Punti chiave del contratto aziendale per i Virtual YouTuber (VTuber)

I Virtual YouTuber, o VTuber, stanno diventando entità che, come i YouTuber, possono ottenere cosiddetti “progetti” per fare pubblicità a prodotti o servizi su richiesta delle aziende clienti.

Il contratto che dovrebbe essere stipulato con le aziende clienti per tali “progetti” è generalmente qualcosa che potrebbe essere chiamato un “contratto di base per l’outsourcing”. Si tratta di un contratto per l'”outsourcing” di “lavori” come la pubblicità di prodotti o servizi da parte del cliente, e poiché sarebbe complicato stipulare un contratto per ogni singolo video, si tratta di un contratto relativo a un “contratto di base” che può essere utilizzato per vari progetti.

E nel caso dei Virtual YouTuber o VTuber, in questo contratto di base sono necessarie:

• Clausole simili a quelle per talenti o personaggi dello spettacolo
• Clausole specifiche per YouTuber
• Clausole specifiche per Virtual YouTuber o VTuber

Spiegheremo ciascuna di queste una per una.

Clausole simili a quelle per talenti e personaggi famosi

Impostazione dell’incarico

Il contratto stipulato tra le agenzie di talenti e personaggi famosi e le aziende clienti è composto, ad esempio, dalle seguenti clausole:

L’azienda cliente affida all’agenzia di talenti e personaggi famosi l’attività di promozione di prodotti o servizi specificati dall’azienda cliente, da svolgere tramite il talento specificato dall’azienda cliente.

Contratto base e contratto individuale

Come menzionato in precedenza, questi contratti vengono spesso stipulati sotto forma di “contratto base”. Questo perché sarebbe complicato stipulare un contratto per ogni singolo prodotto o servizio.

Articolo 1 (Disposizioni generali)
Le clausole stabilite nel presente contratto si applicano a tutti i contratti individuali (di seguito denominati “contratti individuali”) stipulati separatamente per l’intero o parte dell’incarico affidato dall’azienda cliente all’agenzia di talenti e personaggi famosi.
Articolo 2 (Contratti individuali)
Il contratto stipulato tra le due parti per ogni ordine di incarico affidato dall’azienda cliente all’agenzia di talenti e personaggi famosi è definito come un contratto individuale. Il contratto individuale si considera concluso quando l’azienda cliente presenta un documento scritto (o un’e-mail) all’agenzia di talenti e personaggi famosi, indicando l’incarico affidato e l’importo della remunerazione, e l’agenzia di talenti e personaggi famosi esprime la sua intenzione di accettare l’incarico in un documento scritto (o un’e-mail).

Stipulando un contratto con queste disposizioni come “contratto base”,

1. L’azienda cliente presenta un documento scritto all’agenzia di talenti e personaggi famosi, indicando l’incarico affidato e l’importo della remunerazione
2. L’agenzia di talenti e personaggi famosi esprime la sua intenzione di accettare l’incarico in un documento scritto

si stabilisce un “contratto individuale”. In altre parole, è possibile stipulare un contratto per ogni singolo prodotto o servizio non con un “contratto”, ma con

• Un ordine di acquisto e una richiesta di ordine
• Un’e-mail che indica l’intenzione di effettuare un ordine e un’e-mail che indica l’intenzione di accettare l’ordine

eccetera.

Le clausole varie possono essere stabilite nel contratto base

Inoltre, le clausole del contratto base si applicano a ciascuno dei contratti individuali stipulati in questo modo, come previsto dall’articolo 1. Ad esempio, se nel contratto base è inclusa la seguente clausola

Articolo 20 (Forza maggiore)
Se una delle parti del presente contratto ritarda o non è in grado di adempiere ai suoi obblighi ai sensi del presente contratto o di un contratto individuale a causa delle circostanze elencate nei seguenti punti, non sarà ritenuta responsabile.
(1)Disastri naturali, incendi ed esplosioni
(2)Malattie infettive
(3)Guerre e rivolte interne
(4)Rivoluzioni e divisioni nazionali
(5)Ordini e disposizioni delle autorità pubbliche
(6)Tumulti
(7)Altre situazioni simili a quelle sopra elencate

non è necessario includere una clausola di forza maggiore in ogni contratto individuale, perché

1. C’è una clausola di forza maggiore nel contratto base
2. Le clausole del contratto base si applicano ai contratti individuali

in questo modo, la clausola di forza maggiore si applica anche ai contratti individuali.

