Apa itu Undang-Undang Baru untuk Freelancer? Menerangkan Poin-Poin Penting Berdasarkan Sampel Kontrak yang Sesuai dengan Undang-Undang Baru

Dengan pelaksanaan ‘Undang-Undang Baru Freelance’ pada bulan November tahun Reiwa 6 (2024), syarikat-syarikat di Jepun kini diwajibkan untuk mematuhi peraturan dengan ketat dalam transaksi mereka dengan freelancer. Bagaimana seharusnya syarikat-syarikat bertindak mengikut Undang-Undang Baru Freelance yang mewajibkan transparansi dalam transaksi dan kandungan kontrak yang adil untuk memastikan persekitaran kerja yang selamat bagi usahawan perseorangan?

Artikel ini akan menerangkan poin penting dalam kontrak dengan freelancer menggunakan sampel kontrak yang disesuaikan dengan Undang-Undang Baru Freelance.

Definisi Pihak yang Terlibat di Bawah Undang-Undang Baru untuk Freelancer di Jepun

Undang-Undang Baru untuk Freelancer di Jepun, yang nama rasminya adalah “Undang-Undang Pemadanan Transaksi yang Melibatkan Penyedia Perkhidmatan Tertentu”, telah mengubah istilah freelancer menjadi “Penyedia Perkhidmatan Tertentu”.

Undang-undang ini diterapkan pada transaksi ‘penugasan kerja’ antara penyedia perkhidmatan tertentu dan perusahaan yang menugaskan kerja tersebut. Ini bermakna, undang-undang ini hanya berlaku untuk transaksi antara perusahaan (BtoB), dan tidak berlaku untuk transaksi antara individu dengan pengguna.

Penyedia Perkhidmatan Tertentu (Pasal 2 Ayat 1)

Penyedia Perkhidmatan Tertentu merujuk kepada ‘perusahaan’ yang tidak menggunakan pekerja atau hanya memiliki satu wakil, dan menerima ‘penugasan kerja’. Oleh itu, bukan hanya freelancer individu, tetapi juga perusahaan yang hanya memiliki satu wakil dan tidak memiliki pekerja atau pegawai lain, akan tercakup di bawah Undang-Undang Baru untuk Freelancer ini.

Walau bagaimanapun, jika ‘menggunakan pekerja’, perusahaan tersebut tidak akan dianggap sebagai Penyedia Perkhidmatan Tertentu, tetapi istilah ‘pekerja’ tidak termasuk mereka yang dipekerjakan secara sementara untuk jangka waktu pendek atau jam kerja yang pendek.

Oleh itu, ‘menggunakan pekerja’ bermaksud mempekerjakan ‘pekerja’ seperti yang didefinisikan dalam Pasal 9 Akta Standar Buruh Jepun, yang bekerja lebih dari 20 jam seminggu dan diharapkan untuk dipekerjakan secara berterusan selama lebih dari 31 hari.

Jika seorang freelancer menjalankan beberapa jenis perniagaan dan ‘menggunakan pekerja’ dalam salah satu perniagaan tersebut, maka dianggap ‘menggunakan pekerja’ dalam semua perniagaannya, dan tidak akan dianggap sebagai Penyedia Perkhidmatan Tertentu.

Rujukan: ＜Panduan Tafsiran＞ Undang-Undang Pemadanan Transaksi yang Melibatkan Penyedia Perkhidmatan Tertentu (diumumkan pada 31 Mei (2024) oleh Komisi Perdagangan Adil dan Kementerian Kesihatan, Buruh dan Kebajikan Jepun)[ja]

Penyedia Perkhidmatan yang Menugaskan Kerja Tertentu (Pasal 2 Ayat 6)

Dalam penerapan Undang-Undang Baru untuk Freelancer, pertama-tama akan dijelaskan mengenai penyedia perkhidmatan yang menugaskan kerja. Penyedia perkhidmatan yang menugaskan kerja adalah perusahaan yang menugaskan kerja kepada Penyedia Perkhidmatan Tertentu, tanpa menghiraukan keberadaan pekerja atau pegawai. Oleh itu, termasuklah pemilik perniagaan individu atau perusahaan tunggal.

