Sześć punktów, na które należy zwrócić uwagę, aby nie ponieść strat podczas zawierania prawidłowego „partnerstwa biznesowego”

W ostatnich latach, obserwujemy wiele przypadków gwałtownego wzrostu młodych firm, które dysponują ograniczonymi zasobami, takimi jak kapitał czy personel. Wielu z nich odnosi sukces poprzez skuteczne wykorzystanie różnych metod, takich jak pozyskiwanie funduszy od firm venture capital (VC), fuzje i przejęcia (M&A), czy współpraca biznesowa, co pozwala im na szybkie zwiększenie konkurencyjności.

W tym artykule skupimy się na “współpracy biznesowej”, jednej z różnych strategii zarządzania, która pozwala na utrzymanie kontroli nad własnym biznesem i jednocześnie szybko wzmacnia działalność firmy. Omówimy zalety i wady tej metody, a także punkty, na które należy zwrócić uwagę przy sprawdzaniu umowy o współpracy biznesowej.

Co to jest współpraca biznesowa

Współpraca biznesowa to jeden z rodzajów współpracy, która nie wiąże się z przepływem kapitału. Polega na wzajemnym dostarczaniu przez firmy zasobów finansowych, technologicznych, sprzedażowych, ludzkich itp., co zwiększa ich konkurencyjność.

Główne rodzaje współpracy biznesowej obejmują współpracę technologiczną, produkcyjną i sprzedażową. Każda z tych umów różni się w zależności od treści współpracy.

Współpraca technologiczna

Współpraca technologiczna polega na wykorzystaniu zasobów technologicznych innej firmy w swoim biznesie. Typowe przykłady to “umowa licencyjna”, która pozwala na korzystanie z własności intelektualnej i know-how innej firmy, oraz “umowa o wspólnym badaniu i rozwoju”, która pozwala na wspólne rozwijanie nowych technologii i usług poprzez wzajemne dostarczanie zasobów technologicznych.

Umowa licencyjna

Umowa licencyjna to umowa, która pozwala na korzystanie z praw własności intelektualnej, takich jak prawa autorskie, prawa do nowych pomysłów, prawa patentowe, know-how itp. Istnieją dwa rodzaje umów licencyjnych: wyłączne i niewyłączne.

Ważne punkty do uwzględnienia w umowie to: produkty (dziedziny, przedmioty), które mają być objęte prawem do korzystania z własności intelektualnej, zakres (kraj/region), kanały sprzedaży, okres, opłaty licencyjne itp.

Szczegółowe informacje na temat kluczowych aspektów umowy licencyjnej można znaleźć w poniższym artykule.

Umowa o wspólnym badaniu i rozwoju

Umowa o wspólnym badaniu i rozwoju to umowa, która określa wzajemne role i obowiązki niezbędne do płynnej realizacji wspólnej pracy, jak również sposób postępowania z wynikami. Ważne punkty to podział ról, podział kosztów, obowiązek zachowania tajemnicy, sposób postępowania z własnością intelektualną wynikającą z wspólnego rozwoju itp.

Współpraca produkcyjna

Współpraca produkcyjna polega na wykorzystaniu linii produkcyjnej innej firmy, co pozwala na zwiększenie zdolności produkcyjnej bez inwestowania w sprzęt. Dla firmy partnerskiej jest to korzystne, ponieważ może zwiększyć dochody poprzez wykorzystanie linii produkcyjnej o niskim stopniu wykorzystania. Jeśli warunki są odpowiednie, obie strony mogą skorzystać na takiej współpracy.

Współpraca produkcyjna jest jednym z rodzajów współpracy, które są niezbędne dla firm start-upowych o ograniczonych zasobach finansowych. Typowe przykłady to “umowa o zlecenie produkcji”, która polega na zleceniu produkcji własnego produktu lub części procesu produkcyjnego, oraz “umowa OEM”, która polega na produkcji produktów marki firmy sprzedającej na zlecenie.

Umowa o zlecenie produkcji

Umowa o zlecenie produkcji to umowa, która określa kwestie niezbędne do zlecenia produkcji, takie jak specyfikacja produktu, kontrola jakości, dostawa i odbiór, wynagrodzenie itp. Opóźnienia w dostawie, braki, odpowiedzialność za ryzyko i gwarancje wad, odszkodowania itp. są również ważnymi punktami.

