Pengunduran Ahli dalam Syarikat Gabungan dan Pembayaran Balik Saham Menurut Undang-Undang Syarikat Jepun

Godo Kaisha (合同会社) merupakan bentuk syarikat yang sangat popular di Jepun kerana prosedur penubuhannya yang mudah dan kebebasan yang luas dalam penentuan perlembagaannya. Ia sering digunakan sebagai pilihan bagi syarikat-syarikat asing yang ingin menubuhkan entiti perniagaan di Jepun, sejajar dengan syarikat berhad. Namun, struktur fleksibelnya menimbulkan isu-isu hukum yang unik berkaitan dengan penyertaan dan pengunduran ahli syarikat (yang setara dengan pemegang saham dalam syarikat berhad). Pengunduran ahli mempunyai kesan langsung terhadap kelangsungan syarikat, hubungan dengan ahli-ahli lain, serta pembahagian nilai harta. Oleh itu, penting bagi pengurus dan pegawai undang-undang Godo Kaisha untuk memahami dengan tepat peruntukan Undang-Undang Syarikat Jepun yang berkaitan dengan pengunduran ahli.

Artikel ini akan memberikan penjelasan menyeluruh dan terperinci mengenai sistem ‘pengunduran’ ahli dari Godo Kaisha berdasarkan Undang-Undang Syarikat Jepun. Pengunduran ahli terbahagi kepada dua kategori utama: ‘pengunduran sukarela’, yang berdasarkan kehendak ahli itu sendiri, dan ‘pengunduran statutori’, yang berlaku apabila sebab-sebab tertentu yang ditetapkan oleh undang-undang berlaku. Sistem ini direka untuk menyeimbangkan antara kebebasan ahli untuk mendapatkan kembali modal yang dilaburkan dengan perlindungan keberlangsungan syarikat dan kepentingan pemiutang. Artikel ini akan menerangkan syarat-syarat dan prosedur bagi setiap sistem pengunduran dengan merujuk kepada peruntukan undang-undang yang spesifik, serta menggali lebih dalam mengenai ‘pembayaran balik saham’, hak yang paling penting yang timbul dari pengunduran, termasuk kaedah pengiraan dan prosedur hukumnya. Kami juga akan membincangkan aspek praktikal sistem hukum yang kompleks ini dengan merujuk kepada kes-kes mahkamah di Jepun.

Pengunduran Diri Sukarela Berdasarkan Keinginan Pekerja di Jepun

Pengunduran diri sukarela merupakan sistem di mana pekerja meninggalkan syarikat secara bersama-sama berdasarkan keputusan sendiri, dan peraturan asasnya ditetapkan dalam Artikel 606 Akta Syarikat Jepun. Ini adalah peruntukan penting yang mengakui kebebasan pekerja untuk meninggalkan syarikat dalam syarikat bersama yang berdasarkan hubungan kepercayaan peribadi antara pekerja.

Perenggan pertama Artikel 606 Akta Syarikat Jepun menetapkan peraturan asas. Jika perlembagaan syarikat tidak menetapkan tempoh keberlangsungan syarikat, atau jika ditetapkan bahawa syarikat akan berlangsung sepanjang hayat pekerja tertentu, maka setiap pekerja boleh mengundurkan diri pada akhir tahun fiskal. Walau bagaimanapun, untuk menggunakan hak ini, pekerja yang ingin mengundurkan diri harus memberikan notis kepada syarikat enam bulan sebelumnya. Tempoh notis enam bulan ini bertujuan untuk memberi syarikat masa untuk mengambil langkah-langkah yang diperlukan seperti memilih pengganti dan menyediakan dana untuk pembayaran saham, supaya tidak timbul kekacauan dalam pengurusan syarikat akibat pengunduran diri pekerja yang tidak dijangka.

