Transaksi Lintas Negara yang Meningkat: Perbedaan Antara Hukum yang Berlaku dalam Kontrak Internasional yang Diperlukan untuk Transaksi Internasional dan Kontrak Domestik

Seiring dengan globalisasi bisnis, semakin banyak perusahaan Jepang yang mempertimbangkan untuk ekspansi ke luar negeri. Namun, banyak juga yang menjadi penanggung jawab transaksi internasional tetapi tidak tahu apa yang harus diwaspadai dalam bertransaksi dengan perusahaan asing. Beberapa mungkin merasa cemas ketika melihat kontrak berbahasa Inggris.

Kontrak internasional memiliki banyak perbedaan dibandingkan dengan kontrak domestik, dan jika Anda tidak memahami sifat dan aturan-aturannya dengan baik, perusahaan Anda mungkin akan mengalami kerugian yang tidak terduga.

Artikel ini akan menjelaskan perbedaan dan karakteristik kontrak internasional yang perlu Anda ketahui dibandingkan dengan kontrak domestik.

Mengenai Kontrak Internasional

Ketika bertransaksi dengan perusahaan asing, Anda perlu menandatangani kontrak internasional.

Kontrak yang dilakukan dalam transaksi internasional seringkali meliputi:

• Kontrak jual beli
• Kontrak lisensi
• Kontrak agen penjualan

Ini adalah beberapa contoh yang juga umum dalam kontrak domestik.

Namun, ketika berhadapan dengan perusahaan asing, Anda tidak dapat hanya mengandalkan kontrak domestik yang mengikuti aturan Jepang, melainkan harus melaksanakan transaksi berdasarkan kontrak internasional.

Bagi perusahaan yang ingin ekspansi ke luar negeri, kontrak internasional adalah sesuatu yang tidak dapat dihindari.

Perbedaan Antara Kontrak Internasional dan Kontrak Domestik

Kontrak internasional dan kontrak domestik memiliki berbagai perbedaan dalam sifat, peran, dan strukturnya. Hal ini disebabkan oleh perbedaan budaya dan aturan yang berlaku di dalam dan luar negeri. Untuk melakukan transaksi dengan lancar, penting untuk memahami apa saja perbedaan antara kontrak internasional dan kontrak domestik.

Berikut ini akan kami jelaskan lebih detail mengenai perbedaan antara kontrak internasional dan kontrak domestik.

Bahasa dalam Kontrak

Di dalam negeri, kontrak biasanya dibuat dalam bahasa Jepang, namun dalam kontrak internasional, bahasa Inggris sering digunakan.

Namun demikian, bahasa yang digunakan untuk membuat kontrak pada dasarnya dapat ditentukan secara bebas melalui diskusi antara para pihak yang terlibat.

Misalnya, dalam kontrak internasional, pembuatan kontrak dalam bahasa-bahasa berikut ini dapat dipertimbangkan:

• Membuat terjemahan dalam bahasa lokal untuk berkomunikasi dengan otoritas negara tempat anak perusahaan luar negeri berada
• Membuat kontrak dengan mencantumkan bahasa Jepang dan bahasa pihak lain secara bersamaan
• Perusahaan Jepang membuat kontrak dengan anak perusahaannya di luar negeri dalam bahasa Jepang

Namun, pada kenyataannya, penggunaan bahasa Inggris sangat dominan, dan Anda harus dapat memproses dan membuat kontrak dalam bahasa Inggris dengan akurat.

Peran yang Dimiliki oleh Dokumen Kontrak

Dalam kontrak internasional, dokumen kontrak dipandang sebagai sarana manajemen risiko.

Dokumen kontrak dalam perjanjian domestik merupakan dokumen yang mencatat kesepakatan antar pihak dan memiliki aspek simbolis dalam penandatanganan kontrak.

Namun, dokumen kontrak dalam kontrak internasional adalah dokumen hukum yang mengatur hak dan kewajiban para pihak. Ini menjadi alat yang kuat untuk menghadapi segala risiko, mulai dari perselisihan antar pihak hingga bencana alam.

Pandangan terhadap Kontrak

Ada perbedaan mendasar dalam kesadaran saat membuat dokumen kontrak antara kontrak internasional dan kontrak domestik.

