De organisatie van eSports voor een gezonde ontwikkeling

eSports is een relatief nieuwe vorm van competitie en kan op dit moment nog niet als een algemeen erkende sport worden beschouwd.
In dit artikel bespreken we de uitdagingen en oplossingen voor de organisatie en het beheer binnen de eSports-sector, en overwegen we concrete benaderingen voor deze kwesties.

Uitdagingen en Aanpak in de eSports Wereld

In ieder geval binnen Japan kan men de negatieve perceptie van verminderde fysieke en academische prestaties door gameverslaving niet negeren.
Voor de verspreiding en ontwikkeling van eSports zijn voortdurende inspanningen van spelers en betrokken organisaties essentieel om de bekendheid van de competitie te vergroten en het imago te verbeteren.
Tegelijkertijd is het noodzakelijk om uiterst voorzichtig te zijn, zodat schandalen met betrekking tot eSports het vertrouwen in de competitie niet schaden.

Bovendien, bij het organiseren van eSports-toernooien met prijzengeld, vormen de reguleringen door verschillende Japanse wetten zoals de Wet op de Prijzen en Weergave een probleem. (Zie: Prijzengeld bij eSports-toernooien en de Wet op de Prijzen en Weergave)
Als er door ongepaste toernooiorganisatie een schending van de wet wordt vastgesteld, kan het voortbestaan van het toernooi zelf in gevaar komen, en de nadelen voor spelers, toeschouwers, sponsors en andere betrokkenen die zich hebben voorbereid op het toernooi zijn onmetelijk.

Bovendien worden veel eSports-toernooien online gehouden, wat unieke uitdagingen met zich meebrengt die verschillen van traditionele sporten, zoals het waarborgen van eerlijke communicatieomstandigheden en het voorkomen van fraude.
In het bijzonder zijn het voorkomen van valsspelen en het waarborgen van netwerkbeveiliging belangrijke elementen om de eerlijkheid en betrouwbaarheid van de competitie te behouden.

De huidige stand van zaken rondom de governance van sportorganisaties

Deze situatie doet zich ook voor bij traditionele sportorganisaties, die met soortgelijke problemen te maken hebben.
In de afgelopen jaren zijn er bij verschillende sportorganisaties gevallen aan het licht gekomen van geweld en intimidatie door atleten en bestuurders, het gebruik van illegale drugs, en ondoorzichtige organisatievoering of willekeurige nadelige maatregelen. Hierdoor is het gebrek aan governance of het ontbreken daarvan als een ernstig maatschappelijk probleem aangemerkt.

Wanneer dergelijke schandalen breed worden uitgemeten in de media, schaadt dit aanzienlijk het vertrouwen van het publiek in de sport en kan het leiden tot een afname van de populariteit van de sport. Dit kan uiteindelijk resulteren in een ernstige achteruitgang van de sport zelf.
Alle sportorganisaties moeten, als zij de verspreiding van de sport en de verbetering van de status van atleten nastreven, werken aan het waarborgen en versterken van governance om een daling in vertrouwen door schandalen te voorkomen.

De Essentie van Organisatiebeheer

Het is hier noodzakelijk om de betekenis van de term “governance” opnieuw te bevestigen.
Dit verwijst naar de controle en het beheer van een organisatie op basis van juridische normen en interne regels.
Organisaties die als een entiteit opereren, moeten een systeem (een “governance-systeem”) opzetten dat nodig is om een correcte organisatievoering te waarborgen in verschillende situaties zoals besluitvorming, financiën en het omgaan met schandalen. Ze moeten hun activiteiten uitvoeren in overeenstemming met Japanse wetten en zelfopgelegde regels.

Echter, veel sportorganisaties bevinden zich in een situatie waarin het moeilijk is om voldoende maatregelen te nemen vanwege beperkingen in omvang en financiële middelen.
In het bijzonder, in organisaties waar een strikte hiërarchie heerst, zoals in sportverenigingen, en waar een gesloten cultuur het moeilijk maakt om meldingen of consultaties met externe organisaties te doen, is de aanpak van schandalen en de reactie na het ontstaan vaak ontoereikend.

Toch wordt van sportorganisaties met beperkte middelen en budgetten niet altijd dezelfde mate van governance verwacht als van grote organisaties zoals multinationals.
Het is belangrijk om een uitvoerbaar en duurzaam governance-systeem te ontwikkelen en te beheren dat rekening houdt met de schaal, het budget en de activiteiten van elke organisatie, evenals de specifieke kenmerken van de sport en de organisatie.

Met betrekking tot de governance van sportorganisaties in het algemeen, zijn er de “Governance Gids” van de Japanse Sport Arbitrage Stichting en de “Governance Code” van het Japanse Sportagentschap, die beide zijn opgesteld en gepubliceerd. Deze dienen als nuttige richtlijnen voor het implementeren van governance binnen e-sportorganisaties.

Praktische Richtlijnen voor Implementatie

Om de verdere verspreiding en ontwikkeling van e-sports te bevorderen, is het essentieel dat elke e-sportorganisatie zich richt op governance om wetsovertredingen en andere schandalen te voorkomen.
Concreet betekent dit dat bij besluitvorming zoals de benoeming van bestuurders en de selectie van vertegenwoordigers, evenals bij de opstelling en uitvoering van budgetten en het nemen van nadelige maatregelen, de transparantie gewaarborgd moet worden en de activiteiten in overeenstemming met de Japanse wetgeving moeten worden uitgevoerd.
Hiervoor is het noodzakelijk om de benodigde structuren op te zetten en het belang van governance en de naleving van regels onder spelers en bestuurders bekend te maken.

Bovendien is het voor organisaties die e-sporttoernooien en teams organiseren belangrijk om de rechten en belangen van spelers te respecteren en een veilige omgeving te bieden voor zowel spelen als toeschouwen.
Mocht er zich een probleem voordoen, dan moet er, indien nodig, gebruik worden gemaakt van externe geschillenbeslechtingsinstanties om snel en eerlijk tot een oplossing te komen.

Verder zijn de nalevingsverplichtingen van e-sportorganisaties niet beperkt tot de Japanse wetgeving.
Bij het organiseren van toernooien is het noodzakelijk om eerlijke en gelijke regels op te stellen voor de speelomgeving en spelregels, zodat geen enkele speler of team onterecht bevoordeeld of benadeeld wordt, en deze vooraf bekend te maken. (Zie: Reglement van e-sporttoernooien)

Bovendien verandert de omgeving rondom e-sports voortdurend door de snelle technologische vooruitgang.
Daarom moeten organisaties hun operationele structuren regelmatig herzien en een systeem opzetten dat flexibel kan inspelen op nieuwe uitdagingen en eisen.
In het bijzonder wordt verwacht dat het opbouwen van kennis over het organiseren van online toernooien en het ontwikkelen van een governance-structuur die gebruikmaakt van digitale technologie steeds belangrijker zal worden.

Op deze website worden specifieke praktische methoden met betrekking tot deze operationele structuren in afzonderlijke artikelen gedetailleerd beschreven.