Namun, syarikat bersama adalah bentuk organisasi yang luas autonominya melalui perlembagaan. Perenggan kedua Artikel 606 Akta Syarikat Jepun mengaplikasikan prinsip ini kepada peraturan pengunduran diri sukarela, membenarkan syarikat untuk menetapkan peruntukan yang berbeza dalam perlembagaannya. Sebagai contoh, perlembagaan boleh menetapkan bahawa “pekerja boleh mengundurkan diri pada akhir tahun fiskal dengan memberikan notis kepada syarikat tiga bulan sebelumnya,” yang memungkinkan penubuhan tempoh notis yang lebih pendek daripada prinsip undang-undang. Dengan cara ini, syarikat dapat membina peraturan pengunduran diri yang fleksibel yang sesuai dengan keadaan sebenar syarikat melalui perancangan strategik perlembagaan.

Lebih lanjut, Akta Syarikat Jepun juga menyediakan langkah pemulihan bagi pekerja yang terjebak dalam situasi yang tidak dijangka. Perenggan ketiga Artikel 606 Akta Syarikat Jepun menetapkan bahawa “apabila terdapat alasan yang tidak dapat dielakkan,” pekerja boleh mengundurkan diri pada bila-bila masa tanpa mengira peruntukan perlembagaan atau tempoh notis. Ungkapan “tanpa mengira peruntukan dua perenggan sebelumnya” dalam artikel ini menunjukkan bahawa hak ini adalah peruntukan mandatori yang tidak boleh dibatasi oleh perlembagaan. Ini berfungsi sebagai jaring keselamatan untuk mencegah pekerja terikat secara kekal dengan pengurusan syarikat. Contoh situasi “alasan yang tidak dapat dielakkan” termasuk jika pekerja mengalami penyakit yang memerlukan rawatan jangka panjang atau jika pekerja perlu berpindah ke tempat yang jauh sehingga sukar untuk menjalankan tugas syarikat. Peruntukan ini mencipta keseimbangan hukum antara kestabilan syarikat melalui batasan perlembagaan dan keadaan peribadi yang serius bagi pekerja individu.

Pengunduran Diri Berdasarkan Peruntukan Undang-Undang di Jepun

Pengunduran diri berdasarkan peruntukan undang-undang adalah sistem di mana seorang pekerja akan secara otomatis mengundurkan diri dari syarikat apabila terdapat sebab-sebab tertentu yang dinyatakan dalam Perkara 607, Fasal 1 Akta Syarikat Jepun (Japanese Companies Act), tanpa mengira kehendak individu pekerja tersebut. Sistem ini bertujuan untuk mengatur semula organisasi syarikat dan memastikan operasi yang stabil apabila terjadi perubahan signifikan dalam status seorang pekerja atau apabila asas kepercayaan antara pekerja telah hilang.

Sebab-sebab pengunduran diri berdasarkan peruntukan undang-undang yang ditetapkan dalam Perkara 607, Fasal 1 Akta Syarikat Jepun adalah pelbagai. Sebab-sebab utama adalah seperti berikut:

• Kejadian yang ditetapkan dalam perlembagaan syarikat
• Persetujuan semua pekerja
• Kematian pekerja
• Peleburan yang menyebabkan syarikat pekerja dibubarkan
• Pekerja menerima keputusan permulaan prosedur kebankrapan
• Peleburan syarikat pekerja
• Pekerja menerima keputusan permulaan pengawasan
• Penghapusan keahlian

Sebab-sebab ini diterapkan bergantung kepada sama ada pekerja tersebut adalah individu atau entiti korporat. Contohnya, ‘kematian’ adalah sebab yang diterapkan kepada pekerja individu, manakala ‘peleburan yang menyebabkan syarikat dibubarkan’ dan ‘pembubaran’ adalah sebab yang diterapkan kepada entiti korporat.

