Mengajukan Permintaan Pengeditan Video kepada Cloud Worker: Penjelasan 6 Poin Penting dalam Kontrak Pengalihan Tugas

Seiring dengan meningkatnya popularitas situs berbagi video seperti YouTube, saya pikir mungkin ada beberapa orang yang berpikir untuk mengunggah video mereka sendiri.

Anda dapat mengunggah video yang telah Anda rekam tanpa mengeditnya, tetapi dengan melakukan pengeditan, Anda dapat membuat video yang lebih baik.

Namun, pengeditan video memerlukan pengetahuan dan keterampilan khusus, seperti operasi perangkat lunak pengeditan, dan semakin banyak kasus di mana pengeditan video diberikan kepada pekerja cloud.

Oleh karena itu, dalam artikel ini, kami akan menjelaskan poin-poin penting dalam kontrak saat meminta pekerja cloud untuk mengedit video bagi mereka yang berpikir untuk melakukannya.

Risiko dan Masalah yang Berkaitan dengan Kontrak Pengeditan Video

Ketika Anda meminta pekerja cloud untuk mengedit video, jika Anda tidak membuat kontrak yang tepat, berbagai risiko dapat muncul dan Anda mungkin terlibat dalam masalah.

Khususnya dalam hal pengeditan video, karena sifatnya, masalah yang berkaitan dengan hak cipta juga dapat muncul, sehingga perlu untuk memeriksa secara detail setiap bagian.

Enam Poin Penting dalam Kontrak Kerja Penyuntingan Video

Umumnya, ketika Anda meminta pekerja cloud untuk melakukan penyuntingan video, kontrak kerja akan disepakati.

Dalam kontrak kerja penyuntingan video, ada enam poin utama yang harus diperhatikan:

• Klausul tentang tenggat waktu dan penyerahan (seperti pemeriksaan)
• Klausul tentang subkontrak
• Klausul tentang kerahasiaan
• Klausul tentang hak cipta (karya sekunder)
• Klausul tentang penyimpanan master
• Klausul tentang ganti rugi

Di bawah ini, kami akan menjelaskan poin yang harus diperhatikan dan contoh klausul untuk setiap poin tersebut.

Klausul Mengenai Penyerahan dan Penerimaan (Pemeriksaan, dll.)

Sebagai pihak yang meminta pekerja cloud untuk mengedit video, tidak ada artinya jika video tidak diserahkan sebelum waktu yang diinginkan untuk menggunakan video tersebut.

Oleh karena itu, perlu menetapkan klausul mengenai waktu penyerahan.

Secara spesifik, misalnya, klausul berikut dapat dipertimbangkan.

Pasal ● (Penyerahan)
Penerima tugas harus menyerahkan video ini dengan cara yang diminta oleh pemberi tugas hingga tanggal ● bulan ● tahun ●.

Selain itu, dalam pengeditan video, ada kemungkinan hasil yang berbeda dari yang diminta oleh pemberi tugas akan diserahkan.

Oleh karena itu, klausul mengenai penerimaan juga penting.

Secara spesifik, misalnya, klausul berikut dapat dipertimbangkan.

Pasal ● (Penerimaan)
1. Pemberi tugas harus memeriksa video ini dalam waktu ● hari setelah menerima dan menerima yang telah lulus pemeriksaan pemberi tugas. Jika ada ketidaksesuaian (selanjutnya disebut “ketidaksesuaian kontrak”) antara video ini dan isi kontrak, pemberi tugas dapat meminta penerima tugas untuk melengkapi pelaksanaan dengan mengedit ulang video ini. Dalam hal ini, penerima tugas harus melengkapi pelaksanaan dengan mengedit ulang video ini secara gratis dalam batas waktu yang disepakati secara terpisah.
2. Setelah melakukan pemeriksaan sebagaimana dimaksud dalam ayat sebelumnya dan pemberi tugas menentukan bahwa telah lulus, penyerahan video ini akan selesai.

Klausul Mengenai Subkontrak

Dalam hal pekerjaan pengeditan video, dikarenakan tujuan dari pekerjaan ini adalah penyelesaian pengeditan video, seringkali dianggap sebagai kontrak kerja (Pasal 632 dari Hukum Sipil Jepang).

Sebagai prinsip dasar dalam kontrak kerja, Anda bebas untuk melakukan subkontrak.

Namun, sebagai pemberi kontrak, Anda mungkin ingin pekerjaan pengeditan video dilakukan oleh pekerja cloud tertentu, dan jika subkontrak dilakukan, risiko kebocoran informasi mungkin meningkat.

Oleh karena itu, jika pemberi kontrak tidak ingin pekerja cloud melakukan subkontrak, dapat dipertimbangkan untuk menetapkan klausul yang melarang subkontrak.

