Het inhuren van een Cloudwerker voor videobewerking: Uitleg over de 6 belangrijke punten in een zakelijke outsourcingsovereenkomst

Met de toenemende populariteit van videosharing-sites zoals YouTube, zijn er wellicht mensen die overwegen om zelf video’s te posten.

Hoewel het mogelijk is om de opgenomen video zonder bewerking te posten, kunt u door het bewerken van de video een betere video maken.

Echter, voor videobewerking is gespecialiseerde kennis en techniek nodig, zoals het bedienen van bewerkingssoftware, en het aantal gevallen waarin videobewerking wordt uitbesteed aan cloudwerkers neemt toe.

In dit artikel leggen we daarom de aandachtspunten uit bij het contracteren van cloudwerkers voor videobewerking, gericht op degenen die overwegen om cloudwerkers in te schakelen voor videobewerking.

Risico’s en problemen bij contracten voor videobewerking

Wanneer u videobewerking uitbesteedt aan een cloudwerker, kunnen er verschillende risico’s ontstaan en kunt u mogelijk in problemen verzeild raken als u geen solide contract afsluit.

Vooral bij videobewerking kunnen er vanwege de aard van het werk problemen ontstaan die verband houden met auteursrechten. Het is daarom noodzakelijk om ook de fijnere details zorgvuldig te controleren.

6 Belangrijke Punten in een Overeenkomst voor het Uitbesteden van Videobewerking

Wanneer u videobewerking uitbesteedt aan een cloudwerker, is het gebruikelijk om een overeenkomst voor het uitbesteden van werk aan te gaan.

In een overeenkomst voor het uitbesteden van videobewerking zijn de volgende zes clausules van belang:

• Clausules met betrekking tot de deadline en levering (zoals acceptatie)
• Clausules met betrekking tot heruitbesteding
• Clausules met betrekking tot geheimhouding
• Clausules met betrekking tot auteursrechten (op secundaire werken)
• Clausules met betrekking tot het bewaren van de originele versie
• Clausules met betrekking tot schadevergoeding

In het volgende zullen we de punten waarop gelet moet worden en voorbeelden van clausules voor elk van deze punten uitleggen.

Bepalingen met betrekking tot levering en acceptatie

Als u een cloudwerker vraagt om een video te bewerken, heeft het geen zin als de video niet wordt geleverd voordat u deze wilt gebruiken.

Daarom is het noodzakelijk om bepalingen met betrekking tot de leveringsdatum vast te stellen.

Concreet kunnen we bijvoorbeeld denken aan de volgende bepaling:

Artikel ● (Levering)
De opdrachtnemer moet de betreffende video leveren op de door de opdrachtgever gewenste manier, uiterlijk op ● jaar ● maand ● dag.

Bij het bewerken van video’s kan het ook gebeuren dat het geleverde product afwijkt van wat de opdrachtgever wenst.

Daarom zijn ook bepalingen met betrekking tot acceptatie belangrijk.

Concreet kunnen we bijvoorbeeld denken aan de volgende bepaling:

Artikel ● (Acceptatie)
1. De opdrachtgever zal de betreffende video binnen ● dagen na ontvangst inspecteren en diegenen die de inspectie van de opdrachtgever hebben doorstaan, accepteren. Als er een onverenigbaarheid (hierna “contractuele onverenigbaarheid” genoemd) bestaat tussen de betreffende video en de inhoud van dit contract, kan de opdrachtgever de opdrachtnemer verzoeken om de prestatie te voltooien door de video opnieuw te bewerken. In dit geval moet de opdrachtnemer de prestatie voltooien door de video opnieuw te bewerken, gratis, binnen de afzonderlijk overeengekomen termijn.
2. De levering van de betreffende video wordt voltooid op het moment dat de opdrachtgever de inspectie heeft uitgevoerd en heeft besloten dat deze is geslaagd.

Bepalingen met betrekking tot heruitbesteding

Wat betreft videobewerking, wordt aangenomen dat er vaak sprake is van een aannemingsovereenkomst (Artikel 632 van het Japanse Burgerlijk Wetboek), aangezien het voltooien van de taak van videobewerking het doel is.

Als het een aannemingsovereenkomst is, is het in principe mogelijk om vrijelijk heruit te besteden.

Echter, als opdrachtgever zou je kunnen willen dat een specifieke cloudwerker de videobewerking uitvoert, en zou je de videobewerking kunnen uitbesteden. Bovendien, als er heruitbesteding plaatsvindt, kan het risico op informatielekken toenemen.

