Uitbreiding van de 'eSports-sector': Waar moet je op letten bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst?

Vanaf ongeveer 2018 (Heisei 30) is de e-sportmarkt ook in Japan snel aan het groeien. Grote bedrijven zijn ook begonnen met het betreden van deze markt, en het wordt verwacht dat de populariteit in de toekomst alleen maar zal toenemen.

Tot nu toe was de voornaamste betrokkenheid van bedrijven bij e-sports dat ze optraden als sponsors van teams en toernooien. Echter, recentelijk zijn er ook gevallen waarin IT-bedrijven, die nauw betrokken zijn bij de game-industrie, beginnen met het in dienst nemen van e-sporters als werknemers.

Daarom zullen we uitleggen waar bedrijven die overwegen om vacatures voor e-sporters te plaatsen, op moeten letten bij het werven van e-sporters en hoe ze hen na aanwerving moeten behandelen.

Overigens, voor een uitgebreide uitleg over hoe bedrijven in het algemeen betrokken kunnen zijn bij e-sports, niet alleen beperkt tot de ‘e-sports categorie’, verwijzen we u naar het volgende artikel.

https://monolith.law/corporate/esports-legal-barriers[ja]

De betekenis van het creëren van een e-sports divisie binnen bedrijven

E-sports (esports) verwijst naar het behandelen van computerspellen als sportcompetities. Oorspronkelijk breidde de e-sports markt zich voornamelijk uit in het Westen, maar recentelijk heeft het ook populariteit gewonnen in China en Zuid-Korea.

Vergeleken met de rest van de wereld was Japan een late starter in e-sports. Echter, rond 2018 werden problemen met de ‘Japanse Wet op de Aanprijzing van Prijzen’ en andere wetten opgelost, waardoor bekende e-sports toernooien eindelijk in Japan konden worden gehouden en het aantal e-sports spelers begon te groeien.

We hebben de juridische risico’s met betrekking tot e-sports, zoals de ‘Japanse Wet op de Aanprijzing van Prijzen’, in detail besproken in het volgende artikel.

https://monolith.law/corporate/esports-legal-barriers[ja]

Desalniettemin is de realiteit dat e-sports spelers nog steeds niet hetzelfde inkomen verdienen als andere populaire sporten. Slechts een handvol e-sports spelers kan grote prijzen winnen, en veel spelers combineren hun e-sports activiteiten met een andere baan.

Het instellen van een ‘e-sports divisie’ door bedrijven, waarbij werknemers een salaris ontvangen en als e-sports spelers werken, net als in traditionele sporten, heeft een grote betekenis voor de popularisering van e-sports in Japan.

In buitenlandse gevallen is er een groot verschil in prestaties tussen parttime e-sports spelers en fulltime spelers. Echter, als men zich volledig inzet als professionele gamer in e-sports, ontstaat het dilemma dat het moeilijk wordt om na het pensioen een andere baan te vinden.

Na de aanwerving van een e-sportspeler

Hoe zou een e-sportspeler werken als hij daadwerkelijk door een bedrijf wordt aangenomen?

De manier van werken van een werknemer in de e-sports sector

De manier van werken voor een speler die als werknemer in de e-sports sector is aangenomen, hangt in principe af van de inhoud van het arbeidscontract, en er is geen vastgestelde manier van werken. Echter, de manier van werken van spelers in bedrijfsteams in sport kan ook als referentie dienen bij de aanwerving in de e-sports sector.

In het geval van spelers in bedrijfsteams, is hun positie in principe hetzelfde als die van andere reguliere werknemers. Echter, de training en deelname aan toernooien van de aangenomen sporters worden uitgevoerd als bedrijfsactiviteiten. Afhankelijk van het bedrijf, kunnen ook reis- en verblijfskosten worden betaald door het bedrijf voor deelname aan toernooien.

Hoeveel reguliere werkzaamheden een werknemer die in de sportsector is aangenomen uitvoert, varieert per bedrijf. Er zijn gunstige omstandigheden waarbij men zich volledig kan concentreren op training zonder enige reguliere werkzaamheden of zelfs de verplichting om naar de afdeling te gaan, en er zijn ook omstandigheden waarbij men reguliere werkzaamheden uitvoert op vaste tijden, zoals in de ochtend, en traint op andere tijden.

Voor bedrijven is er het voordeel dat als hun spelers uitblinken in toernooien, dit ook reclame voor het bedrijf kan zijn. Echter, er wordt aangenomen dat veel bedrijven vacatures in de sportsector aanbieden met het idee dat ze meer willen bijdragen aan de ontwikkeling van de sport dan aan hun eigen reclame.

De tweede carrière van een e-sportspeler

Vanwege de eisen van explosieve kracht, wordt gezegd dat de periode waarin men actief kan zijn in e-sports kort is. Daarom is het niet realistisch om de rest van je leven te blijven verdienen met alleen e-sports, en veel spelers worden geconfronteerd met het probleem van een tweede carrière na hun pensionering.

Na het pensioen van een speler die in de e-sports sector is aangenomen, zal hij in principe reguliere werkzaamheden uitvoeren als werknemer van dat bedrijf. Afhankelijk van de aard van het werk dat het bedrijf van de gepensioneerde speler verwacht, kan het ook nuttig zijn om de speler tijdens zijn actieve carrière een zekere hoeveelheid reguliere werkzaamheden te laten uitvoeren.

