Prosedur Penubuhan Badan Korporat di Singapura: Apakah Kelebihannya dan Berapakah Kosnya? Penjelasan Terperinci

Singapura dikenali sebagai negara yang memudahkan syarikat-syarikat asing untuk menubuhkan entiti korporat. Kini, terdapat kira-kira 7,000 syarikat asing yang telah menetapkan korporat mereka di Singapura.

Antara sebab-sebabnya termasuklah kelebihan geografi sebagai pusat akses mudah ke seluruh Asia Tenggara, insentif yang diberikan kepada syarikat, serta peraturan yang kurang ketat semasa penubuhan korporat. Kelebihan lain termasuklah kestabilan politik dan infrastruktur yang mantap.

Artikel ini akan menjelaskan dengan terperinci mengenai cara-cara untuk menubuhkan syarikat di Singapura.

Cara Menubuhkan Syarikat di Singapura

Untuk memasuki pasaran Singapura, terdapat terutamanya empat cara yang boleh diambil. Dengan memilih kaedah yang sesuai dengan tujuan anda, anda akan dapat mengembangkan perniagaan dengan lancar tanpa kesulitan.

Mendirikan Entiti Korporat Tempatan yang Berdikari

Salah satu kelebihan terbesar mendirikan entiti korporat tempatan di Singapura, yang beroperasi secara berdikari daripada ibu pejabat di Jepun, adalah manfaat daripada kadar cukai yang rendah, yang merupakan salah satu yang terendah di dunia. Kadar cukai korporat di Singapura adalah 17%, yang hampir separuh berbanding dengan kadar cukai korporat di Jepun sebanyak 35%, dan perbezaan ini menjadi lebih ketara apabila termasuk pengurangan dan pelepasan pendapatan yang dikenakan cukai.

Walau bagaimanapun, untuk menerima keistimewaan cukai di Singapura, adalah penting bahawa entiti korporat tersebut diakui untuk tujuan cukai sebagai korporat Singapura, dan perlu memenuhi syarat-syarat pendaftaran yang ditetapkan.

Apabila terdapat penghantaran dana dari korporat Singapura ke korporat Jepun, sistem cukai di Jepun (seperti sistem cukai harga pengalihan atau sistem cukai syurga cukai) akan dikenakan, jadi perlu berhati-hati.

Untuk cara mendirikan entiti korporat tempatan, pertama-tama pilih sama ada untuk melantik saham atau tidak.

Jika anda memilih untuk melantik saham, anda boleh menjalankan penawaran dana awam, tetapi perlu ada sekurang-kurangnya 50 pemegang saham. Sebaliknya, jika tidak melantik saham, tidak ada had jumlah pemegang saham, tetapi terdapat sekatan dalam pemindahan dan jual beli saham.

Walaupun terdapat banyak perkara yang perlu diberi perhatian ketika mendirikan entiti korporat tempatan, jika dibandingkan dengan negara-negara Asia lain, prosedur untuk mendirikan korporat adalah relatif mudah, dan semua prosedur dapat diselesaikan hanya dalam bahasa Inggeris, yang juga merupakan tarikan yang besar.

Menubuhkan Cawangan Syarikat Jepun di Singapura

Selain daripada menubuhkan syarikat tempatan di Singapura, syarikat Jepun juga boleh menubuhkan cawangan di Singapura. Dalam kes ini, cawangan tersebut tidak memiliki personaliti undang-undang yang berasingan di Singapura dan akan wujud sebagai syarikat asing, namun aktiviti ekonominya boleh dilaksanakan sama seperti syarikat tempatan.

Perbezaan utama dengan syarikat tempatan adalah dari segi sistem percukaian.

