Prosedur Pendirian Badan Usaha di Singapura: Apa Saja Keuntungannya dan Berapa Biayanya?

Singapura telah menjadi negara yang terkenal sebagai tempat yang memudahkan perusahaan asing untuk mendirikan badan usaha. Saat ini, terdapat sekitar 7.000 perusahaan asing yang telah menempatkan badan usahanya di Singapura.

Alasan-alasannya termasuk keuntungan geografis sebagai pusat akses ke berbagai wilayah di Asia Tenggara, skema preferensial untuk perusahaan, serta regulasi yang lebih ringan saat pendirian badan usaha. Kelebihan lainnya adalah stabilitas politik dan infrastruktur yang kokoh.

Artikel ini akan menjelaskan secara rinci tentang cara mendirikan perusahaan di Singapura.

Cara Mendirikan Perusahaan di Singapura

Untuk memasuki pasar Singapura, terdapat terutama empat metode yang bisa Anda pilih. Dengan memilih metode yang sesuai dengan tujuan Anda, Anda dapat mengembangkan bisnis dengan lancar tanpa kesulitan.

Mendirikan Badan Usaha Lokal yang Mandiri

Salah satu keuntungan terbesar dari mendirikan badan usaha lokal di Singapura secara mandiri, terpisah dari kantor pusat di Jepang, adalah dapat menikmati manfaat dari salah satu tarif pajak terendah di dunia. Tarif pajak korporasi di Singapura adalah 17%, yang jika dibandingkan dengan tarif pajak korporasi di Jepang sebesar 35%, hampir setengahnya, dan perbedaan ini menjadi lebih signifikan jika termasuk pengurangan pajak atas penghasilan kena pajak.

Namun, untuk menerima perlakuan pajak yang lebih menguntungkan di Singapura, sangat penting bahwa badan usaha tersebut diakui sebagai subjek pajak di Singapura, dan harus memenuhi persyaratan yang diperlukan untuk pendaftaran.

Jika terjadi pengiriman uang dari badan usaha Singapura ke badan usaha Jepang, sistem pajak di Jepang (seperti sistem pajak transfer pricing dan sistem pajak tax haven) akan berlaku, sehingga perlu diwaspadai.

Sebagai metode pendirian badan usaha lokal, pertama-tama pilihlah apakah akan melakukan penawaran saham ke publik atau tidak.

Jika melakukan penawaran saham ke publik, Anda dapat melakukan penggalangan dana dari publik, namun diperlukan minimal 50 pemegang saham. Di sisi lain, jika tidak melakukan penawaran saham ke publik, tidak ada batasan jumlah pemegang saham, tetapi ada pembatasan dalam hal transfer dan perdagangan saham.

Walaupun ada banyak hal yang harus diperhatikan dalam pendirian badan usaha lokal, dibandingkan dengan negara-negara Asia lainnya, proses pendirian badan usaha di Singapura relatif mudah dan semua prosedur dapat diselesaikan hanya dengan menggunakan bahasa Inggris, yang juga merupakan daya tarik besar.

Mendirikan Cabang Perusahaan Jepang

Selain mendirikan perusahaan lokal di Singapura, juga dimungkinkan bagi perusahaan Jepang untuk mendirikan cabangnya di Singapura. Dalam kasus ini, meskipun cabang tersebut tidak memiliki badan hukum yang independen di Singapura dan eksis sebagai perusahaan asing, aktivitas ekonominya dapat dilakukan sama seperti perusahaan lokal.

Perbedaan utama dengan perusahaan lokal terletak pada aspek perpajakan.

Karena cabang di Singapura dianggap sebagai entitas yang sama dengan kantor pusat (perusahaan Jepang), maka kantor pusat akan melakukan pelaporan pajak di Jepang. Dalam hal ini, perlu diwaspadai bahwa cabang tersebut mungkin tidak dapat menikmati sistem perpajakan yang lebih menguntungkan di Singapura. Selain itu, cabang tersebut juga perlu melakukan pelaporan pajak secara mandiri, sehingga dibandingkan dengan perusahaan lokal, terdapat berbagai prosedur tambahan yang bisa dianggap sebagai kerugian.

