Apa Itu Klausul Penghantaran Pengarah dalam Kontrak Pelaburan

Ketika syarikat permulaan menerima pelaburan daripada Modal Permulaan (VC), terdapat klausa yang mungkin ditetapkan dalam kontrak pelaburan, yang dikenali sebagai klausa penghantaran pengarah.
Anda mungkin mempunyai gambaran kasar tentang klausa penghantaran pengarah, tetapi mungkin tidak sepenuhnya memahami apa sebenarnya klausa ini, dan apa makna undang-undangnya.
Oleh itu, dalam artikel ini, kami akan menjelaskan tentang klausa penghantaran pengarah dalam kontrak pelaburan.

https://monolith.law/corporate/importance-and-necessity-of-investment-contract[ja]

Apa Itu Klausul Penghantaran Pengarah

Klausul Penghantaran Pengarah merujuk kepada peruntukan di mana pelabur seperti VC (Modal Ventura) menghantar wakil mereka untuk memegang jawatan pengarah dalam syarikat ventur atau seumpamanya. Tujuan utama klausul ini adalah untuk membolehkan wakil dari syarikat pelabur memegang jawatan pengarah dalam syarikat ventur atau seumpamanya.

Makna Klausul Penghantaran Pengarah

Dalam kontrak pelaburan, dua makna berikut boleh dipertimbangkan sebagai makna yang ditetapkan oleh klausul penghantaran pengarah:

1. Fungsi pengawasan dan pengawalan keputusan mesyuarat pengarah
2. Fungsi pemahaman maklumat dalaman syarikat

Fungsi Pengawasan dan Pengawalan Keputusan Mesyuarat Pengarah

Pertama, makna pertama adalah pelabur seperti VC, dengan menghantar pegawai mereka sebagai pengarah, dapat memantau dan mengawal operasi perniagaan yang dilakukan dengan betul di syarikat startup dan sebagainya. Dengan melibatkan pegawai VC dan sebagainya sebagai pengarah di syarikat startup dan sebagainya, VC dan sebagainya dapat memantau dan mengawal operasi perniagaan yang sesuai dengan rancangan perniagaan di syarikat startup dan sebagainya.

Dari segi undang-undang, ia ditetapkan bahawa “keputusan mesyuarat pemegang saham dilakukan oleh pemegang saham yang mempunyai lebih daripada separuh hak mengundi yang boleh dilakukan oleh pemegang saham, kecuali ada peruntukan lain dalam perlembagaan, dan pemegang saham yang hadir mempunyai lebih daripada separuh hak mengundi” (Perkara 309(1) Undang-Undang Syarikat Jepun). Jika jumlah pengarah yang dihantar tidak mencapai lebih daripada separuh, VC dan sebagainya tidak dapat mengawal keputusan mesyuarat pengarah syarikat startup dan sebagainya dari segi undang-undang. Walau bagaimanapun, dengan melibatkan pegawai VC dan sebagainya dalam mesyuarat pengarah dan memberikan pendapat, mereka dapat memberi pengaruh kepada mesyuarat pengarah dan mengawal keputusan mesyuarat pengarah secara substansial.

Selain itu, jika pengarah yang dihantar membuat kenyataan di mesyuarat pengarah dan pengarah lain mengabaikan kenyataan tersebut dan membuat keputusan, dan ini menyebabkan kerugian kepada syarikat, risiko bahawa pengarah lain yang mengabaikan kenyataan pengarah yang dihantar melanggar kewajipan pengurusan yang baik dan kewajipan kesetiaan meningkat, dan sebagai hasilnya, keputusan yang tepat dapat diharapkan.

https://monolith.law/corporate/investment-contract-clause-management-company[ja]

Fungsi Pemahaman Maklumat Dalaman Syarikat

Makna kedua klausul penghantaran pengarah dalam kontrak pelaburan adalah fungsi pemahaman maklumat dalaman syarikat. Jika pelabur seperti VC dan sebagainya melibatkan pegawai mereka sebagai pengarah di mesyuarat pengarah syarikat startup dan sebagainya, mereka dapat memahami maklumat dalaman yang dibawa ke mesyuarat pengarah. Selain itu, kerana mereka terlibat sebagai pengarah, mereka juga dapat meminta pengarah lain untuk mendedahkan maklumat untuk menjalankan tugas mereka sebagai pengarah.

Pengarah yang dihantar oleh VC dan sebagainya juga adalah pengarah, jadi jika pengarah lain diminta oleh pengarah yang dihantar oleh VC dan sebagainya untuk mendedahkan maklumat untuk menjalankan tugas mereka, akan sukar untuk menolak permintaan tersebut.