Dalam kontrak internasional, cenderung dibuat berdasarkan teori kejahatan, yang tidak mempercayai pihak lain. Oleh karena itu, tidak ada pemikiran untuk menunda masalah dengan mengharapkan diskusi yang tulus antar pihak. Kontrak dirancang secara detail dengan mempertimbangkan berbagai situasi agar manajemen risiko dapat dilakukan melalui klausul kontrak.

Di sisi lain, dalam kontrak domestik, seringkali kontrak dibuat berdasarkan teori kebaikan, yang mempercayai pihak lain, karena pihak yang terlibat adalah orang Jepang atau perusahaan Jepang. Ada hal-hal yang tidak diatur secara khusus karena dianggap sudah dimengerti. Selain itu, sering muncul karakteristik yang mengharapkan diskusi yang jujur di kemudian hari dan mencoba menyelesaikan masalah nanti.

Saat membuat dokumen kontrak internasional, penting untuk menyadari bahwa pandangan terhadap kontrak itu sendiri berbeda dengan kontrak domestik.

Ciri-Ciri Dokumen Kontrak

Dari perbedaan peran dan cara berpikir seperti yang telah disebutkan di atas, ciri-ciri dokumen kontrak pun menjadi sangat berbeda.

Dalam dokumen kontrak internasional, untuk manajemen risiko, semua situasi yang mungkin terjadi diantisipasi dan klausa kontrak yang detail biasanya telah dimasukkan sejak awal. Karena itu, jumlah halaman biasanya jauh lebih banyak dibandingkan dengan kontrak domestik.

Di sisi lain, dalam kontrak domestik, terkadang terdapat kecenderungan untuk tidak mencantumkan detail dengan harapan akan ada pembahasan lebih lanjut, atau kontrak disepakati dengan isi yang sangat sederhana sebagai simbol kerjasama. Akibatnya, jumlah halaman cenderung lebih sedikit dibandingkan dengan kontrak internasional.

Dengan demikian, perbedaan antara kontrak internasional dan domestik ini mempengaruhi baik jumlah maupun isi dari dokumen kontrak tersebut.

Hukum yang Berlaku

Secara umum, kontrak internasional seringkali disusun berdasarkan hukum negara-negara yang mengadopsi sistem “Common Law”.

Di sisi lain, kontrak di Jepang disusun berdasarkan hukum Jepang. Hukum Jepang merupakan bagian dari sistem hukum “Civil Law”.

Dengan demikian, penting untuk memperhatikan bahwa kontrak internasional dan domestik di Jepang menggunakan hukum yang berbeda sebagai hukum yang berlaku.

Hukum yang berlaku adalah hukum yang menentukan interpretasi kontrak ketika terjadi sengketa. Meskipun aturan dan karakteristik hukum yang berlaku berbeda, melanjutkan transaksi dengan asumsi yang sama seperti kontrak domestik dapat menyebabkan masalah yang tidak terduga. Oleh karena itu, penting untuk memahami hal ini.

Cara Menentukan Hukum yang Berlaku dalam Kontrak Internasional

Hukum yang berlaku dalam kontrak internasional dapat ditentukan secara bebas melalui negosiasi antar pihak yang terlibat.

Namun, menunjuk hukum dari negara yang tidak memiliki kaitan sama sekali sebagai hukum yang berlaku dapat menyebabkan kesulitan dalam pemahaman dan prosedur hukum, yang berpotensi menimbulkan kerugian yang tidak terduga. Biasanya, hukum negara tempat salah satu pihak berada atau hukum negara ketiga yang terkait dengan objek kontrak seringkali diadopsi.

Misalnya, meskipun kontrak antara perusahaan-perusahaan Jepang, jika pembelian barang dilakukan dari Taiwan dan penyerahan barang dilakukan di dalam negeri Taiwan, maka transaksi tersebut akan selesai di Taiwan. Dalam kasus ini, akan lebih masuk akal jika hukum Taiwan dijadikan hukum yang berlaku.

Selain itu, dalam menentukan hukum yang berlaku, perlu juga mempertimbangkan kesepakatan yurisdiksi.

Kesepakatan yurisdiksi adalah kesepakatan tentang di pengadilan negara mana suatu sengketa akan diselesaikan jika terjadi perselisihan.