Cawangan di Singapura dianggap sebagai entiti yang sama dengan ibu pejabat (syarikat Jepun), oleh itu, ibu pejabat akan melakukan penyataan cukai di Jepun. Dalam hal ini, perlu berhati-hati kerana mungkin tidak dapat menikmati sistem cukai yang lebih menguntungkan di Singapura. Tambahan pula, cawangan tersebut juga perlu membuat penyataan cukai sendiri, jadi terdapat pelbagai prosedur yang perlu diikuti, yang boleh dianggap sebagai kelemahan berbanding dengan syarikat tempatan.

Kelebihannya, kerana cawangan tersebut adalah sama dengan ibu pejabat (syarikat Jepun), pemindahan dana lebih mudah berbanding dengan syarikat tempatan, dan kerugian serta keuntungan boleh dikonsolidasikan atau diimbangi, memudahkan pengambilan keputusan keseluruhan sebagai satu entiti.

Ada kemungkinan untuk memulakan sebagai cawangan dan kemudian beralih ke syarikat tempatan berdasarkan situasi, tetapi dalam kes ini, proses pemindahan pendaftaran dan kontrak mungkin memerlukan usaha dan kos yang signifikan.

Mendirikan Pejabat Perwakilan Sebagai Langkah Awal Sebelum Menubuhkan Entiti Tempatan

Pejabat perwakilan adalah pusat yang ditubuhkan oleh syarikat Jepun untuk melakukan penyelidikan pasaran dan aktiviti promosi di tempat setempat.

Ketika mendirikan pejabat perwakilan, tidak perlu untuk menjalankan prosedur-prosedur legal seperti pendaftaran korporat. Kelebihannya adalah dapat ditubuhkan dengan kos yang lebih rendah berbanding dengan penubuhan entiti tempatan atau cawangan.

Sebaliknya, berbeza dengan entiti tempatan atau cawangan, pejabat perwakilan tidak boleh menjalankan aktiviti ekonomi seperti penjualan atau pemasaran. Hal yang sama berlaku untuk pembukaan akaun bank.

Untuk mendirikan pejabat perwakilan di Singapura, ibu pejabat harus memenuhi syarat-syarat berikut:

• Ibu pejabat telah ditubuhkan selama lebih dari 3 tahun
• Pendapatan ibu pejabat melebihi 250,000 dolar Amerika
• Jumlah perwakilan yang dihantar kurang dari 5 orang

Pejabat perwakilan hanyalah sebuah institusi untuk penyelidikan awal dan untuk menilai kesesuaian lokasi ekspansi. Namun, dalam beberapa kes, ia juga dapat dianggap sebagai langkah berguna sebelum menubuhkan entiti tempatan.

Kerjasama Perkongsian

Salah satu cara untuk memasuki pasaran Singapura adalah melalui kerjasama perkongsian.

Perkongsian merujuk kepada entiti perniagaan yang didaftarkan oleh dua orang atau lebih (kurang dari 20 orang, dengan pengecualian) individu atau badan korporat, dan terdapat tiga jenis perkongsian:

• “Perkongsian (Partnership)”
• “Perkongsian Terhad (Limited Partnership: LP)”
• “Perkongsian Liabiliti Terhad (Limited Liability Partnership: LLP)”

Perkongsian (Partnership) merupakan bentuk organisasi yang terdiri daripada individu, oleh itu tidak memiliki personaliti korporat yang berasingan dan setiap rakan kongsi akan menanggung liabiliti tidak terhad. Dari segi sistem cukai, ia sama seperti pemilik perniagaan individu, di mana cukai akan dikenakan ke atas pendapatan peribadi setiap rakan kongsi.

Perkongsian Terhad (LP) juga tidak diiktiraf sebagai entiti dengan personaliti korporat, namun berbeza dengan perkongsian biasa kerana memerlukan sekurang-kurangnya satu rakan kongsi dengan liabiliti terhad. Perkongsian Liabiliti Terhad (LLP) pula membolehkan individu, badan korporat, atau LLP lain menjadi ahli. Sistem cukai yang dikenakan adalah sama, di mana pendapatan rakan kongsi individu akan dikenakan cukai pendapatan peribadi, manakala rakan kongsi badan korporat akan dikenakan cukai pendapatan korporat.