Umowa OEM

W umowie OEM występują dwa przypadki: ① producent wykonuje produkt zgodnie z instrukcjami zleceniodawcy, ② producent dodaje logo lub znak towarowy zleceniodawcy do swojego istniejącego produktu. Struktura umowy jest podobna do umowy o zlecenie produkcji, ale dodatkowo ważnym punktem jest zarządzanie logotypami, znakami towarowymi, rysunkami, specyfikacjami produktów itp. dostarczonymi przez zleceniodawcę.

Współpraca sprzedażowa

Współpraca sprzedażowa polega na wykorzystaniu zasobów sprzedażowych, takich jak kanały sprzedaży, które posiada inna firma, w celu zwiększenia sprzedaży lub udziału w rynku, lub ekspansji na rynki zagraniczne. Jest to jeden z kluczowych rodzajów współpracy dla firm start-upowych skoncentrowanych na rozwoju technologii, które nie mogą poświęcić zasobów na sprzedaż i marketing.

Typowe przykłady to “umowa dystrybucyjna”, w której firma sprzedająca kupuje produkty od producenta i sprzedaje je pod własnym nazwiskiem, “umowa agencyjna”, w której firma sprzedaje produkty jako agent producenta, i “umowa franczyzowa”, która nadaje prawo sprzedaży do franczyzobiorcy.

Umowa dystrybucyjna

Umowa dystrybucyjna to umowa, która określa zasady niezbędne od momentu zakupu produktu przez firmę sprzedającą (dystrybutora) do momentu jego odsprzedaży. Ważne punkty to wyłączność/niewyłączność, obszar sprzedaży, kanały sprzedaży, dostawa i odbiór, gwarancja produktu, korzystanie z znaku towarowego, prawa własności intelektualnej, odpowiedzialność za produkty itp.

Umowa agencyjna

W umowie agencyjnej występują dwa rodzaje: typ pośrednictwa, w którym agent pośredniczy w sprzedaży między producentem a klientem, i typ sprzedaży, w którym agent sprzedaje bezpośrednio klientowi, podobnie jak dystrybutor. Struktura umowy różni się w zależności od typu, więc należy zachować ostrożność.

Szczegółowe informacje na temat kluczowych aspektów umowy agencyjnej można znaleźć w poniższym artykule.

Umowa franczyzowa

Umowa franczyzowa to umowa, która określa zasady od momentu, gdy centrala franczyzowa dostarcza franczyzobiorcy pakiet praw i know-how niezbędnych do prowadzenia działalności, wraz z prawem do sprzedaży, do momentu otrzymania opłaty franczyzowej lub tantiem. Chociaż dla franczyzobiorcy jest wiele korzyści, umowa ta zawiera również różne obowiązki i obciążenia, dlatego konieczne jest dokładne rozważenie jej treści.

Szczegółowe informacje na temat kluczowych aspektów umowy franczyzowej można znaleźć w poniższym artykule.

Różnica między partnerstwem kapitałowym

Partnerstwo kapitałowe polega na: ① inwestowaniu w partnera biznesowego, ② otrzymywaniu inwestycji od partnera biznesowego, ③ wzajemnym inwestowaniu. Te trzy modele są bardziej solidne w porównaniu do surowego partnerstwa biznesowego w aspekcie biznesowym, a można oczekiwać efektu synergii w zarządzaniu i finansach.

Model inwestowania w partnera biznesowego (lub otrzymywania inwestycji) jest często spotykany, gdy duże firmy wykorzystują technologię lub usługi małych i średnich przedsiębiorstw w swoim biznesie. Dla małych i średnich przedsiębiorstw możliwość pozyskania funduszy i przewidywanie przychodów jest atrakcyjna, ale istnieje ryzyko, że nie będą mogły swobodnie rozwijać swojego biznesu, dlatego konieczne jest ostrożne rozważenie, w tym proporcji inwestycji.

Poza tym, istnieją również strategiczne partnerstwa, takie jak “partnerstwo kapitałowo-biznesowe”, które wiąże się z inwestycją, oraz “joint venture”, które polega na wspólnych inwestycjach i tworzeniu niezależnej organizacji.

Zalety współpracy biznesowej

Możliwość skrócenia czasu potrzebnego na rozwój biznesu i ograniczenia kosztów

Wykorzystanie zasobów zarządzania, takich jak technologia, know-how, siła sprzedaży i kanały sprzedaży, które inne firmy już posiadają, umożliwia szybkie i niskokosztowe zbudowanie nowego systemu biznesowego w porównaniu do prowadzenia go samodzielnie.