Penyedia Perkhidmatan yang Menugaskan Kerja Tertentu adalah penyedia perkhidmatan yang menugaskan kerja yang menggunakan pekerja, pemilik perniagaan individu, atau perusahaan yang memiliki lebih dari dua pegawai atau menggunakan pekerja. Bisa dikatakan bahwa banyak perusahaan, dari perusahaan besar hingga perusahaan kecil dan menengah, termasuk dalam kategori Penyedia Perkhidmatan yang Menugaskan Kerja Tertentu.

Apakah perusahaan tersebut merupakan penyedia perkhidmatan yang menugaskan kerja atau Penyedia Perkhidmatan yang Menugaskan Kerja Tertentu akan menimbulkan perbedaan besar dalam penerapan peraturan yang ditetapkan oleh Undang-Undang Freelancer yang akan dijelaskan selanjutnya.

Kandungan Peraturan Undang-Undang Baru untuk Freelancer di Jepun

Undang-Undang Baru untuk Freelancer di Jepun, yang juga dikenali sebagai Undang-Undang Perlindungan Hak Freelancer (Penerima Kerja Tertentu), mengenakan pelbagai peraturan kepada pihak yang mengkomisen kerja untuk melindungi hak-hak freelancer. Apabila pihak yang mengkomisen kerja, tanpa mengira kehadiran pekerja atau pegawai mereka, memberikan komisen kepada freelancer, mereka diwajibkan untuk menyatakan terma-terma perjanjian secara bertulis atau melalui kaedah elektronik (Perkara 3).

Peraturan yang berlaku bagi pihak yang mengkomisen kerja kepada freelancer tertentu adalah seperti berikut:

• Kewajipan untuk menyatakan terma-terma perjanjian secara bertulis atau melalui kaedah elektronik (Perkara 3)
• Pematuhan tarikh pembayaran upah dan larangan kelewatan pembayaran (Perkara 4)
• Kewajipan untuk menunjukkan maklumat pengambilan pekerja dengan tepat (Perkara 12)
• Pembinaan sistem untuk mengatasi isu gangguan seksual (Perkara 14)

Selain itu, apabila pihak yang mengkomisen kerja memberikan komisen kepada freelancer yang sama untuk tempoh lebih dari satu bulan, tindakan berikut adalah dilarang (Perkara 5):

• Larangan penolakan penerimaan dan pengurangan upah
• Larangan pemberian manfaat yang tidak wajar

Lebih lanjut, apabila kontrak komisen kerja dengan pihak yang sama disepakati untuk tempoh lebih dari enam bulan, kewajipan tambahan berikut akan dikenakan selain daripada kewajipan yang telah disebutkan (Perkara 16):

• Kewajipan untuk mempertimbangkan keseimbangan antara kerja dan tanggungjawab seperti penjagaan anak
• Kewajipan untuk memberikan notis terlebih dahulu sebelum pembatalan kontrak

Perincian Peraturan Baru untuk Freelancer di Jepun dan Aspek Penting dalam Kontrak

Sejauh ini, kami telah menjelaskan garis besar peraturan yang diperkenalkan oleh undang-undang baru untuk freelancer di Jepun. Selanjutnya, kami akan membahas secara terperinci mengenai isi peraturan yang dikenakan kepada syarikat-syarikat dan aspek penting yang perlu diberi perhatian oleh syarikat ketika menyusun kontrak, mengikuti alur proses kontrak yang sebenarnya.

Kewajipan Menunjukkan Maklumat Pengambilan dengan Tepat (Perkara 12)

Di bawah undang-undang baru di Jepun, apabila menyediakan maklumat tentang pengambilan pekerja oleh perniagaan tertentu melalui iklan dan sebagainya, terdapat kewajipan untuk memastikan bahawa maklumat tersebut tidak mengandungi pernyataan palsu atau menyesatkan dan mencerminkan kandungan yang tepat serta terkini.

