Cos'è un'opera creata durante l'esercizio delle funzioni lavorative? Spiegazione dei 4 requisiti e come un'entità legale può ottenere i diritti d'autore

Sulla base della legge sul diritto d’autore giapponese (Legge Giapponese sul Diritto d’Autore), il principio fondamentale è che l’autore di un’opera è colui che l’ha effettivamente creata. E questo autore detiene i diritti d’autore sull’opera.

Tuttavia, per esempio, se i diritti d’autore di un articolo di notizie scritto da un giornalista appartengono, secondo il principio, al giornalista che l’ha scritto, l’azienda non sarebbe in grado di pubblicare l’articolo online o di modificarlo senza il consenso del giornalista. Per evitare questa situazione problematica, la legge sul diritto d’autore ha introdotto un sistema chiamato “opera creata nell’ambito di un rapporto di lavoro” per modificare il principio.

In questa occasione, spiegheremo il contenuto del sistema dell’opera creata nell’ambito di un rapporto di lavoro, i requisiti per il suo riconoscimento e come affrontare la situazione quando i requisiti per l’opera creata nell’ambito di un rapporto di lavoro non sono riconosciuti.

Cos’è il diritto d’autore

Il “diritto d’autore” è il diritto di utilizzare esclusivamente le “opere” che si sono create, come romanzi, dipinti, film o programmi. Il diritto d’autore nasce al momento della creazione dell’opera, e non è necessario alcun procedimento come la domanda di brevetto.

Opera e Autore

La definizione di “opera” è stabilita nell’articolo 2, paragrafo 1, punto 1 della Legge Giapponese sul Diritto d’Autore come segue:

Articolo 2, paragrafo 1, punto 1: Si intende per “opera” qualcosa che esprime in modo creativo pensieri o sentimenti e che appartiene al campo della letteratura, della scienza, dell’arte o della musica.

Le opere possono includere:

• Saggi, romanzi, sceneggiature, poesie, haiku, discorsi
• Canzoni e testi di canzoni
• Coreografie di danze tradizionali giapponesi, balletti, danze e pantomime
• Dipinti, stampe, sculture, fumetti, calligrafia, scenografie
• Edifici artistici
• Mappe e disegni scientifici, diagrammi, modelli
• Film per il teatro, drammi televisivi, video distribuiti su Internet
• Fotografie, gravure
• Programmi per computer

Per “autore” si intende, in linea di principio, la persona che ha effettivamente creato l’opera. E all’autore che ha creato l’opera viene attribuito il diritto d’autore. Pertanto, la persona che ha scritto un romanzo o dipinto un quadro diventa l’autore e il titolare del diritto d’autore.

Tuttavia, se ogni volta che un’azienda utilizza un’opera creata da un dipendente attraverso il suo lavoro, deve ottenere il permesso del dipendente, ciò richiederebbe tempo e fatica, e il lavoro non procederebbe in modo fluido. Inoltre, c’è la possibilità che il diritto d’autore possa essere trasferito a un concorrente dopo che il dipendente ha lasciato l’azienda.

Per risolvere questi problemi, la Legge Giapponese sul Diritto d’Autore prevede un sistema in cui, se certe condizioni sono soddisfatte, l’azienda che impiega il dipendente, piuttosto che il dipendente che ha effettivamente creato l’opera, è considerata l’autore. Questo è chiamato “opera creata nell’ambito di un rapporto di lavoro”. E poiché l’azienda è considerata l’autore, possiede tutti i diritti d’autore (e i diritti morali dell’autore) relativi all’opera.

Requisiti di un’opera creata nell’ambito dell’impiego

L’articolo 15, paragrafo 1, della Legge Giapponese sul Diritto d’Autore (Japanese Copyright Law) stabilisce quanto segue riguardo alle opere create nell’ambito dell’impiego:

Articolo 15, paragrafo 1: A meno che non sia diversamente stabilito da un contratto, da un regolamento del personale o da altre disposizioni al momento della creazione, l’autore di un’opera (esclusa un’opera di programma) creata nell’ambito dell’impiego da una persona che lavora per una società o un altro datore di lavoro (di seguito denominato “società, ecc.”) sulla base dell’intenzione di tale società, ecc., e che tale società, ecc., pubblica sotto il suo nome come sua opera, è tale società, ecc.