Keuntungan dari pendirian cabang adalah, karena dianggap identik dengan kantor pusat (perusahaan Jepang), transfer dana menjadi lebih mudah dibandingkan dengan perusahaan lokal, dan memungkinkan untuk konsolidasi serta kompensasi kerugian dan keuntungan, sehingga memudahkan pengambilan keputusan secara keseluruhan sebagai satu entitas perusahaan.

Ada kemungkinan untuk berpindah dari cabang menjadi perusahaan lokal setelah melihat situasi di lapangan, namun dalam kasus ini, akan ada cukup banyak usaha dan biaya yang diperlukan untuk transfer pendaftaran dan kontrak-kontrak yang ada.

Mendirikan Kantor Perwakilan Sebagai Langkah Awal Sebelum Mendirikan Entitas Lokal

Kantor perwakilan adalah basis yang didirikan oleh perusahaan Jepang di lokal untuk keperluan riset pasar dan kegiatan promosi.

Saat mendirikan, tidak diperlukan prosedur hukum seperti pendaftaran perusahaan. Keuntungannya adalah dapat didirikan dengan biaya yang lebih rendah dibandingkan dengan mendirikan entitas lokal atau cabang.

Di sisi lain, kantor perwakilan tidak dapat melakukan aktivitas ekonomi seperti penjualan atau pemasaran, berbeda dengan entitas lokal atau cabang. Hal yang sama berlaku untuk pembukaan rekening bank.

Untuk mendirikan kantor perwakilan di Singapura, kantor pusat harus memenuhi kondisi berikut:

• Kantor pusat telah berdiri selama lebih dari 3 tahun
• Omzet kantor pusat lebih dari 250.000 dolar AS
• Jumlah staf yang didelegasikan kurang dari 5 orang

Kantor perwakilan pada dasarnya adalah lembaga untuk melakukan survei awal dan menilai kelayakan ekspansi ke pasar baru. Namun, tergantung pada situasinya, ini juga dapat menjadi langkah yang berguna sebelum mendirikan entitas lokal.

Kerjasama Kemitraan

Sebagai salah satu metode ekspansi ke Singapura, terdapat pula opsi kerjasama kemitraan.

Kemitraan adalah bentuk usaha yang didaftarkan oleh dua orang atau lebih (kurang dari 20 orang, dengan beberapa pengecualian) baik perseorangan maupun badan hukum, dan terdapat tiga jenis kemitraan sebagai berikut:

• “Kemitraan (Partnership)”
• “Kemitraan Terbatas (Limited Partnership: LP)”
• “Kemitraan dengan Tanggung Jawab Terbatas (Limited Liability Partnership: LLP)”

Kemitraan (Partnership) merupakan bentuk organisasi yang terdiri dari individu, sehingga tidak memiliki badan hukum yang independen dan setiap mitra menanggung tanggung jawab tak terbatas, sama seperti pemilik usaha perseorangan. Dalam hal perpajakan, juga dikenakan pajak penghasilan pribadi pada masing-masing mitra, sama seperti pemilik usaha perseorangan.

Kemitraan Terbatas (LP) juga tidak diakui sebagai badan hukum yang independen, namun berbeda dengan kemitraan biasa karena memerlukan setidaknya satu mitra dengan tanggung jawab terbatas. Sementara itu, Kemitraan dengan Tanggung Jawab Terbatas (LLP) memungkinkan baik individu maupun badan hukum, termasuk LLP lain, untuk menjadi anggota. Dalam hal perpajakan, pajak dikenakan pada masing-masing mitra, dimana pendapatan mitra individu dikenakan pajak penghasilan pribadi dan pendapatan mitra badan hukum dikenakan pajak penghasilan badan.