Perlu diingat bahawa “iklan dan sebagainya” tidak hanya merangkumi penerbitan umum tetapi juga termasuk e-mel dan lain-lain, dan kaedah menggunakan fungsi pesanan di SNS dan sebagainya juga dianggap sebagai “iklan dan sebagainya” yang tertakluk kepada peraturan ini.

Selain itu, “maklumat” secara spesifik merujuk kepada ① kandungan kerja, ② tempat, tempoh, dan waktu bekerja, ③ perkara berkaitan dengan upah, ④ perkara berkaitan dengan pembatalan atau tidak diperbaharui kontrak, dan ⑤ perkara berkaitan dengan individu atau entiti yang melakukan pengambilan untuk perniagaan tertentu.

Contoh Keperluan Perubahan Kandungan Maklumat

• Menampilkan jumlah bayaran yang lebih tinggi daripada bayaran sebenar dengan sengaja untuk menarik penyedia perkhidmatan tertentu (Paparan Palsu).
• Mengiklankan menggunakan nama syarikat yang berbeza (seperti nama syarikat yang memberikan tugas asal) daripada syarikat yang sebenarnya melakukan pengambilan (Paparan Palsu).
• Menyatakan tempoh kontrak tetapi sebenarnya menandatangani kontrak untuk tempoh yang jauh berbeza (Paparan Palsu).
• Untuk syarikat yang mempunyai syarikat berkaitan, membuat paparan yang boleh mengelirukan seolah-olah syarikat berkaitan tersebut yang melakukan pengambilan (Paparan yang Menimbulkan Kekeliruan).
• Terus memaparkan iklan dengan maklumat lama tanpa melakukan penghapusan atau perubahan walaupun pengambilan telah tamat atau maklumat telah diubah (Paparan Maklumat Lama).

Di samping itu, pada hari ini, adalah umum bagi syarikat untuk mengupah syarikat lain untuk menyediakan maklumat pengambilan. Dalam kes ini, perlu diberi perhatian untuk meminta penyedia tempat pengiklanan untuk mengakhiri atau mengubah maklumat dan juga untuk memastikan bahawa maklumat tersebut telah diubah dengan sebenar.

Jadi, apakah hanya dengan menandatangani kontrak dengan syarat yang berbeza daripada yang dipaparkan semasa pengambilan (mengubah syarat kontrak pada masa penandatanganan) sudah cukup untuk dianggap sebagai pelanggaran kewajipan paparan yang tepat?

Kesimpulannya, walaupun syarat kontrak yang sebenarnya berbeza daripada yang dipaparkan semasa pengambilan, jika perbezaan tersebut berdasarkan persetujuan antara syarikat yang menjadi penyedia perkhidmatan tertentu dan penerima tugas, maka paparan semasa pengambilan tidak akan dianggap sebagai pelanggaran kewajipan paparan yang tepat.

Kewajipan Menyatakan Syarat Transaksi Secara Bertulis (Perkara 3)

Di bawah undang-undang baru di Jepun, pemberi kerja (pihak syarikat) diwajibkan untuk menyampaikan syarat transaksi seperti kandungan kerja, bayaran, dan tarikh pembayaran secara bertulis sebelum penandatanganan kontrak. Kewajipan ini tidak terhad kepada penyedia perkhidmatan tertentu sahaja, sebaliknya ia berlaku kepada semua perniagaan yang mengadakan kontrak dengan freelancer.

Penyedia perkhidmatan perlu, segera setelah mengadakan kontrak dengan penyedia perkhidmatan tertentu, menyatakan secara bertulis atau melalui kaedah elektronik kepada penyedia perkhidmatan tersebut mengenai kandungan perkhidmatan yang disediakan, jumlah bayaran, tarikh pembayaran, dan perkara lain yang ditetapkan oleh peraturan Suruhanjaya Perdagangan Adil.