Per riassumere, un’opera creata nell’ambito dell’impiego si realizza quando sono soddisfatte le seguenti condizioni:

1. La creazione dell’opera è basata sull’intenzione della società, ecc.
2. Una persona che lavora per la società, ecc., crea l’opera nell’ambito del suo impiego
3. L’opera è pubblicata sotto il nome della società, ecc.
4. Non esistono disposizioni speciali in un contratto, in un regolamento del personale o in altre disposizioni

Di seguito spiegheremo in dettaglio ciascuno di questi requisiti.

https://monolith.law/corporate/work-for-hire-copyright-disputes[ja]

1. “Basato sull’intenzione della società, ecc.”

Innanzitutto, è necessario che l’opera sia creata “sulla base dell’intenzione della società, ecc.”

“Basato sull’intenzione della società, ecc.” significa che l’intenzione di creare l’opera dipende direttamente o indirettamente dal giudizio del datore di lavoro. Tipicamente, il datore di lavoro pianifica e supervisiona la creazione dell’opera, facendo sì che i dipendenti svolgano l’attività di creazione.

Tuttavia, anche se non ci sono istruzioni o approvazioni specifiche da parte del datore di lavoro, se è ragionevolmente previsto che il dipendente creerà l’opera sulla base del dipartimento a cui appartiene o del contenuto del lavoro, si ritiene che questo requisito sia soddisfatto.

Esistono vari casi in cui l'”intenzione” è affermata nei precedenti giudiziari. Pertanto, nei casi importanti, è necessario preparare e conservare prove e documenti che supportino l'”intenzione” della società, ecc.

2. “Una persona che lavora per la società, ecc., crea l’opera nell’ambito del suo impiego”

In secondo luogo, è necessario che “una persona che lavora per la società, ecc.” crei l’opera “nell’ambito del suo impiego”.

Un esempio tipico di “una persona che lavora per la società, ecc.” è un dipendente che ha stipulato un contratto di lavoro con il datore di lavoro.

Inoltre, anche se non esiste un contratto di lavoro, se si può valutare che esista una relazione di lavoro tra il datore di lavoro e il dipendente in termini sostanziali, anche in questo caso si riconosce il requisito di “una persona che lavora per la società, ecc.”. Ad esempio, se un libero professionista scrive articoli per una rivista sotto la direzione e il controllo di un editore, nello stesso modo in cui lo farebbero altri dipendenti, è possibile che il libero professionista sia considerato “una persona che lavora per la società, ecc.”.

D’altra parte, se una persona esterna senza relazione di lavoro crea un’opera solo su commissione, questa persona non rientra nella categoria di “una persona che lavora per la società, ecc.”. Pertanto, quando si commissiona la creazione di un’opera a un terzo tramite un contratto d’appalto, è necessario specificare nel contratto che i diritti d’autore saranno trasferiti.

“Creare nell’ambito del suo impiego” significa che un dipendente crea un’opera come parte del suo lavoro, indipendentemente dal fatto che sia durante o al di fuori dell’orario di lavoro.

Di conseguenza, se un dipendente crea un’opera indipendente che non ha nulla a che fare con il suo lavoro nel suo tempo libero, o se crea un’opera privata che non ha nulla a che fare con il suo lavoro anche durante l’orario di lavoro, l’azienda non diventerà l’autore di tale opera.

3. “Pubblicato sotto il nome della società, ecc.”

Inoltre, l’opera creata deve essere “pubblicata sotto il nome della società, ecc.”.

“Sotto il nome della società, ecc.” significa che non basta semplicemente indicare il nome della società sull’opera, ma è necessario visualizzarlo come il nome dell’autore dell’opera.

Inoltre, “opere da pubblicare” non si limitano a quelle effettivamente pubblicate sotto il nome della società, ecc., ma includono anche opere che si prevede di pubblicare e opere che, sebbene non si preveda di pubblicare, sarebbero naturalmente pubblicate sotto il nome della società, ecc. se fossero pubblicate.

Per quanto riguarda le opere di programma, non è richiesto il requisito di “pubblicazione sotto il nome della società, ecc.” (Articolo 15, paragrafo 2). Questo è dovuto al fatto che molte opere di programma non sono destinate alla pubblicazione.