Daarom, als de opdrachtgever niet wil dat de cloudwerker heruitbesteedt, kan overwogen worden om een clausule op te nemen die heruitbesteding verbiedt.

Concreet kan bijvoorbeeld de volgende clausule worden overwogen:

Artikel ● (Verbod op heruitbesteding)
1. De contractant mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtgever niet het geheel of een deel van de werkzaamheden aan een derde partij uitbesteden.
2. Als de contractant, met voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtgever, de werkzaamheden heruitbesteedt, moet de contractant ervoor zorgen dat de heruitbestede partij zich houdt aan alle bepalingen van dit contract, en de heruitbestede partij dezelfde verplichtingen oplegt als de contractant onder dit contract. De contractant is volledig verantwoordelijk tegenover de opdrachtgever voor alle handelingen die worden uitgevoerd door de heruitbestede partij.

Bepalingen met betrekking tot geheimhouding

Wanneer een cloudwerker videobewerking uitvoert, zal hij of zij uiteraard de inhoud van de video bekijken.

Afhankelijk van de inhoud van de video, kan het zijn dat er informatie in zit die u geheim wilt houden voor derden. In dergelijke gevallen kan het nuttig zijn om bepalingen met betrekking tot geheimhouding op te stellen.

Concreet kan bijvoorbeeld de volgende clausule worden overwogen:

Artikel ● (Geheimhouding)
1. De contractant mag geen enkele informatie (hierna te noemen “vertrouwelijke informatie”) die hij of zij heeft verkregen in verband met deze opdracht, hetzij zakelijk, technisch of anderszins, openbaar maken of lekken aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtgever, en mag deze alleen gebruiken voor de uitvoering van zijn of haar taken, en niet voor andere doeleinden. De methode van openbaarmaking van vertrouwelijke informatie is niet beperkt tot schriftelijke, mondelinge, elektronische media, enz.
2. Ondanks de bepalingen van het vorige lid, is de volgende informatie niet van toepassing op vertrouwelijke informatie in dit contract.
(1) Informatie die al bekend was op het moment van openbaarmaking
(2) Informatie die al in het bezit was op het moment van openbaarmaking
(3) Informatie die na openbaarmaking bekend is geworden zonder eigen schuld
(4) Informatie verkregen van een derde partij met een legitieme autoriteit zonder geheimhoudingsplicht
(5) Informatie ontwikkeld onafhankelijk zonder gebruik te maken van informatie verstrekt door de opdrachtgever
3. Ondanks de bepalingen van lid 1, kan de contractant vertrouwelijke informatie openbaar maken aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtgever in de volgende gevallen.
(1) Wanneer het noodzakelijk is om vertrouwelijke informatie te openbaren aan functionarissen of advocaten, accountants of belastingadviseurs van de opdrachtgever of zijn of haar gelieerde ondernemingen voor de uitvoering van hun taken. Echter, dit is alleen toegestaan als de ontvanger van de openbaarmaking ten minste dezelfde geheimhoudingsplicht heeft als bepaald in dit artikel, op basis van wet- of contractuele verplichtingen.
(2) Wanneer de overheid, bevoegde autoriteiten, regelgevende instanties, rechtbanken of financiële effectenbeurzen vertrouwelijke informatie vereisen of verzoeken op basis van wettelijke bepalingen (inclusief de regels van de financiële effectenbeurs), en het redelijkerwijs noodzakelijk is om dergelijke vertrouwelijke informatie openbaar te maken. In dergelijke gevallen moet de contractant de opdrachtgever vooraf op de hoogte stellen van de inhoud van dergelijke openbaarmaking (of zo snel mogelijk na de openbaarmaking als dit wettelijk moeilijk is).

Bepalingen met betrekking tot auteursrecht (afgeleide werken)

Wanneer u een cloudwerker vraagt om een video te bewerken, kan de bewerkte video afhankelijk van de inhoud van de bewerking, worden beschouwd als een afgeleid werk.

Afgeleide werken worden gedefinieerd in Artikel 2, Paragraaf 1, Nummer 11 van de Japanse Auteurswet.

(Definitie)
Artikel 2 In deze wet hebben de termen vermeld in elk van de volgende nummers de betekenis die in het betreffende nummer is bepaald.
…
Elfde Afgeleide werken: werken die zijn gecreëerd door het vertalen, arrangeren, transformeren, dramatiseren, verfilmen of anderszins aanpassen van een werk.

