सञ्चालक तथा पदाधिकारीहरूले जान्नैपर्ने पदाधिकारी जिम्मेवारी के हो? त्यसका जोखिम र उपायहरूको व्याख्या

व्यवस्थापक र पदाधिकारीहरूलाई कम्पनीको सञ्चालनमा महत्त्वपूर्ण निर्णय र कार्य निष्पादन गर्ने आवश्यकता हुन्छ, तर साथै उनीहरूलाई कानूनी जिम्मेवारी र कार्यसम्बन्धी जोखिम पनि सधैँ साथ दिन्छ। अनुपयुक्त निर्णय वा क्रियाकलापले मुद्दा, क्षतिपूर्ति दावी, शेयरधारक वा कर्मचारीसँगको विवाद जस्ता गम्भीर प्रभावहरू ल्याउन सक्छ। यस्ता जोखिमहरूको तयारीका लागि, पदाधिकारीको जिम्मेवारीलाई सही रूपमा बुझ्नु र उपयुक्त उपायहरू अपनाउनु व्यवस्थापनको स्थिरता र व्यापारको निरन्तर वृद्धिका लागि अत्यावश्यक छ।

यस लेखमा, हामी ती परिस्थितिहरूको विस्तृत विवरण दिनेछौं जहाँ व्यवस्थापनमा संलग्न व्यक्तिहरूलाई जिम्मेवार ठहराइन सक्छ, र साथै व्यवस्थापक र पदाधिकारीहरूले आफ्नो कर्तव्य निर्वाह गर्न सक्ने गरी विशिष्ट उपायहरू पनि प्रस्तुत गर्नेछौं।

जापानी कम्पनीका अधिकारीहरूको जिम्मेवारी के हो?

जापानमा कम्पनीको प्रबन्धनमा संलग्न अधिकारीहरूले अधिकारी जिम्मेवारीका मुद्दाहरूलाई व्यवस्थित गरी, उचित उपायहरू अपनाउनु पर्दछ। अधिकारीको भूमिकामा रहँदा, तलका जस्ता परिस्थितिहरूमा क्षतिपूर्तिको जिम्मेवारी बहन गर्नु पर्दछ:

• कम्पनीलाई क्षति पुर्‍याएको अवस्थामा
• कम्पनीबाट धनराशि बाहिर निकालेको अवस्थामा
• कार्यकारी कर्तव्यमा दुर्भावना वा गम्भीर लापरवाहीका कारण तेस्रो पक्षलाई क्षति पुगेको अवस्थामा

शेयरधारकहरू वा तेस्रो पक्षबाट जिम्मेवारीको पछाडि लाग्नु अधिकारीहरूका लागि ठूलो जोखिम हो। कम्पनीलाई वृद्धि गर्न र आफ्नो करियर तथा सम्पत्ति सुरक्षित राख्नका लागि, उचित जोखिम व्यवस्थापन अपनाएर जिम्मेवारीका मुद्दाहरूको लागि तयार रहनु आवश्यक छ।

निम्नलिखित स्थितिमा रहेका व्यक्तिहरूलाई जापानमा अधिकारी जिम्मेवारीका मुद्दाहरूमा सामना गर्नु पर्न सक्छ:

• कम्पनीहरू (सूचीबद्ध कम्पनीहरू, स्टार्टअपहरू, मध्यम र साना उद्यमहरू) का अधिकारीहरू
• आफूले स्थापना गरेको कम्पनीमा अरूलाई प्रबन्धन गराइरहेका व्यक्तिहरू
• बाहिरी निर्देशक वा बाहिरी अडिटरको रूपमा निमन्त्रणा पाएर नियुक्त भएका व्यक्तिहरू
• केवल नाम मात्र अधिकारी रजिस्टरमा राखेका व्यक्तिहरू

अधिकारी जिम्मेवारी अप्रत्याशित परिस्थितिमा पनि सामना गर्नु पर्न सक्छ, त्यसैले जिम्मेवारीका मुद्दाहरू र प्रतिक्रिया विधिहरूलाई राम्ररी बुझ्नु महत्वपूर्ण छ।

जापानी कम्पनीका अधिकृतहरूको क्षतिपूर्ति दायित्वको लागि तयारी गर्दा ध्यान दिनुपर्ने बिन्दुहरू

अधिकृतहरूको दायित्व विभिन्न प्रकारका हुन सक्छन्, तर सबै प्रकारका क्षतिपूर्ति दायित्वहरूमा साझा रूपमा अधिकृतहरूले सधैं ध्यान दिनुपर्ने तयारीका बारेमा यहाँ विवरण गरिन्छ।

प्रमाणहरू तयार गर्नुहोस्

दायित्वको पछि लाग्ने अवस्थामा उपयुक्त वार्ता र प्रतिवाद गर्नको लागि, प्रमाणका रूपमा काम लाग्ने जानकारी अत्यावश्यक हुन्छ।

अधिकृतहरूको दायित्व धेरै प्रकारका हुन्छन् र प्रत्येकको लागि पहिले नै तयार गर्नुपर्ने प्रमाणहरू पनि फरक हुन्छन्। तर, यदि उत्तरदायित्वको कारण सदाचार र ध्यानपूर्वक कर्तव्य पालन नगरेको भन्ने आरोप लगाइन्छ भने, तल उल्लेखित कागजातहरू सधैं महत्वपूर्ण प्रमाणका रूपमा काम लाग्छन्।