4. “Non esistono disposizioni speciali in un contratto, in un regolamento del personale o in altre disposizioni”

Anche se sono soddisfatti i requisiti sopra menzionati, se al momento della creazione dell’opera esistono disposizioni speciali in un contratto, in un regolamento del personale o in altre disposizioni che stabiliscono che il dipendente è l’autore, la creazione di un’opera nell’ambito dell’impiego sarà impedita. Pertanto, in tali casi, il dipendente diventerà l’autore.

Si noti che questo accordo speciale deve esistere al momento della creazione dell’opera. Questo è dovuto alla considerazione che un cambiamento nello status dell’autore dopo la creazione dell’opera causerebbe confusione nelle relazioni legali.

Come ottenere i diritti d’autore senza soddisfare i requisiti dell’opera d’ufficio

Se non si soddisfano i requisiti dell’opera d’ufficio, di norma, l’autore sarà l’impiegato. Pertanto, l’azienda non può diventare l’autore.

Tuttavia, è possibile acquisire i diritti d’autore posseduti dall’impiegato che è l’autore. Quindi, presenteremo due metodi per l’azienda per acquisire i diritti d’autore dagli impiegati.

Stabilire nel regolamento del lavoro

Il “Regolamento del lavoro” si riferisce alle regole stabilite dall’azienda per i suoi impiegati per lavorare.

Quindi, esiste un metodo in cui l’azienda stabilisce in anticipo nel regolamento del lavoro il contenuto dell’acquisizione del trasferimento dei diritti d’autore dagli impiegati. In particolare, si può considerare di stabilire le seguenti disposizioni:

• I diritti relativi alle opere create dagli impiegati attraverso i loro doveri (inclusi i diritti dell’articolo 27 e dell’articolo 28 della Legge giapponese sui diritti d’autore) appartengono all’azienda.

Stabilendo tali disposizioni, l’azienda può acquisire i diritti d’autore dagli impiegati a cui si applica il regolamento del lavoro.

Creare un contratto individuale

Esiste un metodo in cui si stipula un contratto di trasferimento dei diritti d’autore individualmente tra l’impiegato che detiene i diritti d’autore e l’azienda. Poiché il regolamento del lavoro non si applica alle persone che non sono in una relazione di lavoro, è necessario questo metodo.

Con questo metodo, è necessario stipulare un contratto individualmente con ciascun impiegato. In quel momento, è possibile stabilire condizioni individuali per ciascun impiegato. Pertanto, anche se si è in una relazione di lavoro, se si desidera stabilire condizioni individuali, sarebbe meglio stipulare un contratto di trasferimento dei diritti d’autore.

Attenzione ai diritti morali dell’autore!

Sebbene i “diritti d’autore” possano essere trasferiti, i “diritti morali dell’autore”, che sono esclusivamente riconosciuti all’autore, non possono essere trasferiti.

Se l’impiegato mantiene i diritti morali dell’autore, potrebbe non essere possibile modificare liberamente l’opera. Pertanto, oltre all’acquisizione dei diritti d’autore, dovresti concordare con l’impiegato di non esercitare i diritti morali dell’autore nei confronti dell’azienda.

Riassunto: Consulta un avvocato se hai problemi con le opere create nell’ambito dell’incarico lavorativo

Abbiamo spiegato il sistema delle opere create nell’ambito dell’incarico lavorativo, un’eccezione che permette a entità giuridiche che non sono gli autori originali di diventare autori.

Le aziende devono verificare se le opere create dai loro dipendenti soddisfano i requisiti delle opere create nell’ambito dell’incarico lavorativo.

Anche se l’entità giuridica ritiene che siano soddisfatti i requisiti delle opere create nell’ambito dell’incarico lavorativo, i dipendenti che si dimettono potrebbero non pensarla allo stesso modo, e questo può spesso portare a problemi in futuro. Avere una corretta comprensione dei requisiti delle opere create nell’ambito dell’incarico lavorativo e se un’opera rientra effettivamente in questa categoria può prevenire tali problemi.

Se trovi difficile determinare se un’opera rientra nelle opere create nell’ambito dell’incarico lavorativo, ti consigliamo di consultare un avvocato.