【Diberlakukan pada Oktober 2024 (Reiwa 6)】Keuntungan dan Kerugian dari Ketidakpublikasian Alamat Direktur Perwakilan dalam Pendaftaran: Penjelasan Mendalam

Mulai dari tanggal 1 Oktober 2024 (Reiwa 6), “Tindakan Penyembunyian Alamat Direktur Perwakilan dan sejenisnya” akan diberlakukan. Ini memungkinkan alamat rumah dari direktur perwakilan perusahaan saham dan sejenisnya untuk tidak dipublikasikan dalam informasi pendaftaran.

Ini mungkin terlihat seperti sistem yang baik yang terkait dengan perlindungan privasi, namun, terdapat banyak kerugian bagi aktivitas perusahaan secara keseluruhan.

Artikel ini akan menjelaskan secara mudah dipahami tentang kelebihan dan kekurangan dari sistem penyembunyian alamat direktur perwakilan.

Tindakan Menyembunyikan Alamat Direktur Utama dan Sejenisnya

Tindakan menyembunyikan alamat direktur utama dan sejenisnya adalah sebuah tindakan yang, di bawah persyaratan tertentu, tidak menampilkan sebagian alamat direktur utama dan sejenisnya dari perusahaan saham pada sertifikat pendaftaran perusahaan, ringkasan item pendaftaran, dan layanan penyediaan informasi pendaftaran.

Referensi: Yayasan Hukum Sipil | Layanan Penyediaan Informasi Pendaftaran[ja]

Sistem ini dibuat untuk mencapai keseimbangan antara perlindungan privasi para pengelola dan operasi perusahaan yang lancar.

Untuk menggunakan sistem ini, direktur utama dan sejenisnya harus mengajukan permohonan langsung ke kantor pendaftaran hukum. Jika permohonan disetujui, hanya informasi alamat hingga tingkat kota atau kabupaten yang akan ditampilkan pada sertifikat pendaftaran dan dokumen lainnya. Detail alamat seperti nomor bangunan tidak akan ditampilkan.

Namun, lembaga pemerintah seperti pengadilan dan kantor pajak masih dapat mengakses informasi alamat yang terdaftar.

Prosedur pengajuan permohonan harus dilakukan bersamaan dengan pengajuan pendaftaran dengan melampirkan dokumen yang ditentukan. Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi situs Kementerian Kehakiman[ja].

Keuntungan dan Kerugian dari Tidak Menampilkan Alamat Direktur Utama

Perlu pertimbangan yang hati-hati dalam memutuskan apakah akan menggunakan sistem ini atau tidak. Penting untuk memahami tidak hanya keuntungan dari tidak menampilkan alamat direktur utama, tetapi juga kerugiannya, dan mempertimbangkan situasi serta risiko perusahaan Anda.

Secara spesifik, berikut adalah keuntungan dan kerugian yang ada:

Kerugian yang Diperkirakan Akibat Tidak Menampilkan Alamat Direktur Utama

Di situs Kementerian Kehakiman, ada peringatan kuat dengan huruf merah tentang kemungkinan ketidaknyamanan ini.

※ Perhatian ※

Jika tindakan untuk tidak menampilkan alamat direktur utama dan sejenisnya diambil, hal ini akan membuat tidak mungkin untuk membuktikan alamat perwakilan perusahaan melalui sertifikat pendaftaran dan dokumen serupa. Akibatnya, dapat terjadi ketidaknyamanan saat menerima pinjaman dari lembaga keuangan atau peningkatan dokumen yang diperlukan (seperti sertifikat cap perusahaan) untuk transaksi real estat, yang mengakibatkan beberapa hambatan.

Oleh karena itu, sebelum mengajukan permohonan untuk tidak menampilkan alamat direktur utama dan sejenisnya, kami meminta Anda untuk mempertimbangkan dengan hati-hati dan menyeluruh tentang dampak yang mungkin terjadi.

Sumber: Kementerian Kehakiman | Tentang Tindakan Tidak Menampilkan Alamat Direktur Utama dan Sejenisnya[ja]

Mendapatkan Pinjaman dari Lembaga Keuangan Menjadi Lebih Sulit

Saat menerima pinjaman, alamat direktur utama merupakan salah satu kriteria penilaian yang penting. Dengan menggunakan sistem tidak menampilkan alamat, lembaga keuangan tidak dapat memeriksa kondisi aset dan kredibilitas direktur utama, sehingga dapat membuat pinjaman lebih sulit diterima.

Khususnya, bagi perusahaan yang baru memulai bisnis atau yang masih dalam tahap awal, ini dapat menjadi pukulan besar.

Hubungan Kepercayaan dengan Mitra Bisnis Menjadi Terancam

Dalam kontrak atau negosiasi dengan mitra bisnis, alamat direktur utama juga merupakan informasi penting. Dengan menggunakan sistem tidak menampilkan alamat, mitra bisnis mungkin merasa tidak yakin karena tidak dapat “melihat” pemimpin perusahaan, yang dapat menyebabkan kekhawatiran.

Hasilnya, hubungan kepercayaan dengan mitra bisnis dapat terganggu, membuat akuisisi transaksi baru atau kelanjutan transaksi yang sudah ada menjadi sulit.

Prosedur Hukum Menjadi Lebih Rumit

Dalam berbagai prosedur hukum di perusahaan, sering kali diperlukan sertifikat yang membuktikan alamat direktur utama. Dengan menggunakan sistem tidak menampilkan alamat, prosedur ini menjadi lebih rumit, memerlukan dokumen tambahan, dan berpotensi meningkatkan waktu serta biaya.

Demikian pula, dalam transaksi dengan pihak luar negeri, tidak menampilkan alamat dapat menjadi faktor yang mempersulit prosedur.

Lokasi Tanggung Jawab Sosial Menjadi Tidak Jelas

Ketika perusahaan menyebabkan masalah sosial, alamat direktur utama penting untuk mengklarifikasi tanggung jawab. Dengan menggunakan sistem tidak menampilkan alamat, hal ini dapat membuat penyelesaian masalah dan penuntutan tanggung jawab menjadi sulit.

Di era di mana tanggung jawab sosial perusahaan menjadi perhatian, ini merupakan risiko besar.

Kesimpulan: Pengajuan Tindakan Non-Penampilan Alamat Direktur Utama Harus Dilakukan dengan Hati-hati

Sistem non-penampilan alamat direktur utama mungkin tampak menguntungkan pada pandangan pertama, namun terdapat banyak kerugian bagi para pengusaha dan aktivitas perusahaan. Sebelum mengajukan, pertimbangkanlah dengan hati-hati dan kurangi risiko manajemen perusahaan Anda.

Dalam melakukan pengajuan tindakan non-penampilan alamat direktur utama dan sejenisnya, kami menyarankan untuk berkonsultasi dengan ahli hukum seperti pengacara.

Panduan Tindakan dari Kantor Kami

Kantor Hukum Monolith adalah sebuah firma hukum yang memiliki keahlian tinggi dalam IT, khususnya internet dan hukum. Kami menyediakan berbagai dukungan legal mulai dari perusahaan yang terdaftar di Bursa Efek Tokyo hingga perusahaan rintisan, termasuk pembuatan dan review kontrak. Untuk detail lebih lanjut, silakan merujuk pada artikel di bawah ini.

Bidang layanan Kantor Hukum Monolith: Hukum Perusahaan IT & Startup[ja]