Rujukan: Perkara 3(1) Undang-Undang Freelance

Perkara-perkara yang perlu dinyatakan dalam kontrak adalah seperti berikut:

1. Nama dagang, nama peribadi atau nama syarikat penyedia perkhidmatan dan penyedia perkhidmatan tertentu, atau nombor, simbol, atau kod yang diberikan kepada mereka yang boleh mengenal pasti kedua-dua pihak
2. Tarikh kontrak perkhidmatan ditandatangani
3. Kandungan perkhidmatan yang disediakan oleh penyedia perkhidmatan tertentu
4. Tarikh penerimaan perkhidmatan atau tarikh penyediaan perkhidmatan
5. Tempat penerimaan perkhidmatan atau penyediaan perkhidmatan
6. Jika ada pemeriksaan terhadap kandungan perkhidmatan, tarikh penyelesaian pemeriksaan tersebut
7. Jumlah bayaran
8. Tarikh pembayaran
9. Perkara yang perlu dinyatakan jika bayaran dibuat dengan cara selain tunai

Kesembilan perkara di atas wajib dinyatakan “segera” apabila kontrak perkhidmatan dibuat. Panduan tafsiran Undang-Undang Freelance baru di Jepun menyatakan bahawa “segera” bermaksud tanpa sebarang kelewatan.

Oleh itu, syarikat perlu bersetuju dan menyatakan syarat transaksi yang perlu dinyatakan dengan penyedia perkhidmatan tertentu pada tahap persetujuan untuk mengadakan kontrak perkhidmatan, bukan pada waktu permulaan pelaksanaan kerja yang sebenar.

Walau bagaimanapun, Undang-Undang Freelance juga menetapkan “Namun, tidak perlu menyatakan perkara-perkara tersebut jika ada alasan yang sah yang menyebabkan kandungannya tidak dapat ditetapkan. Dalam kes ini, penyedia perkhidmatan perlu menyatakan perkara yang belum ditetapkan tersebut segera setelah kandungannya ditetapkan, sama ada secara bertulis atau melalui kaedah elektronik.”

Ini bermakna, jika ada alasan yang sah dan objektif yang menyebabkan kandungan kontrak tidak dapat ditetapkan pada tahap penandatanganan kontrak, maka penyataan tersebut tidak diperlukan.

Cara Penjelasan di Bawah Undang-Undang Jepun

Di bawah undang-undang baru Jepun, penyedia perkhidmatan yang menguruskan tugas boleh menjelaskan syarat transaksi kepada penerima tugas tertentu melalui cara bertulis atau elektronik (seperti e-mel, SMS, atau mesej SNS), dan tidak semestinya mesti dalam bentuk kontrak bertulis (Perkara 3, Fasal 2).

Walau bagaimanapun, jika penerima tugas tertentu meminta penyediaan dokumen bertulis, penyedia perkhidmatan harus menyediakan dokumen tersebut tanpa kelewatan, kecuali dalam situasi ‘di mana perlindungan penerima tugas tertentu tidak terjejas’.

Situasi di mana perlindungan penerima tugas tertentu tidak terjejas termasuklah keadaan-keadaan berikut:

• Apabila penyedia perkhidmatan telah menjelaskan syarat-syarat dengan cara elektronik atas permintaan penerima tugas tertentu
• Apabila kontrak perkhidmatan yang mengandungi terma dan syarat standard yang dibuat oleh penyedia perkhidmatan telah ditandatangani secara eksklusif melalui internet, dan terma dan syarat tersebut boleh diakses dan dibaca oleh penerima tugas tertentu melalui internet
• Apabila dokumen bertulis telah disediakan sebelumnya

Titik Perhatian bagi Syarikat di Bawah Undang-Undang Jepun

Untuk mengelakkan masalah akibat pelanggaran kewajipan penjelasan, adalah disarankan agar syarikat menyimpan rekod apabila memberikan dokumen atau sebarang bentuk penjelasan bertulis, supaya fakta penyerahan tersebut dapat disahkan kemudian hari.

Selain itu, apabila melakukan penjelasan melalui kaedah elektronik, adalah penting untuk menyimpan isi kandungan yang dinyatakan agar tidak hilang, demi memastikan penjelasan tersebut dapat diakses pada masa akan datang.