विशेष गरी महत्वपूर्ण तथ्यहरूसँग सम्बन्धित प्रमाणहरूलाई अदालतमा टिक्न सक्ने गरी विश्वसनीयता सुनिश्चित गर्नु पनि महत्वपूर्ण छ। विश्वसनीयता भएका प्रमाणहरूमा निम्नलिखित कागजातहरू समावेश गरिन्छन्।

• निपटान प्रमाणपत्र
• सम्झौता पत्र, रसिद
• कार्य दैनिकी, भौचर, डेलिभरी नोट
• लेखा पुस्तक

दायित्वको पछि लाग्ने सम्भावित अवस्थाको लागि तयारी गर्दा, प्रमाणका रूपमा काम लाग्ने जानकारीहरूलाई नियमित रूपमा व्यवस्थापन र संरक्षण गर्नुहोस्।

प्रमाणहरूलाई व्यवस्थित गर्नुहोस्

प्रमाणहरू भण्डारण गर्नु मात्र पर्याप्त होइन, दायित्वको पछि लाग्ने अवस्थामा तिनीहरूलाई प्रयोग गर्न सक्ने गरी व्यवस्थित गर्नु आवश्यक छ।

अधिकृतहरूको दायित्व समस्या सदाचार र ध्यानपूर्वक कर्तव्य पालन नगरेकोमा मात्र सीमित नहुन सक्छ, र व्यापक रूपमा नागरिक कानून अनुसारको अवैध कार्यको दायित्व पनि खोजिन सक्छ। त्यसैले, दायित्वको पछि लाग्ने सबै परिस्थितिहरूलाई पूर्वानुमान गर्न सजिलो छैन। वास्तविक समस्या उत्पन्न भएको अवस्थामा, विशेष घटनाको साथ सम्बन्धित प्रमाणहरूलाई व्यवस्थित गर्नु आवश्यक हुन्छ।

पहिले दायित्वको पछि लाग्ने सामग्रीलाई पुष्टि गर्नुहोस्, र मुद्दामा समावेश हुने तथ्यहरूसँग मेल खाने प्रमाणहरूलाई, फाइदा वा नोक्सानी नभनी व्यवस्थित गर्नुहोस्।

त्यसपछि, मुद्दामा बयान गर्ने कथालाई समर्थन गर्नको लागि आवश्यक प्रमाणहरूको अध्ययन गर्नुहोस्।

व्यावहारिक रूपमा, समस्या उत्पन्न हुन सक्ने भान हुँदा तुरुन्तै वकिलसँग सल्लाह गर्नु उत्तम हुन्छ।

जापानमा निर्देशकहरूको जिम्मेवारीको मुद्दा १: उत्तम व्यवस्थापन ध्यान दायित्व र निष्ठा दायित्व उल्लंघन

जापानमा, निर्देशकहरूले कम्पनीप्रति व्यावसायिक कार्यहरूमा बहन गर्नुपर्ने जिम्मेवारीहरूको मुद्दामा पर्न सक्छन्। यहाँ हामी उत्तम व्यवस्थापन ध्यान दायित्व र निष्ठा दायित्व उल्लंघनका मुद्दाहरूको बारेमा विवरण दिनेछौं।

जापानी कम्पनीका अधिकारीहरूको सद्व्यवहार र निष्ठा कर्तव्य उल्लंघन के हो?

जापानी कम्पनीका अधिकारीहरूले कम्पनीप्रति सद्व्यवहार र निष्ठा कर्तव्य बहन गर्नुपर्दछ।

यी कर्तव्यहरूको उल्लंघन गरेमा, अधिकारीहरूले कर्तव्य अवहेलनाको रूपमा उत्पन्न भएको क्षतिको लागि कम्पनीलाई क्षतिपूर्ति गर्ने जिम्मेवारी बहन गर्नुपर्दछ।

अधिकारीहरूले ध्यान कर्तव्य र निष्ठा कर्तव्य पूरा गर्नुपर्छ र जानीजानी वा अनजानीमा गल्ती नहोस् भनी सावधानी अपनाउनुपर्छ, र यस्ता कर्तव्यहरू पूरा गरेको प्रमाणित गर्न सक्ने दस्तावेजहरू सजिलै पहुँच गर्न सकिने गरी व्यवस्थित राख्नुपर्दछ।

जापानी कानून उल्लंघनको मुद्दामा

व्यवस्थापन निर्णयमा कानून उल्लंघन गर्ने क्रियाकलाप चयन गर्नु कुनै पनि परिस्थितिमा स्वीकार्य हुँदैन। यद्यपि तपाईंमा कुनै दोष नभएको खण्डमा पनि जिम्मेवारी बहन गर्नु पर्ने सम्भावना रहेकोले सावधानी अपनाउनु आवश्यक छ।

यहाँ ‘कानून’ भन्नाले कम्पनीले आफ्नो व्यापार सञ्चालन गर्दा पालना गर्नुपर्ने सम्पूर्ण कानूनहरू समावेश गर्दछ। अधिकारीहरूले कानून उल्लंघन हुन सक्ने विशिष्ट क्रियाकलापहरूको बारेमा राम्ररी बुझ्नु र सो कुराको गहिरो समझ विकास गर्नु महत्त्वपूर्ण छ।

