Hur man etablerar ett företag (bolag) utomlands? En förklaring av typer och viktiga punkter

I Japan, där marknadstillväxten inte bara har stagnerat utan även befolkningsminskningen fortskrider, förväntas konkurrensen mellan företag att bli allt mer intensiv framöver. Det finns säkert företagsledare som vill expandera sin verksamhet bortom de inhemska gränserna till större internationella marknader.

För japanska företag som vill bedriva affärsverksamhet utomlands finns det flera alternativ utöver att etablera ett dotterbolag, såsom att öppna filialer eller representativa kontor, alla med sina egna former och särdrag. I den här artikeln förklarar vi hur man etablerar ett företag utomlands och de olika typerna av företag. Vi kommer också att introducera fördelarna och nackdelarna med att etablera ett utländskt företag, samt viktiga punkter att tänka på, så använd detta som en referens.

Hur man etablerar ett företag utomlands

För att etablera ett företag utomlands måste du följa de regler och ansökningsförfaranden som gäller i det land du planerar att etablera dig i. Eftersom lagar och system varierar från land till land, finns det en mängd olika metoder för att ansöka och olika krav för att etablera ett företag. Med andra ord finns det lika många ansökningsmetoder som det finns länder.

Att hantera de olika procedurerna på plats kan vara tidskrävande och arbetsintensivt, så det rekommenderas att du får stöd från en specialist, såsom en advokat.

Typer av företag (bolag) som kan etableras utomlands

Det finns fyra huvudsakliga former för företag (bolag) som bedriver verksamhet utomlands:

• Lokalt bolag
• Utländskt filialkontor
• Representationskontor
• GEO (Global Employment Organization)

Här förklarar vi detaljerna för varje form.

Lokalt bolag

Ett lokalt bolag avser när ett japanskt företag etablerar ett bolag på plats, vilket är en vanlig form vid internationell expansion. Eftersom det är ett separat företag oberoende av företaget i Japan, kan det även bedriva andra typer av verksamheter.

För att etablera ett lokalt bolag måste man följa lokala lagar för att genomföra etableringsförfaranden och bolagsregistrering, samt förbereda och genomföra stadgar och interna regler. Det kan också vara möjligt att anta ett lönesystem enligt lokala lagar, vilket kan leda till lägre personalkostnader.

När det gäller bolagsskatt behöver man endast deklarera enligt lokala lagar, och någon deklaration i Japan är inte nödvändig. Om man etablerar ett bolag i ett land med lägre skattesatser än Japan, kan man dra nytta av skillnaden i skattesatser.

Utländska filialer

En utländsk filial betraktas som en filial till huvudkontoret i Japan och måste, precis som när man etablerar en filial inom landet, registreras hos den juridiska myndigheten som har jurisdiktion över huvudkontoret. För en utländsk filial kan ofta samma stadgar och interna regler som i Japan användas, och bokföringen kan skötas på samma sätt som i Japan. Därför kan man, jämfört med att etablera ett lokalt bolag, ofta minska både den administrativa bördan och de finansiella kostnaderna vid etableringen. Om den utländska expansionen inte går som planerat och resulterar i förluster, kan filialens skulder kvittas mot huvudkontorets vinster.

Till skillnad från ett representationskontor kan en utländsk filial bedriva affärsverksamhet, vilket är en attraktiv egenskap. Vinsten från en utländsk filial måste deklareras och beskattas i Japan. Men om filialen genererar vinst utomlands, krävs det även att man deklarerar detta lokalt. I dessa fall kan man genom att utföra förfarandet för “avdrag för utländsk skatt” (国外税額控除制度) i Japan, få avdrag för en del av skatten.

Representationskontor

Representationskontor har i princip inte tillåtelse att bedriva försäljningsaktiviteter. De uppgifter som kan utföras på ett representationskontor inkluderar följande:

• Marknadsundersökningar
• Insamling av information
• Administrativ kommunikation med det japanska huvudkontoret

Representationskontoret är strikt avsett för förberedelser inför etableringen av ett lokalt bolag eller en utländsk filial och kan inte heller öppna bankkonton. Eftersom det inte genererar någon vinst finns det heller ingen skattskyldighet.

