri khas dari kontrak ini adalah penggunaan ekspresi bahasa Inggris yang cermat dan profesional, yang bertujuan untuk menyesuaikan dengan hukum dan praktik bisnis dari negara yang berbeda.

Isi utama dari kontrak ini mencakup ketentuan transaksi komersial internasional dan tanggung jawab yang jelas, serta berperan dalam melindungi hak dan kewajiban para pihak. Selain itu, ketika terjadi sengketa akibat ketidakpatuhan kontrak atau perbedaan interpretasi, klausa dalam kontrak tersebut menjadi dasar untuk membantu penyelesaian sengketa secara lancar.

Ini semua penting sebagai dasar untuk memperlancar hubungan bisnis dan memastikan bahwa transaksi dilakukan dengan kondisi yang memuaskan bagi kedua belah pihak.

Perbedaan Antara Kontrak yang Umum Digunakan di Dalam Negeri dan Kontrak Berbahasa Inggris

Wanita yang sedang memeriksa kontrak

Kontrak yang umum digunakan di dalam negeri Jepang dan kontrak berbahasa Inggris memiliki perbedaan yang signifikan dalam hal bahasa penggunaan, ekspresi, dan isi yang harus dicantumkan.

Kontrak yang umum digunakan di dalam negeri dirancang secara sederhana dan sesuai dengan sistem hukum serta budaya di Jepang.

Di sisi lain, kontrak berbahasa Inggris memiliki struktur yang lebih kompleks karena mempertimbangkan lingkungan hukum dan budaya yang berbeda, sehingga pembuatan dan interpretasinya memerlukan perhatian yang sangat teliti.

Selain itu, terdapat perbedaan dalam ekspresi bahasa dan isi yang dicantumkan, serta pendekatan dalam penyelesaian sengketa antara kontrak domestik dan internasional. Untuk informasi lebih lanjut mengenai kontrak internasional, silakan merujuk pada artikel di bawah ini.

Artikel terkait: Transaksi yang Meningkat Melintasi Negara: Hukum yang Berlaku untuk Kontrak Internasional dan Perbedaannya dengan Kontrak Domestik[ja]

Ada berbagai jenis kontrak berbahasa Inggris, dan beberapa contohnya adalah sebagai berikut:

Jenis Kontrak Berbahasa InggrisIsi
Kontrak Penjualan
(Sales Agreement)
Menetapkan syarat dan kondisi transaksi terkait penjualan produk atau layanan. Harga, jumlah, dan jadwal pengiriman dicantumkan secara rinci.
Kontrak Agen Distribusi
(Distribution Agreement)
Menetapkan syarat, hak, dan kewajiban ketika menugaskan penjualan produk atau layanan kepada agen distribusi. Termasuk wilayah agen, otoritas penjualan, dan kompensasi.
Kontrak Waralaba
(Franchise Agreement)
Kontrak antara perusahaan yang mengembangkan waralaba dan toko yang bergabung. Termasuk hak penggunaan merek dagang, dukungan, dan biaya.
Kontrak Transfer Teknologi
(Technology Transfer Agreement)
Kontrak terkait transfer teknologi atau hak paten. Menetapkan syarat penggunaan hak kekayaan intelektual antara penyedia teknologi dan perusahaan penerima.
Kontrak Pengakhiran
(Termination Agreement)
Dokumen yang mencantumkan kesepakatan terkait pengakhiran atau pembatalan kontrak. Termasuk prosedur pembebasan hak dan kewajiban kedua belah pihak.
Kontrak Usaha Bersama
(Joint Venture Agreement)
Kontrak yang menetapkan syarat, wewenang, dan pembagian risiko ketika dua atau lebih perusahaan bekerja sama untuk memulai bisnis baru.

Ini hanyalah sebagian dari jenis kontrak berbahasa Inggris, dan penting untuk memahami bahwa isi dan struktur kontrak dapat berbeda tergantung pada kegunaan dan situasi khusus. Penggunaan kontrak yang tepat sesuai dengan situasi adalah penting untuk memperlancar transaksi dan memastikan keabsahan hukumnya.