Penghantaran Sebagai Pemerhati

Salah satu cara yang mirip dengan cara penghantaran pegawai syarikat sendiri sebagai pengarah oleh VC dan sebagainya, adalah dengan menghantar mereka sebagai pemerhati, bukan sebagai pengarah. Walaupun mereka tidak terlibat sebagai pengarah dalam mesyuarat pengarah syarikat ventur, mereka akan terlibat sebagai pemerhati, yang akan menghasilkan kesan yang mirip dengan klausa penghantaran pengarah. Apabila dihantar sebagai pemerhati, pengaruh mereka pada dasarnya akan lebih kecil berbanding jika mereka terlibat sebagai pengarah, tetapi mereka akan dapat mengelakkan risiko seperti memikul tanggungjawab sebagai pengarah atau tidak dapat berhenti menjadi pengarah.

Perkara yang Perlu Diperhatikan Mengenai Klausul Penghantaran Pengarah dari Perspektif Syarikat Startup dan Seumpamanya

Sehingga kini, kami telah menjelaskan makna klausul penghantaran pengarah.

Di bawah ini, kami akan menjelaskan perkara yang perlu diperhatikan mengenai klausul penghantaran pengarah dalam kontrak pelaburan dari perspektif syarikat startup dan seumpamanya.

Bilangan Pengarah yang Dihantar

Seperti yang telah disebutkan sebelum ini, mengenai resolusi mesyuarat pemegang saham, “kecuali jika ada peruntukan khusus dalam perlembagaan, resolusi mesyuarat pemegang saham akan dijalankan oleh pemegang saham yang mempunyai lebih daripada separuh hak undi yang boleh dilaksanakan dan hadir, dan dengan lebih daripada separuh hak undi pemegang saham yang hadir” (Perkara 309(1) Undang-Undang Syarikat Jepun). Oleh itu, jika syarikat startup dan seumpamanya menerima banyak pengarah dari VC dan sebagainya, mereka perlu berhati-hati kerana mereka mungkin kehilangan kuasa dan hak pengurusan kepada VC dan sebagainya.

Selain itu, walaupun syarikat startup dan seumpamanya memegang lebih daripada separuh hak undi, mereka perlu berhati-hati jika mereka hanya memegang sedikit lebih daripada separuh hak undi. Ini kerana pengarah syarikat startup dan seumpamanya mungkin bersetuju dengan VC dan sebagainya, dan VC dan sebagainya mungkin mengambil alih lebih daripada separuh hak undi. Selain itu, bergantung pada isu tersebut, pengarah syarikat startup mungkin tidak dapat mengambil bahagian dalam pengundian sebagai pihak yang mempunyai kepentingan khas (Perkara 369(2) Undang-Undang Syarikat Jepun), dan mereka mungkin tidak dapat mencapai lebih daripada separuh hak undi.

Oleh itu, adalah diharapkan bahawa syarikat startup dan seumpamanya akan mempertahankan lebih daripada separuh hak undi dengan margin yang selesa.

Personaliti dan Sifat Manusia Pengarah yang Dihantar

Pengarah yang dihantar mempunyai pelbagai personaliti, cara berfikir dan sifat manusia. Jika pengarah yang dihantar tidak serasi dengan syarikat startup dan seumpamanya, ini boleh menyebabkan pengarah syarikat startup dan seumpamanya merasa tertekan, dan ini boleh mengakibatkan keadaan di mana perbincangan yang konstruktif dan pengambilan keputusan yang lancar tidak dapat dilakukan.

Oleh itu, bagi syarikat startup dan seumpamanya yang menerima penghantaran pengarah, adalah penting untuk mempertimbangkan keserasian dengan pengarah yang dihantar, dan jika keserasian tidak ada, mereka perlu mempersiapkan struktur di mana mereka dapat meminta VC dan sebagainya untuk menghantar pengarah lain.

Titik Semak Klausa Penghantaran Pengarah dari Perspektif Pelabur seperti VC

Sebelum ini, kami telah menerangkan tentang perkara yang perlu diperhatikan berkaitan klausa penghantaran pengarah dari perspektif syarikat ventur dan sebagainya. Berikutnya, kami akan menerangkan tentang perkara yang perlu diperhatikan berkaitan klausa penghantaran pengarah dalam kontrak pelaburan dari perspektif pelabur seperti VC.

Tanggungjawab sebagai Pengarah

Apabila wakil dari VC dan sebagainya dihantar sebagai pengarah ke syarikat ventur dan sebagainya, mereka secara semulajadi akan memikul tanggungjawab sebagai pengarah. Oleh itu, mereka perlu menghantar wakil yang boleh menjalankan tugas sebagai pengarah dengan betul tanpa melanggar kewajipan setia dan kewajipan berjaga-jaga yang baik.

Apabila VC dan sebagainya menghantar pengarah, adalah dianggap baik untuk menandatangani kontrak yang menghadkan tanggungjawab dan melanggan insurans pampasan pengarah sebagai persediaan untuk sebarang kemungkinan.