GEO (Global Employment Outsourcing)

GEO (Global Employment Outsourcing) avser en tjänst där företag outsourcar sin verksamhet utomlands. Det är också känt som internationell arbetsgivarrepresentation och är en företagsform som har fått ökad uppmärksamhet på senare tid.

En GEO-tjänsteleverantör anställer personal på plats och de anställda kan utföra sina affärsaktiviteter i det landet. Dessutom hanterar GEO-företaget lokala personal-, skatte- och juridiska frågor enligt landets lagar.

Med GEO behöver man inte gå igenom de procedurer som krävs för att etablera en filial eller ett dotterbolag, vilket sparar både tid och ansträngning. När man använder GEO är det viktigt att hitta en pålitlig GEO-tjänsteleverantör.

Fördelarna med att etablera ett utländskt bolag

När du etablerar ett utländskt bolag är det viktigt att förstå vilka fördelar och nackdelar som finns. Om du inte har denna förståelse kan du riskera att misslyckas. Här förklarar vi i detalj fördelarna med att etablera ett utländskt bolag.

Möjligheten att verka på en bredare marknad

I Japan är många industrier mogna, men det är troligt att marknadens storlek kommer att minska i framtiden på grund av befolkningsminskningen. Det kan finnas företag som kämpar för att generera vinst just nu. Men om de kan gå in på marknader utanför Japan, utvidgas deras möjligheter att verka.

Beroende på produkten eller tjänsten kan det vara så att det inte finns någon konkurrens i det landet. Även om det kan vara svårt att se en vinstchans i Japan på grund av överdriven konkurrens, kan det finnas möjligheter att göra stora vinster utomlands.

Kostnadseffektivitet

Till exempel tenderar arbetskostnaderna i Asien att vara lägre än i Japan. Även hyrorna för butiker och kontor är billigare. Dessutom är det attraktivt att kunna använda lokala råmaterial utan tullavgifter.

Genom att hålla arbets- och materialkostnader låga kan man minska produktionskostnaderna för att tillverka samma produkter som i Japan. Det är dock viktigt att vara uppmärksam på att arbetskostnaderna kan stiga på grund av ekonomisk tillväxt och förbättrad utbildningsnivå i det land man etablerar sig. Det blir viktigt att planera med hänsyn till framtida ökningar av arbetskostnaderna.

Det finns länder med lägre trösklar för godkännanden och regleringar

I Japan finns det en mängd olika licensierings- och tillståndssystem samt affärsregleringar, men det finns många länder utomlands där regleringarna är färre än i Japan. Det kan finnas fall där en verksamhet som inte är möjlig att genomföra i Japan på grund av regleringar, kan utföras utan problem utomlands.

Skattestrategier

Om ett företag genererar vinst i ett land med lägre bolagsskatt än Japan, kan det minska sin skattebörda och därmed fungera som en skattestrategi. Japans bolagsskatt är ungefär 30% (den faktiska effektiva skattesatsen inkluderar bolagsskatt, lokal skatt och näringsverksamhetsskatt), vilket är en av de högsta nivåerna i världen. Till exempel har Island en skattesats på 20%, Storbritannien 19% och Ungern 9%, så det finns många länder med lägre bolagsskatt än Japan.

Det är dock viktigt att vara medveten om “skattesystemet för åtgärder mot skatteparadis” och “transfer pricing skattesystemet”. Skattesystemet för åtgärder mot skatteparadis är ett system som hanterar skatteundvikande genom användning av utländska dotterbolag. Om du etablerar ett dotterbolag i ett skatteparadis kan japansk bolagsskatt bli tillämplig. Transfer pricing skattesystemet är ett skattesystem som förhindrar inkomstöverföringar till utlandet.

Om dessa system inte beaktas kan det leda till att skattemyndigheterna senare kräver betydande ytterligare skatter.

Skatteundvikande: En handling där man genom förklädnad eller orimliga arrangemang försöker minska skattebördan för transaktioner som normalt skulle beskattas.