Kewajipan Pembayaran Upah dalam Tempoh 60 Hari (Perkara 4)

Undang-undang baru untuk freelancer di Jepun juga menekankan pencegahan kelewatan dalam pembayaran upah.

Tanpa mengira sama ada pemeriksaan kandungan manfaat dilakukan atau tidak, telah diwajibkan untuk menetapkan tarikh akhir pembayaran upah dalam tempoh 60 hari dari hari penerimaan manfaat oleh penerima tugas tertentu, dan untuk membayar dalam tempoh tersebut.

Selain itu, jika tarikh akhir pembayaran upah tidak ditetapkan, ‘hari penerimaan manfaat’ akan dianggap sebagai tarikh akhir pembayaran upah. Jika tarikh akhir pembayaran ditetapkan melebihi 60 hari dari hari penerimaan manfaat, ‘hari sebelum hari ke-60 dari tarikh penerimaan manfaat’ akan dianggap sebagai tarikh akhir pembayaran upah (Perkara 4, Fasal 2).

Pengecualian dalam Kes Subkontrak

Di bawah Undang-Undang Freelance Jepun, tarikh akhir pembayaran upah, seperti yang telah dijelaskan, adalah dalam tempoh 60 hari sebagai prinsipnya.

Namun, sebagai pengecualian, dalam kes di mana tugas yang diterima dari pemberi kerja asal (pemberi kontrak) disubkontrakkan kepada penerima kontrak tertentu, dan jika (1) status sebagai subkontrak, (2) nama perdagangan, nama peribadi atau nama syarikat pemberi kontrak asal atau nombor, simbol atau kod lain yang membolehkan pengenalpastian pemberi kontrak asal, dan (3) tarikh akhir pembayaran balasan untuk tugas kontrak asal dinyatakan, maka pembayaran boleh dilakukan dalam tempoh 30 hari dari tarikh pembayaran oleh pemberi kontrak asal.

Kewajipan Penubuhan Sistem Pencegahan Gangguan Seksual oleh Syarikat di bawah Undang-Undang Jepun (Perkara 14)

Pemberi tugas tertentu di Jepun mempunyai kewajipan untuk mengambil langkah-langkah yang diperlukan, termasuk pembangunan sistem untuk menangani pertanyaan, untuk memastikan bahawa tindakan gangguan seksual tidak merosakkan persekitaran kerja bagi pekerja yang diberi tugas tertentu (Fasal 1). Selain itu, pemberi tugas tertentu tidak boleh memberikan layanan yang merugikan kepada pekerja yang diberi tugas tertentu kerana mereka telah membuat pertanyaan berkaitan gangguan seksual (Fasal 2).

Langkah-langkah yang diperlukan merujuk kepada tindakan seperti yang berikut, dan syarikat dikehendaki untuk bertindak dengan segera:

• Penjelasan dan penyebaran kebijakan yang jelas bahawa gangguan seksual tidak boleh dilakukan, serta kesedaran kebijakan tersebut
• Respons yang cepat dan sesuai terhadap gangguan seksual dalam kontrak perkhidmatan
• Pembangunan sistem yang diperlukan untuk menanggapi pertanyaan dan memberikan respons yang sesuai

Larangan bagi Pengusaha di Bawah Undang-Undang Jepun (Perkara 5)

Tindakan tidak adil terhadap freelancer juga diatur dalam undang-undang baru ini. Syarikat-syarikat di Jepun tidak boleh mengurangkan bayaran atau menolak pembayaran tanpa alasan yang munasabah, dan juga dilarang melakukan gangguan seksual atau permintaan yang tidak adil.

Penolakan Penerimaan Tanpa Alasan yang Sah (Perkara 1, Butir 1)

Di bawah undang-undang Jepun, syarikat yang mengeluarkan pesanan tidak dibenarkan menolak penerimaan pembayaran tanpa alasan yang sah, walaupun tiada kesalahan yang boleh dipertanggungjawabkan kepada pihak penerima tugas tertentu.