Ciri khas Perkongsian Liabiliti Terhad (LLP) adalah ia diiktiraf sebagai entiti dengan personaliti korporat yang berasingan. Oleh itu, LLP boleh memiliki harta dan bertanggungjawab atas kerugian atau hutang dalam urusan perniagaan sebagai sebuah organisasi, sehingga tiada liabiliti yang timbul kepada rakan kongsi secara individu, menjadikannya lebih mirip dengan sebuah syarikat berbanding LP.

Bagi syarikat Jepun yang ingin memasuki pasaran Singapura melalui kerjasama perkongsian, kelebihannya mungkin terhad, namun khususnya bagi LLP, terdapat kelebihan seperti prosedur penubuhan yang lebih mudah dan kos yang lebih rendah berbanding dengan penubuhan syarikat tempatan, yang menjadikan bentuk ini popular di kalangan firma perakaunan dan firma guaman.

Prosedur Penubuhan Syarikat di Singapura

Kami akan menjelaskan secara terperinci mengenai prosedur untuk menubuhkan sebuah syarikat di Singapura. Kami akan membimbing anda melalui proses dari cara membuat dokumen, permohonan pendaftaran, pembukaan akaun bank, hingga kepada kos-kos yang terlibat. Sila gunakan maklumat ini sebagai rujukan.

Persediaan Awal untuk Penubuhan Syarikat

Untuk menubuhkan syarikat di Singapura, anda perlu menentukan perkara-perkara berikut:

Nama Syarikat

Bagi syarikat berstatus badan bebas, anda bebas memilih nama, tetapi bagi cawangan, nama harus sama dengan ibu pejabat.

Objektif Perniagaan Syarikat

Anda perlu menetapkan objektif utama bagi syarikat Singapura anda. Setelah menentukan objektif yang akan dicatatkan dalam sijil pendaftaran, pilih kod klasifikasi industri (SSIC) yang sesuai.

Kod klasifikasi industri (SSIC) haruslah yang paling hampir dengan objektif perniagaan anda. Jika anda ragu-ragu, tidak ada salahnya untuk berunding dengan pakar, tetapi ingatlah bahawa SSIC boleh diubah pada kemudian hari jika perlu. Sila ambil perhatian bahawa beberapa jenis perniagaan memerlukan permohonan lesen tambahan selepas penubuhan.

Contoh perniagaan yang memerlukan lesen tambahan termasuklah sektor kewangan dan insurans, pendidikan, perubatan dan penjagaan kesihatan, pengeluaran makanan, serta industri hospitaliti dan pelancongan.

Alamat Pendaftaran

Adalah penting untuk memastikan lokasi syarikat di Singapura sebelum mendaftar. Sekiranya tiada alamat di Singapura, anda boleh menggunakan perkhidmatan penyewaan alamat pendaftaran tahunan.

Modal Berbayar

Sama seperti memulakan perniagaan di Jepun, anda juga perlu menetapkan modal berbayar di Singapura. Jumlah minimum adalah satu dolar Singapura atau lebih.

Pemegang Saham (Pengasas)

Tiada syarat khusus mengenai kewarganegaraan atau tempat tinggal pemegang saham. Sama ada individu atau badan korporat, kedua-duanya diterima.

Pengarah

Perlu berhati-hati dalam menetapkan pengarah. Sekurang-kurangnya satu pengarah haruslah berumur 18 tahun ke atas dan menetap di Singapura.

Setiausaha Syarikat

Salah satu ciri khas penubuhan syarikat di Singapura adalah perlunya mengangkat seorang setiausaha syarikat. Ini mungkin sistem yang kurang dikenali di Jepun, namun ia adalah jawatan penting untuk penyediaan minit mesyuarat dan dokumen-dokumen statutori.