Salah satu ciri khas dari Kemitraan dengan Tanggung Jawab Terbatas (LLP) adalah pengakuan badan hukum yang independen terhadap kemitraan itu sendiri. Oleh karena itu, LLP dapat memiliki aset sebagai badan hukum dan bertanggung jawab atas kerugian atau utang dalam kegiatan usaha sebagai sebuah organisasi, sehingga tidak ada tanggung jawab yang ditimpakan kepada masing-masing mitra, membuat LLP lebih mirip dengan perusahaan dibandingkan dengan LP.

Bagi perusahaan Jepang yang ingin ekspansi ke Singapura melalui kerjasama kemitraan, meskipun keuntungannya mungkin terbatas, terutama untuk LLP, proses pendirian lebih sederhana dan biayanya lebih murah dibandingkan dengan perusahaan lokal. Hal ini membuat beberapa kantor akuntan dan firma hukum memilih menggunakan bentuk usaha ini.

Prosedur Pendirian Badan Usaha di Singapura

Kami akan menjelaskan secara rinci mengenai prosedur pendirian badan usaha di Singapura. Kami akan membahas mulai dari cara pembuatan dokumen, pengajuan pendaftaran, pembukaan rekening bank, hingga biaya yang diperlukan. Silakan jadikan ini sebagai referensi Anda.

Persiapan Pra-Pendirian Badan Usaha

Untuk mendirikan perusahaan di Singapura, Anda perlu menentukan hal-hal berikut.

Nama Perusahaan

Jika perusahaan tersebut adalah entitas independen, Anda dapat menentukan nama secara bebas, namun jika merupakan cabang, harus menggunakan nama yang sama dengan kantor pusat.

Bidang Usaha Perusahaan

Anda perlu menetapkan bidang usaha utama perusahaan di Singapura. Setelah menentukan bidang usaha yang akan dicantumkan dalam akta pendirian, pilih Kode Klasifikasi Industri Singapura (SSIC).

Kode Klasifikasi Industri Singapura (SSIC) harus dipilih yang paling sesuai dengan bidang usaha Anda. Jika Anda ragu, tidak ada salahnya berkonsultasi dengan ahli, namun perlu diketahui bahwa SSIC dapat diubah setelah prosedur tertentu. Harap perhatikan bahwa beberapa jenis usaha memerlukan izin tambahan setelah pendirian perusahaan.

Contoh usaha yang memerlukan lisensi tambahan termasuk sektor keuangan dan asuransi, pendidikan, kesehatan dan perawatan, produksi makanan, serta industri perhotelan dan pariwisata.

Alamat Pendaftaran

Untuk lokasi perusahaan Singapura, Anda perlu memastikan telah mengamankannya terlebih dahulu. Jika Anda tidak memiliki alamat di Singapura, pertimbangkan untuk menggunakan layanan penyediaan alamat pendaftaran tahunan.

Modal Dasar

Sama seperti saat memulai usaha di Jepang, Anda juga perlu menetapkan modal dasar saat berbisnis di Singapura. Modal dasar minimal yang diperlukan adalah 1 Dolar Singapura.

Pemegang Saham (Pendiri)

Untuk pemegang saham, tidak ada persyaratan khusus mengenai kewarganegaraan atau tempat tinggal. Selain itu, tidak ada pembatasan apakah pemegang saham tersebut adalah individu atau badan hukum.

Direktur

Ada hal penting yang harus diperhatikan mengenai direktur. Setidaknya satu dari direktur harus merupakan penduduk Singapura yang berusia 18 tahun ke atas.

Sekretaris Perusahaan

Salah satu ciri khas dalam pendirian badan hukum di Singapura adalah keharusan menunjuk seorang sekretaris perusahaan. Meskipun ini mungkin kurang familiar di Jepang, posisi ini sangat penting untuk pembuatan risalah rapat dan dokumen hukum yang wajib.

Tanggal Penutupan Buku

Anda juga perlu menentukan tanggal penutupan buku untuk perusahaan Anda.