Możliwość utrzymania niezależności firmy

W przypadku kapitałowego sojuszu, w którym firma otrzymuje inwestycje od innej firmy, szczegółowe informacje o zarządzaniu firmą mogą być zrozumiane przez drugą firmę, a w zależności od udziału w kapitale, mogą one również mieć wpływ na zarządzanie.

W tym kontekście, dużą zaletą współpracy biznesowej jest to, że pozwala na samodzielne podejmowanie decyzji zarządczych bez wpływu ze strony innej firmy.

Jeśli nie ma efektów, można łatwo je zlikwidować

Współpraca biznesowa nie polega na posiadaniu akcji, ale na budowaniu relacji współpracy z inną firmą na podstawie umowy, więc jeśli oczekiwane efekty nie zostaną osiągnięte, możliwe jest biznesowe rozwiązanie współpracy.

Szczególnie w dziedzinie IT, gdzie powstają nowe modele biznesowe, ważne jest, że można rozważyć zmianę partnera współpracy lub wycofanie się w odpowiedzi na zmiany w środowisku biznesowym.

Wady współpracy biznesowej

Wysokie ryzyko wycieku technologii i know-how

Współpraca biznesowa jest nazywana “Leaning Race” (wyścigiem uczenia się), co oznacza ryzyko, że technologia, know-how i informacje firmy mogą być przyswojone przez firmę partnerską. Jednak z drugiej strony, może to być również zaleta, dlatego konieczne jest dokonanie ogólnej oceny.

Ryzyko rozwiązania relacji partnerskich

W przypadku współpracy biznesowej, która jest budowana poprzez umowy, zawsze istnieje ryzyko rozwiązania z powodu zmiany polityki biznesowej lub strategii, możliwości przyswojenia technologii i know-how firmy partnerskiej, lub braku korzyści wynikających z współpracy. Jednak z drugiej strony, może to być również zaleta.

Punkty do sprawdzenia w umowie o współpracy biznesowej

Współpraca biznesowa przybiera różne formy, dlatego formy umów są różnorodne. Tutaj omówimy ważne punkty do sprawdzenia, które są wspólne dla każdego rodzaju współpracy, na przykładzie standardowej “umowy o współpracy biznesowej”.

⒈ Cel współpracy biznesowej

Artykuł ◯ (Cel)
Strony A i B, w celu wzajemnego rozwoju, współpracują w celu wykorzystania zasobów zarządczych, które każda z nich posiada w dziedzinie ◯◯, do wspólnego rozwoju i komercjalizacji nowego ◯◯ (zwane dalej “głównym celem”).

Kluczowym punktem klauzuli celu jest jasne określenie wspólnego celu, do którego obie strony dążą w ramach współpracy biznesowej.

Należy stworzyć postanowienia, które nie pozostawiają wątpliwości co do roli, jaką każda ze stron powinna pełnić, oraz co do obszaru biznesowego, produktu, technologii, usługi, zarządzania itp., które są celem.

⒉ Zakres i podział obowiązków

Artykuł ◯ (Podział obowiązków)
Zakres obowiązków objętych niniejszą umową obejmuje różne zadania niezbędne do rozwoju i komercjalizacji ◯◯, które są dzielone między stronami A i B.
2 Obowiązki strony A obejmują ◯◯◯◯◯◯
3 Obowiązki strony B obejmują ◯◯◯◯◯◯

Kluczowym punktem, gdy wiele firm współpracuje, jest jak najbardziej precyzyjne określenie zakresu obowiązków i podziału ról.

⒊ Ustalenia dotyczące podziału kosztów

Artykuł ◯ (Podział kosztów)
Strony A i B ponoszą koszty związane z wykonaniem obowiązków, które są ich odpowiedzialnością zgodnie z artykułem ◯ niniejszej umowy, i nie wystawiają rachunków drugiej stronie. Jednakże, jeśli stwierdzi się, że koszty znacznie przekraczają początkowe prognozy, strona, która to stwierdziła, niezwłocznie informuje drugą stronę, a sposób postępowania z nadmiernymi kosztami jest ustalany przez obie strony w dobrej wierze.

Ustalając zasady dotyczące podziału kosztów wynikłych z realizacji obowiązków, a także postępowania w przypadku znacznego przekroczenia przewidywanych kwot, można uniknąć niepotrzebnych problemów.