Tarikh Penyata Kewangan

Anda juga perlu menentukan tarikh penyata kewangan syarikat.

Penyediaan Dokumen untuk Penubuhan Syarikat

Setelah menentukan garis besar syarikat, langkah seterusnya adalah penyediaan dokumen sebenar. Untuk pendaftaran syarikat, dokumen-dokumen berikut diperlukan.

Perlembagaan Syarikat

Ciptakan perlembagaan syarikat yang merupakan prinsip asas syarikat. Perlembagaan biasanya mengandungi kandungan berikut:

• Modal berbayar
• Pemegang saham
• Pengarah
• Setiausaha syarikat
• Alamat ibu pejabat
• Kandungan perniagaan

Deklarasi Pengarah (Form45)

Dokumen yang menyatakan bahawa seseorang memenuhi syarat untuk menjadi pengarah, yang mana setiap pengarah perlu menandatangani. Syarat-syarat termasuk umur dan tiada rekod jenayah.

Dokumen-dokumen Lain yang Diperlukan

Semua dokumen harus diterjemahkan ke dalam bahasa Inggeris.

Jika pemegang saham adalah individu

• Salinan pasport pemegang saham
• Dokumen yang membuktikan alamat

Jika pemegang saham adalah badan korporat

• Sijil pendaftaran syarikat induk
• Dokumen yang mengesahkan komposisi pemegang saham syarikat induk
• Salinan pasport pemegang saham individu syarikat induk (yang memiliki lebih dari 25%)
• Perlembagaan syarikat induk
• Dokumen yang membuktikan alamat

Permohonan dan Kelulusan Pendaftaran Syarikat

Setelah dokumen-dokumen di atas siap, sila buat permohonan penempahan nama syarikat kepada Pihak Berkuasa Pengawalseliaan Perakaunan dan Korporat Singapura (ACRA).

Rujukan: ACRA (Accounting & Corporate Regulatory Authority)

Semasa pendaftaran, anda akan membayar yuran sebanyak 15 dolar Singapura. Penempahan ini sah selama 60 hari, dan anda boleh memperpanjang tempoh penempahan dengan membayar 10 dolar Singapura jika melebihi tempoh tersebut.

Selepas pendaftaran nama syarikat, anda juga akan membuat permohonan pendaftaran syarikat kepada ACRA. Setelah mendapat kelulusan, anda akan membayar yuran pendaftaran sebanyak 300 dolar Singapura.

Apabila semua prosedur selesai, salinan daftar syarikat (Biz File) akan dikeluarkan, dan dengan ini pendaftaran syarikat anda adalah lengkap.

Langkah seterusnya adalah pembukaan akaun bank syarikat. Semasa membuka akaun bank korporat, anda mungkin perlu mengemukakan minit mesyuarat yang mencatatkan bulan kewangan dan maklumat akaun bank korporat yang telah ditetapkan, jadi pastikan untuk mengadakan mesyuarat lembaga pengarah untuk menguruskan perkara ini.

Selain itu, anda juga perlu merancang dengan baik untuk mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan pertama dalam tempoh 18 bulan dari tarikh penubuhan syarikat.

Pembukaan Akaun Bank atas Nama Syarikat

Selepas penubuhan syarikat, adalah penting untuk membuka akaun bank. Untuk membuka akaun bank syarikat di Singapura, dokumen-dokumen berikut umumnya diperlukan:

• Borang permohonan pembukaan akaun bank
• Maklumat pendaftaran syarikat (salinan dibenarkan)
• Artikel persatuan (salinan dibenarkan)
• Kad pengenalan pengarah (asal dan salinan)
• Bukti alamat pengarah (asal dan salinan)
• Minut mesyuarat lembaga pengarah yang mengesahkan pembukaan akaun bank

Namun, dokumen yang diperlukan mungkin berbeza mengikut bank, jadi kami menyarankan anda untuk mengesahkan dengan bank yang anda merancang untuk membuka akaun terlebih dahulu.