Jika hukum yang berlaku dan yurisdiksi yang disepakati berbeda, pengadilan akan dihadapkan pada situasi di mana harus menerapkan hukum asing dalam proses peradilan, dan ini bukanlah hal yang mudah. Dalam praktik, penelitian dan argumentasi mengenai isi hukum asing seringkali membebankan pihak yang terlibat.

Perlu dipertimbangkan bahwa jika hukum yang berlaku dan yurisdiksi yang disepakati berbeda, hal ini dapat meningkatkan beban bagi pihak yang terlibat.

Dengan demikian, penentuan hukum yang berlaku dalam kontrak internasional dilakukan dengan mempertimbangkan berbagai faktor. Untuk memperlancar transaksi, penting untuk mempertimbangkan hukum yang berlaku dengan hati-hati.

Aturan Hukum yang Berlaku dalam Kontrak Internasional

Kesepakatan mengenai hukum yang berlaku dalam kontrak internasional pada dasarnya ditentukan melalui negosiasi antara kedua belah pihak. Namun, kesepakatan tersebut tidak sepenuhnya bebas karena terdapat aturan-aturan tertentu yang harus diikuti.

Mari kita lihat lebih detail mengenai aturan hukum yang berlaku dalam kontrak internasional ini.

Prinsip dalam Kontrak

Hukum yang berlaku dalam kontrak internasional, secara prinsipil, adalah hukum yang ditunjuk melalui kesepakatan hukum yang berlaku yang paling diutamakan.

Ini adalah apa yang disebut prinsip otonomi para pihak, yang diatur dalam Pasal 7 dari ‘Japanese Act on General Rules for Application of Laws’ (Undang-Undang Jepang tentang Aturan Umum Penerapan Hukum).

(Pemilihan hukum yang berlaku oleh para pihak)

Pasal 7 Terciptanya dan kekuatan hukum dari tindakan hukum akan diatur oleh hukum tempat yang dipilih oleh para pihak pada saat tindakan hukum tersebut dilakukan.

Undang-Undang Umum tentang Penerapan Hukum｜e-Gov Pencarian Peraturan[ja]

Jika suatu persidangan dilakukan di Jepang, maka ‘Japanese Act on General Rules for Application of Laws’ ini akan diterapkan.

Prinsipnya adalah bahwa hukum yang berlaku dapat ditentukan secara bebas melalui kesepakatan antar para pihak, dan kesepakatan tersebut akan diadopsi.

Prinsip-Prinsip dalam Tuntutan Perbuatan Melawan Hukum

Dalam kasus tuntutan berdasarkan perbuatan melawan hukum, prinsip Pasal 7 dari Undang-Undang Umum Jepang (Japanese General Law) tidak diterapkan terhadap hukum yang berlaku.

Perbuatan melawan hukum adalah tindakan yang merugikan kepentingan orang lain, baik secara sengaja maupun karena kelalaian (kecerobohan yang serius).

Ketika terjadi masalah terkait pelanggaran kewajiban kontraktual (ketidakpatuhan terhadap isi kontrak), hukum yang berlaku ditentukan berdasarkan prinsip otonomi para pihak, yang ditetapkan melalui kesepakatan hukum yang berlaku.

Namun, meskipun berdasarkan fakta yang sama, ketika menuntut perbuatan melawan hukum, bukan Pasal 7 dari Undang-Undang Umum Jepang yang diterapkan, melainkan aturan yang terdapat di bawah Pasal 17 dari Undang-Undang Umum tersebut.

Sebagai contoh, Pasal 17 dari Undang-Undang Umum Jepang ditetapkan sebagai berikut:

(Perbuatan Melawan Hukum)

Pasal 17 Hak atas tuntutan yang timbul dari perbuatan melawan hukum dan kekuatannya ditentukan oleh hukum tempat terjadinya akibat dari tindakan yang merugikan tersebut. …

Undang-Undang Umum tentang Penerapan Hukum｜e-Gov Pencarian Peraturan[ja]

Sebagai contoh konkret, mari kita pertimbangkan kasus di mana sebuah kapal yang membawa muatan di bawah kontrak dengan perusahaan Amerika, mengalami kecelakaan tabrakan karena kelalaian di perairan Amerika. Dalam kasus ini, meskipun ada kesepakatan bahwa hukum yang berlaku untuk kontrak adalah hukum Jepang, jika menuntut kerugian akibat kecelakaan tabrakan tersebut, hukum yang berlaku akan menjadi hukum Amerika.