Daarom is het belangrijk om vanuit het perspectief van de tweede carrière van een e-sportspeler terug te rekenen en na te denken over de manier van werken na het aantreden van de e-sportspeler (de verhouding en aard van de reguliere werkzaamheden en de activiteiten als speler).

In het geval van reguliere sporten, worden de reguliere werkzaamheden na het pensioen van de speler vaak verkoopfuncties die gebruik maken van hun fysieke kracht en bekendheid. In het geval van e-sports, omdat ze bekend zijn met het spel zelf, kunnen ze, als ze betrokken zijn bij een bedrijf in de game-industrie, naast planning en public relations, ook wegen bewandelen als websitebeheer en ontwikkeling, en als ingenieur.

Vacatures voor e-sporters

Wanneer u e-sporters in dienst neemt als werknemers binnen uw bedrijf, kunnen de vacaturevoorwaarden van bestaande sportteams in de echte wereld als referentie dienen.

Contract met e-sporters is een arbeidsovereenkomst

Wanneer u een speler in dienst neemt als e-sporter, wordt er normaal gesproken een arbeidsovereenkomst aangegaan, ongeacht of de speler een vaste medewerker of een contractmedewerker is. Dit komt omdat de e-sporter, net als andere reguliere werknemers, op dezelfde manier behandeld moet worden.

Vacature-inhoud voor e-sporters

De vacaturevoorwaarden voor e-sporters kunnen enigszins verschillen van die voor andere reguliere werknemers. Concreet zult u waarschijnlijk verschillende voorwaarden moeten stellen voor de volgende zaken:

• Aanwezigheid, vergoedingen en kostenbehandeling tijdens toernooien en wedstrijden
• Werkuren voor dagelijkse taken
• Tijd die kan worden besteed aan training
• Speciale vergoedingen (zoals prijzengeld voor goede prestaties in competities)
• Promotieactiviteiten (zoals het plaatsen van bedrijfslogo’s op uniformen)

Vooral vanuit het perspectief van de e-sporter, zal het belangrijk zijn hoeveel vrijheid ze hebben in hun dagelijkse training en deelname aan toernooien. Arbeidsvoorwaarden zijn nauw verbonden met de eerder genoemde werkwijze en tweede carrière, dus het is noodzakelijk om deze vroegtijdig af te stemmen.

Daarnaast, als u verwacht dat het aannemen van e-sporters een reclame-effect voor uw bedrijf zal hebben, moet u ook als voorwaarde stellen dat de bedrijfsnaam en het logo op de uniformen van de spelers worden geplaatst.

Verder wordt het salaris, zoals het verwachte jaarinkomen, vaak bepaald volgens hetzelfde salarisschema als voor andere reguliere werknemers. Aan de andere kant, is het ook goed om te bepalen hoe je goede prestaties in toernooien en dergelijke zal belonen.

U kunt overwegen om dit te weerspiegelen in de reguliere bonussen, of u kunt overwegen om speciale vergoedingen zoals prijzengeld te geven elke keer dat er goede prestaties worden geleverd.

Daarnaast varieert de afdeling waartoe een speler die is aangenomen als e-sporter behoort, afhankelijk van het bedrijf. Het lijkt erop dat veel bedrijven ervoor kiezen om hen onder te brengen bij de HR-afdeling als hun activiteiten als speler de hoofdtaak zijn.

Belangrijke punten bij het aannemen van e-sporters

Wanneer je een e-sporter aanneemt, is het belangrijk om begrip te krijgen van de andere medewerkers.

Dit is hetzelfde als bij het aannemen van sporters in de echte wereld, zoals bij bedrijfsteams, maar er is een kans dat reguliere medewerkers zich ergeren aan e-sporters die in een bevoorrechte omgeving mogen trainen zonder dagelijkse taken op zich te nemen.

Daarom is het ook een sleutel tot succes in het werven van e-sporters om een sfeer te creëren waarin het hele bedrijf de e-sporters aanmoedigt. Concreet kan dit betekenen het organiseren van evenementen ter ondersteuning van e-sports, het publiceren van interviews met e-sporters in het bedrijfsnieuwsblad, en het snel verspreiden van hun prestaties binnen het bedrijf.

Samenvatting

Er zijn nog niet veel bedrijven die vacatures aanbieden in de e-sportsector. Echter, e-sports is al een populaire markt in het buitenland en wordt ook in Japan verwacht snel te groeien.

Daarom kan het voor IT-bedrijven, vooral die met een sterke band met de game-industrie, zinvol zijn om vanuit een bedrijfsstrategisch perspectief nu al te beginnen met het werven van personeel voor e-sportfuncties, vooruitlopend op andere bedrijven.

Echter, aangezien er nog niet veel voorbeelden zijn van werving in de e-sportsector, is er ook een kans dat er onverwachte problemen kunnen ontstaan na de aanwerving. Daarom wordt bedrijven die overwegen spelers aan te werven in de e-sportsector geadviseerd om van tevoren grondig na te denken over de wervingsvoorwaarden en de behandeling na de aanwerving.

Omdat e-sports zelf nog een nieuwe genre is, raden we aan om een advocaat te raadplegen die bekend is met IT en e-sports.