Что такое служебное произведение? Объясняем 4 условия и способ получения авторских прав юридическим лицом

В соответствии с Японским законом об авторском праве (Japanese Copyright Law), основным правилом является то, что автором произведения становится тот, кто его фактически создал. Именно этот автор обладает авторскими правами на произведение.

Однако, например, если авторское право на новостную статью, написанную журналистом, по умолчанию принадлежит автору статьи, то компания не сможет публиковать или изменять статью онлайн без согласия журналиста. Чтобы избежать такой нежелательной ситуации, в Японском законе об авторском праве предусмотрена система “служебного произведения”, которая корректирует это основное правило.

В этот раз мы рассмотрим содержание системы “служебного произведения”, условия ее признания, а также способы решения проблем, если условия “служебного произведения” не признаются.

Что такое авторское право

“Авторское право” – это право на исключительное использование “произведения”, такого как роман, картина, фильм или программа, созданное автором. Авторское право возникает одновременно с созданием произведения, и не требуется никаких процедур, таких как подача заявки, как в случае с патентными правами.

Произведение и автор

Определение “произведения” установлено в статье 2, пункт 1, подпункт 1 Японского закона об авторском праве следующим образом:

Статья 2, пункт 1, подпункт 1: Это то, что выражает мысли или чувства творческим способом и относится к области литературы, науки, искусства или музыки.

Произведениями могут быть следующие:

• Статьи, романы, сценарии, стихи, хайку, речи
• Музыкальные произведения и тексты песен
• Японские танцы, балет, хореография и пантомима
• Живопись, гравюра, скульптура, комиксы, каллиграфия, декорации для сцены
• Архитектурные произведения искусства
• Карты и научные чертежи, диаграммы, модели
• Фильмы для театра, телесериалы, видео для онлайн-трансляции
• Фотографии, гравюры
• Компьютерные программы

“Автором” считается, как правило, тот, кто фактически создал произведение. И авторское право принадлежит автору произведения. Таким образом, автором и обладателем авторских прав становится тот, кто написал роман или нарисовал картину.

Однако, если каждый раз, когда компания использует произведение, созданное сотрудником в рамках его обязанностей, она должна получать разрешение от сотрудника, это займет много времени и усилий, и работа не будет выполняться гладко. Кроме того, существует риск, что после увольнения сотрудника авторские права могут быть переданы конкуренту.

Чтобы устранить эти неудобства, в Японском законе об авторском праве предусмотрена система, согласно которой, при выполнении определенных условий, автором считается не сотрудник, который фактически создал произведение, а компания, которая использует сотрудника. Это называется “служебное произведение”. И поскольку компания считается автором, она обладает всеми авторскими правами (и правами личности автора) на произведение.

Требования к служебным произведениям

В пункте 1 статьи 15 Закона о авторском праве (Японского Закона о авторском праве) служебные произведения определяются следующим образом:

Пункт 1 статьи 15. Если работник создает произведение в рамках своих обязанностей, основываясь на инициативе юридического лица или другого работодателя (далее в этой статье – “юридическое лицо и т.д.”), и это произведение (за исключением программного обеспечения) публикуется под именем этого юридического лица и т.д. как его собственное произведение, то, если не предусмотрено иное в контракте, правилах труда и т.д. на момент создания, автором считается это юридическое лицо и т.д.

В общем, служебное произведение признается таковым, если оно удовлетворяет следующим условиям:

1. Создание произведения основывается на инициативе юридического лица и т.д.
2. Работник, выполняющий обязанности юридического лица и т.д., создает произведение в рамках своих обязанностей
3. Произведение публикуется под именем юридического лица и т.д. как его собственное произведение
4. В контракте, правилах труда и т.д. не предусмотрено иное

Ниже мы подробно обсудим каждое из этих условий.

https://monolith.law/corporate/work-for-hire-copyright-disputes[ja]

1. Что такое “основывается на инициативе юридического лица и т.д.”

Прежде всего, произведение должно быть создано на основе “инициативы юридического лица и т.д.”

“Основывается на инициативе юридического лица и т.д.” означает, что намерение создать произведение прямо или косвенно зависит от решения работодателя. Типичным примером может быть случай, когда работодатель планирует и координирует создание произведения, поручая его работникам.

Однако, даже если нет конкретных указаний или согласия работодателя, если, исходя из характера отдела или бизнеса, от работника ожидается создание такого произведения, это условие считается выполненным.

Вопрос о том, когда “инициатива” признается, варьируется в судебной практике. Поэтому в важных случаях необходимо создать и сохранить доказательства и документы, подтверждающие “инициативу” со стороны юридического лица и т.д.

2. Что такое “работник, выполняющий обязанности юридического лица и т.д., создает произведение в рамках своих обязанностей”

Далее, “работник, выполняющий обязанности юридического лица и т.д.”, должен создать произведение “в рамках своих обязанностей”.

Типичным примером “работника, выполняющего обязанности юридического лица и т.д.”, является случай, когда работник заключает трудовой договор с работодателем.

