Bagaimana Cara Mendirikan Badan Usaha (Syarikat) di Luar Negara? Penjelasan Mengenai Jenis dan Poin Pentingnya

Bukan sahaja pertumbuhan pasaran di Jepun yang mengalami kegagalan, malah penurunan populasi juga semakin meningkat, dijangka persaingan antara syarikat-syarikat akan menjadi lebih sengit di masa hadapan. Mungkin ada pengurus yang ingin memperluaskan pandangan mereka dari pasaran domestik ke pasaran luar negara yang lebih besar dan ingin mengembangkan perniagaan mereka.

Untuk syarikat-syarikat Jepun yang ingin menjalankan aktiviti perniagaan di luar negara, terdapat pelbagai cara selain daripada penubuhan syarikat, termasuklah pembukaan cawangan luar negara dan pejabat perwakilan. Setiap bentuk mempunyai ciri dan keistimewaan yang berbeza. Artikel ini akan menjelaskan cara untuk menubuhkan syarikat di luar negara dan jenis-jenis syarikat yang ada. Kami juga akan memperkenalkan kelebihan dan kekurangan penubuhan syarikat luar negara, serta beberapa titik penting yang perlu diambil kira.

Cara Menubuhkan Syarikat (Perbadanan) di Luar Negara

Untuk menubuhkan syarikat di luar negara, anda perlu mengikuti peraturan dan melaksanakan prosedur permohonan mengikut undang-undang negara yang anda berhasrat untuk memasuki. Kerana undang-undang dan sistem berbeza-beza mengikut negara, kaedah permohonan dan syarat penubuhan juga pelbagai. Ini bermakna, terdapat sebanyak kaedah permohonan seperti bilangan negara.

Memandangkan pelbagai prosedur di negara tersebut memerlukan masa dan usaha, disarankan untuk mendapatkan sokongan daripada pakar seperti peguam.

Jenis Badan Usaha (Syarikat) yang Boleh Ditubuhkan di Luar Negara

Ada empat jenis bentuk badan usaha (syarikat) yang boleh menjalankan perniagaan di luar negara, seperti berikut:

• Badan Usaha Tempatan
• Cawangan Luar Negara
• Pejabat Perwakilan
• GEO (Global Employment Organization)

Di sini, kami akan menjelaskan secara terperinci mengenai setiap jenis badan usaha tersebut.

Syarikat Tempatan

Syarikat tempatan merujuk kepada penubuhan syarikat oleh perusahaan Jepun di negara lain, dan ini merupakan bentuk umum ketika melakukan ekspansi ke luar negara. Ia menjadi syarikat yang berbeza dan bebas daripada syarikat induk di Jepun, memungkinkan pelaksanaan perniagaan yang berlainan.

Dalam penubuhan syarikat tempatan, perlu dilakukan prosedur penubuhan yang mematuhi undang-undang tempatan, termasuk pendaftaran syarikat, serta penyediaan dan prosedur untuk perlembagaan syarikat dan peraturan dalaman. Ini juga membolehkan penggunaan struktur gaji yang sesuai dengan undang-undang tempatan, yang mungkin membantu mengekalkan kos tenaga kerja pada tahap yang rendah.

Untuk pengisytiharan cukai syarikat, cukup dengan mengikut undang-undang tempatan tanpa perlu mengisytiharkan di Jepun. Jika syarikat didirikan di negara dengan kadar cukai yang lebih rendah berbanding Jepun, syarikat tersebut boleh menikmati kelebihan dari perbezaan kadar cukai tersebut.

Cawangan Luar Negara

Cawangan luar negara dianggap sebagai cawangan daripada ibu pejabat yang terletak di Jepun, dan sama seperti penubuhan cawangan dalam negeri, ia memerlukan pendaftaran penubuhan cawangan di pejabat pendaftaran hukum yang mengawal ibu pejabat. Jika ia adalah cawangan luar negara, sering kali boleh menggunakan perlembagaan syarikat dan peraturan dalaman yang sama seperti di Jepun, dan perakaunan juga boleh dilakukan sama seperti di Jepun. Oleh itu, berbanding dengan syarikat tempatan, ia mungkin mengurangkan usaha dan kos kewangan yang diperlukan semasa penubuhan. Sekiranya cawangan luar negara itu mengalami kerugian dan tidak berjaya, liabiliti cawangan tersebut boleh ditolak terhadap keuntungan ibu pejabat.