Di sini juga, prinsip autonomi perlembagaan syarikat gabungan memainkan peranan tertentu. Perkara 607, Fasal 2 Akta Syarikat Jepun membenarkan syarikat untuk mengecualikan sebahagian daripada sebab-sebab pengunduran diri berdasarkan peruntukan undang-undang melalui perlembagaan syarikat. Secara khusus, ‘keputusan permulaan prosedur kebankrapan’, ‘pembubaran’, dan ‘keputusan permulaan pengawasan’ boleh ditetapkan dalam perlembagaan syarikat bahawa walaupun sebab-sebab ini berlaku, pekerja tidak perlu mengundurkan diri. Peruntukan ini sangat penting secara strategik, terutama apabila syarikat gabungan digunakan sebagai usaha sama antara korporat. Sebagai contoh, walaupun syarikat rakan kongsi menghadapi kesulitan kewangan (kebankrapan) atau penstrukturan semula organisasi (pembubaran), ia tidak semestinya bermakna penarikan diri dari usaha sama, membolehkan kesinambungan perniagaan dipertingkatkan. Dengan cara ini, perlembagaan syarikat bukan hanya dokumen formal, tetapi juga alat strategik untuk mengurus risiko yang mungkin timbul di masa depan.

Selain itu, berasingan daripada ini, Perkara 609 Akta Syarikat Jepun memberikan hak kepada pemiutang yang telah menyita saham pekerja untuk memaksa pekerja tersebut mengundurkan diri pada akhir tahun fiskal. Ini adalah sistem pengunduran diri khusus yang ditetapkan sebagai cara bagi pemiutang untuk memulihkan modal yang telah diinvestasikan.

Pemergian Pekerja Akibat Keputusan Ahli Lain: Pengecualian

Dalam senarai sebab-sebab sah untuk pemergian dari syarikat, ‘pengecualian’ merupakan salah satu yang paling serius dan berpotensi tinggi untuk konflik. Pengecualian adalah sistem di mana seorang pekerja boleh dikeluarkan secara paksa dari syarikat berdasarkan keputusan ahli lain apabila pekerja tersebut melakukan kesalahan serius. Ini merupakan langkah yang sangat kuat kerana ia menghilangkan kedudukan pekerja tanpa persetujuannya, oleh itu undang-undang syarikat Jepun menetapkan prosedur yang ketat dan keperluan substantif.

Prosedur untuk pengecualian diperuntukkan di bawah Artikel 859 Undang-Undang Syarikat Jepun. Untuk melaksanakan pengecualian, pertama-tama diperlukan resolusi oleh majoriti pekerja selain daripada pekerja yang akan dikeluarkan. Selanjutnya, syarikat sebagai plaintif harus mengajukan tuntutan pengecualian pekerja kepada mahkamah. Pengecualian tidak boleh dilakukan hanya dengan persetujuan antara pekerja, tetapi harus mendapatkan keputusan dari keadilan.

Artikel tersebut menyenaraikan sebab-sebab sah untuk pengecualian sebagai berikut:

• Tidak memenuhi kewajipan untuk menyumbang modal
• Melanggar kewajipan untuk mengelakkan persaingan
• Melakukan tindakan tidak jujur dalam menjalankan tugas syarikat
• Tidak memenuhi kewajipan penting lainnya

Namun, mahkamah Jepun tidak akan mudah mengakui pengecualian hanya kerana tindakan yang secara formal sesuai dengan sebab-sebab tersebut. Menurut kes-kes yang telah diputuskan, untuk membenarkan pengecualian, perlu ada keperluan substantif di mana tindakan pekerja tersebut telah menghancurkan hubungan kepercayaan antara pekerja sehingga tidak dapat dipulihkan, dan keberadaan pekerja tersebut dalam syarikat menjadi penghalang yang signifikan terhadap kelangsungan dan kesinambungan perniagaan syarikat.