Alasan yang boleh dipertanggungjawabkan merujuk kepada situasi di mana kandungan pembayaran tidak sesuai dengan kandungan kontrak yang ditugaskan, atau pembayaran tidak dilakukan sebelum tarikh akhir yang ditetapkan, sehingga pembayaran tersebut menjadi tidak perlu. Walau bagaimanapun, perlu diambil perhatian bahawa penolakan penerimaan pembayaran atas sebab-sebab yang timbul dari keadaan sepihak pihak pemberi pesanan juga akan dianggap sebagai penolakan penerimaan yang tidak sah.

Pengurangan Upah Secara Tidak Wajar (Perkara 1, Butir 2)

Walaupun terdapat persetujuan terlebih dahulu, pengurangan upah dilarang jika tiada sebab yang boleh dipertanggungjawabkan kepada penerima tugas tertentu, dan ini berlaku meskipun tidak ada sebab yang boleh dipertanggungjawabkan kepada mereka, pengurangan dari jumlah upah yang ditetapkan semasa penugasan kerja adalah dilarang di bawah undang-undang Jepun.

Sebab yang boleh dipertanggungjawabkan kepada penerima tugas tertentu dinyatakan secara spesifik dalam garis panduan sebagai berikut:

• Jika terdapat sebab yang boleh dipertanggungjawabkan kepada penerima tugas tertentu, dan penolakan penerimaan atau pemulangan tidak melanggar undang-undang freelancer di Jepun, maka penolakan penerimaan atau pemulangan boleh dilakukan dengan mengurangkan jumlah upah yang berkaitan dengan pembayaran tersebut
• Jika pemberi kerja melakukan pembetulan sendiri, pengurangan dari upah berdasarkan kos pembetulan yang diperlukan dan jumlah yang dianggap objektif dan wajar boleh dilakukan
• Jika terdapat sebab yang boleh dipertanggungjawabkan kepada penerima tugas tertentu, dan penolakan penerimaan atau pemulangan tidak melanggar undang-undang freelancer di Jepun, serta penurunan nilai barang yang jelas, maka pengurangan dari upah berdasarkan jumlah yang dianggap objektif dan wajar boleh dilakukan

Melakukan Pengembalian yang Tidak Wajar (Pasal 1, Butir 3)

Di bawah undang-undang Jepun, dilarang bagi penerima perkhidmatan tertentu untuk meminta pengembalian barang yang berkaitan dengan perkhidmatan yang telah diterima tanpa sebab yang dapat dipertanggungjawabkan kepada pemberi perkhidmatan tersebut.

Contoh situasi di mana tiada sebab yang dapat dipertanggungjawabkan termasuklah:

• Meminta freelancer mengembalikan hasil kerja semata-mata kerana pelanggan yang membeli hasil kerja tersebut memintanya dikembalikan.
• Meminta freelancer mengembalikan hasil kerja dengan alasan adanya cacat yang sepatutnya dapat ditemui dengan segera, namun permintaan pengembalian dibuat setelah jauh melebihi tempoh standard pemeriksaan hasil kerja tersebut.

Perlu juga diperhatikan bahawa, tanpa mengira adanya pemeriksaan, sekiranya barang tersebut secara faktual berada di bawah kawalan penerima perkhidmatan, maka ia dianggap telah diterima dan seterusnya akan timbul isu-isu berkaitan dengan ‘pengembalian’ dan lain-lain.

Menetapkan Ganjaran yang Tidak Wajar Rendah Berbanding Pasaran (Perkara 1, Butir 4) di Bawah Undang-Undang Jepun

Di bawah undang-undang Jepun, dilarang untuk menetapkan jumlah ganjaran yang jauh lebih rendah daripada biasa kepada penerima kontrak tertentu, berbanding dengan ganjaran yang biasanya dibayar untuk perkhidmatan yang sama atau serupa.

Untuk menentukan sama ada suatu ganjaran tersebut dianggap sebagai penawaran yang tidak wajar rendah, beberapa faktor perlu dipertimbangkan secara menyeluruh, termasuklah ① kaedah penentuan ganjaran, ② sama ada penentuan ganjaran tersebut bersifat diskriminatif, ③ perbezaan antara ‘ganjaran yang biasanya dibayar’ dan ganjaran yang sebenarnya dibayar, serta ④ trend harga bahan mentah dan lain-lain yang diperlukan untuk penyediaan perkhidmatan tersebut.

