Hoe richt je een bedrijf (vennootschap) op in het buitenland? Uitleg over de soorten en belangrijke punten

In Japan, waar de marktgroei stagneert en de bevolking afneemt, wordt verwacht dat de concurrentie tussen bedrijven in de toekomst nog intenser zal worden. Wellicht overweegt u als ondernemer uw blik te verruimen van de binnenlandse naar de grote internationale markten om uw bedrijf uit te breiden.

Er zijn verschillende manieren waarop Japanse bedrijven zakelijke activiteiten in het buitenland kunnen ontplooien, niet alleen door het oprichten van een rechtspersoon, maar ook via buitenlandse filialen of vertegenwoordigingskantoren, elk met hun eigen vorm en kenmerken. In dit artikel leggen we uit hoe u een rechtspersoon in het buitenland kunt oprichten en bespreken we de verschillende soorten bedrijven. We zullen ook de voordelen en nadelen van het oprichten van een buitenlandse rechtspersoon en enkele belangrijke punten introduceren, dus gebruik dit als referentie.

Hoe een bedrijf (vennootschap) in het buitenland op te richten

Om een bedrijf in het buitenland op te richten, moet u de aanvraagprocedure volgen volgens de regels van het land waar u wilt toetreden. Omdat wetten en regelgeving per land verschillen, variëren de methoden voor aanvragen en de voorwaarden voor oprichting. Dit betekent dat er evenveel aanvraagmethoden zijn als er landen zijn.

Het uitvoeren van de diverse procedures ter plaatse kan tijdrovend en arbeidsintensief zijn, dus het is aan te bevelen om ondersteuning te krijgen van een specialist zoals een advocaat.

Soorten bedrijven die in het buitenland kunnen worden opgericht

Er zijn vier hoofdvormen van rechtspersonen (bedrijven) waarmee u zaken kunt doen in het buitenland:

• Lokale rechtspersoon
• Buitenlandse vestiging
• Vertegenwoordigingskantoor
• GEO (Global Employment Organization)

Hieronder volgt een uitleg van elk van deze vormen.

Lokale rechtspersonen

Een lokale rechtspersoon is een entiteit die door een Japans bedrijf in het buitenland wordt opgericht en is een gangbare vorm bij internationale expansie. Het is een apart bedrijf dat onafhankelijk is van het bedrijf in Japan, waardoor het ook andere activiteiten kan ontplooien.

Bij het oprichten van een lokale rechtspersoon moet men de oprichtingsprocedures volgen die conform de lokale wetgeving zijn, inclusief de registratie van de rechtspersoon, en moet men de statuten en interne regelgeving voorbereiden en implementeren. Het is mogelijk om een loonstructuur aan te nemen die onder de lokale wetgeving valt, wat de personeelskosten potentieel kan verlagen.

Wat betreft de aangifte van de vennootschapsbelasting, deze dient te gebeuren in overeenstemming met de lokale wetgeving, en een aangifte in Japan is niet nodig. Als men een rechtspersoon opricht in een land met lagere belastingtarieven dan in Japan, kan men profiteren van het verschil in belastingtarieven.

Buitenlandse Filialen

Buitenlandse filialen worden beschouwd als filialen van het hoofdkantoor in Japan en moeten, net als bij het opzetten van een binnenlands filiaal, worden geregistreerd bij het juridische bureau dat het hoofdkantoor onder zijn hoede heeft. Bij buitenlandse filialen kan vaak dezelfde statuten en interne regelgeving als in Japan worden gebruikt, en de boekhouding kan op dezelfde manier worden gevoerd. Daarom kunnen de inspanningen en financiële kosten bij de oprichting lager zijn in vergelijking met een lokale rechtspersoon. Mocht de internationale uitbreiding niet succesvol zijn en leiden tot verliezen, dan kunnen de schulden van het filiaal worden verrekend met de winsten van het hoofdkantoor.

