A Crescente Atenção na Governança Familiar dos Executivos: Explicando a Eficácia nos Negócios por Cada Tipo

É frequente que se reportem disputas em empresas familiares de renome, conhecidas como “conflitos domésticos”. Quando tais notícias são divulgadas, muitos já devem ter ouvido o termo “governança familiar”. “Família” e “governança” são os componentes deste conceito, que traduzido literalmente significa “governação familiar”. Mas o que é exatamente a governança familiar?

O conhecimento sobre governança familiar é essencial para empresários que estão a formar o seu património. No entanto, há quem não compreenda bem o que é este sistema e qual a sua importância.

Assim, neste artigo, explicaremos o que é a governança familiar e discutiremos a importância de os empresários construírem uma estrutura de governança familiar. Detalharemos os benefícios que a governança familiar pode trazer para a gestão de uma empresa, por isso, aproveite esta leitura como uma referência valiosa.

O que é a Governança Familiar necessária para os gestores

A governança familiar pode ser um conceito difícil de compreender, pois não possui uma definição ou regulamentação legal específica. Aqui, explicaremos o significado e a importância da governança familiar.

Visão Geral da Governança Familiar

A governança familiar refere-se à estrutura de governança dentro de uma família ou parentesco. É frequentemente utilizada no contexto de regras de governança em negócios familiares, onde os membros da família estão envolvidos na gestão.

Uma função crucial da governança familiar é a coordenação de diferentes opiniões e interesses dentro da família.

Portanto, a aplicação da governança familiar não se limita apenas ao contexto empresarial. Tem significado no desenho e operação de uma comunidade familiar mais ampla. A governança familiar é construída não apenas para estabelecer o necessário para os negócios, mas também para promover o bem-estar de toda a família.

Contudo, neste artigo, explicaremos a governança familiar no ‘contexto de gestão’.

Relação com a Governança Corporativa

A governança corporativa é um sistema que estabelece uma estrutura de gestão e supervisão para a administração saudável de uma empresa. Tornou-se um sistema indispensável para que as empresas cumpram suas responsabilidades sociais e é considerado importante na gestão empresarial.

Em negócios familiares, é necessário conciliar tanto a governança corporativa exigida pelas empresas em geral quanto a governança familiar. Embora se fale em conciliação, não se trata apenas de uma relação paralela, mas de uma estrutura dupla onde a governança corporativa existe com base no negócio familiar.

Isso ocorre porque, nos negócios familiares, a qualidade da estrutura de governança da família está diretamente ligada ao desempenho do negócio. Portanto, em negócios familiares, é essencial construir uma governança familiar e corporativa robusta.

Três Razões Pelas Quais os Gestores Devem Construir uma Governança Familiar

Para os gestores, há grandes vantagens em estabelecer uma governança familiar.

Aqui explicamos as razões pelas quais os gestores devem construir uma governança familiar.

Existem Riscos Específicos aos Negócios Familiares

Nos negócios familiares, onde a gestão envolve familiares e parentes, surgem problemas específicos que não são comuns em empresas convencionais. Conflitos familiares e questões de herança, que frequentemente resultam em disputas domésticas, podem ter um impacto direto nos negócios. Para evitar esses riscos, é essencial estabelecer uma governança familiar.

Os riscos típicos enfrentados por famílias que gerem negócios familiares incluem:

• Gestão por acionistas minoritários
• Fuga de ativos familiares
• Divórcio e divisão de bens
• Desistência de sucessores
• Reivindicação de legítima
• Violação de privacidade

Os negócios familiares têm a vantagem de se basearem numa relação estreita de “família”, mas os problemas de conflito entre familiares podem evoluir para riscos no domínio dos negócios.

Na governança familiar, é crucial estabelecer antecipadamente regras de governança para lidar com esses riscos.

Preservar e Proteger os Ativos

Desenhar uma governança familiar para evitar riscos específicos aos negócios familiares também contribui para a preservação e proteção dos ativos da família. Construir uma governança familiar tem o significado de proteger os ativos atuais e desenvolvê-los para a próxima geração da família.

Manter uma governança familiar para evitar riscos que possam prejudicar os ativos empresariais e familiares é crucial para a continuidade dos negócios.

Existem Muitos Stakeholders

Uma das razões pelas quais os gestores devem estabelecer uma governança familiar é a complexidade inerente aos negócios familiares.

Em negócios onde a família não está envolvida, geralmente apenas “proprietários” e “gestores” estão envolvidos na gestão empresarial. No sistema de sociedade anônima, essas duas áreas podem estar completamente separadas.

Contudo, nos negócios familiares, surge um domínio próprio chamado “família”.

O aumento de stakeholders torna a coordenação de interesses na gestão muito mais complexa. Para organizar essas considerações complexas de gestão, a governança familiar assume um significado considerável.

As Posições a Considerar num Negócio Familiar

Num negócio familiar, surgem frequentemente interesses mais complexos do que na gestão de uma empresa comum. Aqui, explicaremos os tipos de stakeholders que devem ser considerados num negócio familiar.