Berbeza dengan pejabat perwakilan, cawangan luar negara mempunyai kelebihan kerana boleh menjalankan aktiviti perniagaan. Keuntungan yang diperoleh oleh cawangan luar negara perlu dilaporkan dan dikenakan cukai di Jepun. Walau bagaimanapun, jika cawangan luar negara itu menghasilkan keuntungan, perlu juga dilakukan pelaporan cukai di negara tempatan. Dalam kes ini, dengan melaksanakan prosedur ‘sistem pengurangan cukai luar negara’ di Jepun, sebahagian daripada cukai itu boleh dikurangkan.

Pejabat Wakil

Pejabat wakil, sebagai prinsip, tidak boleh menjalankan aktiviti perniagaan. Tugas-tugas yang boleh dilaksanakan oleh pejabat wakil termasuklah seperti berikut:

• Kajian pasaran
• Pengumpulan maklumat
• Perhubungan administratif dengan ibu pejabat di Jepun

Pejabat wakil hanyalah untuk persiapan sebelum menubuhkan entiti tempatan atau cawangan luar negara, dan tidak boleh membuka akaun bank. Selain itu, kerana tidak menghasilkan keuntungan, tidak ada kewajipan untuk membayar cukai.

GEO (Global Employment Outsourcing)

GEO (Global Employment Outsourcing) merujuk kepada perkhidmatan yang mengautsorskan operasi perniagaan di luar negara. Ia juga dikenali sebagai perwakilan pekerjaan luar negara dan merupakan bentuk pengembangan perniagaan ke luar negara yang mendapat perhatian baru-baru ini.

Agensi perwakilan pekerjaan yang menyediakan perkhidmatan GEO akan menggaji pekerja di tempat setempat, dan pekerja yang dipekerjakan boleh menjalankan aktiviti perniagaan di negara tersebut. Selain itu, syarikat perkhidmatan GEO akan menguruskan tugas-tugas pentadbiran seperti sumber manusia, perakaunan, dan undang-undang mengikut undang-undang tempatan.

Kelebihan GEO adalah tidak memerlukan prosedur untuk penubuhan cawangan atau syarikat, yang membolehkan penjimatan masa dan usaha. Apabila menggunakan GEO, adalah penting untuk mencari syarikat perkhidmatan GEO yang boleh dipercayai.

Kelebihan Menubuhkan Syarikat (Perbadanan) Luar Negeri

Apabila menubuhkan syarikat luar negeri, penting untuk memahami kelebihan dan kekurangan yang ada supaya tidak mengalami kegagalan. Di sini, kami akan menjelaskan secara terperinci tentang kelebihan menubuhkan syarikat luar negeri.

Pasaran yang Boleh Diaktifkan Semakin Luas

Di Jepun, banyak industri telah matang, namun di masa hadapan, ada kemungkinan besar bahawa saiz pasaran akan mengecil akibat penurunan populasi. Pada masa ini, mungkin ada syarikat yang berjuang untuk meningkatkan keuntungan. Walau bagaimanapun, jika mereka dapat memasuki pasaran di luar Jepun, peluang untuk berjaya akan bertambah luas.

Tergantung pada produk atau perkhidmatan, mungkin tidak ada pesaing di negara tersebut. Walaupun di Jepun persaingan yang berlebihan mungkin membuat kemenangan tampak sukar, di luar negeri terdapat potensi untuk mendapatkan keuntungan yang besar.

Kos Boleh Dikawal

Sebagai contoh, kos tenaga kerja di kawasan Asia cenderung lebih rendah berbanding dengan Jepun. Sewa kedai atau pejabat juga lebih murah. Selain itu, kelebihan menggunakan bahan mentah tempatan tanpa perlu membayar cukai import juga menarik.

Dengan mengawal kos tenaga kerja dan bahan mentah, adalah mungkin untuk mengurangkan kos pengeluaran bagi produk yang sama dibuat di Jepun. Walau bagaimanapun, perlu diambil kira bahawa kos tenaga kerja mungkin meningkat akibat pertumbuhan ekonomi dan peningkatan tahap pendidikan di negara yang dimasuki. Oleh itu, penting untuk merancang dengan mempertimbangkan kadar kenaikan kos tenaga kerja di masa hadapan.