Setelah pembukaan akaun selesai, sila depositkan modal terkumpul ke dalam akaun tersebut.

Pemohonan Visa Kerja untuk Staf Tempatan

Setelah selesai dengan persiapan seperti penubuhan syarikat dan pembukaan akaun bank korporat, langkah seterusnya adalah mendapatkan visa kerja untuk warga Jepun yang akan bekerja di tempatan.

Di Singapura, terdapat dua jenis utama visa kerja yang dikenali sebagai ‘EP Pass’ dan ‘S Pass’.

EP Pass (Employment Pass) adalah visa kerja yang lebih sukar untuk diperolehi tetapi tidak mempunyai had, manakala S Pass (nama rasmi juga S Pass) lebih mudah diperolehi tetapi mempunyai had jumlah pekerja yang boleh dipekerjakan oleh satu syarikat. Oleh itu, penting untuk memilih visa yang sesuai dengan jenis tenaga kerja yang akan digunakan.

EP Pass

Nama rasmi adalah Employment Pass. Visa kerja ini biasanya diperolehi oleh profesional, pengurus, dan eksekutif yang ingin bekerja di Singapura.

Syarat Permohonan

• Gaji bulanan tetap sekurang-kurangnya 5,000 dolar (dalam industri kewangan, sekurang-kurangnya 5,500 dolar)
• Memiliki kelayakan pendidikan yang mencukupi (ijazah sarjana muda ke atas)
• Menempati posisi yang memerlukan kepakaran tinggi atau merupakan seorang eksekutif

dan lain-lain.

Tempoh sah laku pass adalah maksimum dua tahun untuk permohonan pertama, dan maksimum tiga tahun untuk pembaharuan.
Rujukan: Government of Singapore｜Employment Pass

S Pass

Nama rasmi adalah S Pass. Visa kerja ini biasanya diperolehi oleh pekerja mahir yang bukan pengurus.

Syarat Permohonan

• Gaji bulanan tetap sekurang-kurangnya 3,150 dolar (dalam industri kewangan, sekurang-kurangnya 3,650 dolar) ※Tahun 2024
• Walau bagaimanapun, gaji bulanan minimum yang diperlukan boleh berbeza bergantung pada umur dan kelayakan pendidikan
• Memiliki ijazah universiti atau kolej komuniti, atau telah menamatkan sekolah penuh waktu selama lebih dari satu tahun di kolej vokasional

※Mulai 1 September 2025, gaji bulanan tetap minimum yang diperlukan akan dinaikkan menjadi sekurang-kurangnya 3,300 dolar (dalam industri kewangan, sekurang-kurangnya 3,800 dolar).

dan lain-lain

Rujukan: Government of Singapore｜S Pass

Kos Penubuhan Badan Korporat

Pada masa penulisan (Mac 2024), kos utama yang diperlukan untuk menubuhkan sebuah badan korporat di Singapura adalah seperti berikut (terdapat juga kos tambahan bergantung pada jenis syarikat dan sektor perniagaan):

Ketika Penubuhan Syarikat

Rujukan: ACRA (Accounting & Corporate Regulatory Authority)｜Setting Up a Local Company

Kos Pengambilan Visa

Selain itu, jika anda menyewa pejabat, akan timbul kos sewa, dan jika anda mengupah pakar atau perunding untuk prosedur penubuhan atau pengambilan visa, anda perlu mempertimbangkan bayaran tambahan untuk perkhidmatan mereka.

Kelebihan Menubuhkan Syarikat di Singapura

Artikel ini akan menjelaskan kelebihan utama menubuhkan syarikat di Singapura.

Perbezaan Kadar Cukai antara Singapura dan Jepun

Sebagaimana yang telah dijelaskan, tarikan utama Singapura adalah kadar cukainya yang rendah. Berbanding dengan kadar cukai korporat di Jepun yang berada pada 37%, kadar cukai korporat di Singapura hanya 17%.