Pembuatan Dokumen untuk Pendirian Badan Hukum

Setelah menentukan garis besar perusahaan, langkah selanjutnya adalah pembuatan dokumen aktual. Untuk pendaftaran perusahaan, dokumen-dokumen berikut ini diperlukan.

Anggaran Dasar

Buatlah Anggaran Dasar yang merupakan prinsip dasar perusahaan. Anggaran Dasar umumnya mencakup hal-hal berikut:

• Modal dasar
• Pemegang saham
• Direksi
• Sekretaris perusahaan
• Alamat kantor pusat
• Bidang usaha

Surat Pernyataan Direksi (Form 45)

Dokumen yang menyatakan bahwa seseorang memenuhi syarat untuk menjadi direksi, yang harus ditandatangani oleh setiap direksi. Syarat-syarat tersebut mencakup usia dan tidak memiliki riwayat kriminal.

Dokumen Lain yang Diperlukan

Semua dokumen harus diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris.

Jika pemegang saham adalah individu:

• Passport pemegang saham (salinan diperbolehkan)
• Dokumen yang membuktikan alamat

Jika pemegang saham adalah badan hukum:

• Sertifikat seluruh riwayat perusahaan induk
• Dokumen yang memverifikasi komposisi pemegang saham perusahaan induk
• Passport pemegang saham individu perusahaan induk (yang memiliki lebih dari 25% saham, salinan diperbolehkan)
• Anggaran Dasar perusahaan induk
• Dokumen yang membuktikan alamat

Pendaftaran dan Persetujuan Pendirian Badan Usaha

Setelah dokumen-dokumen di atas selesai disiapkan, silakan mengajukan permohonan reservasi nama perusahaan ke Otoritas Regulasi Perusahaan dan Akuntansi Singapura (ACRA).

Referensi: ACRA (Accounting & Corporate Regulatory Authority)

Saat pendaftaran, Anda akan membayar biaya sebesar 15 dolar Singapura. Reservasi ini berlaku selama 60 hari dan dapat diperpanjang dengan membayar 10 dolar Singapura jika melebihi waktu tersebut.

Setelah nama perusahaan terdaftar, Anda juga akan mengajukan permohonan pendaftaran perusahaan ke ACRA. Setelah mendapatkan persetujuan, Anda akan membayar biaya pendaftaran sebesar 300 dolar Singapura.

Setelah semua prosedur selesai, akan diterbitkan salinan register perusahaan (Biz File), dan dengan ini pendaftaran perusahaan Anda telah lengkap.

Langkah selanjutnya setelah pendaftaran perusahaan adalah membuka rekening bank korporat. Saat membuka rekening bank korporat, mungkin diperlukan pengajuan notulen rapat yang mencantumkan bulan penutupan buku dan detail rekening bank korporat yang telah ditentukan, sehingga penting untuk mengadakan rapat dewan direksi untuk menangani hal ini.

Selain itu, Anda juga perlu merencanakan dengan baik karena perlu mengadakan Rapat Umum Pemegang Saham tahunan pertama dalam waktu 18 bulan sejak tanggal pendirian perusahaan.

Pembukaan Rekening Bank Atas Nama Perusahaan

Setelah pendirian perusahaan, sebaiknya Anda membuka rekening bank. Umumnya, dokumen-dokumen berikut ini diperlukan untuk membuka rekening bank perusahaan di Singapura.

• Formulir aplikasi pembukaan rekening bank
• Informasi pendaftaran perusahaan (salinan diperbolehkan)
• Anggaran dasar perusahaan (salinan diperbolehkan)
• Kartu identitas direktur (asli dan salinan)
• Bukti alamat direktur (asli dan salinan)
• Risalah rapat dewan direktur yang menyetujui pembukaan rekening bank

Namun, perlu diingat bahwa dokumen dan materi yang diperlukan bisa berbeda tergantung pada bank, jadi kami menyarankan Anda untuk mengonfirmasi terlebih dahulu dengan bank yang akan Anda gunakan untuk pembukaan rekening.