Clausole specifiche per YouTuber

Differenze nei servizi su commissione

Nel caso di un YouTuber, i servizi che un’azienda cliente commissiona a un YouTuber potrebbero includere, ad esempio:

• Creazione e pubblicazione di un video relativo a un prodotto o servizio specificato dall’azienda cliente, da parte di un YouTuber specificato dall’azienda cliente, sul canale YouTube gestito dallo stesso YouTuber (di seguito denominato “servizio di creazione e pubblicazione di video”).
• Servizi di intrattenimento, come la conduzione di un evento specificato dall’azienda cliente, da parte di un YouTuber specificato dall’azienda cliente.
• Altri servizi concordati tra le parti.

Questo è il tipo di accordo che potrebbe essere raggiunto.

Clausola di garanzia di pubblicazione del video

Inoltre, ci sono alcune differenze tra un talento tradizionale e un YouTuber, come segue:

• Talento tradizionale: Il prodotto finale è sotto il controllo dell’azienda cliente. Ad esempio, se un talento gira un commerciale per un’azienda cliente, il video sarà utilizzato dall’azienda cliente sul proprio sito web o come spot televisivo.
• YouTuber: Di solito, il prodotto finale è sotto il controllo del YouTuber. In altre parole, un’azienda cliente può commissionare a un YouTuber con un gran numero di iscritti al canale la creazione di un video promozionale per il proprio prodotto, ma il video sarà pubblicato sul canale del YouTuber.

Per questo motivo, le aziende clienti sono interessate a sapere se il video caricato da un YouTuber rimarrà sul canale del YouTuber per un certo periodo di tempo.

1. Quando un’azienda cliente commissiona un servizio di creazione e pubblicazione di video, il periodo di garanzia di pubblicazione del video sarà di 6 mesi, durante il quale il YouTuber continuerà a pubblicare il video, ad eccezione dei casi in cui la pubblicazione è interrotta per forza maggiore.
2. Il YouTuber si impegnerà a continuare a pubblicare il video anche dopo il periodo specificato nel paragrafo precedente, ma non avrà alcuna responsabilità in merito.

Ad esempio, si potrebbe stabilire un periodo di tempo specifico, come 6 mesi, durante il quale si garantisce che il video continuerà ad essere pubblicato, ma non si garantisce che il video continuerà ad essere pubblicato oltre questo periodo. Senza questa “limitazione di tempo”, in caso di cosiddetto ban del canale, si verificherebbero violazioni del contratto per un gran numero di video di progetti, il che sarebbe pericoloso.

Clausola di forza maggiore in preparazione per la chiusura di YouTube o il ban dell’account

Inoltre, i progetti dei clienti dei YouTuber dipendono dal servizio web di YouTube. Anche se al momento potrebbe sembrare improbabile, sarebbe auspicabile aggiungere una clausola di forza maggiore per evitare di violare il contratto in caso di chiusura di YouTube. Le cosiddette clausole di forza maggiore sono “clausole per prevedere eventi improbabili e prevenire violazioni del contratto in tali circostanze”. Clausole di forza maggiore come “disastri naturali” sono state utilizzate senza una chiara comprensione della loro efficacia, ma durante il terremoto del Tohoku orientale, le clausole di esenzione da responsabilità per disastri naturali hanno funzionato estremamente bene. Si ritiene che anche una clausola di forza maggiore per la chiusura di YouTube dovrebbe essere inclusa nel set.

Articolo 20 (Forza maggiore)
Quando una delle parti di questo contratto ritarda o non è in grado di adempiere ai suoi obblighi contrattuali o individuali a causa delle circostanze specificate nei seguenti punti, non sarà ritenuta responsabile.
(1) Interruzione o cessazione del servizio di YouTube o di altri servizi di terze parti correlati ai servizi su commissione.
(2) Sospensione o cessazione dell’account o del canale del YouTuber nel suddetto servizio.
(Omissione)

(2) è una clausola di forza maggiore in preparazione per il cosiddetto ban dell’account. Anche se sarebbe rassicurante ottenere l’approvazione per questo, la negoziazione sarà probabilmente più difficile rispetto a (1).

Clausole specifiche per i Virtual YouTuber (VTuber)

Clausole relative ai diritti d’autore

I video prodotti dai Virtual YouTuber (VTuber) sono un insieme di diverse “opere d’arte”, come personaggi e immagini. Rispetto ai normali talenti o YouTuber, le disposizioni relative ai diritti d’autore diventano un problema particolarmente importante.

I Virtual YouTuber (VTuber) devono garantire di non violare i diritti d’autore o altri diritti di terzi nell’esecuzione dei loro incarichi.