In tegenstelling tot een vertegenwoordigingskantoor, is het een aantrekkelijk punt dat een buitenlands filiaal commerciële activiteiten kan ontplooien. De winsten van buitenlandse filialen zijn onderhevig aan aangifte en belastingplicht in Japan. Echter, als er winst wordt gemaakt door het buitenlandse filiaal, is het ook noodzakelijk om aangifte te doen in het betreffende land. In dit geval kan men door middel van de ‘Japanese Foreign Tax Credit System’ procedure in Japan een deel van de belasting in mindering brengen.

Verbindingskantoren

Verbindingskantoren mogen in principe geen commerciële activiteiten uitvoeren. De werkzaamheden die een verbindingskantoor kan verrichten, omvatten onder andere het volgende:

• Marktonderzoek
• Informatieverzameling
• Administratieve communicatie met het Japanse hoofdkantoor

Een verbindingskantoor is uitsluitend bedoeld als voorbereiding op het oprichten van een lokale entiteit of een buitenlandse vestiging en kan ook geen bankrekening openen. Bovendien is er geen belastingplicht omdat het kantoor geen winst genereert.

GEO (Global Employment Outsourcing)

GEO (Global Employment Outsourcing) verwijst naar een dienst waarbij bedrijfsactiviteiten in het buitenland worden uitbesteed. Het staat ook bekend als internationale arbeidsbemiddeling en is een vorm van internationale expansie die recentelijk veel aandacht heeft gekregen.

Bij GEO nemen arbeidsbemiddelingsbureaus die deze dienst aanbieden personeel in dienst in het betreffende land, en de aangenomen werknemers kunnen daar commerciële activiteiten uitvoeren. Bovendien neemt het GEO-servicebedrijf het beheer van personeelszaken, belastingen en juridische zaken over in overeenstemming met de lokale wetgeving.

Een van de aantrekkelijke punten van GEO is dat het niet nodig is om de procedures voor het opzetten van een filiaal of een rechtspersoon te doorlopen, waardoor tijd en moeite bespaard kunnen worden. Wanneer u gebruikmaakt van GEO, is het belangrijk om een betrouwbare GEO-serviceprovider te vinden.

Voordelen van het oprichten van een buitenlandse onderneming (bedrijf)

Wanneer u een buitenlandse onderneming opricht, is het essentieel om de voordelen en nadelen te begrijpen. Zonder deze kennis loopt u het risico op falen. Hier zullen we de voordelen van het oprichten van een buitenlandse onderneming gedetailleerd bespreken.

De toegankelijke markt wordt groter

In Japan zijn veel industrieën volwassen, maar het is waarschijnlijk dat de marktomvang zal krimpen door de afnemende bevolking in de toekomst. Op dit moment zijn er bedrijven die moeite hebben om winst te maken. Echter, als ze toegang kunnen krijgen tot markten buiten Japan, breidt het speelveld waarop ze actief kunnen zijn zich uit.

Afhankelijk van het product of de dienst, kan het zijn dat er in sommige landen geen concurrenten zijn. Zelfs als in Japan de overconcurrentie het moeilijk maakt om een winnende strategie te zien, kan het zijn dat er in het buitenland aanzienlijke winsten te behalen zijn.

Kostenbesparing

Bijvoorbeeld, de personeelskosten in de Aziatische regio zijn over het algemeen lager dan in Japan. Ook de huurprijzen voor winkels en kantoren zijn voordeliger. Bovendien is het aantrekkelijk dat lokale grondstoffen zonder invoerrechten gebruikt kunnen worden.

Omdat zowel personeelskosten als materiaalkosten laag gehouden kunnen worden, is het mogelijk om de productiekosten te verlagen wanneer dezelfde producten als in Japan vervaardigd worden. Echter, het is belangrijk om rekening te houden met de mogelijkheid dat de personeelskosten stijgen als gevolg van economische groei en verbetering van het onderwijsniveau in het land van vestiging. Het is van belang om een plan op te stellen dat ook de toekomstige stijging van de personeelskosten in overweging neemt.

