【Dilaksanakan pada Oktober 2026 (Reiwa 6)】Kelebihan dan Kekurangan Alamat Pengarah Urusan Tidak Diumumkan dalam Pendaftaran: Penjelasan Terperinci

Mulai 1 Oktober (2024) tahun Reiwa 6 (2024), “Langkah Penyembunyian Alamat Direktur Perwakilan dan sebagainya” akan diberlaksanakan. Ini memungkinkan alamat rumah seperti direktur perwakilan syarikat saham untuk tidak dipaparkan dalam maklumat pendaftaran.

Walaupun pada pandangan pertama, ini tampak seperti sistem yang baik yang menyokong perlindungan privasi, terdapat banyak kelemahan bagi aktiviti korporat secara keseluruhan.

Artikel ini akan menjelaskan dengan jelas tentang kelebihan dan kekurangan sistem penyembunyian alamat direktur perwakilan.

Apa Itu Langkah Penyembunyian Alamat Pengarah Eksekutif

Langkah penyembunyian alamat pengarah eksekutif adalah tindakan yang membolehkan sebahagian alamat pengarah eksekutif syarikat saham tidak ditampilkan dalam sijil pendaftaran, ringkasan item pendaftaran, dan perkhidmatan penyediaan maklumat pendaftaran, di bawah syarat-syarat tertentu.

Rujukan: Yayasan Hukum Sipil | Perkhidmatan Penyediaan Maklumat Pendaftaran[ja]

Sistem ini dicipta untuk mencapai keseimbangan antara perlindungan privasi pengurus dan pengoperasian syarikat yang lancar.

Untuk menggunakan sistem ini, pengarah eksekutif perlu membuat permohonan kepada pejabat pendaftaran. Sekiranya permohonan diterima, hanya maklumat alamat hingga ke peringkat bandar atau kota yang akan ditampilkan dalam sijil pendaftaran dan dokumen lain, manakala butiran seperti nombor bangunan tidak akan ditampilkan.

Walau bagaimanapun, agensi kerajaan seperti mahkamah dan jabatan cukai masih boleh mengakses maklumat alamat yang telah didaftarkan.

Prosedur permohonan memerlukan pengajuan dokumen yang ditetapkan bersama-sama dengan permohonan pendaftaran. Untuk maklumat lanjut, sila rujuk laman web Kementerian Kehakiman[ja].

Kelebihan dan Kekurangan Tidak Menampilkan Alamat Pengarah Urusan

Perlu membuat keputusan dengan berhati-hati sama ada untuk menggunakan sistem ini atau tidak. Penting untuk memahami bukan sahaja kelebihan tetapi juga kekurangan tidak menampilkan alamat pengarah urusan, dan mempertimbangkan situasi serta risiko syarikat anda.

Secara spesifik, terdapat kelebihan dan kekurangan seperti berikut.

Kerugian yang Dijangka Akibat Tidak Menampilkan Alamat Pengarah Urusan

Di laman web Kementerian Kehakiman, terdapat amaran kuat dalam teks merah tentang kemungkinan timbulnya ketidakselesaan ini.

※ Perhatian ※

Jika langkah tidak menampilkan alamat pengarah urusan dan sebagainya diambil, ini akan menyebabkan tidak dapat membuktikan alamat wakil syarikat melalui sijil pendaftaran dan dokumen lain, yang boleh menyebabkan kesulitan dalam mendapatkan pinjaman dari institusi kewangan, atau meningkatkan jumlah dokumen yang diperlukan (seperti sijil cop syarikat) untuk transaksi hartanah, antara lain, sehingga menimbulkan beberapa halangan.

Oleh itu, kami meminta anda untuk mempertimbangkan dengan teliti dan menyeluruh tentang kesan yang mungkin timbul sebelum mengajukan permohonan untuk tidak menampilkan alamat pengarah urusan dan sebagainya.

Rujukan: Kementerian Kehakiman | Mengenai Langkah Tidak Menampilkan Alamat Pengarah Urusan dan Sebagainya[ja]

Mendapatkan Pinjaman dari Institusi Kewangan Menjadi Lebih Sukar

Alamat pengarah urusan merupakan salah satu kriteria penting dalam penilaian untuk pemberian pinjaman. Dengan menggunakan sistem tidak menampilkan alamat, institusi kewangan tidak dapat memeriksa keadaan aset dan kredibilitas pengarah urusan, yang boleh menyebabkan kesukaran dalam mendapatkan pinjaman.

Ini boleh menjadi pukulan besar terutama bagi pinjaman untuk perniagaan baru atau syarikat yang baru ditubuhkan.

Hubungan Kepercayaan dengan Rakan Niaga Terjejas

Dalam kontrak atau perbincangan perniagaan dengan rakan niaga, alamat pengarah urusan adalah maklumat penting. Dengan menggunakan sistem tidak menampilkan alamat, rakan niaga mungkin merasa tidak yakin kerana tidak dapat “melihat” pengurus syarikat, yang boleh menyebabkan kehilangan kepercayaan.

Akibatnya, hubungan kepercayaan dengan rakan niaga mungkin terjejas, menjadikan lebih sukar untuk mendapatkan transaksi baru atau meneruskan transaksi yang sedia ada.

Prosedur Undang-undang Menjadi Lebih Rumit

Dalam pelbagai prosedur undang-undang syarikat, sering kali diperlukan sijil yang membuktikan alamat pengarah urusan. Dengan menggunakan sistem tidak menampilkan alamat, prosedur ini menjadi lebih rumit, memerlukan dokumen tambahan dan boleh meningkatkan masa serta kos.

Ini juga menjadi faktor yang mempersulit prosedur dalam transaksi dengan luar negara.

Ketidakjelasan Tanggungjawab Sosial

Alamat pengarah urusan penting untuk menjelaskan tanggungjawab apabila syarikat menghadapi masalah sosial. Dengan menggunakan sistem tidak menampilkan alamat, ia boleh menyulitkan penyelesaian masalah dan pengejaran tanggungjawab.

Dalam era di mana tanggungjawab sosial syarikat sering dipertanyakan, ini menjadi risiko besar.

Kesimpulan: Permohonan untuk Tidak Menampilkan Alamat Pengarah Urusan Harus Dilakukan dengan Hati-hati

Sistem tidak menampilkan alamat pengarah urusan mungkin kelihatan menguntungkan pada pandangan pertama, tetapi terdapat banyak kelemahan bagi pengurus dan aktiviti perusahaan. Pertimbangkan dengan teliti sebelum membuat permohonan dan kurangkan risiko pengurusan syarikat anda.

Dalam membuat permohonan untuk tidak menampilkan alamat pengarah urusan dan sebagainya, kami menyarankan anda untuk berunding dengan pakar seperti peguam.

Panduan Langkah-langkah oleh Pejabat Kami

Pejabat Guaman Monolith adalah sebuah firma guaman yang memiliki kepakaran tinggi dalam bidang IT, khususnya internet dan undang-undang. Kami menyediakan pelbagai sokongan legal, termasuk pembuatan dan ulasan kontrak, kepada syarikat-syarikat dari pelbagai peringkat, dari syarikat tersenarai di Bursa Tokyo hingga syarikat permulaan. Untuk maklumat lanjut, sila rujuk artikel di bawah.

Bidang yang ditangani oleh Pejabat Guaman Monolith: Undang-undang Korporat untuk IT & Syarikat Permulaan[ja]