जापानी कम्पनीको चुक्तापत्र उल्लंघनको सन्दर्भमा

चुक्तापत्र भनेको कम्पनीको उद्देश्य, संगठन, तथा सञ्चालन विधि निर्धारण गर्ने एक मौलिक नियमावली हो, र यसलाई जापानी कम्पनी ऐन (Japanese Companies Act) अनुसार सबै अधिकारीहरूले पालना गर्नुपर्ने दायित्व छ। यसमा निम्नलिखित समावेश छ:

• कम्पनीको उद्देश्य र व्यापार सामग्री
• अधिकारीहरूको कार्यकाल र नियुक्ति/बर्खास्तगीका नियमहरू
• लाभ वितरण र शेयर हस्तान्तरणका नियमहरू

चुक्तापत्र सार्वजनिक कागजातको रूपमा दर्ता गरिन्छ र यो शेयरधारक तथा हितधारकहरूसँग कम्पनीको प्रतिबद्धता पनि हो।

कुनै कार्य चुक्तापत्रको उद्देश्यको दायरामा पर्छ कि पर्दैन भन्ने कुरा कार्यको वस्तुनिष्ठ स्वभावको आधारमा आवश्यकताको मापदण्डले निर्णय गरिन्छ। तर, यो निर्णय व्यक्तिगत परिस्थितिहरूको आधारमा फरक हुन सक्छ, जसले गर्दा अनुमान गर्न कठिन हुन्छ।

नियमित रूपमा चुक्तापत्रको सामग्रीको पुनरावलोकन गर्नु र सञ्चालन नीतिहरूमा सुसंगतता कायम रहेको छ कि छैन भनेर जाँच गर्नु, अधिकारीहरू बीचको जाँच प्रणालीलाई मजबूत पार्नु र कानूनी विभागसँगको समन्वयलाई बलियो बनाउनु जस्ता उपायहरू आवश्यक छन्। चुक्तापत्र संशोधन आवश्यक परेमा, शेयरधारक साधारण सभामार्फत उपयुक्त प्रक्रियाहरू अपनाउनुहोस्।

जापानी व्यवस्थापन निर्णयको गलतीको मामलामा

जापानमा, निर्देशकहरूलाई व्यवस्थापन निर्णय सिद्धान्तको आधारमा कार्य निष्पादनमा विवेकाधिकार प्रदान गरिएको हुन्छ, त्यसैले व्यवस्थापन निर्णयको असफलताले उत्पन्न नोक्सानको जिम्मेवारी सामान्यतया लाग्दैन। व्यवस्थापन निर्णयको गलतीको मामला निम्नलिखित जस्ता परिस्थितिहरूमा उठाइन्छ:

• व्यवस्थापन निर्णयको आधार बन्ने तथ्य चिन्तनको प्रक्रियामा (जानकारी संकलन र विश्लेषण आदि) असावधानीपूर्ण गलतीहरू छन्
• तथ्य चिन्तनमा आधारित निर्णय प्रक्रिया र निर्णयको सामग्रीमा अत्यधिक अयथार्थता छ

जोखिम भएका व्यवस्थापन निर्णयहरू गर्दा, न्यायिक निर्णयहरूलाई राम्रोसँग अध्ययन गरी, के कुरा व्यवस्थापन निर्णय सिद्धान्त उल्लंघनको रूपमा सोधिन्छ भन्ने निर्धारण गर्नुहोस्। व्यवस्थापन निर्णयको समयमा अयथार्थ निर्णय भएको शंका नगर्नको लागि, बैठकको मिनट्स र अध्ययन सामग्रीहरू जस्ता प्रमाणहरूलाई व्यवस्थित गरेर राख्नु महत्वपूर्ण छ।

जापानी कानून अनुसार लाभ संघर्ष लेनदेनको जिम्मेवारी

लाभ संघर्ष लेनदेन भन्नाले कम्पनी र त्यसका अधिकारीहरूको हित विपरीत पर्ने लेनदेनलाई जनाउँछ। यस्तो लेनदेन गर्दा, निर्देशक मण्डलको अनुमोदन आवश्यक हुन्छ। त्यसैगरी, अनुमोदन प्राप्त भए पनि, त्यस्तो लेनदेनले कम्पनीलाई क्षति पुर्‍याउनु हुँदैन। यस नियमको उल्लंघन गर्ने व्यवस्थापकहरूलाई कर्तव्य विमुखता भएको मानिन्छ।

लाभ संघर्ष लेनदेनको कारणले जिम्मेवारी खोजिने घटनाहरू धेरै छन्, र कानूनी जिम्मेवारी पनि भारी हुन्छ। यदि लाभ संघर्ष लेनदेन हुन सक्ने सम्भावना खारेज गर्न सकिन्न भने, कम्पनीलाई क्षति नपुर्‍याउने गरी अत्यन्तै सावधानी अपनाउनु आवश्यक छ।

जापानी कम्पनीको प्रतिस्पर्धी व्यापारमा उत्तरदायित्वको मुद्दा

प्रतिस्पर्धी व्यापार भन्नाले कम्पनीका निर्देशकहरूले आफ्नो वा तेस्रो पक्षको लागि कम्पनीले सञ्चालन गर्ने व्यापारसँगै सम्बन्धित क्षेत्रमा व्यापार गर्नु हो। यदि निर्देशकहरूले निर्देशक मण्डलको अनुमति बिना यस्तो व्यापार गर्छन् भने, यो कानूनी उल्लंघनको रूपमा कर्तव्य विमुखता मानिन्छ।