Sebbene tali clausole siano spesso richieste anche per i talenti e i YouTuber, nel caso dei Virtual YouTuber (VTuber), diventano praticamente “obbligatorie”. Se si scopre in seguito che il personaggio del Virtual YouTuber (VTuber) stesso viola i diritti d’autore, ciò potrebbe causare gravi problemi, come la perdita di immagine, per le aziende clienti che hanno commissionato lavori a tale personaggio. Pertanto, i Virtual YouTuber (VTuber) devono garantire chiaramente che non vi siano violazioni dei diritti d’autore.

Di conseguenza, se un Virtual YouTuber (VTuber) è affiliato a un’agenzia e l’agenzia stipula contratti con i clienti, l’agenzia deve prestare attenzione a come stipulare contratti con i Virtual YouTuber (VTuber) e come gestire i diritti d’autore. Questo argomento è discusso in dettaglio nell’articolo sottostante.

https://monolith.law/corporate/virtual-youtuber-office-contract[ja]

Clausola di esonero da responsabilità per comportamenti problematici degli attori vocali

Inoltre, sebbene sia un tema di discussione, i Virtual YouTuber (VTuber) dovrebbero considerare l’aggiunta di clausole come la seguente.

A meno che non sia specificamente previsto diversamente, tutte le circostanze relative alle persone fisiche coinvolte nel Virtual YouTuber (VTuber), come gli attori vocali e i designer dei personaggi, non costituiscono una violazione del contratto da parte del Virtual YouTuber (VTuber).

I Virtual YouTuber (VTuber) sono accompagnati non solo dai gestori del loro canale, ma anche da:

• Attori vocali
• Designer di personaggi

Tuttavia, rispetto agli anime e ai manga tradizionali, non ci sono molte occasioni in cui si mette in evidenza chi sono queste persone nei Virtual YouTuber (VTuber) attuali. Inoltre, rispetto agli anime e ai manga tradizionali, è probabile che molti dei Virtual YouTuber (VTuber) attuali siano gestiti da cosiddetti amatori.

Quindi,

• Ad esempio, un’azienda che ha utilizzato “Doraemon” in un commercial televisivo dovrebbe essere in grado di affermare che “qualsiasi scandalo relativo all’autore o all’attore vocale costituisce una violazione del contratto” e interrompere la trasmissione del commercial, anche se non ci sono problemi con il contenuto del commercial stesso, se l’autore o l’attore vocale sono coinvolti in uno scandalo.
• Le aziende clienti che hanno commissionato lavori ai Virtual YouTuber (VTuber) non dovrebbero avere problemi a non poter affermare che “c’è una violazione del contratto” in relazione a scandali o comportamenti problematici degli attori vocali o dei designer dei personaggi, purché non ci siano problemi con il contenuto del video stesso.

Si ritiene che i Virtual YouTuber (VTuber) dovrebbero adottare questo approccio.

Rischi di dichiarazioni problematiche su Twitter personale degli attori vocali

In realtà, ad esempio,

1. L’attore vocale del Virtual YouTuber (VTuber) in questione era una donna comune, ma l’informazione su chi fosse l’attore vocale non era stata resa pubblica.
2. Questa donna comune aveva un account Twitter personale e faceva tweet che non si potevano necessariamente dire socialmente accettabili.
3. Per qualche motivo, le informazioni secondo cui “questa donna comune è l’attore vocale del Virtual YouTuber (VTuber) in questione” hanno iniziato a circolare.
4. I tweet sopra menzionati sono stati criticati.

Si può dire che tali casi sono del tutto possibili. In tali casi, se le aziende clienti affermano che “c’è una violazione del contratto” per i lavori che il Virtual YouTuber (VTuber) in questione ha acquisito, il danno sarebbe grande.

Riassunto

Come abbiamo visto, i contratti relativi all’acquisizione di progetti per i Virtual YouTuber o VTuber richiedono clausole che sono state utilizzate nei sistemi esistenti per talenti e celebrità, così come clausole che rispecchiano la tecnologia e la cultura dei Virtual YouTuber. È importante che coloro che sono esperti di legge e che comprendono pienamente la tecnologia e la cultura dei Virtual YouTuber progettino i contratti in base ai casi specifici.

I Virtual YouTuber o VTuber rappresentano un’attività di valore patrimoniale che può diventare oggetto di trasferimento di attività o di M&A. È importante sviluppare la propria attività preparando contratti per i progetti dei clienti, come quelli presentati in questo articolo.