Dengan demikian, dalam kasus tuntutan perbuatan melawan hukum, hukum yang berlaku tidak ditentukan oleh kesepakatan antara para pihak, melainkan ditentukan sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Umum.

Ketika Tidak Ada Kesepakatan Hukum yang Berlaku dalam Kontrak

Dalam hal tidak ada kesepakatan mengenai hukum yang berlaku dalam sebuah kontrak, Japanese General Law (Hō no Tsūsoku ni Kansuru Tsūsoku-hō) telah menetapkan cara penanganannya.

Pertama-tama, akan diteliti apakah ada kesepakatan implisit antara para pihak atau tidak. Hal ini didasarkan pada pemikiran bahwa kesepakatan menurut Pasal 7 Japanese General Law tidak hanya mencakup kesepakatan yang eksplisit, tetapi juga kesepakatan implisit seperti pemahaman yang tidak diucapkan.

Jika bahkan kesepakatan implisit tidak dapat dikonfirmasi, maka hukum dari tempat yang memiliki hubungan paling erat dengan kontrak (tempat dengan hubungan paling erat) akan diadopsi sebagai hukum yang berlaku (Pasal 8 Japanese General Law).

Tempat dengan hubungan paling erat ditentukan dengan mempertimbangkan keadaan berikut:

• Lokasi di mana prestasi yang menjadi ciri kontrak dilakukan (Pasal 8 Ayat 1 Japanese General Law)
• Lokasi kantor utama pihak yang melakukan prestasi khas tersebut (Pasal 8 Ayat 2 Japanese General Law)
• Lokasi properti yang menjadi objek kontrak (Pasal 8 Ayat 3 Japanese General Law)

Namun, kesepakatan implisit dan tempat dengan hubungan paling erat ditentukan dengan mempertimbangkan berbagai keadaan. Ada kemungkinan hukum dari tempat yang tidak diantisipasi akan diterapkan.

Oleh karena itu, sangat penting untuk menentukan hukum yang berlaku dalam kontrak secara eksplisit sejak awal.

Pengecualian dalam Kasus Adanya Kesepakatan Hukum yang Berlaku dalam Kontrak

Hukum Umum menunjukkan bahwa, meskipun ada kesepakatan hukum yang berlaku dalam kontrak konsumen dan kontrak kerja, terdapat pengecualian dalam peraturannya.

Hal ini bertujuan untuk melindungi konsumen dan pekerja yang berada dalam posisi lebih lemah dibandingkan dengan perusahaan.

Dalam kontrak konsumen dan kontrak kerja, meskipun para pihak telah sepakat mengenai hukum yang berlaku, terkadang peraturan-peraturan yang bersifat imperatif dari hukum lokal yang berbeda dapat diterapkan.

Peraturan imperatif adalah ketentuan yang diterapkan tanpa memandang isi kesepakatan antara para pihak.

Ketika konsumen atau pekerja menyatakan keinginan untuk menggunakan peraturan imperatif dari hukum negara mereka, peraturan imperatif tersebut akan diterapkan (Hukum Umum Pasal 11 dan 12).

Meskipun ada kesepakatan hukum yang berlaku dalam kontrak, penting untuk memahami bahwa terdapat pengecualian yang bisa berlaku.

Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Menyusun Kontrak Internasional

Saat perusahaan menyusun kontrak internasional, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan.

Kontrak internasional memiliki banyak perbedaan dibandingkan dengan kontrak domestik, dan menandatangani kontrak internasional dengan mudah seperti halnya kontrak domestik dapat menyebabkan masalah yang tidak terduga.

Berikut ini adalah penjelasan rinci mengenai hal-hal yang perlu diperhatikan saat menyusun kontrak internasional.

Jangan Menandatangani Kontrak Tanpa Memeriksanya Terlebih Dahulu

Memeriksa kontrak adalah hal penting dalam setiap perjanjian, namun sangat berbahaya untuk menandatangani kontrak berbahasa Inggris tanpa memeriksanya dengan baik.

Kontrak berbahasa Inggris seringkali didasarkan pada sistem hukum Anglo-Amerika yang berbeda dari hukum Jepang, sehingga mungkin mengandung konsep dan item yang tidak biasa ditemukan dalam kontrak Jepang.