प्रतिस्पर्धी व्यापारको उत्तरदायित्व निर्धारण गर्दा, त्यो व्यापार प्रतिस्पर्धी व्यापारमा पर्छ कि पर्दैन भन्ने कुरा महत्वपूर्ण हुन्छ।

प्रतिस्पर्धी व्यापार भन्नाले कम्पनीले वास्तवमा सञ्चालन गरिरहेको व्यापारसँग बजारमा प्रतिस्पर्धा गर्ने र लाभ द्वन्द्व सिर्जना गर्ने व्यापार हो। यसमा केवल वर्तमानमा सञ्चालन हुने व्यापार मात्र होइन, तर व्यापारमा सहभागिता निश्चित रूपमा सम्भावना रहेका वा केवल अस्थायी रूपमा बन्द गरिएका व्यापार पनि समावेश हुन्छन्।

कम्पनीको क्षतिको रकम प्रतिस्पर्धी व्यापारबाट निर्देशक वा तेस्रो पक्षले प्राप्त गरेको लाभको रकमको आधारमा अनुमान गरिन्छ।

जापानमा निगरानी र अनुगमन कर्तव्य उल्लंघनको मुद्दा उठ्दा

निगरानी र अनुगमन कर्तव्य भन्नाले अन्य अधिकारीहरू वा कर्मचारीहरूले अनुचित कार्य नगर्ने गरी निगरानी र अनुगमन गर्ने कर्तव्य हो। निगरानी र अनुगमन कर्तव्यलाई लापरवाहीपूर्वक अनदेखा गरिएको हो कि होइन भन्ने निर्णय गर्दा, निगरानी र अनुगमनको विषय भएका व्यक्तिहरू अधिकारी हुन् वा कर्मचारी, र अनुगमन गर्नुपर्ने परिस्थिति थियो कि थिएन भन्ने कुरा महत्वपूर्ण हुन्छ। अर्थात्, कति सम्म कार्य गर्नुपर्ने कर्तव्य छ भन्ने प्रश्न हो।

सावधानीपूर्वक रोकथामका लागि, वकिलसँग परामर्श गर्नु उचित हुन्छ। वकिलसँग परामर्श गरी, सल्लाह प्राप्त गरी कार्य गर्नु नै निगरानी र अनुगमन कर्तव्य पूरा गरेको कुराको प्रमाण हुन सक्छ। यसैगरी, निर्देशक मण्डलमा उठाइने विषयहरू बाहेकका अन्य अधिकारीहरूका समस्याग्रस्त व्यवहारहरूलाई चिन्न सक्ने प्रणालीको निर्माण र सञ्चालन पनि महत्वपूर्ण छ।

जापानमा आन्तरिक नियन्त्रण प्रणाली निर्माणको कर्तव्य उल्लंघनको मुद्दा उठ्दा

जापानी कम्पनीको व्यवसायिक कार्यहरूको उचितता सुनिश्चित गर्न आवश्यक प्रणाली निर्माण गर्ने कर्तव्यलाई आन्तरिक नियन्त्रण प्रणाली निर्माणको कर्तव्य भनिन्छ। यदि प्रणाली निर्माण नै नगरिएको छ वा निर्माण गरिएको भए पनि मानक अनुपयुक्त छ र यसले अधिकारीहरू वा कर्मचारीहरूका समस्याग्रस्त व्यवहारहरूलाई रोक्न वा सामना गर्न सक्दैन भने, अधिकारीहरूलाई कर्तव्य उल्लंघनको लागि जिम्मेवार ठहराइन सक्छ।

कर्तव्य उल्लंघनको निर्णयमा, निम्न अवस्थाहरूमा उल्लंघन नभएको मानिन्छ।

• सामान्यतया अपेक्षित अनियमितताहरूलाई रोक्न सक्ने स्तरको प्रबन्धन प्रणाली निर्माण गरिएको अवस्था
• अनियमितताको घटना अग्रिम रूपमा अनुमान गर्नुपर्ने विशेष परिस्थितिहरू नभएको अवस्था

सामान्यतः अपेक्षित मानकहरू, कम्पनीका व्यक्तिगत परिस्थितिहरू, र सरकारी निर्देशिकाहरूलाई ध्यानमा राख्दै, विशेषज्ञहरूसँगको सल्लाहमा यसको अध्ययन आवश्यक पर्दछ।

जापानी कानून अनुसार निर्देशकहरूको विशेष कानूनी जिम्मेवारीका मामलाहरू: केस २

यहाँ हामी निर्देशकहरूले जापानी कानून अनुसार विशेष कानूनी जिम्मेवारी लिनुपर्ने मामलाहरूको विवरण गर्दछौं।

लाभ प्रदान गर्दा जिम्मेवारी लिनुपर्ने मामला

जब कम्पनीले शेयरधनीहरूको अधिकार प्रयोग गर्ने सन्दर्भमा लाभ प्रदान गर्दछ, संलग्न निर्देशकहरूले लाभ प्राप्त गर्नेसँग संयुक्त रूपमा त्यस लाभ प्रदानको मूल्य बराबरको रकम कम्पनीलाई भुक्तानी गर्ने दायित्व बहन गर्नुपर्दछ।

