Forklaring av juridiske hensyn ved 'SES-kontrakter' for å løse mangel på personell

Med nedgangen i arbeidsstyrken, blir sikring av talent en presserende utfordring for bedrifter.

Spesielt er spesialister som ingeniører, yrker der avanserte ferdigheter kreves, vanskelige å sikre. SES (System Engineering Service) kontrakter er i fokus for å løse bedrifters mangel på ingeniører.

I denne artikkelen vil vi forklare oversikten og hovedpunktene i SES-kontrakter, rettet mot selskaper (leverandører) som tenker på å inngå en SES-kontrakt og tilby ingeniører, samt selskaper (klienter) som tenker på å inngå en SES-kontrakt og motta ingeniørtjenester.

Hva er en SES-kontrakt?

En SES-kontrakt er en avtale der en ingeniør tilbyr tekniske tjenester eller utfører arbeid på klientens kontor eller andre steder.

I en SES-kontrakt kan det være tilfeller der ingeniøren er stasjonert på klientens sted for en bestemt periode for å tilby tjenester.

Den juridiske naturen til SES-kontrakter

Når det gjelder kontrakter for tjenesteyting, er det hovedsakelig to typer: fullmaktavtaler (semi-fullmaktavtaler) og kontraktarbeidsavtaler.

Kontraktarbeidsavtaler har som mål “at en av partene skal fullføre en viss jobb” (Artikkel 632 i den japanske sivilloven), men tjenestene som ingeniører tilbyr, er ikke nødvendigvis rettet mot å fullføre en jobb. I mange tilfeller er det selve tjenesteytingen som er målet.

Derfor, i SES-kontrakter, er det ofte tilfelle at kompensasjonen er fastsatt i henhold til tiden tjenestene leveres av ingeniøren, og fra et juridisk perspektiv, er det generelt ansett som en semi-fullmaktavtale.

Fordeler og ulemper med SES-kontrakter

SES-kontrakter har fordeler og ulemper for de tre hovedaktørene: leverandøren, ingeniøren og klienten.

Nedenfor vil vi presentere fordeler og ulemper for disse tre aktørene.

For leverandøren

I IT-bransjen er det mange selskaper som leter etter ingeniører, men det er en mangel på ingeniører.

I en slik situasjon med mangel på personell, kan du sette en høy pris for tjenestene som ingeniøren tilbyr.

Derfor har leverandøren fordelen av å kunne motta en relativt høy sum fra klienten.

En ulempe kan være at det kan være vanskelig å sikre ingeniører.

For å inngå en SES-kontrakt er det nødvendig med ingeniører, så det er nødvendig å etablere et system for å trene ingeniører i eget selskap, slik at du kan sikre ingeniører på en stabil måte.

For ingeniøren

En fordel for ingeniøren er at de kan få erfaring fra forskjellige steder.

I tillegg er det en fordel at leverandøren vil lete etter jobb for deg, selv om du ikke aktivt leter etter jobb selv.

En ulempe kan være at belønningen du mottar kan være lavere enn hvis du inngår en kontrakt direkte, fordi du går gjennom en leverandør.

I tillegg, hvis arbeidsstedet endres regelmessig, kan det være nødvendig å tilpasse seg endringer i miljøet og bygge relasjoner med mennesker. Noen mennesker kan oppleve dette som en ulempe.

For klienten

En fordel for klienten er at de kan motta tjenester fra en ingeniør med de nødvendige ferdighetene når de trenger personell.

En ulempe kan være at beløpet som skal betales til leverandøren kan være høyt.

Forholdet til arbeidsutleie

I en SES-kontrakt, inngår først leverandøren og ingeniøren en arbeidskontrakt, deretter inngår leverandøren og klienten en SES-kontrakt, og til slutt leverer ingeniøren tjenester på klientens sted.

I slike tilfeller er det viktig å være oppmerksom på risikoen for at kontrakten kan bli ansett som en skjult kontrakt og i realiteten bli ansett som ulovlig arbeidsutleie.

Arbeidsutleie er definert som “å la en arbeidstaker som man selv har ansatt, arbeide for en annen person under den eksisterende ansettelsesforholdet, og under den andres ledelse og instruksjon, uten å inkludere avtaler om å la den andre personen ansette arbeidstakeren” (Japansk lov om sikring av riktig drift av arbeidsutleievirksomhet og beskyttelse av utleide arbeidstakere [heretter kalt “Arbeidsutleieloven”]).