Sobre o Modelo dos Três Círculos

Nos negócios familiares, como ilustrado na figura abaixo, existem três papéis envolvidos na gestão: ‘proprietários’, ‘gestores’ e ‘família’.

Este diagrama, onde as três áreas se sobrepõem, é conhecido como o ‘Modelo dos Três Círculos’ e representa as questões a considerar nos negócios familiares.

Quando a influência da família sobre o negócio é forte, a área de sobreposição torna-se ainda maior. Neste caso, é necessário um ajuste ainda mais detalhado das relações de interesse, que se tornam mais complexas.

Além disso, com a expansão do negócio e o passar do tempo, o tamanho destas três áreas flutua. À medida que o negócio se desenvolve e o número de stakeholders aumenta, torna-se essencial ajustar a compreensão dos elementos a considerar de acordo com a situação.

Accionistas

Num negócio familiar, a esfera dos proprietários da empresa, ou seja, dos accionistas, pode ser considerada como composta por quatro tipos de pessoas:

• Accionistas que não são familiares, executivos ou empregados (1)
• Familiares que possuem acções, mas não são executivos nem empregados (4)
• Executivos ou empregados que não são familiares, mas possuem acções (6)
• Executivos ou empregados que são familiares e possuem acções (7)

No modelo do diagrama dos três círculos, a área 1 inclui aqueles que possuem acções, mas não são da família e também não estão envolvidos nos negócios. Como têm direito de voto nas assembleias gerais de accionistas, que podem influenciar a gestão, é essencial considerar os interesses destes accionistas, tal como numa sociedade anónima convencional.

Por outro lado, aqueles que pertencem à área 7 do diagrama dos três círculos têm as características de accionistas, familiares, executivos e empregados. Um exemplo típico seria o “proprietário-presidente” da empresa.

Os accionistas, dependendo do número de votos e da quantidade de acções que possuem, têm diversos direitos. Na construção da governança, é necessário analisar a situação dos direitos dos accionistas na própria empresa e, com base nisso, ajustar a proporção dos direitos de voto ou desenhar acções de diferentes categorias e contratos entre accionistas.

Gestores de Empresas

No domínio dos gestores de empresas familiares, existem os seguintes quatro padrões de pessoas:

• Indivíduos que não possuem ações nem são familiares, mas são diretores ou empregados (3)
• Familiares que não possuem ações, mas são diretores ou empregados (5)
• Indivíduos que não são familiares, mas possuem ações e são diretores ou empregados (6)
• Familiares que possuem ações e são diretores ou empregados (7)

A área 3 do modelo de três círculos representa os chamados diretores e empregados normais. A gestão da empresa é sustentada por esses profissionais.

É importante que os diretores e empregados em geral compreendam os riscos e valores específicos de uma empresa familiar.

Além disso, no que diz respeito aos familiares que pertencem à área 5, surgem questões sobre como eles se envolvem nos negócios e a natureza do seu emprego.

Se um membro da família que não compartilha dos valores familiares se envolver na gestão, podem surgir situações como gestão imprudente ou apropriação indevida dos ativos da empresa. Isso também pode levar a conflitos com outros membros da família ou com os diretores e empregados, tornando necessário implementar medidas para isolar tais membros da família do negócio familiar, mesmo sendo parte da família.

Adicionalmente, ao empregar membros da família, é preciso estar atento ao fato de que as normas familiares podem não se aplicar devido à força da Lei do Trabalho Japonesa (労基法) e outras regulamentações. Para evitar que problemas familiares se transformem em disputas trabalhistas, é essencial estabelecer regras claras desde o início.

Família e Parentes

Existem quatro padrões principais entre os membros da família que estão envolvidos em negócios familiares:

• Parentes que não possuem ações e também não são diretores ou empregados (2)
• Parentes que possuem ações, mas não são diretores ou empregados (4)
• Parentes que não possuem ações, mas são diretores ou empregados (5)
• Parentes que são diretores ou empregados e possuem ações (7)

O número 2 no modelo de três círculos refere-se a parentes que não possuem ações e também não são diretores ou empregados. Eles podem parecer não ter interesses conflitantes para ajustar, pois não estão envolvidos no negócio ou na propriedade. No entanto, esses membros da família também devem ser considerados no contexto da governança familiar.

Mesmo que não estejam diretamente envolvidos na gestão, a família pode ser uma base de apoio psicológico e econômico para os gestores. As opiniões e valores desses familiares podem influenciar os negócios de alguma forma.

Além disso, mesmo sem envolvimento na gestão, questões legais específicas à família podem surgir:

• Divisão de patrimônio
• Adoção
• Herança
• Questões de legítima

Essas questões não são resolvidas apenas dentro do domínio familiar, mas também têm um grande impacto na propriedade e nos negócios. É importante que os gestores criem uma estrutura de governança familiar que inclua também os parentes que não estão envolvidos na gestão.

