Spiegazione dei punti da notare nel contratto SES ~Quali sono i punti chiave per prevenire problemi?~

Gli ingegneri, a causa della richiesta di competenze tecniche specializzate, affrontano il problema della difficoltà nel garantire il personale.

Di conseguenza, la stipulazione di contratti SES sta attirando l’attenzione come metodo per risolvere la cronica carenza di personale ingegneristico.

Tuttavia, sebbene i contratti SES abbiano il vantaggio di poter risolvere la carenza di personale ingegneristico, se non si presta attenzione al contenuto del contratto, esiste il rischio che possa diventare un’assegnazione illegale di lavoratori.

Inoltre, ci sono punti da tenere in considerazione nei contratti SES per prevenire problemi tra il fornitore e il cliente, e quindi è necessario esaminare attentamente il contenuto del contratto prima della stipulazione.

In questo articolo, con riferimento a specifiche clausole, spiegheremo i punti chiave da controllare nei contratti SES per i fornitori e i clienti che diventano le parti interessate.

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Che cos’è un contratto SES?

Un contratto SES, acronimo di System Engineering Service (Servizio di Ingegneria dei Sistemi), è un tipo di contratto in cui un fornitore, o “venditore”, stipula un accordo con un cliente per permettere a un ingegnere di fornire servizi presso l’ufficio o lo studio del cliente. Questo contratto viene concluso tra il fornitore e il cliente.

Qual è la natura legale del contratto SES?

La natura legale del contratto SES è determinata dal contenuto del contratto stesso. Poiché l’ingegnere fornisce un servizio e viene pagato per la fornitura di tale servizio, generalmente si considera come un contratto di procura.

Clausole da considerare nei contratti SES

Nel seguito, indicheremo specificamente le clausole da considerare nei contratti SES e spiegheremo i punti da tenere in considerazione.

Clausole relative al contenuto del lavoro

Nel contratto SES, se il contenuto del lavoro non è chiaramente definito, potrebbero sorgere problemi tra il fornitore e il cliente riguardo al contenuto del contratto.

Pertanto, si potrebbe considerare di stabilire il contenuto del lavoro come segue:

Articolo ● (Contenuto del lavoro)
Il committente (di seguito denominato “Parte A”) affida i seguenti lavori (di seguito denominati “Lavoro in questione”) al contraente (di seguito denominato “Parte B”), e la Parte B accetta questo incarico.
(1) Lavoro di sviluppo software
(2) Altri lavori e questioni specificamente incaricati dalla Parte A

Clausola relativa all’importo dell’incarico

Le clausole relative al denaro sono quelle che hanno la più alta probabilità di causare problemi tra le parti.

Di conseguenza, è necessario definire chiaramente la clausola relativa all’importo dell’incarico.

Ci sono vari modi per stabilire l’importo dell’incarico in un contratto SES, ad esempio, si potrebbe considerare la seguente disposizione:

Articolo ● (Compensazione per l’incarico)
1. L’importo dell’incarico che la Parte A paga alla Parte B in base a questo contratto è di ● yen (esclusa l’imposta sul consumo).
2. Il tempo standard in questo contratto è minimo 140 ore, massimo 180 ore.
3. Se le ore lavorative effettive del mese corrente sono inferiori al tempo standard minimo, verranno detratti ● yen (esclusa l’imposta sul consumo) per ogni ora, e se superano il tempo standard massimo, verranno aggiunti ● yen (esclusa l’imposta sul consumo) per ogni ora.

Clausole relative all’esecuzione del lavoro

Nel caso di un contratto SES, l’ingegnere svolgerà il suo lavoro presso l’ufficio o lo studio del cliente. Pertanto, è necessario chiarire come verrà svolto il lavoro.

Inoltre, l’esecuzione del lavoro è un elemento importante per determinare se si tratta di un’illecita fornitura di manodopera o meno, quindi è necessario fare attenzione a stipulare un contratto SES legittimo.

Ad esempio, si potrebbero considerare le seguenti clausole:

Articolo ● (Esecuzione del lavoro in questione)
1. La Parte B invierà l’ingegnere che impiega (di seguito denominato “Ingegnere della Parte B”) all’ufficio della Parte A situato a ●●, quartiere ●● di Tokyo (di seguito denominato “Ufficio della Parte A”) per svolgere il lavoro in questione.
2. La Parte A e la Parte B hanno confermato i seguenti punti:
(1) Le procedure per l’esecuzione del lavoro in questione saranno dirette dalla Parte B, e l’Ingegnere della Parte B eseguirà il lavoro in questione secondo tali istruzioni.
(2) La Parte B può specificare le date e gli orari per l’esecuzione del lavoro in questione.
(3) Tutte le altre questioni relative al lavoro in questione saranno risolte amichevolmente attraverso discussioni tra la Parte A e la Parte B.
3. La Parte A non deve dare direttamente ordini all’Ingegnere della Parte B riguardo all’esecuzione del lavoro in questione.
4. La gestione delle ore di lavoro dell’Ingegnere della Parte B sarà effettuata dalla Parte B ricevendo direttamente i rapporti da tale Ingegnere.

Clausola relativa all’onere delle spese

Il contenuto della clausola relativa all’onere delle spese è un elemento importante per determinare se si tratta di un’illecita fornitura di manodopera o meno.

In particolare, se le spese sono a carico del committente, la tendenza è di considerarlo un contratto SES legittimo, mentre se le spese sono a carico del contraente, la tendenza è di considerarlo un’illecita fornitura di manodopera.

Di conseguenza, è necessario specificare che le spese saranno a carico del committente.