Er zijn landen waar de drempel voor goedkeuring en regulering laag is

In Japan bestaan er diverse vergunningstelsels en bedrijfsreguleringen, maar er zijn veel landen in het buitenland waar de regelgeving minder strikt is dan in Japan. Het kan voorkomen dat een bedrijf dat in Japan niet mogelijk is vanwege de regelgeving, in het buitenland zonder problemen kan worden opgezet.

Belastingbesparingsstrategieën

Als een bedrijf winst maakt in een land waar het vennootschapsbelastingtarief lager is dan in Japan, kan dit leiden tot een verlaging van de vennootschapsbelasting en dus een belastingbesparingsstrategie vormen. De Japanse vennootschapsbelasting is ongeveer 30% (de effectieve belastingdruk inclusief lokale belastingen en ondernemingsbelasting), wat wereldwijd gezien aan de hoge kant is. Bijvoorbeeld, IJsland heeft een tarief van 20%, het Verenigd Koninkrijk van 19% en Hongarije van 9%, wat aantoont dat er veel landen zijn met een lager vennootschapsbelastingtarief dan Japan.

Echter, men moet aandacht besteden aan de ‘Japanese Anti-Tax Haven Measures’ en de ‘Japanese Transfer Pricing Taxation’. De Anti-Tax Haven Measures zijn bedoeld om belastingontwijking via buitenlandse dochterondernemingen aan te pakken. Als er een dochteronderneming wordt opgericht in een belastingparadijs, kan het zijn dat er alsnog Japanse vennootschapsbelasting verschuldigd is. De Transfer Pricing Taxation is een belastingregime dat inkomensoverdracht naar het buitenland moet voorkomen.

Als men geen rekening houdt met deze regelingen, kan men later geconfronteerd worden met aanzienlijke navorderingen van de nationale belastingautoriteiten.

Belastingontwijking: Een handeling waarbij men probeert de belastingdruk te verminderen door middel van verhulling of onredelijke vormen voor transacties die normaal belast zouden worden.

Belastingparadijzen: Landen of gebieden waar geen of nauwelijks belasting wordt geheven, zoals de Britse Kaaimaneilanden, de Maagdeneilanden in de Caraïben en de staat Delaware in de Verenigde Staten.

Uitbreiding van informatiebronnen en netwerken

Door een basis in het buitenland te hebben, neemt de kans toe dat u waardevolle informatie rechtstreeks uit de regio kunt verkrijgen. Uw netwerk zal waarschijnlijk ook groeien. Zelfs als het gaat om een kantoor zonder verkoopactiviteiten, kunt u informatie verkrijgen die u anders niet zou weten tenzij u ter plaatse bent, wat kan leiden tot een succesvolle internationale uitbreiding. Afhankelijk van het land van toetreding kunnen er ook religieuze taboes bestaan, maar u kunt ook maatregelen treffen om hiermee om te gaan.

Als u de unieke behoeften van de lokale markt en de nieuwste trends kunt identificeren, kunt u uw bedrijf dienovereenkomstig ontwikkelen, wat kan leiden tot winst voor uw onderneming.

Toename in het aantal beschikbare valuta’s

Hoe meer landen er zijn waar u een bedrijf kunt oprichten, des te groter het aantal valuta’s dat u kunt gebruiken. Als u transacties heeft met lokale banken, hoeft u geen Japanse yen om te wisselen in buitenlandse valuta. Dit betekent dat u geen wisselkosten heeft en dat u snel kunt handelen.

Bovendien behoren de rentetarieven in Japan tot de laagste ter wereld, wat het bezitten van buitenlandse valuta voordelig kan maken. Door uw kapitaal over verschillende valuta’s te spreiden, kunt u zich ook indekken tegen het risico van een zwakkere yen.

Een bredere reikwijdte voor fondsenwerving

Wanneer u in Japan een bedrijf start en u niet over eigen kapitaal beschikt, is het gebruikelijk om financiering van financiële instellingen te ontvangen. Echter, het is een feit dat het voor bedrijven zonder trackrecord moeilijk kan zijn om financiering te verkrijgen.