Di Singapura, sebagai strategi negara, pelbagai insentif pengurangan cukai dan sistem cukai yang menguntungkan telah diperkenalkan untuk memajukan negara, sehingga kadar cukai sebenar dikatakan kurang dari 10%. Ini adalah jauh lebih rendah berbanding dengan negara-negara maju yang lain, dan merupakan salah satu sebab mengapa banyak syarikat multinasional memilih untuk memasuki pasaran Singapura.

Infrastruktur yang Canggih

Infrastruktur Singapura diakui sebagai salah satu yang terbaik di Asia dan juga di seluruh dunia. Mulai dari infrastruktur kehidupan seperti bekalan air, sistem pengangkutan awam yang maju sehingga hampir tidak ada kesesakan lalu lintas, dan persekitaran internet yang lengkap, menjadikan Singapura tempat yang ideal untuk perniagaan.

Selain itu, kerajaan Singapura sendiri menganggap negara ini sebagai hab Asia, dengan jarak hanya kira-kira 20km dari Lapangan Terbang Antarabangsa Changi, pintu masuk utama dari negara lain, ke pusat perniagaan Singapura di Raffles Place. Ini memudahkan pengembangan perniagaan ke negara-negara Asia lain, India, dan Oceania.

Mesra terhadap Penubuhan Syarikat Asing

Di seluruh dunia, jarang ada negara yang sebaik Singapura dalam menyambut penubuhan syarikat asing. Di banyak negara lain, terdapat kebijakan yang mengutamakan syarikat domestik, dan tidak semua negara membenarkan penubuhan syarikat dengan 100% modal asing.

Jadi, mengapa Singapura begitu terbuka terhadap syarikat asing?

Ini kerana pasaran Singapura yang terbatas. Singapura adalah negara yang tidak memiliki sumber daya yang banyak, dan sangat memerlukan aliran modal dari luar. Untuk Singapura terus makmur di antara negara-negara di dunia, kehadiran syarikat-syarikat berpengaruh dari luar adalah suatu keperluan.

Lebih lagi, Singapura merupakan negara dengan kepelbagaian budaya dan mengadopsi bahasa Inggeris sebagai bahasa rasmi, yang menjadikan negara ini lingkungan yang sesuai untuk perniagaan multinasional.

Kemampuan Singapura dan syarikat asing untuk hidup bersama dalam satu ekosistem yang saling menguntungkan adalah ciri khas dan kekuatan terbesar Singapura.

Kesimpulan: Konsultasikan dengan Pakar untuk Penubuhan Syarikat di Singapura

Singapura merupakan negara yang mudah untuk diterokai oleh syarikat-syarikat multinasional dari luar negara dan merupakan negara yang patut diberi perhatian. Kunci kejayaan dalam perniagaan di Singapura terletak pada perancangan awal dan pertimbangan kos, serta jenis perniagaan yang akan dikembangkan.

Artikel ini telah menyediakan informasi terperinci mengenai penubuhan syarikat di Singapura, namun masih terdapat keadaan yang berbeza-beza dan mungkin ada perangkap yang tidak dijangka.

Untuk menangani situasi apa pun dengan fleksibel, kami menyarankan anda untuk memperdalam pemahaman tentang Singapura dan pada masa yang sama, berunding dengan pakar yang memiliki pengetahuan yang relevan.

Panduan Langkah-langkah oleh Firma Kami

Firma Guaman Monolith merupakan sebuah firma guaman yang memiliki pengalaman luas dalam IT, khususnya internet dan hukum. Dalam beberapa tahun terakhir, bisnis global semakin berkembang, dan keperluan untuk pemeriksaan hukum oleh pakar semakin meningkat. Firma kami menyediakan solusi dalam hal-hal yang berkaitan dengan hukum antarabangsa.

Bidang yang ditangani oleh Firma Guaman Monolith: Hukum Antarabangsa & Perniagaan Luar Negeri[ja]