Kerangka keputusan peradilan ini diperjelaskan melalui dua kes yang kontras. Salah satunya adalah keputusan Mahkamah Daerah Tokyo pada 29 November 2021 (Reiwa 3). Dalam kes ini, wakil dari pekerja korporat telah menyalahgunakan dana syarikat untuk keuntungan peribadi. Mahkamah mengakui bahawa tindakan ini sesuai dengan ‘melakukan tindakan tidak jujur dalam menjalankan tugas’ seperti yang dinyatakan dalam Artikel 859(3) Undang-Undang Syarikat Jepun. Mahkamah memutuskan bahawa tindakan serius seperti ini telah menghancurkan hubungan kepercayaan dengan pekerja lain dan menjadikan pengurusan syarikat yang normal tidak mungkin, sehingga pengecualian dianggap sah. Dalam kes ini, pengeluaran pekerja yang melakukan kesalahan dianggap perlu untuk kelangsungan syarikat.

Kes yang lain adalah keputusan yang tidak mengakui pengecualian oleh Mahkamah Daerah Tokyo pada 26 September 2019 (Reiwa 1). Dalam kes ini, seorang pekerja dituduh melakukan tindakan tidak sesuai seperti pengelakan cukai. Namun, mahkamah memperhatikan bahawa pekerja tersebut merupakan tokoh utama dalam perniagaan syarikat dan hampir semua pendapatan syarikat dihasilkan olehnya seorang. Oleh itu, walaupun pekerja tersebut melakukan kesalahan, jika dia dikeluarkan, akan jelas bahawa perniagaan syarikat tidak dapat diteruskan dan syarikat itu sendiri tidak akan dapat bertahan. Mahkamah menyimpulkan bahawa pengecualian dalam situasi ini tidak dapat diterima kerana ia akan merosakkan tujuan kelangsungan syarikat itu sendiri.

Apa yang dapat dipelajari dari kes-kes ini adalah bahawa mahkamah Jepun melihat pengecualian bukan sebagai hukuman terhadap pekerja yang melakukan kesalahan, tetapi sebagai langkah terakhir untuk memastikan kelangsungan syarikat. Titik utama dalam peradilan adalah apakah pengeluaran pekerja tersebut benar-benar penting untuk kesinambungan perniagaan syarikat, dari perspektif manajemen. Oleh itu, syarikat yang mempertimbangkan pengecualian harus tidak hanya membuktikan pelanggaran kewajipan serius oleh pekerja tersebut, tetapi juga menunjukkan rencana konkret bahwa syarikat dapat meneruskan perniagaan setelah pekerja tersebut keluar, yang sangat penting untuk memajukan tuntutan secara menguntungkan.

Pembayaran Balik Pegangan Saham Berkaitan dengan Pengunduran Diri di Jepun

Apabila seorang pekerja memilih untuk berhenti atau diwajibkan berhenti mengikut undang-undang, pekerja tersebut mempunyai hak untuk menuntut pembayaran balik pegangan sahamnya dari syarikat. Ini merupakan hak asasi kekayaan pekerja yang berhenti kerja seperti yang dinyatakan dalam Artikel 611(1) Akta Syarikat Jepun.

Perhitungan jumlah pembayaran balik pegangan saham harus dilakukan ‘berdasarkan keadaan harta syarikat pada waktu pengunduran diri’ mengikut Artikel 611(2) Akta Syarikat Jepun. Dalam praktiknya, ini bermakna mengira jumlah aset bersih syarikat pada waktu pengunduran diri dan mengalikannya dengan proporsi pegangan saham pekerja yang berhenti. Pembayaran balik boleh dilakukan dalam bentuk wang tunai, tidak kira sama ada sumbangan modal adalah dalam bentuk wang tunai atau dalam bentuk lain, seperti yang dinyatakan dalam klausa yang sama (3).