W przykładowym artykule obie strony ponoszą koszty, ale jeśli jedna ze stron ma znacznie większe korzyści, jedną z opcji jest zwiększenie udziału tej firmy w kosztach.

W przypadku współpracy biznesowej obejmującej zarządzanie przedsiębiorstwem, konieczne jest również osobne ustalenie “metody dystrybucji dochodów”.

⒋ Klauzula o zachowaniu poufności

W klauzuli o zachowaniu poufności, szczególnie ważne są cztery elementy: zakres informacji poufnych, zakres obowiązku zachowania poufności, zakaz ujawniania informacji trzecim stronom i okres zachowania poufności.

Szczegółowe informacje na temat klauzuli o zachowaniu poufności można znaleźć w poniższym artykule.

⒌ Przynależność praw własności intelektualnej do wyników

Artykuł ◯ (Prawa własności intelektualnej)
⒈ Prawa własności intelektualnej, takie jak patenty, inne prawa własności intelektualnej i know-how (zwane dalej “wynalazki itp.”), które powstały w procesie realizacji obowiązków na podstawie niniejszej umowy, przysługują stronie, do której należy osoba, która dokonała danego wynalazku itp. Jednakże, jeśli informacje poufne drugiej strony są zawarte w danym wynalazku itp., prawo do niego jest współwłasnością stron A i B.
⒉ Prawa własności intelektualnej wynikające z wynalazków itp., które zostały stworzone wspólnie przez osoby należące do stron A i B, są współwłasnością stron A i B.
⒊ Strony A i B mogą samodzielnie korzystać z praw własności intelektualnej będących współwłasnością bez zgody i płacenia wynagrodzenia drugiej stronie.
⒋ Jeśli strony A i B udzielają praw do korzystania z praw własności intelektualnej będących współwłasnością osobom trzecim, muszą wcześniej omówić z drugą stroną, czy udzielić takiego prawa, a jeśli tak, na jakich warunkach.

Co do zasady, prawa własności intelektualnej mogą być przeniesione na firmę, która jest głównym podmiotem biznesowym, ale ponieważ ma to wpływ na przyszłe działania biznesowe, ważne jest, aby podjąć decyzję po konsultacji z działem zarządzania.

Ponadto, jeśli prawa własności intelektualnej obejmują “prawa autorskie”, istnieją specyficzne dla praw autorskich prawa, takie jak prawa moralne twórcy, prawo do tłumaczenia, prawo do adaptacji itp., więc konieczne jest oddzielne uregulowanie tych kwestii w klauzulach.

⒍ Klauzula zakazu przenoszenia praw i obowiązków

Artykuł ◯ (Zakaz przenoszenia praw i obowiązków)
Strony, zarówno A jak i B, nie mogą przenosić praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na stronę trzecią, używać ich jako zabezpieczenia lub pozwolić na ich przejęcie bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony.

Mimo istnienia klauzuli o zachowaniu poufności i niniejszej klauzuli, istnieje możliwość, że druga strona zostanie przejęta przez konkurencyjną firmę. Jako środek zaradczy, można również ustalić, że w przypadku zmiany kontroli, umowa może zostać rozwiązana.

Podsumowanie

Omówiliśmy podstawową wiedzę niezbędną do zawarcia umowy o współpracy biznesowej, jej zalety i wady, a także punkty, na które należy zwrócić uwagę przy zawieraniu umowy o współpracy biznesowej.

Dla firm start-upowych, współpraca biznesowa jest jedną z możliwości biznesowych, ale w zależności od treści umowy, może to wiązać się z dużym ryzykiem.

Aby odnieść sukces w ramach współpracy biznesowej, która może przyjmować różne formy, zalecamy skonsultowanie się i uzyskanie porady od kancelarii prawnej z bogatym doświadczeniem i specjalistyczną wiedzą prawniczą.

Informacje dotyczące tworzenia i przeglądu umów przez naszą kancelarię

W kancelarii prawnej Monolith, jako prawnicy specjalizujący się w prawie IT, internetowym i biznesowym, oferujemy naszym klientom i firmom doradczym nie tylko tworzenie umów o współpracy biznesowej, ale także różnego rodzaju usługi związane z tworzeniem i przeglądem umów. Zapraszamy do zapoznania się z szczegółami poniżej.