Ad esempio, si potrebbe considerare una clausola come la seguente:

Articolo ● (Onere delle spese)
Le spese necessarie per l’esecuzione del lavoro basato su questo contratto saranno a carico della parte A.

Clausola sulla proprietà dei diritti d’autore

Nel contratto SES, è possibile che si generino diritti d’autore a seguito dell’esecuzione del lavoro da parte dell’ingegnere.

Se non si stabilisce una clausola sulla proprietà dei diritti d’autore, potrebbero sorgere problemi tra le parti riguardo alla proprietà dei diritti d’autore.

Quindi, è necessario stabilire una clausola sulla proprietà dei diritti d’autore.

In particolare, si potrebbe considerare di stabilire una clausola come la seguente:

Articolo ● (Diritti d’autore sui risultati)
1. I diritti d’autore relativi ai risultati (inclusi i diritti previsti dagli articoli 27 e 28 della Legge Giapponese sui Diritti d’Autore) si trasferiscono da B a A al completamento della consegna, ad eccezione dei diritti d’autore sui risultati che B o un terzo avevano precedentemente. Il compenso per tale trasferimento di diritti d’autore da B a A è incluso nel pagamento per l’incarico. Inoltre, B non eserciterà né farà esercitare i diritti morali dell’autore nei confronti di A, né da parte sua né da parte di chiunque sia affiliato a B.
2. B concede ad A e a chiunque A designi il diritto di utilizzare i risultati per i quali i diritti d’autore sono stati riservati a B secondo il paragrafo precedente, entro i limiti necessari per l’utilizzo dei risultati da parte di A, e B non eserciterà né farà esercitare i diritti morali dell’autore nei confronti di A, né da parte sua né da parte di chiunque sia affiliato a B.

Clausola sulla Riservatezza

È possibile che il fornitore acquisisca informazioni sul cliente attraverso l’ingegnere.

Per questo motivo, è comune che nelle contrattazioni SES venga stabilita una clausola sulla riservatezza.

Ad esempio, si potrebbe considerare una clausola come la seguente:

Articolo ● (Riservatezza)
Le parti A e B devono mantenere segrete le informazioni commerciali e tecniche ricevute dall’altra parte durante l’esecuzione di questo contratto e non devono rivelarle o divulgarle a terzi, sia durante il periodo del contratto che dopo la sua conclusione. Tuttavia, si escludono le informazioni che rientrano nelle seguenti categorie:
⑴ Informazioni che erano già di dominio pubblico al momento della divulgazione.
⑵ Informazioni che sono diventate di dominio pubblico dopo la divulgazione, senza che ciò sia attribuibile a colpa del destinatario.
⑶ Informazioni ottenute legalmente da un terzo con autorità legittima.
⑷ Informazioni sviluppate indipendentemente dal destinatario senza utilizzare le informazioni riservate.
⑸ Informazioni che devono essere divulgate in base alla legge.

Clausole relative alla risoluzione

Se non sono previste clausole relative alla risoluzione, potrebbero sorgere divergenze di opinioni tra le parti su se sia possibile risolvere il contratto SES, potenzialmente causando problemi.

Di conseguenza, è comune stabilire clausole relative alla risoluzione nei contratti SES.

Specificamente, si potrebbero considerare le seguenti clausole:

Articolo ● (Risoluzione immediata e perdita del beneficio del termine)
1. Se la parte A o la parte B si trova in una delle seguenti situazioni, l’altra parte può risolvere immediatamente il presente contratto senza alcuna notifica e senza dover fornire il proprio obbligo. In questo caso, la parte che ha esercitato il diritto di risoluzione non sarà impedita di richiedere un risarcimento per danni.
(1) In caso di violazione del presente contratto e nonostante un avviso con un periodo di tempo adeguato, non viene apportata alcuna correzione.
(2) In caso di istanza di avvio di procedura di fallimento, procedura di riabilitazione civile, procedura di riabilitazione aziendale o procedura di liquidazione speciale.
(3) In caso di sospensione dei pagamenti o di insolvenza.
(4) In caso di protesto, anche una sola volta, per assegni o cambiali emessi o accettati da sé.
(5) In caso di sospensione dell’attività o di revoca della licenza o della registrazione dell’attività da parte dell’autorità di supervisione.
(6) In caso di riduzione del capitale, cessazione o modifica dell’attività o decisione di scioglimento.
(7) In caso di pignoramento preventivo, misure cautelari, esecuzione forzata o istanza di asta come esecuzione di un diritto di pegno, o in caso di misure per morosità di imposte e tasse.
(8) In caso di notevole diminuzione della capacità creditizia o di importanti cambiamenti nelle operazioni commerciali che influenzano questa.
(9) In caso di altre circostanze simili a quelle sopra.
2. Se la parte A o la parte B si trova in una delle situazioni sopra menzionate, indipendentemente dal fatto che il presente contratto sia stato risolto o meno, perderà automaticamente il beneficio del termine per tutti i debiti monetari che deve all’altra parte e dovrà immediatamente rimborsare l’intero debito all’altra parte.

Riassunto

Abbiamo discusso i punti chiave da controllare nei contratti SES.

Per quanto riguarda i contratti SES, come fornitore, è necessario considerare non solo il rapporto con il cliente, ma anche il rapporto con l’ingegnere quando si esamina il contenuto del contratto.

Anche come cliente, è necessario fare attenzione a non essere coinvolti in invii illegali di lavoratori da parte del fornitore.

Per quanto riguarda i contratti SES, sono richieste conoscenze sia in diritto del lavoro che in IT, quindi si consiglia di consultare un avvocato con competenze specialistiche.

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Per i contratti SES, è necessaria la redazione di un contratto.

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