Secara spesifik, misalnya, klausul berikut dapat dipertimbangkan:

Pasal ● (Larangan Subkontrak)
1. Penerima kontrak tidak boleh memberikan seluruh atau sebagian dari pekerjaan ini kepada pihak ketiga tanpa persetujuan tertulis sebelumnya dari pemberi kontrak.
2. Jika penerima kontrak melakukan subkontrak dengan mendapatkan persetujuan tertulis sebelumnya dari pemberi kontrak, penerima kontrak harus mengawasi dan memastikan bahwa pihak yang menerima subkontrak mematuhi semua klausul dalam kontrak ini, membebankan kewajiban yang sama dengan kewajiban penerima kontrak dalam kontrak ini kepada pihak yang menerima subkontrak, dan bertanggung jawab sepenuhnya kepada pemberi kontrak untuk semua tindakan yang dilakukan oleh pihak yang menerima subkontrak, seolah-olah tindakan tersebut dilakukan oleh penerima kontrak.

Klausul tentang Penjagaan Kerahasiaan

Ketika pekerja cloud melakukan pekerjaan pengeditan video, tentu saja, mereka akan melihat isi video tersebut.

Tergantung pada konten video, mungkin ada informasi yang ingin Anda rahasiakan dari pihak ketiga, dalam hal ini, dapat dipertimbangkan untuk menetapkan klausul tentang penjagaan kerahasiaan.

Secara khusus, misalnya, klausul berikut dapat dipertimbangkan.

Pasal ● (Penjagaan Kerahasiaan)
1. Penerima tugas tidak boleh membocorkan atau mengungkapkan kepada pihak ketiga informasi apa pun tentang bisnis, teknologi, atau lainnya yang diperoleh dalam hubungannya dengan pekerjaan ini (selanjutnya disebut “Informasi Rahasia”) tanpa persetujuan tertulis sebelumnya dari pemberi tugas, dan hanya boleh digunakan untuk melaksanakan tugasnya, dan tidak boleh digunakan untuk tujuan lain. Metode pengungkapan Informasi Rahasia tidak terbatas pada bentuk tertulis, lisan, media elektromagnetik, dll.
2. Tidak obstante ketentuan ayat sebelumnya, informasi yang sesuai dengan masing-masing item berikut ini tidak termasuk dalam Informasi Rahasia dalam Perjanjian ini.
(1) Informasi yang sudah diketahui umum pada saat penerimaan pengungkapan
(2) Informasi yang sudah dimiliki sendiri pada saat penerimaan pengungkapan
(3) Informasi yang menjadi umum setelah penerimaan pengungkapan tanpa kesalahan sendiri
(4) Informasi yang diperoleh tanpa kewajiban kerahasiaan dari pihak ketiga yang memiliki otoritas yang sah
(5) Informasi yang dikembangkan secara independen tanpa menggunakan informasi yang diungkapkan oleh pemberi tugas
3. Tidak obstante ketentuan ayat 1, penerima tugas dapat mengungkapkan Informasi Rahasia kepada pihak ketiga tanpa persetujuan tertulis dari pemberi tugas dalam kasus yang sesuai dengan masing-masing item berikut.
(1) Ketika mengungkapkan Informasi Rahasia kepada pejabat atau pengacara, akuntan, atau penasihat pajak, dll. dari pemberi tugas atau perusahaan afiliasi pemberi tugas dalam lingkup yang diperlukan untuk melaksanakan tugasnya. Namun, ini hanya terbatas pada kasus di mana penerima pengungkapan memiliki kewajiban kerahasiaan yang setidaknya sama dengan kewajiban kerahasiaan yang ditentukan dalam pasal ini berdasarkan hukum atau kontrak.
(2) Ketika, berdasarkan ketentuan hukum, dll. (termasuk peraturan bursa efek), pemerintah, otoritas yang berwenang, otoritas pengatur, pengadilan, atau bursa efek meminta atau meminta pengungkapan Informasi Rahasia, dan mengungkapkan Informasi Rahasia tersebut dalam lingkup yang wajar diperlukan. Dalam kasus seperti itu, penerima tugas harus memberi tahu pemberi tugas tentang isi pengungkapan tersebut sebelumnya (jika sulit berdasarkan hukum, dll., Segera setelah mungkin setelah pengungkapan).

Klausul Mengenai Hak Cipta (Karya Sekunder)

Ketika Anda meminta pekerja cloud untuk mengedit video, tergantung pada konten pengeditannya, video setelah pengeditan dapat dianggap sebagai karya sekunder.

Karya sekunder diatur dalam Pasal 2 Ayat 1 Nomor 11 dari Undang-Undang Hak Cipta Jepang.

(Definisi)
Pasal 2 Dalam undang-undang ini, arti dari istilah-istilah yang tercantum dalam masing-masing nomor berikut ini ditentukan oleh ketentuan dalam masing-masing nomor tersebut.
・・・
Nomor 11 Karya Sekunder: Merujuk pada karya yang diciptakan dengan menerjemahkan, mengatur, mengubah, atau mengadaptasi karya lain.

