Vad är kontrollpunkterna för att skapa kontrakt för DX-stödprojekt?

En term som har fått mycket uppmärksamhet på senare tid är “DX”. DX står för Digital Transformation. För att göra det enklare att förstå, betyder det “att förändra människors liv till det bättre genom att införa avancerad digital teknik”.

Framför allt är Big Data, AI och IoT representativa tekniker för DX, och företag som strävar efter att göra stora framsteg genom att främja DX börjar dyka upp.

I denna artikel kommer vi att förklara vad företag som planerar att bedriva DX-stödverksamhet eller företag som överväger att ta emot DX-stöd bör vara uppmärksamma på när de skapar kontrakt för DX-stödverksamhet.

https://monolith.law/corporate/server-infrastructure-for-system-development[ja]

Vad är DX-stödverksamhet?

DX-stödverksamhet är en verksamhet som stödjer digital transformation (Digital transformation), och utnyttjar de nya digitala tekniker som utvecklas varje dag för att förbättra vårt dagliga liv och vår livsstil.

I “Riktlinjer för att främja digital transformation (DX-främjande riktlinjer) Ver. 1.0” som publiceras av det japanska ekonomi-, handels- och industridepartementet definieras DX som “företag som svarar på snabba förändringar i affärsmiljön, utnyttjar data och digital teknik för att omvandla produkter, tjänster, affärsmodeller, arbetsprocesser, organisationer och företagskultur baserat på kund- och samhällsbehov, och etablerar konkurrensfördelar.”

Fördelar med att främja DX

En av fördelarna med att främja DX är först och främst att det kan leda till effektivisering av arbetsprocesser.

Genom att främja DX kan man förvänta sig att den traditionella arbetstiden minskar. Dessutom kan digitaliseringen förhindra mänskliga fel, vilket också kan minska tiden det tar att hantera dessa fel.

Dessutom kan de mänskliga resurser som frigörs genom att främja DX användas för arbetsuppgifter som DX inte kan hantera.

Genom att uppnå denna effektivisering av arbetsprocesser kan arbetstiden för arbetstagare minskas, vilket också kan förväntas leda till förbättringar i arbetsmiljön.

En annan fördel är att det blir möjligt att flexibelt anpassa sig till samhällets förhållanden och förändringar.

Om DX inte har främjats, krävs det att ansvariga personer anpassar sig till samhällets förhållanden och förändringar, men på grund av den tillgängliga tiden och mängden information kan de inte vara flexibla, vilket kan leda till förseningar i deras respons.

Om DX har främjats, gör den snabba utvecklingen av digital teknik det möjligt att snabbt anpassa sig flexibelt till samhällets förhållanden och förändringar.

En annan fördel är att det blir möjligt att utveckla nya produkter och starta nya verksamheter eller affärer.

Genom att främja DX har det blivit möjligt att utföra arbetsuppgifter som tidigare var svåra att utföra på kort tid.

Detta gör det möjligt att förverkliga saker som tidigare inte kunde förverkligas, och det finns fall där det blir möjligt att utveckla nya produkter och starta nya verksamheter eller affärer.

Det förväntas att digitaliseringen kommer att fortsätta att öka i framtiden, och att betydelsen av DX-stödverksamhet kommer att öka ännu mer än idag.

Nackdelar med att främja DX

En nackdel med att främja DX är att det medför kostnader.

Om man försöker främja DX, behöver man införa nya maskiner och datorer, vilket oundvikligen medför kostnader.

Dessutom är det inte möjligt att främja DX omedelbart, eftersom det krävs tid för att bygga upp interna flöden, och det kan ta tid innan det leder till resultat, vilket också kan ses som en nackdel.

Dessutom kan företag som tidigare inte har främjat DX ha svårt att framgångsrikt övergå till DX.

DX har de ovan nämnda nackdelarna, men fördelarna är större än nackdelarna, så det är värt att främja DX även med tanke på nackdelarna.

Kontrollpunkter vid upprättande av avtal för DX-stödprojekt

För att införliva DX i din verksamhet är det effektivt att få stöd från företag som driver DX-stödprojekt.

Men, avtalet för ett DX-stödprojekt är inte ett typiskt kontrakt, så nedan kommer vi att förklara vilka punkter du bör vara uppmärksam på när du skapar ett avtal för ett DX-stödprojekt.

Klausuler om kontraktsperioden

Som tidigare nämnt tar det tid att främja DX (Digital Transformation).

Om kontraktsperioden är för kort finns det en risk att DX-stödet avslutas i ett ofullständigt skede.

Å andra sidan, om kontraktsperioden är för lång, kommer planen för att främja DX att utformas med utgångspunkt i en lång kontraktsperiod, vilket kan leda till att det tar längre tid än ursprungligen planerat.

Därför är det nödvändigt att fastställa en lämplig period för kontraktsperioden, anpassad efter individuella omständigheter och situationer.

Specifikt kan följande klausuler övervägas.

Paragraf ● (Kontraktsperiod)

Kontraktsperioden för detta avtal ska vara ett år från datumet för avtalets ingående. Om ingen av parterna uttrycker en önskan att avsluta avtalet en månad före utgången av perioden, kommer avtalet att förnyas för ytterligare ett år, och så vidare.