Negara dengan Hambatan Pengesahan dan Peraturan yang Rendah Juga Wujud

Di Jepun, terdapat pelbagai sistem pengesahan dan peraturan perniagaan, namun terdapat banyak negara di luar sana yang mempunyai peraturan yang lebih sedikit berbanding Jepun. Mungkin terdapat kes di mana perniagaan yang tidak dapat dilaksanakan di Jepun akibat peraturan, boleh dijalankan tanpa masalah di negara lain.

Langkah Pengurangan Cukai

Jika syarikat mendapat keuntungan di negara yang mempunyai kadar cukai korporat lebih rendah daripada Jepun, ini akan membantu mengurangkan cukai korporat yang perlu dibayar, dan oleh itu, menjadi satu strategi untuk pengurangan cukai. Kadar cukai korporat di Jepun adalah kira-kira 30% (kadar cukai sebenar yang efektif termasuk cukai tempatan dan cukai perniagaan), yang merupakan salah satu daripada yang tertinggi di dunia. Sebagai contoh, Iceland mempunyai kadar sebanyak 20%, United Kingdom 19%, dan Hungary 9%, yang semuanya lebih rendah daripada kadar cukai korporat di Jepun.

Walau bagaimanapun, perlu diambil perhatian terhadap “Sistem Cukai Pencegahan Tax Haven” dan “Sistem Cukai Harga Pemindahan”. Sistem Cukai Pencegahan Tax Haven adalah sistem yang direka untuk menangani pengelakan cukai melalui penggunaan anak syarikat asing. Jika anak syarikat ditubuhkan di tax haven, cukai korporat Jepun mungkin dikenakan. Sistem Cukai Harga Pemindahan adalah sistem cukai yang bertujuan untuk menghalang pemindahan pendapatan ke luar negara.

Jika tidak mengambil kira sistem-sistem ini, syarikat mungkin menghadapi risiko dikenakan cukai tambahan yang besar oleh pihak berkuasa cukai negara pada masa akan datang.

Pengelakan Cukai: Tindakan mengurangkan beban cukai melalui transaksi yang disamarkan atau tidak rasional yang sepatutnya dikenakan cukai.

Tax Haven: Negara atau wilayah yang tidak mempunyai cukai atau cukai yang sangat rendah, seperti Kepulauan Cayman yang berada di bawah pemerintahan British, Kepulauan Virgin di Lautan Karibia, dan negeri Delaware di Amerika Syarikat.

Pengembangan Sumber Informasi dan Rangkaian Hubungan

Dengan memiliki basis di luar negeri, kemungkinan untuk mendapatkan informasi berharga dari tempat setempat meningkat. Rangkaian hubungan Anda juga akan berkembang. Bahkan jika itu adalah pejabat perwakilan yang tidak melakukan penjualan, Anda dapat memperoleh informasi yang tidak mungkin diketahui tanpa berada di tempat tersebut, yang dapat membantu dalam ekspansi ke luar negeri. Selain itu, tergantung pada negara yang Anda masuki, mungkin ada tabu-tabu yang berkaitan dengan agama, tetapi Anda juga akan dapat mengambil langkah-langkah untuk mengatasinya.

Jika Anda dapat mengidentifikasi kebutuhan khusus lokal dan tren terbaru, Anda dapat mengembangkan bisnis yang sesuai dengan itu, yang pada gilirannya dapat meningkatkan keuntungan perusahaan.

Jenis Mata Wang yang Boleh Digunakan Bertambah

Semakin banyak negara yang membolehkan penubuhan syarikat, semakin banyak pula jenis mata wang yang boleh digunakan. Jika ada transaksi dengan bank tempatan, tidak perlu menukar Yen Jepun ke mata wang asing untuk berurusan. Oleh itu, tiada yuran tambahan yang dikenakan dan tindak balas yang cepat dapat dilaksanakan.

Selain itu, kerana kadar faedah di Jepun adalah antara yang terendah di dunia, memiliki mata wang asing boleh menjadi lebih menguntungkan. Dengan menyebarkan dana anda dalam pelbagai mata wang, anda juga dapat menghedging risiko penurunan nilai Yen.

Peluang Pembiayaan yang Lebih Luas

Apabila memulakan perniagaan di Jepun, adalah umum untuk mendapatkan pembiayaan daripada institusi kewangan jika tiada modal sendiri. Namun, adalah suatu kenyataan bahawa syarikat yang tidak mempunyai rekod prestasi mungkin akan menghadapi kesukaran untuk mendapatkan pembiayaan tersebut.