Sebagai contoh, item-item berikut ini mungkin termasuk:

• Klausul Definisi
• Penyebab Perjanjian
• Latar Belakang
• Pelepasan Hak
• Ganti Rugi
• Kesepakatan Penuh

Item-item seperti ini jarang termuat dalam kontrak Jepang.

Kontrak berbahasa Inggris tidak hanya ditulis dalam bahasa Inggris, tetapi juga seringkali memiliki banyak perbedaan dari kontrak Jepang. Oleh karena itu, sangat penting untuk memeriksa kontrak dengan seksama sebelum menandatanganinya.

Negosiasikan agar Isi Kontrak Menguntungkan Perusahaan Anda

Dalam kontrak internasional, umumnya merupakan gaya umum untuk melakukan negosiasi terhadap kontrak yang diajukan oleh pihak lain, termasuk modifikasi, penghapusan, dan penambahan isi kontrak.

Hal ini karena kontrak yang dibuat oleh pihak lain biasanya mengandung isi yang menguntungkan bagi mereka. Oleh karena itu, sangat jarang terjadi bahwa kita menandatangani kontrak yang dibuat oleh pihak lain tanpa melakukan perubahan apa pun.

Pihak lain juga menganggap bahwa kontrak akan dibuat dengan berdasarkan rancangan awal sambil melakukan klaim dan kompromi dari kedua belah pihak. Dengan kata lain, melakukan negosiasi tidak akan membuat kesan buruk.

Aktiflah dalam negosiasi untuk mencapai isi kontrak yang menguntungkan perusahaan Anda.

Konsultasikan dengan Pengacara

Sangat penting untuk berkonsultasi dengan pengacara sebelum menyusun kontrak internasional.

Dalam kontrak internasional, jika terjadi masalah setelah kontrak disepakati, Anda hanya dapat berjuang dengan mengandalkan klausul yang ada dalam kontrak. Dalam kontrak internasional di mana kontrak adalah segalanya, berkonsultasi dengan ahli sebelum menandatangani kontrak adalah langkah penting dalam manajemen risiko.

Dalam kontrak Jepang, seringkali terdapat klausul yang menyatakan, “Untuk hal-hal yang tidak diatur dalam kontrak, akan diselesaikan melalui negosiasi yang tulus.” Ini memungkinkan untuk mencari solusi setelah masalah muncul dengan berkonsultasi dengan pengacara.

Namun, dalam kontrak internasional, jika Anda telah menandatangani kontrak yang tidak menguntungkan, bahkan jika Anda berkonsultasi dengan pengacara setelah masalah muncul, akan sulit untuk mencapai solusi yang menguntungkan perusahaan Anda. Anda bahkan mungkin tidak memiliki kesempatan untuk bernegosiasi.

Kami menyarankan untuk berkonsultasi dengan pengacara sebelum masalah muncul, bukan setelahnya.

Kesimpulan: Pentingnya Memahami Perbedaan Antara Kontrak Domestik dan Internasional dalam Negosiasi

Saat bertransaksi dengan perusahaan asing, kontrak internasional adalah sesuatu yang tidak dapat dihindari. Namun, terdapat berbagai perbedaan antara kontrak yang dilakukan di dalam negeri dengan kontrak internasional. Jika Anda menandatangani kontrak dengan asumsi yang sama seperti kontrak domestik, Anda mungkin akan mengalami kerugian yang tidak terduga.

Untuk menghindari menandatangani kontrak yang merugikan perusahaan Anda, penting untuk memahami sifat dan aturan kontrak internasional serta perbedaannya dengan kontrak domestik.

Langkah pertama yang penting dalam mengelola risiko kontrak internasional adalah memeriksa dan menegosiasikan isi kontrak sebelum menandatanganinya. Kami menyarankan Anda untuk berkonsultasi dengan pengacara yang berpengalaman dan memiliki rekam jejak yang baik.

Panduan Tindakan oleh Kantor Kami

Kantor Hukum Monolith adalah sebuah firma hukum yang memiliki pengalaman kaya dalam IT, khususnya internet dan hukum. Dalam beberapa tahun terakhir, bisnis global terus berkembang, dan kebutuhan akan pemeriksaan hukum oleh para ahli semakin meningkat. Kantor kami menyediakan solusi untuk masalah hukum internasional.

Bidang layanan Kantor Hukum Monolith: Hukum Internasional & Bisnis Luar Negeri[ja]