Setelah proses pembukaan rekening selesai, silakan deposit modal dasar perusahaan Anda.

Pengurusan Visa Kerja untuk Staf Lokal

Setelah menyelesaikan persiapan umum seperti pendirian badan hukum dan pembukaan rekening bank perusahaan, langkah selanjutnya adalah mendapatkan visa kerja untuk karyawan Jepang yang akan bekerja di lokasi.

Di Singapura, terdapat dua jenis visa kerja utama, yaitu ‘EP Pass’ dan ‘S Pass’.

EP Pass (Employment Pass) sulit didapatkan namun tidak memiliki batasan, sedangkan S Pass (nama resmi juga S Pass) lebih mudah didapatkan tetapi memiliki batasan jumlah orang yang dapat dipekerjakan oleh satu perusahaan. Oleh karena itu, penting untuk memilih jenis visa yang sesuai dengan kualifikasi tenaga kerja yang akan dipekerjakan.

EP Pass

Nama resminya adalah Employment Pass. Visa kerja ini umumnya diperuntukkan bagi profesional, manajer, dan eksekutif yang bekerja di Singapura.

Kriteria Aplikasi

• Gaji bulanan tetap minimal 5,000 dolar (di industri keuangan minimal 5,500 dolar)
• Memiliki kualifikasi pendidikan yang cukup (minimal sarjana)
• Menempati posisi yang memerlukan keahlian khusus atau merupakan bagian dari manajemen

dan lain-lain.

Masa berlaku pass pada saat pertama kali diperoleh adalah maksimal 2 tahun, dan untuk perpanjangan adalah maksimal 3 tahun.
Referensi: Government of Singapore｜Employment Pass

S Pass

Nama resminya adalah S Pass. Visa kerja ini umumnya diperuntukkan bagi pekerja terampil non-manajerial.

Kriteria Aplikasi

• Gaji bulanan tetap minimal 3,150 dolar (di industri keuangan, minimal 3,650 dolar) ※Tahun 2024 saat ini
• Namun, gaji bulanan tetap minimal dapat berbeda tergantung pada usia dan kualifikasi pendidikan
• Lulusan universitas atau perguruan tinggi jangka pendek, atau telah menyelesaikan sekolah penuh waktu selama lebih dari satu tahun di sekolah kejuruan

※Mulai 1 September 2025, gaji bulanan tetap minimal untuk aplikasi baru akan berubah menjadi minimal 3,300 dolar (di industri keuangan, minimal 3,800 dolar).

dan lain-lain

Referensi: Government of Singapore｜S Pass

Biaya Pendirian Badan Usaha

Pada saat penulisan ini (Maret 2024), biaya utama yang umumnya diperlukan untuk mendirikan badan usaha di Singapura adalah sebagai berikut (tergantung pada jenis dan sektor perusahaan, mungkin ada biaya tambahan).

Saat Pendirian Perusahaan

Referensi: ACRA (Accounting & Corporate Regulatory Authority)｜Setting Up a Local Company

Biaya Pengajuan Visa

Selain itu, jika Anda menyewa kantor, akan ada biaya sewa yang timbul, dan jika Anda meminta bantuan dari para profesional atau konsultan untuk prosedur pendirian perusahaan atau pengajuan visa, akan ada biaya tambahan untuk layanan mereka, jadi pastikan untuk mempertimbangkannya.

Keuntungan Mendirikan Perusahaan di Singapura

Berikut ini akan kami jelaskan beberapa keuntungan utama dari mendirikan perusahaan di Singapura.

Perbedaan Tarif Pajak antara Singapura dan Jepang

Seperti yang telah dijelaskan di awal, daya tarik Singapura terletak pada tarif pajaknya yang rendah. Sementara tarif pajak perusahaan di Jepang adalah 37%, tarif pajak perusahaan di Singapura hanya setengahnya, yaitu 17%.