उदाहरणका लागि, यदि कम्पनीले शेयरधनी सभामा व्यवस्थापकका व्यक्तिगत अशुभ समाचारहरू प्रकाशित नहुने गरी, ‘मौन धरौटी’ भन्ने नाममा शेयरधनीलाई धनराशि प्रदान गर्ने मामला यसमा पर्दछ।

लाभ प्रदान गरिएको भनी शंका उत्पन्न हुन सक्ने व्यापारिक कारोबारहरू गर्दा, निर्देशकहरूले सावधानीपूर्वक कार्य गर्नुपर्दछ। कम्पनीका लागि आवश्यक कार्यका लागि उचित मूल्य भएको कुरा स्पष्ट पार्नु र शंका नलाग्ने गरी परिस्थितिहरू व्यवस्थित गर्नु आवश्यक छ।

अधिशेष धनको वितरण सम्बन्धी जिम्मेवारी लिनुपर्ने मामला

अधिशेष धनको वितरण भन्नाले अधिशेष धनको वितरण वा स्वयंका शेयरहरूको खरीदमा खर्च गरिने खर्चहरूलाई जनाउँछ।

समस्या तब उत्पन्न हुन्छ जब अधिशेष धनको वितरण गर्दा, वितरणको प्रभावकारी हुने दिनमा वितरण योग्य रकम भन्दा बढी धनराशि वा अन्य सामग्रीहरू प्रदान गरिएको हुन्छ। यस्तो कार्यमा संलग्न व्यवसायिक कार्यान्वयनकर्ता वा प्रस्ताव पेश गर्ने निर्देशकहरूले, प्राप्त गर्नेसँग संयुक्त रूपमा, कम्पनीलाई भुक्तानी गर्ने दायित्व बहन गर्नुपर्दछ।

भुक्तानी गर्नुपर्ने रकम त्यो धनराशि वा सामग्री प्राप्त गर्नेले प्राप्त गरेको खाता मूल्य बराबरको हुन्छ।

जिम्मेवारीको पछ्याउने कार्यबाट बच्नका लागि, निर्देशकहरू र लेखा सम्बन्धी जिम्मेवारी बहन गर्नेहरूले वित्तीय विवरणहरू र वितरण प्रस्तावहरूको सत्यता र उपयुक्तताको पुष्टि गर्दै सावधानीपूर्वक प्रक्रिया अगाडि बढाउनुपर्दछ।

जापानमा अधिकारीहरूले कम्पनीसँग जिम्मेवारी पूरा गर्नुपर्ने अवस्थामा कसरी प्रतिक्रिया दिने?

यहाँ हामी यस्तो अवस्था विश्लेषण गर्दैछौं जहाँ अधिकारीहरूले कम्पनीसँग आफ्नो जिम्मेवारी पूरा गर्नुपर्ने परिस्थितिमा उनीहरूले कस्तो प्रतिक्रिया दिनुपर्छ।

प्रारम्भिक प्रतिक्रियामा आवश्यक कदमहरू

यदि शेयरधारकहरूले मुद्दा दायर गर्ने अनुरोध गरेको छ भने, अन्य अधिकारीहरूसँग स्थिति साझा गर्नुपर्छ र प्रतिक्रिया नीति तयार गर्न सल्लाह गर्नुपर्छ। शेयरधारक प्रतिनिधि मुद्दा दायर गर्नबाट बच्नको लागि, अनुरोधबाट ६० दिन भित्र नीति निर्णय गर्ने लक्ष्य राख्दै, जिम्मेवारी पूरा गर्ने सामग्रीको विश्लेषण र तथ्य सम्बन्धी अनुसन्धान तुरुन्तै गर्नुपर्छ। न केवल जिम्मेवारी भएका अधिकारीहरू, तर अन्य अधिकारीहरू पनि सहयोग गरेर उपयुक्त प्रतिक्रिया तयार गर्नु महत्वपूर्ण छ।

यसको साथै, अधिकारी जिम्मेवारी पूरा गर्ने प्रतिक्रियामा, कम्पनीको परामर्शदाता वकिलबाहेक अर्को वकिललाई नियुक्त गर्नुपर्छ। यसको कारण कम्पनी र अधिकारीहरू बीचमा हित संघर्षको स्थिति उत्पन्न हुन्छ, त्यसैले कम्पनीको परामर्शदाता वकिलले अधिकारीको प्रतिनिधित्व गर्नबाट बच्नुपर्छ।

जिम्मेवारीको केही भाग माफीको उपाय

यदि अधिकारीलाई जिम्मेवारी स्वीकार गरिएको छ भने पनि, यदि उनीहरू सदाचारी र सामान्य लापरवाहीमा छन् भने, जिम्मेवारीको केही भाग माफी गर्ने उपाय छ।

माफीको लागि योग्य नहुने जिम्मेवारीहरू निम्नानुसार छन्, र अन्य जिम्मेवारीहरूको केही भाग माफी गर्न सकिने सम्भावना छ।

• लाभ प्रदान
• वितरण योग्य रकम भन्दा बढीको लाभांश वितरण वा घाटा पूर्ति जिम्मेवारी जस्ता विशेष जिम्मेवारीहरू
• हित संघर्ष लेनदेनमा सीधा लेनदेन गर्ने निर्देशकहरूको जिम्मेवारी