Poin Penting Saat Membuat Kontrak dalam Bahasa Inggris

Pria yang sedang melakukan konfirmasi

Berikut adalah beberapa poin penting yang perlu diperhatikan saat membuat kontrak dalam bahasa Inggris:

  • Memahami bahwa yang digunakan bukanlah bahasa Inggris sehari-hari, melainkan bahasa hukum Inggris
  • Mengasah keterampilan interpretasi bahasa Inggris dan kemampuan menulis dalam bahasa Inggris
  • Menjadi terbiasa dengan pola khusus yang sering muncul dalam kontrak berbahasa Inggris

Karena kontrak berbahasa Inggris seringkali mengandung kosakata yang berbeda dari bahasa Inggris umum, penting untuk memahami karakteristik ini dan memiliki kemampuan untuk menginterpretasikannya dengan tepat sesuai dengan kasus yang dihadapi.

Memahami Bahasa Hukum dalam Bahasa Inggris

Dalam dokumen kontrak berbahasa Inggris, digunakan istilah-istilah hukum yang spesifik. Diperlukan ekspresi yang tepat dan perhatian terhadap perbedaan nuansa yang halus namun penting.

Misalnya, kata-kata seperti shall (harus), hereby (dengan ini) sering muncul untuk menjelaskan syarat dan kewajiban kontrak. Memiliki pengetahuan bahasa hukum Inggris yang dapat memahami karakteristik dokumen hukum dan menginterpretasikannya dengan akurat adalah esensial.

Menguasai Keterampilan Interpretasi dan Penulisan dalam Bahasa Inggris

Dalam menangani kontrak berbahasa Inggris, tidak hanya keterampilan interpretasi teks yang penting, tetapi juga keterampilan menulis dalam bahasa Inggris. Penanggung jawab harus dapat memahami kondisi dan kewajiban yang tertuang dalam kontrak dengan tepat, dan pada saat yang sama, menyampaikan maksud perusahaan dengan ekspresi yang sesuai dan melakukan negosiasi.

Dengan menambahkan istilah spesifik dan ekspresi hukum, serta berkomunikasi secara efektif, Anda akan dapat memperlancar proses kontrak.

Membiasakan Diri dengan Pola Khusus dalam Kontrak Berbahasa Inggris

Kontrak berbahasa Inggris memiliki pola khusus dan frasa yang sering digunakan. Dengan membiasakan diri dengan ini, Anda akan dapat memahami makna dari frasa dan ekspresi serupa.

Misalnya, penting untuk memahami konsistensi dan struktur standar dari kontrak, seperti menggunakan ‘Party A’ dan ‘Party B’ untuk menunjukkan pihak-pihak yang terlibat. Dengan cepat memahami isi kontrak, Anda dapat bekerja lebih efisien.

Tentang Negosiasi Saat Menggunakan Kontrak Berbahasa Inggris

握手する様子

Berikut adalah beberapa tips dalam negosiasi yang menuju penandatanganan kontrak.

  • Mengenali perbedaan pendekatan terhadap kontrak antara Eropa, Amerika Serikat, dan Jepang
  • Menyesuaikan diri dengan alur khas negosiasi kontrak internasional yang menuju penandatanganan

Antara luar negeri dan Jepang, terdapat perbedaan yang jelas dalam pandangan terhadap kontrak. Tidak hanya perbedaan tersebut, tetapi juga perbedaan dalam kebiasaan bisnis dan peraturan hukum di masing-masing negara harus dipahami.

Mengenali Perbedaan Pendekatan Terhadap Kontrak Antara Luar Negeri dan Jepang

Di luar negeri dan Jepang, terdapat perbedaan mendasar dalam pendekatan dan nilai-nilai yang diberikan terhadap kontrak.

Misalnya, kontrak-kontrak di Eropa dan Amerika Serikat umumnya sangat detail dan spesifik, dan kondisi yang tertulis dalam dokumen dihormati secara hukum dengan ketat. Di sisi lain, di Jepang, hubungan kepercayaan dan janji secara lisan juga dapat mempengaruhi kontrak.

Mengerti perbedaan budaya dan hukum ini dan menyelaraskan ekspektasi dengan pihak lain akan membawa ke negosiasi yang lancar.

Memahami Kebiasaan dalam Negosiasi Kontrak Internasional yang Menuju Penandatanganan

Ada alur khusus dalam penandatanganan kontrak internasional, dan penting untuk memahami alur ini.

Dalam kontrak internasional yang umum, pertama-tama akan ditandatangani Non-Disclosure Agreement (NDA) untuk memastikan kerahasiaan informasi. Setelah itu, akan dibuat risalah pertemuan untuk mendokumentasikan kesepakatan antara kedua belah pihak.