Skatteparadis: Länder eller regioner där det inte finns någon eller mycket låg beskattning, som Brittiska Jungfruöarna i Karibien, Caymanöarna och delstaten Delaware i USA.

Utvidgning av informationskällor och kontaktnät

Genom att etablera en bas utomlands ökar möjligheterna att få tillgång till värdefull information direkt från platsen. Ditt kontaktnät kommer sannolikt också att expandera. Även om det rör sig om ett kontor utan försäljningsaktiviteter, kan du få information som inte är tillgänglig om du inte är på plats, vilket kan leda till framgångsrik expansion utomlands. Dessutom kan du vidta åtgärder mot specifika religiösa tabun som kan finnas i det land du går in i.

Om du kan identifiera lokala behov och de senaste trenderna kan du utveckla affärsverksamhet som är anpassad till dessa, vilket i sin tur kan leda till ökad vinst för företaget.

Tillgängliga valutors mångfald ökar

Ju fler länder där man kan etablera ett företag, desto fler valutor finns det tillgängliga för användning. Om man har affärer med lokala banker behöver man inte växla japanska yen till utländsk valuta för transaktioner. Detta innebär att man kan undvika avgifter och hantera transaktioner snabbare.

Dessutom, eftersom Japans räntor är bland de lägsta i världen, kan det vara fördelaktigt att hålla medel i utländsk valuta. Genom att sprida kapitalet över flera valutor kan man även skydda sig mot risken för en svagare yen.

Möjligheter till kapitalanskaffning vidgas

När man startar ett företag i Japan är det vanligt att man tar lån från finansiella institutioner om man inte har eget kapital. Det är dock en realitet att det kan vara svårt för företag utan tidigare resultat att få lån.

I vissa länder utomlands är “direkt finansiering” där investerare tillhandahåller lån mer utvecklat, vilket kan innebära att möjligheterna till kapitalanskaffning är bredare än i Japan.

Nackdelar med att etablera ett utländskt företag

Genom att förstå nackdelarna med att etablera ett utländskt företag kan du skydda dig mot risker. Här förklarar vi nackdelarna med att sätta upp ett företag utomlands.

Unika risker i utlandet

Utomlands finns det risker som är unika för varje lands situation, såsom att arbete försvinner eller att vinsterna minskar. Till exempel, under utbrottet av coronaviruset införde vissa länder lockdown. I vissa länder måste man även ta hänsyn till risken för terrorism eller krig.

Politiska och sociala förhållanden, ekonomiska tillstånd och säkerhet skiljer sig från Japan, vilket innebär att det finns olika landsrisker. Om du skickar japanska anställda till riskfyllda områden kan det bli nödvändigt att ordna säkert boende och förbättra förmånerna. I detta avseende är det viktigt att samla information i förväg.

Skattehantering anpassad till landet är nödvändig

När du etablerar ett utländskt företag måste du hantera skatter enligt landets regler, vilket är en nackdel. Du behöver lära dig om landets redovisningsmetoder och skattesystem, vilket kan vara tidskrävande och kostsamt. Det blir också många procedurer och ansökningar som måste följa lokala lagar.

Måste använda finansiella institutioner som skiljer sig från Japan

Eftersom ett utländskt företag är en separat juridisk person från det japanska huvudkontoret, kanske du inte kan få lån från japanska finansiella institutioner. När du etablerar ett utländskt företag är det rekommenderat att du överväger finansiering genom att använda finansiella institutioner och stödsystem som endast finns utomlands.

Det blir kostsamt att skicka anställda från Japan

Att skicka anställda från Japan till ett utländskt företag är en nackdel eftersom det medför kostnader. Kostnader som uppstår vid utsändning av anställda inkluderar:

• Utrikestillägg
• Barnutbildningstillägg
• Hardship-tillägg
• Tillägg för medföljande familj
• Tillägg för ensamstående uppdrag
• Flyttkostnader
• Bostadstillägg

Hardship-tillägg: Ett tillägg för att kompensera för risker i vissa regioner

Å andra sidan, även om du etablerar ett utländskt företag för att dra nytta av billig arbetskraft, kan kostnaderna bli högre än förväntat om du inte tar hänsyn till tillräckliga förmåner.