जिम्मेवारी माफी निम्न उपायहरू प्रयोग गरेर गरिन्छ।

• साधारण सभाको निर्णय
• आयब्याय संविधानको अधिकार अनुसार निर्देशक समितिको निर्णय
• जिम्मेवारी सीमित सम्झौता

तथापि, जिम्मेवारीको केही भाग माफी व्यवहारिक रूपमा प्रयोग गरिने उदाहरणहरू कम छन्। यसको कारण जिम्मेवारीको कमी अदालतको फैसलाले जिम्मेवारीको सामग्रीलाई पक्का पारेपछि गर्नु उचित हुन्छ, तर पक्का भएको क्षतिपूर्ति रकमलाई उल्टाउनु कठिन हुन्छ।

जिम्मेवारीको सम्पूर्ण माफीको उपाय

निर्देशकको जिम्मेवारीलाई सम्पूर्ण रूपमा माफी गर्नको लागि, सम्पूर्ण शेयरधारकहरूको सहमति आवश्यक छ। त्यसैले, सूचीबद्ध कम्पनीहरूमा यसको प्रयोगको लागि व्यवहारिक रूपमा सम्भावना छैन।

यद्यपि १००% शेयरधारक भए पनि, जिम्मेवारी माफीको लागि कम्पनीबाट माफीको इच्छा प्रकट गर्नु आवश्यक छ।

धरौटी प्रदान गर्ने आवेदन

निर्देशकहरूले अदालतमा आवेदन गर्न सक्छन् कि मुद्दा दायर गर्ने शेयरधारकलाई उपयुक्त धरौटी प्रदान गर्न आदेश दिनुपर्छ। अदालतले यो आदेश जारी गरेको छ भनेर पनि, यदि शेयरधारकले धरौटी प्रदान गर्न असफल भएमा, शेयरधारक प्रतिनिधि मुद्दा सामग्रीको परीक्षण अघि नै खारेज गरिन्छ।

तथापि, धरौटी प्रदान गर्ने आवेदन गर्नु शेयरधारकले दुर्भावनापूर्ण उद्देश्यले मुद्दा दायर गरेको अवस्थामा मात्र सीमित रहन्छ।

जापानी कम्पनी ऐन (Japanese Companies Act) अनुसार तेस्रो पक्षलाई भएको क्षतिपूर्ति दायित्वको सामग्री र सावधानीहरू

जब एक अधिकारीले तेस्रो पक्ष (ऋणदाताहरू जस्तै) लाई क्षति पुर्‍याउँछ, त्यस्तो अवस्थामा उनीहरूले जापानी कम्पनी ऐनको धारा 429 (Companies Act Article 429) अनुसार विशेष दायित्व बहन गर्न सक्ने सम्भावना हुन्छ। यहाँ हामी अधिकारीहरूले तेस्रो पक्षलाई बहन गर्न सक्ने सम्भावित क्षतिपूर्ति दायित्वको सामग्री र सावधानीहरूको विवरण गर्दछौं।

परोक्ष र प्रत्यक्ष अतिक्रमणहरू छन्

जापानी कम्पनी ऐनको धारा 429 (Companies Act Article 429) ले परिभाषित गरेको ‘क्षति’मा परोक्ष र प्रत्यक्ष अतिक्रमणहरू समावेश छन्। परोक्ष र प्रत्यक्ष अतिक्रमणको सामग्री तल दिइएको छ।

पहिलो कुरा, कुन कुन अवस्थाहरूमा अधिकारीहरूलाई दायित्व लगाउन सकिन्छ भन्ने कुरा बुझ्नु महत्त्वपूर्ण छ।

लेखा परीक्षण दस्तावेजहरूको झूटो विवरणमा ध्यान दिनुहोस्

अधिकारीहरूले लेखा परीक्षण दस्तावेजहरू जस्तै केही विशेष कागजातहरूमा महत्त्वपूर्ण विवरणहरूमा झूटो विवरण दिने वा झूटो दर्ता वा सार्वजनिक सूचना प्रकाशित गर्ने काम गर्न सक्छन्। यस्तो कारणले तेस्रो पक्षलाई क्षति पुगेमा, जापानी कम्पनी ऐनले निर्धारित गरेको अनुसार क्षतिपूर्ति गर्ने दायित्व बहन गर्नुपर्ने हुन्छ।

कर्तव्य उपेक्षाबाट उत्पन्न तेस्रो पक्षको दायित्वमा ‘दुर्भावना वा गम्भीर लापरवाही’ आवश्यक हुन्छ। तर, झूटो विवरण आदिको मामलामा, सामान्य लापरवाहीमा पनि दायित्व बहन गर्नुपर्ने ध्यान दिनु आवश्यक छ (जापानी कम्पनी ऐनको धारा 429 (Companies Act Article 429) को दोस्रो उपधारा)।

दायित्व बहन गर्ने व्यक्ति ती हुन् जसले झूटो विवरण आदिको कार्यहरूमा निर्णय गर्नमा सहभागी भएका छन्। झूटो विवरण आदिको स्वीकृति निर्णयमा मात्र सहमति जनाएका अन्य निर्देशकहरूले दायित्व बहन गर्नुपर्दैन, तर उनीहरूलाई निगरानी गर्ने कर्तव्यको उल्लंघनको आरोप लगाइन सक्ने सम्भावना छ।

जापानी कम्पनी प्रतिपूर्ति सम्झौता र कम्पनी अधिकारीहरूको दायित्व प्रतिपूर्ति बीमाको प्रयोगको तरिका

जब अधिकारीहरूको दायित्वको प्रश्न उठाइन्छ, तब विचार गर्न योग्य उपायहरूमा जापानी कम्पनी प्रतिपूर्ति सम्झौता र कम्पनी अधिकारीहरूको दायित्व प्रतिपूर्ति बीमा उल्लेखनीय छन्। यहाँ हामी यी दुई प्रणालीहरूको सारांश र कार्यान्वयनको बारेमा विवरण दिनेछौं।

जापानी कम्पनी मुआवजा सम्झौता के हो?