Кроме того, даже если трудового договора нет, если по существу можно оценить, что между работодателем и работником существует трудовые отношения, то в этом случае также признается выполнение условия “работник, выполняющий обязанности юридического лица и т.д.”. Например, свободный писатель, работающий под руководством издательства и участвующий в создании статей для журнала наравне с другими работниками, может быть признан “работником, выполняющим обязанности юридического лица и т.д.”

С другой стороны, если работодатель просто поручил создание произведения внешнему лицу, не имеющему трудовых отношений, то это внешнее лицо не считается “работником, выполняющим обязанности юридического лица и т.д.”. Поэтому, если вы поручаете создание произведения третьей стороне по договору подряда и т.д., необходимо заранее указать в договоре, что авторские права переходят к вам.

“Создание в рамках своих обязанностей” означает создание работником в рамках своих обязанностей, независимо от рабочего времени.

Следовательно, если работник использует свое свободное время для создания произведения, не связанного с его обязанностями, или если он создает произведение, не имеющее никакого отношения к его обязанностям, даже в рабочее время, то компания не становится автором такого произведения.

3. Что такое “произведение публикуется под именем юридического лица и т.д. как его собственное произведение”

Кроме того, созданное произведение должно быть “опубликовано под именем юридического лица и т.д. как его собственное произведение”.

“Под именем своего произведения” означает не просто указание имени юридического лица на произведении, но и необходимость отображения его как имени автора произведения.

Кроме того, “опубликованные произведения” включают не только фактически опубликованные под именем юридического лица и т.д., но и произведения, предназначенные для публикации, а также произведения, которые, хотя и не опубликованы, если бы они были опубликованы, были бы опубликованы под именем этого юридического лица и т.д.

Отметим, что для программного обеспечения не требуется условие “опубликовано под именем юридического лица и т.д. как его собственное произведение” (пункт 2 статьи 15). Это связано с тем, что многие программы не предназначены для публикации.

4. Что такое “в контракте, правилах труда и т.д. не предусмотрено иное”

Даже если выполнены все вышеуказанные условия, если в “контракте, правилах труда и т.д.” на момент создания произведения специально предусмотрено, что автором является работник, то это препятствует признанию произведения как служебного. В этом случае автором становится работник.

Обратите внимание, что это специальное условие должно существовать на момент создания произведения. Это связано с тем, что изменение статуса автора после создания произведения может привести к путанице в правовых отношениях.

Как компания может получить авторские права, если не выполнены условия служебного творчества

Если не выполнены условия служебного творчества, то, как правило, автором становится сотрудник. Следовательно, компания не может стать автором.

Однако, компания может получить авторские права, которые принадлежат сотруднику-автору. Представим два способа, как компания может получить авторские права от сотрудника.

Установить в правилах труда

“Правила труда” – это правила, которые компания устанавливает для своих сотрудников.

Один из способов – заранее указать в правилах труда, что компания получает права на передачу авторских прав от сотрудников. Конкретно, можно предусмотреть следующее положение:

• Права на произведения, созданные сотрудниками в рамках их обязанностей (включая права, предусмотренные статьями 27 и 28 Японского закона об авторском праве), принадлежат компании.

Установив такое положение, компания может получить авторские права от сотрудников, на которых распространяются правила труда.

Создать индивидуальный контракт

Еще один способ – заключить индивидуальный контракт о передаче авторских прав между сотрудником, обладающим авторскими правами, и компанией. Правила труда не применяются к людям, которые не находятся в трудовых отношениях, поэтому необходим этот метод.

По этому методу, необходимо заключить контракт с каждым сотрудником индивидуально. При этом, можно установить индивидуальные условия для каждого сотрудника. Поэтому, даже если вы находитесь в трудовых отношениях, если вы хотите установить индивидуальные условия, лучше заключить контракт о передаче авторских прав.

Внимание на моральные права автора!

Хотя “авторские права” можно передать, “моральные права автора”, которые признаются исключительно у автора, нельзя передать.

Если сотрудник все еще обладает моральными правами автора, возможно, вы не сможете свободно вносить изменения в произведение. Поэтому, помимо получения авторских прав, договоритесь с сотрудниками о том, что они не будут использовать свои моральные права автора против компании.

Заключение: Если у вас возникли проблемы с авторскими правами на служебные произведения, обратитесь к адвокату

Мы рассмотрели систему служебных произведений, когда юридическое лицо или иная организация, не являющаяся создателем произведения, исключительно становится его автором.

Компаниям необходимо проверять, соответствуют ли произведения, созданные их сотрудниками, требованиям служебных произведений.

Даже если юридическое лицо считает, что оно выполняет требования служебного произведения, увольняющийся сотрудник может не разделять этого мнения, что часто приводит к проблемам в будущем. Правильное понимание требований служебного произведения и того, является ли произведение действительно служебным, поможет предотвратить такие проблемы.

Если вам сложно определить, подпадает ли произведение под категорию служебных, рекомендуем обратиться к адвокату.