「Hva er en forsikringsavtale for styremedlemmers og andre ansvarliges erstatningsansvar? Forklaring av prosedyrer etter endringer i den japanske selskapsloven og forskjellen fra selskapets kompensasjon」

I forbindelse med revisjonen av den japanske selskapsloven (会社法) i det første året av Reiwa (2019), ble det etablert nye bestemmelser for “forsikringsavtaler om erstatningsansvar for styremedlemmer og lignende” (役員等賠償責任保険契約). Selv om dette kan høres ut som et ukjent begrep, er det i enkle termer et system som tillater at erstatningskrav for skader forårsaket av aksjeselskapets styremedlemmer i deres tjeneste, kan betales gjennom forsikring.

Imidlertid er prosedyrene komplekse, og mange har kanskje ikke en detaljert forståelse av innholdet. I tillegg finnes det et lignende system kalt selskapserstatning, som også har som mål å dekke de økonomiske byrdene for styremedlemmer og lignende, og noen kan være usikre på forskjellene mellom disse to bestemmelsene.

Med endringene er det også fastsatt prosedyrer som må følges, så det er nødvendig å øke forståelsen for forsikringsavtaler om erstatningsansvar for styremedlemmer og lignende.

I denne artikkelen vil vi forklare hovedtrekkene ved forsikringsavtaler om erstatningsansvar for styremedlemmer og lignende, samt forskjellene fra selskapserstatning.

Hva er en forsikringsavtale for styremedlemmers og leders erstatningsansvar?

Betydningen av forsikringsavtaler for styremedlemmers og lignendes erstatningsansvar

En “forsikringsavtale for styremedlemmers og lignendes erstatningsansvar” refererer til en forsikringsavtale som betaler ut forsikringssummen for skader som styremedlemmer og lignende pådrar seg som følge av erstatningskrav i utførelsen av sine oppgaver.

Dette er regulert i artikkel 430, paragraf 3 i den reviderte japanske selskapsloven (Heisei 31 (2019) år).

(Forsikringsavtaler inngått for styremedlemmer og lignende)

Artikkel 430, paragraf 3: Et aksjeselskap må, når det inngår en forsikringsavtale med en forsikringsgiver som dekker skader som kan oppstå som følge av at styremedlemmer og lignende bærer ansvar for utførelsen av sine oppgaver eller mottar krav relatert til forfølgelse av slikt ansvar, og hvor styremedlemmer og lignende er forsikringstakere (unntatt de som er definert av Justisdepartementets forskrifter som ikke signifikant kompromitterer riktigheten av de forsikredes oppgaveutførelse ved inngåelse av forsikringsavtalen, som nevnt i paragraf 3, unntaksbestemmelsen, referert til som “forsikringsavtaler for styremedlemmers og lignendes erstatningsansvar”), beslutte innholdet i en slik avtale ved en resolusjon av generalforsamlingen (eller styret i selskaper med et etablert styre).

Selskapsloven | e-Gov lov søk[ja]

Denne bestemmelsen gjelder hovedsakelig for japanske selskapsledelsens erstatningsansvarsforsikring (D&O forsikring).

Forsikringsavtaler for styremedlemmers og lignendes erstatningsansvar har følgende betydning:

1. Å sikre at selskapet beholder dyktige individer som styremedlemmer og lignende.
2. Å gi styremedlemmer og lignende passende insentiver slik at de ikke blir overdrevent redde for å påta seg ansvaret for å kompensere for skader i utførelsen av sine oppgaver, noe som kan føre til at de holder tilbake i sin oppgaveutførelse.

Med tanke på slike fordeler er forsikringsavtaler for styremedlemmers og lignendes erstatningsansvar blitt utbredt i praksis, spesielt blant børsnoterte selskaper.

Bakgrunnen for regulering av styremedlemmers og andre ansattes erstatningsansvarsforsikringsavtaler i den reviderte japanske selskapsloven

Bestemmelsene om styremedlemmers og andre ansattes erstatningsansvarsforsikringsavtaler ble etablert med mål om å sikre riktigheten av kontraktsinnholdet gjennom å utvikle passende prosedyrer.