Pemaksaan Pembelian Barang atau Penggunaan Perkhidmatan yang Ditentukan oleh Syarikat (Perenggan 1, Butir 5)

Di bawah undang-undang baru Jepun, ia melarang penerima tugas tertentu daripada memaksa pembelian barang atau penggunaan perkhidmatan yang ditentukan oleh syarikat tanpa sebab yang sah, terutama jika tujuannya adalah untuk menyamakan kandungan manfaat atau untuk peningkatan kualiti yang diperlukan.

Selain itu, apabila syarikat menjalin kontrak perniagaan yang berterusan selama lebih dari satu bulan dengan penerima tugas tertentu, tindakan pemaksaan tersebut dilarang, bersama dengan larangan terhadap tindakan berikut:

Permintaan Penyediaan Keuntungan Ekonomi yang Tidak Wajar (Perenggan 2, Butir 1)

Di bawah undang-undang Jepun, adalah dilarang bagi syarikat untuk meminta pemberian bebanan dana kerjasama, penyediaan perkhidmatan tanpa bayaran, atau penyediaan keuntungan ekonomi lain secara percuma kepada kontraktor tertentu tanpa sebab yang sah. Ini termasuk situasi di mana kontraktor tersebut terpaksa menerima permintaan tersebut kerana kebimbangan terhadap kesan pada transaksi masa depan, yang akan menyebabkan kerugian yang tidak wajar berdasarkan amalan perniagaan yang normal.

Sebagai contoh konkret, garis panduan di Jepun menyatakan bahawa meminta freelancer untuk terlibat dalam aktiviti penjualan kepada pelanggan tanpa kaitan dengan kandungan perintah atau di luar skop perkhidmatan yang ditetapkan dalam kontrak, serta membebankan mereka dengan sumbangan untuk langkah-langkah kewangan akhir tahun, adalah antara situasi yang dianggap tidak wajar.

Rujukan: Garis Panduan untuk Menyediakan Lingkungan Kerja yang Selamat bagi Freelancer[ja]

Perubahan Sebelah Pihak Terhadap Kandungan Kerja yang Tidak Dapat Dipersalahkan kepada Pengusaha (Perenggan 2, Butir 2)

Undang-undang baru melarang perubahan sebelah pihak terhadap kandungan kerja yang diserahkan oleh pengusaha tertentu tanpa adanya keadaan di mana kandungan kerja tersebut tidak sesuai dengan isi kontrak, atau memaksa pengusaha tertentu untuk mengulangi kerja yang telah diserahkan setelah penerimaan atau setelah penyediaan perkhidmatan, tanpa alasan yang sah.

Perubahan kandungan kerja yang tidak adil dan pengulangan kerja yang tidak wajar juga termasuk tindakan membatalkan pesanan secara sebelah pihak tanpa menanggung kos yang telah ditanggung oleh pengusaha tertentu dalam melaksanakan kerja tersebut.

Kewajipan Penyediaan Persekitaran Kerja oleh Syarikat untuk Freelancer di Jepun

Apabila syarikat di Jepun mengadakan kontrak yang berterusan selama enam bulan atau lebih dengan penerima tugas tertentu, syarikat tersebut mempunyai kewajipan untuk menyediakan persekitaran kerja yang sesuai.

Kewajipan Pertimbangan bagi Penggabungan Tugas Penjagaan Anak dan Kerja (Perkara 13)

Syarikat di Jepun mesti memberikan pertimbangan yang diperlukan apabila penerima tugas tertentu yang menjalankan kontrak kerja selama enam bulan atau lebih membuat permohonan, agar mereka dapat menggabungkan tanggungjawab penjagaan anak dan kerja dengan seimbang.