For å drive en arbeidsutleievirksomhet (å drive arbeidsutleie som en virksomhet), må man ha tillatelse fra den japanske ministeren for helse, arbeid og velferd (Arbeidsutleieloven, artikkel 5). Derfor, hvis en SES-kontrakt i praksis blir ansett som arbeidsutleie, vil det bli ansett som ulovlig arbeidsutleie.

https://monolith.law/corporate/criteria-for-disguised-contract[ja]

Skille mellom SES-kontrakt (semi-oppdragskontrakt) og arbeidsutleie

Skillet mellom en SES-kontrakt og arbeidsutleie blir bestemt ut fra om det er en ledelses- og instruksjonsrelasjon mellom klienten og ingeniøren.

Mer spesifikt, vil en helhetlig vurdering bli gjort basert på følgende elementer:

• Om leverandøren gir instruksjoner og annen styring relatert til hvordan ingeniøren utfører sitt arbeid
• Om leverandøren gir instruksjoner og annen styring relatert til evaluering av ingeniørens arbeidsutførelse
• Om leverandøren gir instruksjoner og annen styring relatert til ingeniørens arbeidstid, pauser, fridager, ferier osv. (unntatt bare overvåking av disse)
• Om leverandøren gir instruksjoner og annen styring når ingeniørens arbeidstid skal forlenges eller ingeniøren skal arbeide på en fridag (unntatt bare overvåking av arbeidstid osv. i disse tilfellene)
• Om leverandøren gir instruksjoner og annen styring relatert til ingeniørens arbeidsdisiplin
• Om leverandøren bestemmer og endrer ingeniørens plassering
• Om leverandøren skaffer og betaler for alle midler som kreves for å utføre arbeidet under sitt eget ansvar
• Om leverandøren tar på seg alle ansvar som en bedriftseier som definert i sivilretten, handelsretten og andre lover i forbindelse med utførelsen av arbeidet
• Om arbeidet utføres ved hjelp av maskiner, utstyr eller materialer som leverandøren har forberedt og skaffet på egen bekostning og ansvar (unntatt enkle verktøy som er nødvendige for arbeidet)
• Om arbeidet utføres basert på planer laget av leverandøren eller på leverandørens spesialiserte tekniske kunnskap eller erfaring

Risiko ved å drive ulovlig arbeidsutleie

Hvis man driver ulovlig arbeidsutleie uten tillatelse fra ministeren for helse, arbeid og velferd, kan man risikere fengsel i opptil ett år eller en bot på opptil en million yen.

I tillegg er det en risiko for omdømmeproblemer, som for eksempel at det blir kjent på sosiale medier at man driver ulovlig arbeidsutleie.

Forhold å merke seg ved SES-kontrakter

En viktig ting å merke seg ved SES-kontrakter er at man må ta hensyn til forskjellen mellom SES-kontrakter (semi-franchise kontrakter) og arbeidsutleie, og sørge for å fastsette bestemmelser for å unngå ulovlig arbeidsutleie.

Som klient vil man sannsynligvis ønske å fremsette forskjellige krav til leverandøren angående levering av ingeniørtjenester.

Imidlertid, som leverandør, er det nødvendig å unngå å bli involvert i ulovlig arbeidsutleie, så man bør avslå krav som man ikke kan imøtekomme.

Når man avslår et krav, bør man ikke bare avslå det, men også forklare at det kan føre til ulovlig arbeidsutleie. Dette kan gi klienten en følelse av forståelse.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Oppsummering

Vi har nå forklart hovedpunktene og oversikten over SES-kontrakter (System Engineering Service-kontrakter).

Når du inngår en SES-kontrakt, er det ofte tilfelle at ingeniøren er stasjonert på klientens kontor eller lignende. Hvis dette ikke håndteres riktig, kan det potensielt bli ansett som ulovlig arbeidsutleie.

Derfor er det nødvendig at både leverandøren og klienten, som er partene i en SES-kontrakt, har solid kunnskap.

For ingeniører, hvis både leverandøren og klienten har solid kunnskap, kan de fokusere på å tilby sine tjenester som ingeniører uten unødvendig bekymring.

For SES-kontrakter, i tillegg til kunnskap om arbeidsutleieloven, er det også nødvendig med kunnskap om arbeidslovgivning og IT-industrien. Derfor anbefaler vi at du konsulterer en advokat med spesialisert kunnskap.