Dette skyldes at det finnes følgende problemer med styremedlemmers og andre ansattes erstatningsansvarsforsikringsavtaler:

• Avhengig av innholdet i D&O-forsikringen (Directors & Officers liability insurance), kan det være en risiko for at styremedlemmers og andre ansattes korrekte utførelse av sine plikter blir kompromittert
• Når direktører eller ledende ansatte er forsikringstakere, kan det oppstå interessekonflikter mellom aksjeselskapet og styremedlemmene, noe som kan falle under interessekonflikttransaksjoner i henhold til artikkel 356, paragraf 1, punkt 3 i den japanske selskapsloven

Med tanke på denne situasjonen har det blitt påpekt et behov for å klargjøre prosedyrene et selskap må følge ved inngåelse av D&O-forsikringsavtaler og lignende, og dette ble nytt regulert i den reviderte japanske selskapsloven i Reiwa 1 (2019). Bestemmelsene om styremedlemmers og andre ansattes erstatningsansvarsforsikringsavtaler kan betraktes som nye regler som er etablert for å sikre at forsikringen blir brukt på en passende måte.

Relevante forsikringer

Det finnes forsikringer som er relevante for styremedlemmers og andre leders erstatningsansvarsforsikringsavtaler, og det finnes de som ikke er det. Dette klassifiseres basert på artikkel 430, paragraf 3, punkt 1 i den japanske selskapsloven (Companies Act).

Forsikringer som er relevante for styremedlemmers og andre leders erstatningsansvarsforsikringsavtaler inkluderer D&O-forsikring (Directors & Officers liability insurance) og lignende forsikringer. Disse kan sies å passe inn under definisjonene fastsatt i artikkel 430, paragraf 3, punkt 1 i den japanske selskapsloven.

På den annen side er forsikringer som ikke er relevante for styremedlemmers og andre leders erstatningsansvarsforsikringsavtaler definert i parentesen i artikkel 430, paragraf 3, punkt 1 i den japanske selskapsloven. Forsikringer som er definert i justisdepartementets forskrifter, som nevnt i artikkel 115-2 i selskapslovens gjennomføringsregler, inkluderer for eksempel ikke følgende:

• Forsikringer der hovedformålet er å kompensere for selskapets skader (for eksempel: produktansvarsforsikring (PL), generell ansvarsforsikring (CGL))
• Forsikringer som ikke er relatert til brudd på styremedlemmers og andre leders tjenesteplikter (for eksempel: bilansvarsforsikring, reiseforsikring for utlandet)

Det er viktig å merke seg at ikke alle forsikringer som har styremedlemmer og andre ledere som forsikrede nødvendigvis faller inn under styremedlemmers og andre leders erstatningsansvarsforsikringsavtaler.

Prosedyrer for å bestemme innholdet i forsikringsavtaler for styremedlemmers og lignendes erstatningsansvar

I henhold til artikkel 430, paragraf 3, punkt 1 i den japanske selskapsloven (Companies Act), er prosedyrene for å bestemme innholdet i nye forsikringsavtaler for styremedlemmers og lignendes erstatningsansvar fastsatt.

Etter artikkel 430, paragraf 3, punkt 1 i den japanske selskapsloven, må et aksjeselskap innhente vedtak fra generalforsamlingen (eller styret i selskaper med et etablert styre) for å bestemme innholdet i en forsikringsavtale for styremedlemmers og lignendes erstatningsansvar. Dette er i tråd med reglene for interessekonflikter i transaksjoner, som er regulert av artikkel 356 i den japanske selskapsloven.

(Begrensninger på konkurranse og interessekonflikter i transaksjoner)

Artikkel 356: En direktør må, i følgende tilfeller, avsløre vesentlige fakta i generalforsamlingen og innhente godkjenning for transaksjonen:

(Utelatt)

Punkt 3: Når et aksjeselskap skal garantere en direktørs gjeld eller foreta en transaksjon som innebærer en interessekonflikt mellom selskapet og direktøren, som er forskjellig fra transaksjoner med andre parter.

Den japanske selskapsloven | e-Gov lovdatabase[ja]

Forsikringsavtaler for styremedlemmers og lignendes erstatningsansvar kan, avhengig av innholdet, ha en høy grad av interessekonflikter. Videre kan innholdet påvirke korrektheten av styremedlemmers og lignendes utførelse av sine plikter, derfor er slike regler etablert.

Når du bestemmer eller endrer innholdet i en forsikringsavtale for styremedlemmers og lignendes erstatningsansvar, er det viktig å være klar over at det kreves et vedtak fra generalforsamlingen eller styret.