Sebagai tahapan menuju kontrak final, penting juga untuk memahami tentang Letter of Intent (LOI).

LOI adalah dokumen yang menyatakan kesepakatan dasar antara pihak-pihak yang terlibat dalam transaksi bisnis atau negosiasi kontrak sebelumnya, sebagai konfirmasi keinginan mereka. LOI dibuat ketika telah tercapai kesepakatan atas kondisi utama selama negosiasi dan berguna sebelum mencapai kontrak final.

Dengan memahami langkah-langkah ini dan menyiapkan dokumen pada tahapan yang tepat, Anda dapat memperlancar proses negosiasi dan penandatanganan kontrak.

Pentingnya Hukum yang Berlaku dan Penyelesaian Sengketa dalam Kontrak Berbahasa Inggris

Orang-orang yang sedang rapat

Dalam kontrak berbahasa Inggris, hukum yang berlaku (Governing Law) dan penyelesaian sengketa (Dispute Resolution) memiliki arti yang sangat penting.

Hukum yang Berlaku (Governing Law)Menentukan hukum negara atau yurisdiksi mana yang akan diterapkan dalam pembentukan dan pelaksanaan kontrak.
Penyelesaian Sengketa (Dispute Resolution)Secara spesifik mengatur pilihan prosedur, langkah-langkah, dan lokasi penyelesaian sengketa ketika terjadi masalah dalam kontrak.

Dengan memperjelas hukum yang berlaku, kontrak memberikan kerangka hukum kepada para pihak dan menjelaskan berdasarkan hukum mana ketentuan dan kewajiban kontrak tersebut berlaku. Hal ini memungkinkan konsistensi kontrak dan pencegahan sengketa hukum.

Metode penyelesaian sengketa yang umum termasuk arbitrase (Arbitration) dan litigasi (Litigation). Arbitrase adalah metode penyelesaian sengketa yang umumnya cepat dan netral, di mana sengketa diselesaikan di lembaga arbitrase yang ditunjuk dalam kontrak.

Dengan menetapkan hukum yang berlaku dan prosedur penyelesaian sengketa dalam kontrak, kedua belah pihak dapat mengurangi risiko dan menciptakan dasar untuk transaksi bisnis yang lancar.

Referensi: Asosiasi Arbitrase Komersial Jepang[ja]

Kesimpulan: Memahami Ekspresi Khas dan Alur Kontrak dalam Kontrak Berbahasa Inggris

Pria yang mengenakan jas

Kontrak berbahasa Inggris memainkan peran penting dalam perjanjian internasional, sehingga penting bagi para penanggung jawab untuk memahami karakteristik dan cara penanganannya. Perbedaan antara kontrak domestik dan kontrak berbahasa Inggris tidak hanya terletak pada bahasa yang digunakan, tetapi juga pada ekspresi dan isi yang disertakan, yang mencerminkan pertimbangan yang cermat terhadap lingkungan hukum dan budaya yang berbeda.

Di dalam kontrak, menetapkan hukum yang berlaku merupakan salah satu poin penting.

Saat membuat kontrak dengan pihak luar negeri, kami menyarankan Anda untuk berkonsultasi dengan pengacara yang tidak hanya menguasai hukum domestik Jepang tetapi juga hukum dan kebiasaan bisnis internasional.

Panduan Tindakan oleh Kantor Kami

Kantor Hukum Monolith adalah sebuah firma hukum yang memiliki pengalaman kaya dalam IT, khususnya internet dan hukum. Dalam beberapa tahun terakhir, bisnis global terus berkembang, dan kebutuhan akan pemeriksaan hukum oleh para ahli semakin meningkat. Kantor kami menyediakan solusi untuk masalah hukum internasional.

Bidang layanan Kantor Hukum Monolith: Hukum Internasional & Bisnis Luar Negeri[ja]

Managing Attorney: Toki Kawase

The Editor in Chief: Managing Attorney: Toki Kawase

An expert in IT-related legal affairs in Japan who established MONOLITH LAW OFFICE and serves as its managing attorney. Formerly an IT engineer, he has been involved in the management of IT companies. Served as legal counsel to more than 100 companies, ranging from top-tier organizations to seed-stage Startups.

Kembali ke atas