Sebagai strategi negara, Singapura secara aktif memberikan pemotongan pajak dan sistem perpajakan yang menguntungkan bagi berbagai perusahaan untuk mendorong perkembangan negara tersebut. Oleh karena itu, dikatakan bahwa tarif pajak efektifnya bahkan bisa kurang dari 10%. Dibandingkan dengan negara-negara maju lainnya, tarif pajak di Singapura jelas lebih rendah, dan ini merupakan salah satu alasan mengapa banyak perusahaan multinasional memilih untuk memasuki pasar Singapura.

Infrastruktur yang Terintegrasi

Infrastruktur Singapura tidak hanya terkenal di Asia, tetapi juga diakui sebagai salah satu yang terbaik di dunia. Mulai dari infrastruktur kehidupan seperti air bersih, sistem transportasi umum yang berkembang sehingga jarang terjadi kemacetan, hingga lingkungan internet yang sangat mendukung, Singapura merupakan tempat yang ideal untuk bisnis.

Pemerintah Singapura sendiri memandang negaranya sebagai hub Asia, dengan jarak hanya sekitar 20km dari Bandara Internasional Changi, yang merupakan pintu masuk dari berbagai negara, ke pusat bisnis Singapura di Raffles Place. Singapura dapat menjadi pusat untuk memperluas bisnis ke negara-negara Asia lainnya, India, dan Oseania.

Ramah terhadap Penanaman Modal Asing

Tidak banyak negara di dunia yang sebaik Singapura dalam menyambut perusahaan asing. Di banyak negara lain, kebijakan sering kali lebih mengutamakan perusahaan domestik, dan tidak semua negara memperbolehkan 100% kepemilikan asing dalam perusahaan.

Lalu, mengapa Singapura begitu terbuka terhadap perusahaan asing?

Hal ini berkaitan dengan keterbatasan pasar Singapura. Singapura adalah negara kecil tanpa sumber daya alam yang melimpah, sehingga sangat membutuhkan aliran dana dari luar. Untuk terus bertahan dan berkembang sebagai negara yang makmur, Singapura memerlukan kehadiran perusahaan-perusahaan kuat dari luar negeri.

Lebih lanjut, Singapura merupakan negara dengan keberagaman budaya yang tinggi dan menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa resmi, membuatnya menjadi lingkungan yang cocok untuk bisnis internasional dan sangat sesuai bagi perusahaan multinasional.

Kemampuan Singapura untuk menciptakan lingkungan yang mendukung koeksistensi dan simbiosis dengan perusahaan asing merupakan salah satu ciri khas dan kekuatan terbesar negara tersebut.

Kesimpulan: Konsultasikan dengan Ahli untuk Pendirian Badan Usaha di Singapura

Singapura telah terbukti sebagai negara yang mudah untuk dimasuki oleh perusahaan asing dan merupakan negara yang harus diperhatikan oleh perusahaan multinasional. Kunci sukses bisnis di Singapura terletak pada pengembangan jenis bisnis apa yang akan dilakukan, dengan mempertimbangkan rencana dan biaya terlebih dahulu.

Artikel ini telah menyediakan informasi terperinci mengenai pendirian badan usaha di Singapura, namun perlu diingat bahwa setiap kasus berbeda dan mungkin terdapat hambatan yang tidak terduga.

Untuk dapat merespons dengan cepat dan tepat dalam berbagai situasi, kami menyarankan Anda untuk memperdalam pemahaman tentang Singapura dan sekaligus berkonsultasi dengan ahli yang memiliki pengetahuan terkait.

Informasi Mengenai Langkah-langkah yang Ditawarkan oleh Kantor Kami

Kantor Hukum Monolith adalah sebuah firma hukum yang memiliki pengalaman kaya dalam IT, khususnya internet dan hukum. Di era globalisasi bisnis yang terus berkembang saat ini, kebutuhan akan pemeriksaan hukum oleh para ahli semakin meningkat. Kantor kami menyediakan solusi terkait dengan hukum internasional.

Bidang layanan Kantor Hukum Monolith: Hukum Internasional & Bisnis Luar Negeri[ja]