जापानी कम्पनी मुआवजा सम्झौता भन्नाले कम्पनीले निम्नलिखित खर्चहरूको मुआवजा दिने प्रतिबद्धता गरेको सम्झौता हो।

• अधिकारीहरूले कानूनी उल्लंघनको संदेहमा आफ्नो कर्तव्य पालना गर्दा उत्पन्न भएको जिम्मेवारीको पछाडि खर्च गर्नुपर्ने रकम
• कर्तव्य पालना गर्दा तेस्रो पक्षलाई भएको क्षतिको मुआवजा र त्यस्तो मुआवजाको विवादमा गरिने समझौताको रकम

यसलाई अपनाउनको लागि कम्पनीको नियमावलीको प्रावधान आवश्यक पर्दैन, त्यसैले शेयरधारकहरूको साधारण सभा (बोर्ड अफ डायरेक्टर्स स्थापित कम्पनीहरूको हकमा बोर्ड अफ डायरेक्टर्स) को निर्णयले यसलाई लागू गर्न सकिन्छ। निर्णय गर्नुपर्ने विषयहरूमा आवश्यकताहरू, लक्षित व्यक्तिहरू, रकमको अधिकतम सीमा, र मुआवजा दिने समय आदि समावेश छन्।

अधिकारीहरूले व्यावसायिक निर्णयहरूसँग जोडिएको जोखिम बोक्ने स्थितिमा हुन्छन्, तर यो सम्झौता भएकोले जोखिमको चिन्ता कम गर्न मद्दत पुर्याउँछ, र योग्य व्यक्तिहरूलाई अधिकारी वा निर्देशकको रूपमा नियुक्ति गर्न सजिलो हुन्छ। यसैगरी, कम्पनी मुआवजा सम्झौताले अधिकारीहरूलाई जोखिमलाई अत्यधिक डराउनुको सट्टा कम्पनीको हितमा उत्तम निर्णय गर्न सजिलो बनाउँछ। यसले कम्पनीको आक्रामक व्यवस्थापनलाई सम्भव बनाउँछ र यसले कम्पनीको वृद्धिमा योगदान पुर्याउने अपेक्षा गरिन्छ।

कम्पनी अधिकारीहरूको क्षतिपूर्ति दायित्व बीमा के हो?

कम्पनी अधिकारीहरूको क्षतिपूर्ति दायित्व बीमा भन्नाले, कम्पनीले बीमा कम्पनीसँग गरेको बीमा सम्झौताको एक प्रकार हो, जुन D&O बीमा पनि भनिन्छ। यसले अधिकारीहरूले आफ्नो कर्तव्य पालना गर्दा उत्पन्न हुने जिम्मेवारी र क्षतिको पूर्ति गर्ने व्यवस्था गर्दछ।

अधिकारीहरूको क्षतिपूर्ति दायित्व बीमाको सामग्री निर्णय गर्नका लागि, सेयरधनीहरूको साधारण सभा (बोर्ड अफ डायरेक्टर्स स्थापित कम्पनीहरूमा बोर्ड अफ डायरेक्टर्स) को निर्णय आवश्यक हुन्छ। निर्णय गर्नुपर्ने बीमाका सामग्रीहरू यस्ता छन्:

• बीमा कम्पनी
• बीमित व्यक्ति
• बीमा शुल्क
• बीमा अवधि
• भुक्तानी गर्नुपर्ने कारणहरू
• भुक्तानी सीमा
• पूर्ति गर्ने क्षेत्र
• छुटकारा पाउने कारणहरू र विशेष शर्तहरू

बीमाको विषयवस्तुमा पर्ने कुराहरूमा क्षतिपूर्ति रकम, समझौता रकम, वकिलको शुल्क लगायतका मुद्दा खर्चहरू छन्।

जब अधिकारीहरू मुद्दाको जोखिमसँग सामना गर्नुपर्छ, कम्पनीले प्रत्यक्ष रूपमा क्षतिपूर्ति गर्ने कार्यले कम्पनीको वित्तीय स्थितिमा ठूलो बोझ पर्न सक्छ। D&O बीमाले यो बोझलाई कम गर्ने काम गर्दछ र कम्पनीको पूँजीलाई सुरक्षित राख्छ। D&O बीमा लागू गरिएको हुनुले कम्पनीले जोखिम व्यवस्थापनलाई महत्व दिएको र स्वस्थ गभर्नेन्स संरचना राखेको कुराको प्रमाण हो, जसले लगानीकर्ता, सेयरधनी र व्यापारिक साझेदारहरूबाटको विश्वासलाई बढाउँछ।