Pontos-chave na coordenação de interesses através da governança familiar

Como o Modelo dos Três Círculos ilustra, um negócio familiar envolve muitas partes interessadas, e os pontos de coordenação de interesses variam conforme a posição de cada uma. Aqui, explicaremos os pontos-chave dos interesses que são ajustados através da construção de uma governança familiar eficaz.

No Âmbito das Relações Familiares

Na governança familiar, ajustamos os interesses dentro do domínio das relações familiares, incluindo questões que podem parecer não estar diretamente relacionadas com os negócios. Fazer os ajustes necessários para garantir a felicidade e a realização dentro da família é benéfico para todas as atividades, tanto pessoais quanto profissionais. É importante que a coordenação nesta área leve em conta as circunstâncias específicas de cada família.

Os principais pontos que geralmente necessitam de ajuste incluem:

• Abordagens ao trabalho e ao uso do dinheiro
• Valores relacionados com as tarefas domésticas, a educação dos filhos e a visão educacional
• Divisão de bens em caso de divórcio
• Métodos de gestão e investimento de ativos privados
• Métodos de transferência e herança de ativos privados

Quando se trata do envolvimento de membros da família na esfera dos negócios, é necessário ter cuidado ao decidir se devem estar envolvidos e, se sim, como gerir os riscos de governança que isso pode implicar.

Além disso, é importante gerir e investir os ativos privados que não estão relacionados com os negócios de forma a evitar a sua dispersão, diminuição ou danificação, e assegurar a sua transferência para a próxima geração. É necessário adotar medidas preventivas em relação aos riscos, tendo em conta questões legais como o imposto sobre heranças e os testamentos dos herdeiros.

Área de Relações de Propriedade

Possuir e gerir uma empresa exige uma variedade de ajustes.

Quando a liderança muda, as relações com os stakeholders também se alteram, e é necessário enfrentar vários desafios, como a manutenção e transmissão de valores, transformação organizacional e desenvolvimento de sucessores.

Para assegurar a continuidade da empresa conforme o idealizado, é crucial estabelecer um plano de sucessão empresarial que considere os seguintes riscos:

• Risco de continuidade do negócio
• Risco de disputas entre herdeiros
• Risco fiscal

A formulação de uma política básica requer a consideração de uma ampla gama de questões.

Além disso, do ponto de vista da propriedade, consideramos contratos de acionistas e o uso de ações preferenciais e estatutos sociais. Para prevenir a dispersão de ações a cada sucessão, é essencial estabelecer regras claras para o tratamento das ações.

Adicionalmente, compreenda que prevenir riscos através da governança familiar não só protege os ativos intangíveis formados pela família, como conexões e reputação.

Áreas Relacionadas com o Negócio

Até mesmo nas relações com stakeholders estabelecidas através de relações de emprego, é necessário um cuidado especial inerente aos negócios familiares. Ao empregar membros da família, é prudente definir formas de envolvimento e condições de emprego preparadas para possíveis problemas laborais. Devido à proteção oferecida pela legislação laboral, não é possível terminar contratos de trabalho facilmente, tornando essencial considerar a possibilidade de relações familiares se deteriorarem.

Além disso, é crucial obter a compreensão dos funcionários que não são familiares ao trabalhar numa empresa familiar.

Se a empresa impuser valores ou problemas familiares, existe o risco de perder funcionários competentes. Manter uma comunicação eficaz e partilhar a filosofia da empresa, a visão, e os sentimentos e raízes da família fundadora pode ter um significado profundo.

Conclusão: Consulte um advogado para questões de governança familiar

A governança familiar desempenha um papel crucial na prevenção de riscos específicos dos negócios familiares e na preservação e sucessão do património formado. Os negócios familiares, em comparação com a gestão convencional, caracterizam-se por terem um maior número de stakeholders e por serem mais complexos na coordenação de interesses conflituantes. Organizar as relações de interesse entrelaçadas e considerar antecipadamente os problemas específicos da família é indispensável para que os gestores possam conduzir os seus negócios com tranquilidade.

Contudo, a construção de uma governança familiar envolve uma ampla gama de questões a serem consideradas. Não só é necessário um sistema adaptado à situação atual da empresa, mas também são necessárias mudanças estruturais que se ajustem às circunstâncias. Por isso, ao construir a governança familiar, é aconselhável receber aconselhamento legal e objetivo de um advogado.

Para informações específicas sobre o desenho, construção e métodos de gestão operacional da governança familiar, por favor consulte a seguinte página.

Artigo relacionado: O que os gestores devem desenhar na governança familiar? Explicação detalhada dos métodos de construção e gestão operacional[ja]

Apresentação das Medidas do Nosso Escritório

O Escritório de Advocacia Monolith é especializado em TI, com particular ênfase na Internet e no direito. No avanço da governança familiar, por vezes é necessário elaborar contratos. O nosso escritório realiza a criação e revisão de contratos para uma variedade de casos, desde empresas listadas no Prime Market da Bolsa de Valores de Tóquio até empresas emergentes. Se tiver dificuldades com contratos, por favor, consulte o artigo abaixo.

Áreas de atuação do Escritório de Advocacia Monolith: Criação e Revisão de Contratos, etc.[ja]