Klausuler om ersättning

Klausuler om ersättning är klausuler som involverar pengar, och därför är de klausuler som har hög risk för att orsaka problem.

För att förhindra sådana problem är det viktigt att tydligt definiera hur ersättningen ska beräknas, när och hur betalningen ska göras.

Specifikt kan följande typer av klausuler övervägas:

Paragraf ● (Ersättning)

1. Part A ska betala Part B en månadsersättning på ● tusen yen (exklusive skatt) som betalning för denna tjänst.

2. Ersättningen i föregående stycke ska betalas genom överföring till ett bankkonto som Part B specificerar separat, senast den sista dagen i föregående månad. Dessutom ska överföringsavgiften bäras av Part A.

Klausuler om äganderätt till mjukvara och liknande

DX-stödprojekt, på grund av dess natur, involverar immateriella rättigheter som upphovsrätt.

Om äganderätten till immateriella rättigheter inte klart definieras, finns det en risk att de som tar emot DX-stöd inte kan använda dem på det sätt de tänkt sig på grund av deras relation till immateriella rättigheter.

Därför är det viktigt att fastställa klausuler om äganderätt till mjukvara och liknande.

Specifikt kan följande klausuler övervägas:

Artikel ● (Äganderätt)

Immateriella rättigheter eller know-how etc. (hädanefter kallat “uppfinningar etc.”) som uppstår i processen för att utföra detta arbete, inklusive rätten att erhålla patent och andra immateriella rättigheter (inklusive rättigheter enligt artikel 27 och 28 i den japanska upphovsrättslagen när den relevanta rätten är upphovsrätt. Samma gäller nedan.) ska tillhöra B.

Klausul om skadeståndsskyldighet

Under processen med DX-stöd kan det uppstå olika problem.

Särskilt när datorer används finns det en risk för oväntade buggar och fel.

Därför är det viktigt att fastställa en klausul om skadeståndsskyldighet.

Specifikt kan följande typer av klausuler övervägas.

Paragraf ● (Skadestånd)

Både part A och part B kan begära skadestånd från den andra parten för normala och direkta skador som uppstått på grund av orsaker som kan tillskrivas den andra parten i samband med utförandet av detta avtal. Dock är det skadeståndsansvar som part A och part B ska bära begränsat till det totala beloppet av de avgifter som fastställts i detta avtal.

Klausul om uppsägning av kontrakt

För DX-stödprojekt blir det en kontinuerlig kontraktsrelation, så det är viktigt med ett ömsesidigt förtroendeförhållande mellan kontraktspartierna.

Därför, om det bedöms att det inte går att upprätthålla en kontinuerlig kontraktsrelation, måste det vara möjligt att säga upp kontraktet.

Specifikt kan följande klausuler övervägas.

Paragraf ● (Uppsägning)

1. Part A eller B kan omedelbart säga upp hela eller delar av detta kontrakt utan någon anmälan om någon av följande skäl uppstår hos den andra parten.

(1) Om det har förekommit allvarligt fel eller förräderi

(2) Om det har varit ett stopp i betalningar, eller om det har varit en ansökan om tillfällig utmätning, utmätning, auktion, inledning av konkursförfarande, inledning av civil återuppbyggnadsförfarande, inledning av företagsrehabiliteringsförfarande, eller inledning av särskild likvidation

(3) Om man har fått ett handelsstopp från en checkväxlingsplats

(4) Om man har fått en fördröjningsåtgärd för offentliga skatter och avgifter

(5) Om det har uppstått andra allvarliga skäl som gör det svårt att fortsätta detta kontrakt, liknande de tidigare punkterna

2. Part A eller B kan, om den andra parten bryter mot någon klausul i detta kontrakt och efter en rimlig period av anmälan, om den andra partens skuldbrott inte korrigeras, säga upp hela eller delar av detta kontrakt, oavsett graden av skuldbrott.

3. Utövandet av rättigheter enligt denna paragraf hindrar inte krav på skadestånd.

Sammanfattning

Vi har diskuterat vad företag som planerar att genomföra eller ta emot stöd för digital transformation (DX) bör vara uppmärksamma på när de skapar kontrakt för DX-stödprojekt.

DX-stödprojekt är en ny typ av verksamhet som har uppstått i samband med digitaliseringen, och det finns därför inte mycket praktisk erfarenhet inom detta område.

Därför rekommenderar vi att företag som planerar att genomföra eller ta emot DX-stöd konsulterar en advokat med specialistkunskaper inom detta område.

【Information om åtgärder från vår byrå】

Monolis Advokatbyrå är en juridisk byrå med hög expertis inom IT, särskilt internet och lag. Vid främjande av DX (Digital Transformation) krävs det att kontrakt skapas. På vår byrå skapar och granskar vi kontrakt för olika ärenden, från företag noterade på Tokyo Stock Exchange Prime till startup-företag. Om du har problem med kontrakt, vänligen referera till artikeln nedan.

https://monolith.law/contractcreation[ja]