In het buitenland zijn er landen waar ‘directe financiering’ door investeerders goed ontwikkeld is, wat betekent dat de mogelijkheden voor fondsenwerving breder kunnen zijn dan in Japan.

Nadelen van het oprichten van een buitenlandse onderneming (bedrijf)

Door de nadelen van het oprichten van een buitenlandse onderneming te begrijpen, kunt u risico’s afdekken. Hier lichten we de nadelen toe van het oprichten van een buitenlandse onderneming.

Unieke risico’s in het buitenland

In het buitenland moet u rekening houden met verschillende risico’s die kunnen leiden tot het verlies van werk of winst, afhankelijk van de situatie in het land. Tijdens de uitbraak van het coronavirus bijvoorbeeld, voerden sommige landen lockdowns in. In bepaalde landen moet u ook rekening houden met de mogelijkheid van terrorisme of oorlog.

De politieke en sociale situatie, economische staat en openbare veiligheid verschillen van Japan, waardoor er diverse landenrisico’s bestaan. Als u Japanse werknemers naar risicovolle gebieden stuurt, moet u mogelijk maatregelen treffen zoals het regelen van veilige huisvesting en het verbeteren van de arbeidsvoorwaarden. Het verzamelen van informatie vooraf is hierbij cruciaal.

Belastingafhandeling aangepast aan het land is noodzakelijk

Een nadeel van het oprichten van een buitenlandse onderneming is dat u de belastingafhandeling moet aanpassen aan het betreffende land. U moet tijd en kosten investeren om de lokale boekhouding en belastingstelsels te leren kennen. Ook zult u te maken krijgen met diverse procedures en aanvragen volgens de lokale wetgeving.

Gebruik van andere financiële instellingen dan in Japan

Een buitenlandse onderneming is een aparte rechtspersoon van het Japanse hoofdkantoor, waardoor het mogelijk is dat u geen leningen kunt krijgen van Japanse financiële instellingen. Het is aan te raden om vooraf de financiering te overwegen, zoals het gebruik van financiële instellingen en ondersteuningsprogramma’s die alleen in het buitenland beschikbaar zijn.

Het uitzenden van werknemers vanuit Japan brengt kosten met zich mee

Het uitzenden van werknemers naar een buitenlandse onderneming vanuit Japan is ook een nadeel vanwege de kosten. De kosten voor het uitzenden van werknemers kunnen onder meer bestaan uit:

• Buitenlandtoelage
• Onderwijstoelage voor kinderen
• Hardship-toelage
• Toelage voor meereizende familieleden
• Toelage voor alleenstaande uitzending
• Verhuiskosten
• Huisvestingstoelage

Hardship-toelage: een toelage voor het compenseren van risico’s afhankelijk van de regio

Aan de andere kant, zelfs als u een buitenlandse onderneming opricht om goedkopere arbeidskrachten te werven, kunnen de kosten aanzienlijk hoger uitvallen dan verwacht als u niet voldoende rekening houdt met de kosten van arbeidsvoorwaarden en dergelijke.

Invloed op de voortgang van opleidingscurricula voor personeelsontwikkeling

Als u lokale werknemers in dienst heeft, zullen zij een andere opleiding nodig hebben dan Japanners. Omdat het onderwijssysteem in het buitenland vaak verschilt van dat in Japan, kan het zijn dat passende trainingen niet uitvoerbaar zijn. Er kunnen gevallen zijn waarin lokale werknemers weerstand bieden tegen de Japanse managementstijl of dat communicatieproblemen tot conflicten leiden. In dergelijke gevallen moet u mogelijk een eigen opleidingscurriculum ontwikkelen, wat tijd en kosten met zich meebrengt.

Bovendien is er in veel landen weinig weerstand tegen jobhoppen, dus er is geen garantie dat werknemers na het opdoen van vaardigheden niet van baan veranderen.