Det skal bemerkes at bestemmelser om interessekonflikter i transaksjoner, som artikkel 356 i den japanske selskapsloven, ikke gjelder for inngåelse av forsikringsavtaler der direktører eller ledende ansatte er forsikrede. (Den japanske selskapsloven artikkel 430, paragraf 3, punkt 2)

Dette er for å unngå overlapping av regler som følge av at nye regler for transaksjoner som tilsvarer interessekonflikter ble etablert i artikkel 430, paragraf 3, punkt 1 i den japanske selskapsloven.

Informasjonsåpenhet om kontrakter for styremedlemmers og lignendes erstatningsansvar

Med endringer i den japanske selskapsloven (Companies Act) er det innført to nye krav til informasjonsåpenhet knyttet til kontrakter for styremedlemmers og lignendes erstatningsansvar.

• Informasjonsåpenhet i årsrapporten for børsnoterte selskaper
• Informasjonsåpenhet i referansedokumentene for generalforsamlingen knyttet til valg av styremedlemmer

La oss se nærmere på hver av disse.

I årsrapporten for børsnoterte selskaper

Når det gjelder kontrakter for styremedlemmers og lignendes erstatningsansvar, må børsnoterte aksjeselskaper og lignende på slutten av regnskapsåret inkludere følgende informasjon i sin årsrapport (Artikkel 121-2 i den japanske selskapslovens gjennomføringsforskrifter):

1. Omfanget av forsikrede personer (det er ikke nødvendig å oppgi navn)
2. En oversikt over innholdet i forsikringskontrakten

Når det gjelder det andre punktet, en oversikt over innholdet i forsikringskontrakten, inkluderer dette spesifikt følgende:

• Den faktiske andelen av forsikringspremien som dekkes av de forsikrede
• En oversikt over de forsikringstilfellene som er dekket av forsikringen
• Hvis det er truffet tiltak for å sikre at forsikringskontrakten ikke undergraver riktigheten av styremedlemmers og lignendes utførelse av sine plikter, bør innholdet i disse tiltakene oppgis

Hvis ditt selskap er børsnotert, sørg for å sjekke at det ikke mangler informasjon i åpenhetskravene.

I referansedokumentene for generalforsamlingen knyttet til valg av styremedlemmer

I generalforsamlingen knyttet til valg av styremedlemmer, må du oppgi informasjon hvis det er inngått eller planlegges inngått en forsikringskontrakt som dekker kandidatene.

Som en del av informasjonsåpenheten i referansedokumentene for generalforsamlingen knyttet til valg av styremedlemmer, bør du inkludere en oversikt over innholdet i kontrakter for styremedlemmers og lignendes erstatningsansvar.

Forskjellen mellom styreansvarsforsikring og selskapserstatning

I henhold til den reviderte japanske selskapsloven (Companies Act) artikkel 430, paragraf 2 (改正会社法430条の2), er det også etablert nye regler for selskapserstatning.

Styreansvarsforsikring og selskapserstatning har følgende likheter og kan sies å være lignende ordninger:

• De er ordninger som dekker økonomiske byrder for styremedlemmer og lignende.
• De skaper en strukturell interessekonflikt mellom selskapet og styremedlemmene og lignende.

Ved første øyekast kan det virke som om det er lite forskjell mellom de to ordningene, men det finnes flere distinkte forskjeller. La oss organisere forskjellene mellom de to ordningene og forstå hvordan de kan brukes forskjellig.

Partene i kontrakten

Partene i en styreansvarsforsikring og selskapserstatning er forskjellige.

I en styreansvarsforsikring er partene “forsikringskontrakten” mellom det aktuelle aksjeselskapet og forsikringsselskapet. Det er aksjeselskapet som bærer kostnaden for forsikringspremien til forsikringsselskapet.

På den annen side er partene i selskapserstatning det aktuelle aksjeselskapet og styremedlemmene og lignende.

Det er viktig å organisere hvem som er kontraktsmotparten fra selskapets perspektiv.

Hvem som dekker kostnadene

Den som faktisk dekker kostnadene eller kompenserer for skader når kompensasjonen finner sted, varierer mellom de to ordningene.

I en styreansvarsforsikring er det forsikringsselskapet som dekker kostnadene. Selskapet betaler forsikringspremien til forsikringsselskapet, og hvis det oppstår økonomiske byrder for styremedlemmet, blir forsikringsutbetalingen gjort fra forsikringsselskapet til styremedlemmet.