Karya sekunder (video setelah pengeditan) adalah karya yang berbeda dari karya asli (video sebelum pengeditan), sehingga hak cipta video setelah pengeditan akan menjadi milik pekerja cloud yang mengedit video tersebut.

Hal ini dapat membatasi penggunaan video oleh pemberi tugas. Oleh karena itu, dapat dipertimbangkan untuk menentukan bahwa hak cipta video setelah pengeditan menjadi milik pemberi tugas.

Namun, ketika menentukan klausul tentang pengalihan hak cipta, perlu berhati-hati terhadap hubungan dengan Pasal 61 Ayat 2 dari Undang-Undang Hak Cipta Jepang.

(Pengalihan Hak Cipta)
・・・
2 Dalam kontrak pengalihan hak cipta, jika hak yang diatur dalam Pasal 27 atau Pasal 28 tidak ditentukan secara khusus sebagai tujuan pengalihan, hak-hak tersebut dianggap tetap berada pada pihak yang mengalihkan.

Dalam hubungan dengan Pasal 61 Ayat 2 dari Undang-Undang Hak Cipta Jepang, perlu diperhatikan bahwa jika pengalihan hak yang diatur dalam Pasal 27 dan Pasal 28 tidak ditentukan secara eksplisit, hak tersebut tidak akan dialihkan.

Sebagai klausul tentang pengalihan hak cipta video setelah pengeditan, misalnya, klausul berikut dapat dipertimbangkan.

Pasal ● (Pengalihan Hak Cipta)
Penerima tugas akan mengalihkan semua hak cipta terkait video ini (termasuk hak yang diatur dalam Pasal 27 dan Pasal 28 dari Undang-Undang Hak Cipta Jepang) kepada pemberi tugas.

https://monolith.law/corporate/copyright-infringement-precedent[ja]

Klausul tentang Penyimpanan Versi Asli

Tergantung pada metode pengiriman video setelah diedit, mungkin perlu dipertimbangkan untuk mewajibkan pekerja cloud untuk menyimpan video yang telah diedit selama periode tertentu.

Secara spesifik, misalnya, klausul berikut dapat dipertimbangkan.

Pasal ● (Penyimpanan Versi Asli)
Penerima tugas harus, sebagai prinsip, menyimpan versi asli video ini dengan bertanggung jawab selama ●● tahun setelah video diserahkan. Penyimpanan versi asli setelah periode penyimpanan berlalu akan ditentukan melalui diskusi lebih lanjut antara pemberi dan penerima tugas.

Klausul Mengenai Ganti Rugi

Dalam kontrak terkait pengeditan video, ada kemungkinan terjadi pelanggaran kewajiban, seperti penyerahan video yang terlambat oleh pekerja cloud atau kebocoran informasi terkait video.

Mengingat ada kemungkinan kerugian dapat terjadi pada pemberi tugas akibat pelanggaran kewajiban oleh pekerja cloud, disarankan untuk menetapkan klausul mengenai ganti rugi.

Secara spesifik, klausul seperti berikut dapat dipertimbangkan:

Pasal ● (Tanggung Jawab Ganti Rugi)
Pemberi tugas atau penerima tugas, dalam hal memberikan kerugian (termasuk biaya pengacara, tetapi tidak terbatas pada itu) kepada pihak lain dalam kontrak ini, memiliki tanggung jawab untuk memberikan ganti rugi.

Kesimpulan

Artikel ini menjelaskan poin-poin penting dalam kontrak saat Anda meminta pekerja cloud untuk melakukan penyuntingan video.

Saat membuat kontrak dengan pekerja cloud, ada kasus di mana kontrak tidak dibuat sama sekali atau hanya dibuat dengan kontrak sederhana. Namun, untuk menghindari masalah hukum, sangat penting untuk membuat kontrak dengan konten yang tepat. Oleh karena itu, bagi Anda yang berpikir untuk meminta pekerja cloud untuk melakukan penyuntingan video, kami menyarankan Anda untuk berkonsultasi dengan pengacara yang memiliki pengetahuan khusus.

Panduan Strategi dari Kantor Kami

Kantor Hukum Monolith adalah kantor hukum yang memiliki keahlian tinggi dalam IT, khususnya internet dan hukum. Dalam memanfaatkan pekerja cloud, dibutuhkan pembuatan kontrak. Di kantor kami, kami melakukan pembuatan dan peninjauan kontrak untuk berbagai kasus, mulai dari perusahaan yang terdaftar di Tokyo Stock Exchange Prime hingga perusahaan startup. Jika Anda mengalami kesulitan dengan kontrak, silakan merujuk ke artikel di bawah ini.

https://monolith.law/contractcreation[ja]