Ada keputusan penting dari mahkamah yang menetapkan standard dan objektiviti dalam penilaian pegangan saham ini. Dalam satu kes perbicaraan cukai (keputusan oleh Mahkamah Daerah Nagoya), penilaian hak tuntutan pembayaran balik pegangan saham seorang pekerja yang meninggal dunia (salah satu sebab pengunduran diri yang diwajibkan oleh undang-undang) menjadi isu utama. Mahkamah memutuskan bahawa nilai hak tuntutan pembayaran balik harus ditentukan secara objektif berdasarkan jumlah aset bersih syarikat pada waktu pekerja tersebut meninggal. Mahkamah juga menyatakan bahawa persetujuan yang dibuat selepas pengunduran diri antara pekerja yang tersisa dan waris untuk menetapkan jumlah pembayaran balik sebagai nol tidak akan mempengaruhi nilai objektif hak yang telah ditetapkan pada waktu pengunduran diri. Keputusan ini menegaskan bahawa jumlah pembayaran balik pegangan saham harus dihitung berdasarkan fakta objektif mengenai keadaan harta syarikat pada waktu pengunduran diri, bukan berdasarkan persetujuan subjektif antara pihak-pihak yang terlibat.

Pembayaran balik pegangan saham merupakan tindakan yang mengalirkan harta syarikat ke luar, oleh itu, prosedur ketat telah ditetapkan untuk melindungi kreditur syarikat. Jika jumlah pembayaran balik melebihi jumlah keuntungan bersih syarikat, syarikat harus melalui prosedur perlindungan kreditur. Jika perlu mengurangkan modal berbayar untuk pembayaran balik, prosedur yang diperlukan oleh Artikel 627 Akta Syarikat Jepun (seperti pengumuman di Gazette Rasmi dan panggilan individu) harus diikuti. Bahkan jika modal berbayar tidak dikurangkan, tetapi jumlah pembayaran balik melebihi keuntungan bersih, prosedur bantahan kreditur berdasarkan Artikel 635 Akta Syarikat Jepun diperlukan. Prosedur ini memberikan kesempatan kepada kreditur untuk menyatakan bantahan dan mengharuskan syarikat untuk memberikan pembayaran atau jaminan jika perlu.

Jika pembayaran balik yang tidak wajar dilakukan dengan melanggar peraturan ini, pekerja yang menjalankan tugas tersebut mungkin bertanggungjawab untuk membayar ganti rugi kepada syarikat sejumlah pembayaran balik tersebut (Artikel 636 Akta Syarikat Jepun). Ini menunjukkan bahawa disiplin undang-undang meluas untuk memastikan bahawa peristiwa dalaman seperti pengunduran diri pekerja tidak merugikan kepentingan pihak luar seperti kreditur syarikat.

Perbandingan Pengunduran Diri Sukarela dan Pengunduran Diri Berdasarkan Hukum di Jepun

Walaupun pengunduran diri sukarela dan pengunduran diri berdasarkan hukum yang telah kita perincikan sebelum ini mempunyai persamaan dalam konteks pekerja meninggalkan syarikat, terdapat perbezaan asas dalam sebab kejadian dan sifat hukumnya. Pengunduran diri sukarela adalah proses aktif yang bermula dari manifestasi kehendak sukarela pekerja, sedangkan pengunduran diri berdasarkan hukum adalah proses pasif yang terjadi akibat kejadian sebab-sebab objektif yang ditetapkan oleh undang-undang atau perlembagaan syarikat. Perlembagaan syarikat memainkan peranan yang berbeza dalam kedua-dua situasi ini; dalam pengunduran diri sukarela, ia boleh menyesuaikan aspek prosedural seperti mengubah tempoh notis, manakala dalam pengunduran diri berdasarkan hukum, ia boleh menyesuaikan aspek substantif dengan mengecualikan sebab-sebab tertentu dari menjadi asas pengunduran diri. Memahami perbezaan ini adalah penting untuk pengurusan tadbir urus yang sesuai dalam syarikat gabungan.