Belangrijke punten bij het oprichten van een bedrijf in het buitenland

Er zijn vier belangrijke punten om rekening mee te houden bij het oprichten van een buitenlandse onderneming:

• Of de bedrijfsactiviteiten passen bij het land waar u zich wilt vestigen
• Of het een land is met groeipotentieel voor de toekomst
• Of het land positief staat tegenover de komst van buitenlandse bedrijven
• Niet enkel als doel hebben om belasting te besparen

Hieronder volgt een gedetailleerde uitleg van elk van deze punten, die u als referentie kunt gebruiken bij het oprichten van een bedrijf in het buitenland.

Overeenstemming van de bedrijfsactiviteiten met het land van uitbreiding

Wanneer u een buitenlandse rechtspersoon opricht, is het van cruciaal belang om na een grondig marktonderzoek te bepalen of de geplande bedrijfsactiviteiten wel aansluiten bij het betreffende land. Hoewel er veel zaken zijn die pas duidelijk worden na het daadwerkelijk oprichten van een buitenlandse rechtspersoon, zal een onvoldoende marktonderzoek de kans op falen aanzienlijk verhogen.

Er moet ook worden overwogen of uw producten of diensten wel geaccepteerd zullen worden in het land.

Of er groeipotentieel is in het land

Voor bedrijven die het moeilijk vinden om te groeien binnen de Japanse markt alleen, kan het oprichten van een buitenlandse entiteit een overweging zijn. Echter, als er geen groeipotentieel is in het land waar men overweegt zich te vestigen, kan de stap naar het buitenland zinloos worden. Het is essentieel om grondig onderzoek te doen naar de lokale omstandigheden en te beoordelen of het een land is waar economische groei te verwachten is.

De openheid voor bedrijven vanuit het buitenland

Sommige landen staan zeer open voor het ontvangen van bedrijven uit het buitenland. In de Verenigde Staten kan de mate van openheid verschillen per staat. Er zijn landen die speciale voorkeursregelingen bieden, dus het kiezen voor dergelijke landen kan de oprichting van een buitenlandse rechtspersoon vergemakkelijken.

Niet alleen gericht op belastingbesparing

Het oprichten van een buitenlandse onderneming enkel en alleen voor belastingbesparing kan in strijd zijn met de ‘Japanese Controlled Foreign Company (CFC) regelgeving’ (タックスヘイブン対策税制), dus voorzichtigheid is geboden. Hoewel het niet illegaal is om een buitenlandse onderneming in een belastingparadijs op te richten, heeft een toename van gevallen waarin vermogen onrechtmatig werd verborgen geleid tot strengere handhaving.

Zelfs als u een buitenlandse onderneming in een belastingparadijs opricht, kan de toepassing van de CFC regelgeving worden uitgesloten als aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. De voorwaarden voor uitsluiting zijn als volgt:

Samenvatting: Raadpleeg een specialist bij het oprichten van een buitenlandse onderneming (bedrijf)

Het oprichten van een onderneming in het buitenland kan diverse voordelen bieden, zoals marktuitbreiding en fiscale optimalisatie. Echter, het is een feit dat er ook nadelen zijn, zoals de noodzaak om belasting- en administratieve procedures af te stemmen op het land waar u zich wilt vestigen, en de verschillende risico’s die per land kunnen variëren. Een grondig vooronderzoek en het verzamelen van informatie zijn onmisbaar wanneer u overweegt internationaal uit te breiden.

Als u voor het eerst een buitenlandse onderneming wilt oprichten, is het raadzaam om een specialist te raadplegen. Laat u ondersteunen door een ervaren en deskundige professional en streef naar de oprichting van uw buitenlandse onderneming.

Maatregelen van ons kantoor

Monolith Advocatenkantoor is een juridische firma met uitgebreide ervaring in IT, en in het bijzonder internetrecht. In de recente jaren is het globale zakendoen steeds verder uitgebreid, en de noodzaak voor juridische controle door experts neemt toe. Ons kantoor biedt oplossingen op het gebied van internationaal juridische zaken.

Expertisegebieden van Monolith Advocatenkantoor: Internationaal recht en buitenlandse zaken[ja]