På den annen side er det i selskapserstatning det aktuelle selskapet som dekker kostnadene. Selskapet kompenserer for eventuelle skadeerstatninger som påløper styremedlemmet, noe som skaper en mer direkte interessekonflikt mellom styremedlemmet og selskapet.

Hva som dekkes

Det er også forskjeller i hva de to ordningene kan dekke.

I en styreansvarsforsikring er det forsikringskontrakten som definerer hva som dekkes.

På den annen side kan selskapserstatning kun dekke det som er fastsatt innenfor rammen av japanske selskapsloven (Companies Act) artikkel 430, paragraf 2, ledd 2.

Det er viktig å bekrefte reglene for hver ordning.

Omfanget av dekningen

Omfanget av hva som kan dekkes varierer også mellom de to ordningene.

I en styreansvarsforsikring er det ikke alltid mulig å dekke hele beløpet for skader eller kostnader. Dette skyldes restriksjoner i forsikringsloven eller i kontrakten, som fritakelsesklausuler, egenandeler og maksimale utbetalingsgrenser.

På den annen side kan selskapserstatning i teorien dekke hele beløpet for skader eller kostnader, så lenge det ikke strider mot japanske selskapsloven (Companies Act) artikkel 430, paragraf 2.

Det er viktig å ha en klar forståelse av dekningsomfanget før kontrakten inngås.

Forskuddsbetaling av kostnader

Om det er mulig med forskuddsbetaling av kostnader varierer mellom de to ordningene. I en styreansvarsforsikring er det vanligvis ikke mulig med forskuddsbetaling av kostnader. På den annen side tillater selskapserstatning forskuddsbetaling av kostnader.

Skal man benytte seg av styremedlemmers ansvarsforsikring eller selskapets kompensasjon?

Det er viktig å vurdere bruksområdene for styremedlemmers ansvarsforsikring og selskapets kompensasjon for å avgjøre når man skal bruke hvilket alternativ.

Begge ordningene tjener i utgangspunktet samme formål og de nevnte forskjellene eksisterer for å komplementere hverandre.

For eksempel, selv om man har inngått en styremedlemmers ansvarsforsikring, kan man benytte selskapets kompensasjon for å dekke tap som forsikringen ikke strekker til.

I tillegg vil en økning av maksimal utbetaling fra D&O-forsikringen føre til at selskapet må betale høyere forsikringspremier. Men ved å bruke selskapets kompensasjon kan man håndtere dekning av tap uten denne ekstra kostnaden.

Slik sett er det ikke et spørsmål om å velge enten styremedlemmers ansvarsforsikring eller selskapets kompensasjon. Vurder å implementere hver av dem basert på deres fordeler i henhold til situasjonen.

Oppsummering: Det er essensielt å bekrefte og forstå bestemmelsene knyttet til styremedlemmers og andre ansvarlige personers erstatningsansvarsforsikring

Med endringene i det japanske selskapsloven (Kaisha-hō) i det første året av Reiwa (2019), ble det innført nye bestemmelser om styremedlemmers og andre ansvarlige personers erstatningsansvarsforsikring, og prosedyrene knyttet til slike forsikringsavtaler ble klargjort. Dette har gjort det enklere å sikre korrekt utførelse av styremedlemmers og andre ansvarlige personers oppgaver.

Samtidig ble det også innført et nytt system for selskapserstatning, som, selv om det har noen forskjeller fra styremedlemmers og andre ansvarlige personers erstatningsansvarsforsikring, bør vurderes og brukes etter behov.

Det er viktig å organisere reglene fastsatt i selskapsloven og vurdere å inngå avtaler som utnytter fordelene ved hvert system.

Når man inngår en forsikringsavtale, kan man ikke unngå å forstå komplekse regler og bekrefte prosedyrer. For å sikre en jevn fremgang i avtaleinngåelsen, anbefaler vi at du søker råd fra eksperter.

Tjenester tilbudt av vår advokatfirma

Monolith Advokatfirma er et advokatfirma med høy spesialisering innen IT, og spesielt internett og jus. Vårt firma håndterer utarbeidelse og gjennomgang av kontrakter for et bredt spekter av klienter, fra børsnoterte selskaper til oppstartsbedrifter. For mer informasjon om utarbeidelse og gjennomgang av kontrakter, vennligst se artikkelen nedenfor.

Monolith Advokatfirmas tjenesteområder: Utarbeidelse og gjennomgang av kontrakter, etc.[ja]