Påverkan på utvecklingen av utbildningsprogram för personal

Om du har lokalt anställda kan det bli nödvändigt med en annan typ av utbildning än för japaner. Utbildningssystemen skiljer sig från början från Japan, vilket kan göra det svårt att genomföra lämpliga utbildningar. Det kan också uppstå fall där lokala anställda motsätter sig den japanska ledningsstilen eller där kommunikationsmissförstånd leder till problem. I dessa fall kan det bli nödvändigt att skapa egna utbildningsprogram anpassade till landet, vilket också kan vara tidskrävande och kostsamt.

Dessutom finns det många länder där det inte finns mycket motstånd mot att byta jobb, så det finns en risk att anställda lämnar efter att ha fått kompetens.

Nyckelpunkter vid etablering av ett företag utomlands

När du etablerar ett företag utomlands finns det fyra huvudpunkter att tänka på:

• Om företagets verksamhet matchar det land där det ska expandera
• Om landet har potential för framtida tillväxt
• Om landet är välkomnande för utländska företags etableringar
• Att inte enbart ha skattebesparingar som mål

Här förklarar vi varje punkt i detalj, så använd detta som en guide när du ska etablera ett företag utomlands.

Passar verksamheten med landet där den ska etableras?

När man etablerar ett utländskt bolag är det viktigt att efter en grundlig marknadsundersökning bedöma om den planerade verksamheten stämmer överens med landet i fråga. Även om det finns många saker som inte kan förstås förrän man faktiskt har etablerat ett bolag utomlands, ökar risken för misslyckande betydligt om marknadsundersökningen är otillräcklig.

Det är också nödvändigt att överväga om era produkter eller tjänster kommer att accepteras i det aktuella landet.

Om landet förväntas växa i framtiden

För företag som finner det svårt att växa enbart på den japanska marknaden kan det vara aktuellt att etablera dotterbolag utomlands. Men om det land där man planerar att etablera sig inte förväntas växa, kan det bli meningslöst att expandera internationellt. Det är viktigt att noggrant undersöka lokala förhållanden och överväga om landet har potential för ekonomisk tillväxt.

Inställningen till utländska företags etablering

Vissa länder är mycket positiva till att välkomna företag från utlandet. I USA kan inställningen variera beroende på staten. Det finns länder som erbjuder förmånliga system, och att välja sådana länder kan underlätta etableringen av utländska bolag.

Ha inte enbart skattebesparing som mål

Om du etablerar ett utländskt bolag enbart för skattebesparing, är det viktigt att vara uppmärksam på risken att komma i konflikt med ‘Japanese Controlled Foreign Company (CFC) rules’ (外国子会社合算税制). Att etablera ett bolag i en skatteparadis är inte olagligt, men på grund av många fall där tillgångar har dolt på ett orättvist sätt, har tillsynen blivit striktare.

Även om du etablerar ett utländskt bolag i en skatteparadis, kan det finnas fall där ‘Japanese CFC rules’ inte tillämpas om vissa krav uppfylls. Kraven för undantag från dessa regler är som följer:

Sammanfattning: Konsultera en expert när du etablerar ett utländskt företag

Att etablera ett företag utomlands kan medföra en rad fördelar, såsom expansion av marknaden och skatteplanering. Det är dock sant att det finns nackdelar, som att behöva hantera skattefrågor och administrativa processer anpassade till det land du planerar att etablera dig i, samt att det finns olika risker beroende på land. När du expanderar internationellt är det avgörande att genomföra noggranna lokala undersökningar och informationsinsamlingar i förväg.

Om du planerar att etablera ett utländskt företag för första gången rekommenderas det starkt att du rådgör med en expert. Sök stöd från en erfaren och kompetent specialist och sikta på att etablera ditt utländska företag.

Information om åtgärder från vår byrå

Monoliths juristbyrå har omfattande erfarenhet inom IT, särskilt internet och juridik. I takt med att den globala affärsverksamheten expanderar, ökar behovet av juridisk expertis. Vår byrå erbjuder lösningar inom internationell juridik.

Monoliths juristbyrås expertisområden: Internationell juridik och utlandsverksamhet[ja]