Penerima tugas tertentu perlu memahami isi permohonan dari penerima tugas dan mempertimbangkan kandungan pertimbangan tersebut, serta melaksanakannya. Sekiranya hasil pertimbangan menunjukkan bahawa pertimbangan tersebut tidak dapat dilaksanakan, penerima tugas tertentu perlu menjelaskan sebab-sebab ketidakmampuan pelaksanaan kepada penerima tugas, dan perlu berhati-hati dalam hal ini.

Kewajipan Notis Terlebih Dahulu dan Pendedahan Sebab bagi Pembatalan Kontrak atau Tidak Diperbaharui (Perkara 16)

Penerima tugas tertentu di Jepun yang mengakhiri kontrak kerja atau tidak memperbaharuinya untuk tempoh enam bulan atau lebih, mesti memberikan notis terlebih dahulu sekurang-kurangnya 30 hari kepada penerima tugas.

Selain itu, jika penerima tugas meminta pendedahan sebab pembatalan kontrak atau ketidakpembaharuan, penerima tugas tertentu mempunyai kewajipan untuk mendedahkan sebab-sebab tersebut.

Tindakan Terhadap Pelanggaran Undang-Undang Baru Freelance di Jepun

Apabila sebuah syarikat melanggar peraturan Undang-Undang Baru Freelance di Jepun, pelbagai jenis tindakan boleh diambil oleh pihak berkuasa kerajaan terhadap syarikat tersebut.

Jika ada laporan pelanggaran yang dibuat, Suruhanjaya Perdagangan Adil Jepun atau Agensi Perusahaan Kecil dan Sederhana akan menjalankan penyiasatan yang diperlukan (pengumpulan laporan dan pemeriksaan tempat) untuk mengesahkan kebenaran laporan tersebut. Sekiranya laporan itu disahkan sebagai benar, selain daripada nasihat dan bimbingan, syor akan dibuat dan jika syor tersebut tidak dipatuhi, tindakan seperti penerbitan kenyataan dan perintah akan diambil.

Seterusnya, denda sehingga 500,000 yen akan dikenakan atas pelanggaran perintah atau kegagalan untuk bekerjasama dengan penyiasatan. Hukuman yang sama juga dikenakan kepada badan korporat.

Rujukan: Laman Khusus Undang-Undang Freelance oleh Suruhanjaya Perdagangan Adil Jepun[ja]

Kesimpulan: Berunding dengan Peguam untuk Menangani Undang-Undang Baru Freelance di Jepun

Setakat ini, kami telah menjelaskan mengenai kandungan peraturan Undang-Undang Baru Freelance di Jepun dan poin-poin penting yang perlu diperhatikan dalam kontrak.

Dengan pelaksanaan Undang-Undang Baru Freelance di Jepun, perlindungan terhadap freelancer telah diperkukuhkan. Sebaliknya, syarikat-syarikat dikehendaki untuk menyediakan kontrak yang sesuai dan merancang sistem dalaman yang tepat. Jika terdapat pelanggaran, syarikat boleh dikenakan sanksi berat seperti denda dan pendedahan kepada umum.

Dalam era di mana penilaian syarikat berkait rapat dengan nilai korporat, adalah penting untuk mengelakkan risiko reputasi yang boleh timbul akibat pendedahan pelanggaran. Oleh itu, kami menyarankan agar anda mendapatkan nasihat profesional dengan menghubungi seorang peguam.

Panduan Tindakan oleh Firma Kami

Firma guaman Monolith adalah firma yang memiliki kepakaran tinggi dalam bidang IT, khususnya undang-undang internet dan hukum. Dalam mematuhi Undang-Undang Baru untuk Freelancer di Jepun, kadang kala terdapat keperluan untuk membuat kontrak. Firma kami menyediakan perkhidmatan pembuatan dan ulasan kontrak untuk pelbagai kes, dari syarikat yang tersenarai di Tokyo Stock Exchange Prime hingga kepada syarikat permulaan. Jika anda menghadapi kesulitan berkaitan kontrak, sila rujuk artikel di bawah ini.

Bidang perkhidmatan Monolith Law Office: Pembuatan dan Ulasan Kontrak, dan lain-lain[ja]