Hubungan Hukum Selepas Berhenti Kerja di Jepun

Berhenti kerja seorang pekerja membawa beberapa kesan hukum selain daripada pembayaran balik saham.

Pertama, apabila seorang pekerja berhenti, maklumat tentang pekerja tersebut yang tercatat dalam anggaran dasar syarikat (seperti nama dan alamat) akan dianggap terhapus secara otomatis tanpa perlu resolusi perubahan anggaran dasar yang terpisah. Ini ditetapkan di bawah Artikel 610 Akta Syarikat Jepun, yang memudahkan prosedur .

Seterusnya, terdapat peraturan mengenai tanggungjawab pekerja yang telah berhenti. Menurut Artikel 612 Akta Syarikat Jepun, pekerja yang telah berhenti masih bertanggungjawab atas hutang yang ditanggung oleh syarikat sebelum pendaftaran pengunduran dirinya. Tanggungjawab ini akan luput setelah dua tahun berlalu dari pendaftaran pengunduran diri . Peraturan ini bertujuan untuk melindungi kreditur yang telah melakukan transaksi dengan syarikat.

Akhirnya, sebagai kesan yang paling serius, terdapat risiko pembubaran syarikat. Jika semua pekerja syarikat gabungan telah berhenti sehingga tidak ada lagi pekerja yang tersisa, syarikat tersebut akan dibubarkan secara otomatis berdasarkan peraturan Artikel 641(4) Akta Syarikat Jepun . Jika keberlangsungan syarikat diinginkan, keadaan di mana tidak ada lagi pekerja yang tersisa harus dihindari.

Kesimpulan

Pengunduran diri seorang anggota dari syarikat gabungan (合同会社) di Jepun bukan sekadar pemisahan sumber manusia, tetapi merupakan proses perundangan yang kompleks yang mempengaruhi organisasi, harta benda, dan kelangsungan syarikat itu sendiri. Undang-undang Syarikat Jepun menyediakan dua kerangka kerja untuk pengunduran diri anggota: ‘pengunduran diri sukarela’ yang menghormati kehendak anggota dan ‘pengunduran diri statutori’ yang berdasarkan sebab-sebab objektif, dengan menetapkan peraturan terperinci untuk masing-masing. Khususnya, ‘pemecatan’ yang mengeluarkan anggota lain secara paksa dan ‘pembayaran balik saham’ yang berkaitan dengan pengunduran diri dikenakan keperluan undang-undang dan prosedur yang ketat, memerlukan tindakan yang berhati-hati. Di bawah sistem ini, terdapat niat undang-undang untuk menyeimbangkan beberapa nilai: hak anggota, keberlangsungan syarikat, dan perlindungan kepentingan kreditur. Oleh itu, pengurusan risiko yang paling berkesan adalah dengan merancang perlembagaan syarikat secara strategik pada masa penubuhan syarikat, dengan mengambil kira pelbagai situasi yang mungkin berlaku di masa depan dan menyesuaikannya dengan realiti syarikat.

Firma guaman Monolith mempunyai pengetahuan dan pengalaman praktikal yang luas dalam undang-undang syarikat Jepun dan telah menyediakan perkhidmatan perundangan kepada pelbagai klien domestik dan internasional berkaitan dengan penubuhan, pengurusan, dan pengunduran diri anggota syarikat gabungan. Di firma kami, terdapat beberapa peguam yang fasih berbahasa Inggeris dan mempunyai kelayakan peguam dari negara asing, yang memahami secara mendalam cabaran dan keperluan unik dalam persekitaran perniagaan antarabangsa. Kami mampu menyediakan sokongan perundangan menyeluruh yang dioptimumkan untuk situasi syarikat anda, mulai dari pembuatan perlembagaan hingga pelaksanaan prosedur pengunduran diri yang kompleks dan penyelesaian konflik yang berkaitan. Jika anda memerlukan nasihat mengenai tema ini, sila hubungi firma guaman Monolith.