Hubungan dengan Konflik Kepentingan

Pengarah yang dihantar adalah wakil VC dan sebagainya, dan pada masa yang sama juga pengarah syarikat ventur dan sebagainya. Dalam situasi ini, mungkin timbul situasi di mana mereka terpaksa melakukan tindakan yang diperlukan untuk kelangsungan syarikat, tetapi mungkin menurunkan nilai saham. Dalam kes seperti ini, pengarah yang dihantar perlu memikirkan tindakan dan kenyataan yang sesuai dan membuat keputusan dengan berhati-hati.

Pertanggungjawaban terhadap Pengarah Syarikat Ventur dan sebagainya

Apabila wakil dari VC dan sebagainya dihantar sebagai pengarah syarikat ventur dan sebagainya dan terlibat dalam mesyuarat pengarah, sebahagian tanggungjawab apabila masalah timbul akan secara faktanya diakui oleh pihak VC dan sebagainya. Oleh itu, akan menjadi sukar bagi VC dan sebagainya untuk mengejar tanggungjawab dari syarikat ventur dan sebagainya atau pengarah lain syarikat ventur dan sebagainya.

Kesukaran untuk Berhenti Menjadi Pengarah

Ada situasi di mana mungkin lebih baik untuk pengarah yang dihantar untuk meletakkan jawatan kerana konflik kepentingan atau pelaburan tidak dapat dipulihkan dan sebagainya. Namun, menurut Perkara 346(1) Undang-Undang Syarikat Jepun (Japanese Companies Act), “Apabila pengarah (dalam kes syarikat yang menubuhkan jawatankuasa audit dan sebagainya, pengarah yang merupakan ahli jawatankuasa audit dan sebagainya atau pengarah lain atau pembantu akaun. Sama dalam perkara ini.) hilang atau bilangan pengarah yang ditetapkan oleh undang-undang ini atau peraturan syarikat hilang, pengarah yang telah meletakkan jawatan kerana tamat tempoh perkhidmatan atau peletakan jawatan masih mempunyai hak dan kewajipan sebagai pengarah sehingga pengarah baru (termasuk mereka yang sepatutnya menjalankan tugas pengarah sementara menurut perenggan berikutnya.) dilantik.” Oleh itu, ada risiko bahawa mereka tidak dapat meletakkan jawatan sebagai pengarah secara substansial sehingga pengarah baru dilantik. Juga, jika beberapa VC dan sebagainya menghantar pengarah, mungkin ada situasi di mana sama ada mereka dapat meletakkan jawatan atau tidak ditentukan oleh siapa yang lebih cepat berdasarkan Perkara 346(1) Undang-Undang Syarikat dan bilangan pengarah.

Oleh itu, apabila VC dan sebagainya menghantar pengarah, mereka perlu mempertimbangkan bilangan pengarah syarikat ventur dan sebagainya dan bilangan pengarah yang dihantar oleh VC dan sebagainya yang lain, dan mempertimbangkan dengan teliti sama ada mereka harus menghantar pengarah atau tidak.

Pendedahan Maklumat kepada VC dan sebagainya sebagai Pemegang Saham

Pengarah yang dihantar oleh VC dan sebagainya juga mempunyai kewajipan berjaga-jaga yang baik sama seperti pengarah biasa. Oleh itu, jika pengarah yang dihantar mendedahkan maklumat yang diperoleh sebagai pengarah kepada VC dan sebagainya yang hanya pemegang saham, mereka mungkin melanggar kewajipan berjaga-jaga yang baik sebagai pengarah. Oleh itu, sebagai VC dan sebagainya, apabila menetapkan klausa penghantaran pengarah dalam kontrak pelaburan, adalah penting untuk menetapkan klausa pada masa yang sama yang membenarkan pengarah yang dihantar untuk mendedahkan maklumat yang diperoleh sebagai pengarah kepada VC dan sebagainya.

Rumusan

Sebagai kesimpulan, kami telah menjelaskan tentang klausa penghantaran pengarah dalam kontrak pelaburan. Apabila kita menulis tentang klausa penghantaran pengarah dari perspektif syarikat ventur dan pelabur, ia mungkin kelihatan seperti klausa yang memerlukan perhatian yang sangat teliti. Walau bagaimanapun, terdapat banyak tenaga kerja yang berpengalaman dan cemerlang dalam VC dan sebagainya, oleh itu, syarikat ventur dan sebagainya boleh memanfaatkan tenaga kerja yang cemerlang ini untuk membesarkan syarikat mereka. VC dan sebagainya, dengan menghantar tenaga kerja, dapat membesarkan syarikat dan mendapatkan pulangan yang lebih besar, mencipta hubungan Win-Win. Ini adalah tujuan asal klausa penghantaran pengarah. Untuk memaksimumkan peranan asal klausa penghantaran pengarah ini, adalah diharapkan untuk mendapatkan bantuan dari pakar undang-undang, seperti peguam, untuk membuat kontrak pelaburan, atau mendapatkan nasihat dari peguam.