Di negara-negara luar, terdapat sistem ‘pembiayaan langsung’ di mana pelabur menyediakan pinjaman, yang lebih berkembang berbanding di Jepun, sehingga memperluaskan peluang pembiayaan yang tersedia.

Kekurangan Menubuhkan Syarikat Luar Negara

Memahami kekurangan menubuhkan syarikat luar negara memungkinkan kita untuk mengelakkan risiko. Di sini, kami akan menjelaskan kekurangan menubuhkan syarikat luar negara.

Risiko Khas Negara Luar

Kerana berada di luar negara, kita perlu berhati-hati dengan pelbagai risiko yang wujud akibat keadaan negara tersebut, seperti kehilangan pekerjaan atau keuntungan yang tidak meningkat. Sebagai contoh, semasa wabak virus corona, terdapat negara yang melaksanakan perintah kawalan pergerakan. Bergantung pada negara, kita mungkin perlu mempertimbangkan risiko terorisme atau perang.

Politik, situasi sosial, keadaan ekonomi, dan keselamatan di negara lain berbeza dengan Jepun, sehingga terdapat pelbagai risiko negara. Jika menghantar pekerja Jepun ke kawasan berisiko, mungkin perlu menyediakan tempat tinggal yang selamat dan meningkatkan faedah kebajikan. Dalam hal ini, pengumpulan maklumat awal menjadi sangat penting.

Perlunya Pemprosesan Cukai Mengikut Negara

Salah satu kekurangan menubuhkan syarikat luar negara adalah perlu melakukan pemprosesan cukai yang sesuai dengan negara tersebut. Anda perlu mempelajari tentang pengurusan akaun dan sistem cukai negara itu, yang akan memakan masa dan kos. Juga, terdapat banyak prosedur dan permohonan yang perlu dilakukan mengikut undang-undang tempatan.

Perlu Menggunakan Institusi Kewangan yang Berbeza dari Jepun

Kerana syarikat luar negara adalah entiti berbeza dari ibu pejabat di Jepun, mungkin tidak dapat menerima pembiayaan dari institusi kewangan Jepun. Disarankan untuk mempertimbangkan pengurusan kewangan dengan menggunakan institusi kewangan dan sistem sokongan yang hanya ada di luar negara ketika menubuhkan syarikat luar negara.

Menghantar Pekerja dari Jepun Akan Menyebabkan Kos yang Tinggi

Menghantar pekerja dari Jepun ke syarikat luar negara juga merupakan kekurangan kerana melibatkan kos yang tinggi. Kos yang terlibat dalam penghantaran pekerja termasuk:

• Elauan penugasan luar negara
• Elauan pendidikan anak
• Elauan kesukaran
• Elauan keluarga yang menemani
• Elauan penugasan bujang
• Kos perpindahan
• Elauan tempat tinggal

Elauan kesukaran: Elauan untuk menjamin risiko berdasarkan kawasan

Di sisi lain, walaupun menubuhkan syarikat luar negara untuk mendapatkan tenaga kerja yang murah, kos untuk faedah kebajikan dan lain-lain mungkin menjadi lebih tinggi dari yang dijangka jika tidak dipertimbangkan dengan cukup.

Pengaruh Terhadap Kemajuan Kurikulum Pembangunan Sumber Manusia

Jika terdapat pekerja yang direkrut secara tempatan, pendidikan yang berbeza dari orang Jepun diperlukan. Sistem pendidikan di luar negara pada dasarnya berbeza dari Jepun, sehingga mungkin tidak dapat melaksanakan latihan yang sesuai. Mungkin juga terjadi kes di mana pekerja tempatan menentang cara pengurusan Jepun atau terjadi masalah komunikasi. Dalam kes ini, mungkin perlu membuat kurikulum latihan yang sesuai dengan negara tersebut, yang juga akan memakan masa dan kos.

Selain itu, kerana banyak negara yang tidak terlalu menentang perpindahan kerja, tidak dapat dinafikan kemungkinan pekerja yang telah memperoleh kemahiran akan berpindah kerja.