Een afgeleid werk (de bewerkte video) is een apart werk van het originele werk (de onbewerkte video), dus het auteursrecht op de bewerkte video zou worden toegewezen aan de cloudwerker die de video heeft bewerkt.

Dit kan echter de mogelijkheid beperken dat de opdrachtgever de video gebruikt. Daarom kan worden overwogen om te bepalen dat het auteursrecht op de bewerkte video wordt toegewezen aan de opdrachtgever.

Maar let op de relatie met Artikel 61, Paragraaf 2 van de Japanse Auteurswet bij het bepalen van clausules met betrekking tot de overdracht van auteursrechten.

(Overdracht van auteursrechten)
…
2 In een contract voor de overdracht van auteursrechten, als de rechten bepaald in Artikel 27 of Artikel 28 niet specifiek zijn vermeld als het doel van de overdracht, worden deze rechten geacht te zijn voorbehouden aan de overdrager.

In relatie tot Artikel 61, Paragraaf 2 van de Japanse Auteurswet, moet u erop letten dat als de overdracht van de rechten bepaald in Artikel 27 en Artikel 28 niet expliciet wordt vermeld, deze niet worden overgedragen.

Voor een clausule met betrekking tot de overdracht van auteursrechten op de bewerkte video, kan bijvoorbeeld de volgende clausule worden overwogen:

Artikel ● (Overdracht van auteursrechten)
De contractant draagt alle auteursrechten met betrekking tot de betreffende video (inclusief de rechten bepaald in Artikel 27 en Artikel 28 van de Japanse Auteurswet) over aan de opdrachtgever.

https://monolith.law/corporate/copyright-infringement-precedent[ja]

Bepalingen betreffende de opslag van de originele versie

Afhankelijk van de manier waarop de bewerkte video wordt geleverd, kan het nodig zijn om de cloudwerker te verplichten de bewerkte video voor een bepaalde periode op te slaan.

Concreet kan bijvoorbeeld de volgende clausule worden overwogen:

Artikel ● (Opslag van de originele versie)
De contractant is in principe verplicht om de originele versie van de betreffende video na levering gedurende ●● jaar verantwoordelijk op te slaan. De opslag van de originele versie na het verstrijken van de opslagperiode wordt bepaald door afzonderlijk overleg tussen de opdrachtgever en de contractant.

Bepalingen met betrekking tot schadevergoeding

In het geval van een contract met betrekking tot videobewerking, kan er een mogelijkheid zijn van contractbreuk, zoals vertraging in de levering van video’s door de cloudwerker of het lekken van informatie over de video.

Omdat er schade kan ontstaan voor de opdrachtgever door contractbreuk van de cloudwerker, kan het nuttig zijn om bepalingen met betrekking tot schadevergoeding vast te stellen.

Concreet kunnen bijvoorbeeld de volgende bepalingen worden overwogen:

Artikel ● (Aansprakelijkheid voor schadevergoeding)
De opdrachtgever of de opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het vergoeden van schade (inclusief advocaatkosten, maar niet beperkt tot deze) die aan de andere partij is toegebracht in verband met dit contract.

Samenvatting

In dit artikel hebben we de aandachtspunten uitgelegd voor contracten bij het uitbesteden van videobewerking aan cloudwerkers, gericht op degenen die overwegen dit te doen.

Bij het aangaan van een contract met een cloudwerker, zijn er gevallen waarin men geen contract opstelt of volstaat met een eenvoudig contract. Echter, om juridische problemen te voorkomen, is het essentieel om een contract met gedetailleerde inhoud af te sluiten. Daarom raden we aan dat degenen die overwegen videobewerking uit te besteden aan een cloudwerker, eerst een advocaat met specialistische kennis raadplegen.

Informatie over onze maatregelen

Monolis Law Firm is een advocatenkantoor met hoge expertise in IT, met name internet en recht. Bij het gebruik van cloudwerkers is het noodzakelijk om een contract op te stellen. Ons kantoor maakt en beoordeelt contracten voor verschillende zaken, variërend van bedrijven genoteerd aan de Tokyo Stock Exchange Prime (Japanse Tokyo Stock Exchange Prime) tot startende ondernemingen. Als u problemen heeft met contracten, raadpleeg dan het volgende artikel.

https://monolith.law/contractcreation[ja]