जापानी कम्पनी प्रतिपूर्ति सम्झौता र कम्पनी अधिकारीहरूको दायित्व बीमा बीचको तुलना

जापानमा कम्पनी प्रतिपूर्ति सम्झौता र कम्पनी अधिकारीहरूको दायित्व बीमा दुवैलाई हेर्दा एक जस्तो प्रणाली जस्तो देखिन्छ।

तर, तल उल्लेखित तालिकामा जस्तै दुवै प्रणालीमा केही महत्त्वपूर्ण फरकहरू छन्।

यी दुवै प्रणालीहरूको बारेमा अर्को लेखमा विस्तृत रूपमा व्याख्या गरिएको छ।

सम्बन्धित लेख: जापानी कम्पनी ऐन संशोधन पछि के हो अधिकारीहरूको दायित्व बीमा सम्झौता? प्रक्रिया र कम्पनी प्रतिपूर्ति संगको फरकहरूको विवरण[ja]

जापानी कम्पनी क्षतिपूर्ति सम्झौता र कम्पनी अधिकारीहरूको दायित्व बीमा लागू गर्ने मुख्य बिन्दुहरू

जापानी कम्पनी क्षतिपूर्ति सम्झौता र कम्पनी अधिकारीहरूको दायित्व बीमा यस्ता व्यवस्थाहरू हुन् जसले अधिकारीहरूको प्रतिभा आकर्षण गर्ने र उनीहरूलाई उनको कर्तव्य निर्भीकतापूर्वक पालन गर्ने प्रोत्साहन प्रदान गर्ने आशा गरिन्छ। प्रत्येक व्यवस्थाको क्षतिपूर्ति क्षेत्रमा उनीहरूका विशेषताहरू र सीमाहरू हुन्छन्, त्यसैले दुवै व्यवस्थाहरूलाई समावेश गर्ने नीति डिजाइन लाभदायक हुन सक्छ।

सुरुमा, लाभ संघर्षको स्तर तुलनात्मक रूपमा कम भएको र लागू गर्न सजिलो हुने कम्पनी अधिकारीहरूको दायित्व बीमाको विचार गर्नुहोस्। त्यसपछि, पहिले नै कभर गरिएका विषयहरूलाई बाहिर राख्दै कम्पनी क्षतिपूर्ति सम्झौता लागू गर्नुहोस्।

यी व्यवस्थाहरू लागू गर्दा, स्टेकहोल्डरहरूको समझ र सहयोग प्राप्त गर्न सकिने तरिकामा योजना बनाउने कुरामा ध्यान दिनुहोस्।

सारांश: जापानी कम्पनीका अधिकारीहरूको जिम्मेवारीका लागि उपायहरू अधिवक्तासँग परामर्श गर्नुहोस्

जापानमा कम्पनीका अधिकारीहरू जो व्यवस्थापनमा संलग्न हुन्छन्, उनीहरू सधैं कम्पनी वा तेस्रो पक्षलाई हुने क्षतिको क्षतिपूर्ति जिम्मेवारीको जोखिममा हुन्छन्। कम्पनीको वृद्धि र आफ्नो सम्पत्ति सुरक्षित राख्नको लागि, कुन केसहरूमा जिम्मेवारी खोजिन्छ भन्ने कुरा राम्ररी बुझ्नु र उपयुक्त उपायहरू अपनाउनु आवश्यक छ।

जापानी कम्पनीका अधिकारीहरूको जिम्मेवारीका मुद्दाहरूमा उपायहरू खोज्दा, प्रमाणहरूको तयारी र विवाद समाधान, तथा दैनिक व्यवस्थापन कार्यहरूमा कानूनी विशेषज्ञताको आधारमा निर्णय लिनु पर्दछ। त्यसैले, अधिकारीहरूको जिम्मेवारीका मुद्दाहरूमा उपायहरू खोज्दा अधिवक्तासँग परामर्श गर्नु उत्तम हुन्छ।

जापानी कम्पनीका अधिकारीहरूको जिम्मेवारीका मुद्दाहरूमा जोखिमहरूको लागि तयारी गर्न र सही निर्णय लिन सक्ने गरी अधिवक्तासँग छिटोभन्दा छिटो परामर्श गर्ने व्यवस्था मिलाउनु महत्वपूर्ण छ।

हाम्रो कानूनी कार्यालयको उपायहरूको परिचय

मोनोलिथ कानूनी कार्यालय आईटी, विशेष गरी इन्टरनेट र कानूनको क्षेत्रमा उच्च विशेषज्ञता भएको जापानी कानूनी कार्यालय हो। फ्यामिली गभर्नेन्स अगाडि बढाउँदा कहिलेकाहीँ अनुबंध पत्रको सिर्जना आवश्यक पर्न सक्छ। हाम्रो कार्यालयले टोक्यो स्टक एक्सचेन्ज प्राइममा सूचीबद्ध कम्पनीहरूदेखि भेन्चर कम्पनीहरूसम्मका विविध मुद्दाहरूमा अनुबंध पत्रहरूको सिर्जना र समीक्षा गर्दछौं। यदि तपाईंलाई अनुबंध पत्रहरूको सम्बन्धमा कुनै समस्या छ भने, कृपया तलको लेखलाई सन्दर्भको रूपमा प्रयोग गर्नुहोस्।

मोनोलिथ कानूनी कार्यालयका सेवा क्षेत्रहरू: अनुबंध पत्र सिर्जना र समीक्षा आदि[ja]