Titik Penting Semasa Menubuhkan Syarikat (Perbadanan) di Luar Negara

Apabila menubuhkan syarikat di luar negara, terdapat empat titik penting yang perlu dipertimbangkan:

• Kesesuaian aktiviti perniagaan dengan negara yang ingin dimasuki
• Kemungkinan pertumbuhan negara pada masa hadapan
• Keaktifan negara terhadap kemasukan syarikat asing
• Tidak menjadikan pengelakan cukai sebagai tujuan tunggal

Di sini, kami akan menerangkan setiap butiran dengan terperinci untuk dijadikan rujukan semasa anda menubuhkan syarikat di luar negara.

Kesesuaian Kandungan Perniagaan dengan Negara Pengembangan

Apabila menubuhkan sebuah syarikat luar negara, adalah penting untuk melakukan kajian pasaran yang mendalam dan menilai sama ada perniagaan yang dirancang itu sesuai dengan negara tersebut. Walaupun terdapat banyak perkara yang mungkin tidak dapat diketahui sehingga syarikat luar negara itu ditubuhkan, risiko kegagalan akan meningkat jika kajian pasaran tidak mencukupi.

Perlu juga dipertimbangkan sama ada produk atau perkhidmatan syarikat anda akan diterima di negara tersebut.

Sama ada Negara tersebut Mempunyai Potensi Pertumbuhan di Masa Depan

Memandangkan pertumbuhan syarikat di pasaran Jepun sahaja mungkin sukar, ada syarikat yang mempertimbangkan untuk menubuhkan entiti perniagaan di luar negara. Namun, jika negara yang dijadikan sasaran tidak menunjukkan potensi pertumbuhan, maka mungkin tidak ada makna untuk mengembangkan perniagaan ke luar negara. Lakukan penyelidikan secara terperinci di negara tersebut dan pertimbangkan sama ada negara itu mempunyai prospek pertumbuhan ekonomi yang baik.

Kesanggupan Negara dalam Menerima Penyertaan Syarikat Asing

Ada negara yang secara aktif menerima penyertaan syarikat asing. Di Amerika Syarikat, tahap kesanggupan ini boleh berbeza-beza mengikut negeri. Terdapat negara yang menawarkan sistem keistimewaan, oleh itu memilih negara-negara tersebut mungkin memudahkan proses penubuhan entiti perniagaan asing.

Jangan Hanya Bertujuan Untuk Penjimatan Cukai

Mendirikan syarikat luar negara semata-mata untuk tujuan penjimatan cukai boleh membawa risiko melanggar ‘Sistem Pajakan Anti-Tax Haven’ Jepun, oleh itu perlu berhati-hati. Walaupun bukanlah suatu kesalahan untuk mendirikan syarikat di tax haven, penguatkuasaan telah diperketatkan akibat banyak kes penyalahgunaan dalam menyembunyikan aset secara tidak adil di masa lalu.

Walaupun anda mendirikan syarikat luar negara di tax haven, terdapat kemungkinan untuk dikecualikan dari aplikasi ‘Sistem Pajakan Anti-Tax Haven’ Jepun jika memenuhi syarat-syarat tertentu. Syarat-syarat pengecualian adalah seperti berikut:

Kesimpulan: Konsultasikan dengan Pakar untuk Penubuhan Syarikat Luar Negara

Penubuhan syarikat luar negara boleh memberikan pelbagai manfaat seperti pengembangan pasaran dan strategi pengurangan cukai. Namun, terdapat juga kelemahan seperti keperluan untuk menguruskan tugas-tugas perpajakan dan administratif yang sesuai dengan negara yang akan dimasuki, serta risiko yang berbeza-beza bergantung kepada negara tersebut. Apabila merancang untuk mengembangkan perniagaan ke luar negara, penyelidikan dan pengumpulan maklumat tempatan yang menyeluruh adalah sangat penting.

Jika anda merancang untuk menubuhkan syarikat luar negara buat kali pertama, adalah disarankan untuk berunding dengan pakar. Dapatkan sokongan dari pakar yang berpengalaman dan mempunyai rekod prestasi yang baik, dan usahakan penubuhan syarikat luar negara anda.

Pengenalan Langkah-langkah oleh Firma Kami

Firma Guaman Monolith merupakan firma guaman yang memiliki pengalaman luas dalam IT, khususnya internet dan undang-undang. Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, perniagaan global semakin berkembang, dan keperluan untuk pemeriksaan undang-undang oleh pakar semakin meningkat. Firma kami menyediakan solusi dalam hal ehwal undang-undang antarabangsa.

Bidang yang ditangani oleh Firma Guaman Monolith: Undang-Undang Antarabangsa & Perniagaan Luar Negara[ja]