Taahhüt İşlerini Uzaktan Çalışmaya Dönüştürme. Yeni Sözleşme (Protokol) İmzalamanın Gerektirdiği İçerik

Yeni tip Koronavirüs enfeksiyonunun etkisiyle, “Uzaktan Çalışma” birdenbire dikkatleri üzerine çekmiştir. Evden çalışma için web hizmetleri ve ücretsiz araçlar gibi unsurların artmasıyla birlikte, uzaktan çalışma daha da genişlemesi beklenmektedir.

Ancak, şirketler arası iş teklif sözleşmelerinde, hizmeti kabul eden şirketin işi uzaktan çalışma ile yapması durumunda, yeni bir sözleşme (anlaşma) imzalanması gerekmektedir.

Bu makalede, iş teklif sözleşmesinde hizmeti kabul eden işlerin uzaktan çalışma ile yapılması hakkındaki anlaşmanın her maddesi hakkında ayrıntılı bir açıklama yapacağız.

Bu makaledeki anlaşma, taraflar arasında zaten bir sözleşme imzalandığında, sözleşme maddelerinin içeriğinde bazı düzeltmeler veya eklemeler yapmak istendiğinde imzalanan bir belgeyi ifade eder. Bu durumda, imzalanan orijinal sözleşmeye “işin uzaktan çalışma ile gerçekleştirilmesi durumunda yapılacak düzenlemeler hakkında” eklemeler yapmak için bir belge olarak sunulacaktır.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Anlaşma Metni Girişinin Açıklaması

【Anlaşma Metni】
●● A.Ş. (Bundan böyle ‘A’ olarak anılacaktır.) ve ●● A.Ş. (Bundan böyle ‘B’ olarak anılacaktır.) ●● yılında, ●● tarihinde ‘İş Sözleşmesi’ (Bundan böyle ‘Orijinal Sözleşme’ olarak anılacaktır.) hakkında aşağıdaki gibi anlaşmış olup, bu anlaşma metnini (Bundan böyle ‘Bu Anlaşma Metni’ olarak anılacaktır.) imzalamışlardır.

Anlaşma metni girişinde, bu anlaşma metninin, taraflar arasında zaten var olan hangi sözleşmeyle ilgili olduğunu belirlemek gerekmektedir. Bu nedenle, örnek belirtildiği gibi, orijinal sözleşmenin imzalandığı tarih ve sözleşme adını belirtmek ve hangi orijinal sözleşmeyle ilgili bir anlaşma metni olduğunu belirlemek için bir açıklama yapılır.

Amaçla İlgili Maddeler Hakkında

Madde 1 (Amaç)
Bu protokol, yeni tip koronavirüs enfeksiyonunun yayılmasını önlemek amacıyla, iş yüklenicisinin evinde ana sözleşmeye dayalı olarak yüklenilen işleri (bundan sonra “bu iş” olarak anılacaktır.) yürütmesi durumunda, bu işin yürütülmesiyle ilgili temel konuları belirlemek ve bu işin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla oluşturulmuştur.

Amaçla ilgili maddelerde, protokolün imzalanma amacını belirtiriz. Bu protokol, yeni tip koronavirüs enfeksiyonunun yayılmasını önlemek amacıyla imzalanmaktadır, bu nedenle bu durumu belirtiriz.

Bu protokolün madde örneğinde, iş yüklenicisinin evinde işlerini yürütmesi durumunu varsayıyoruz. Duruma göre, ilgili işin yürütme yöntemini değiştirmek gibi ihtiyaçlar ortaya çıkabilir.

Uzaktan Çalışma Hakkındaki Maddeler

Madde 2 (Uzaktan Çalışma)
Uzaktan çalışma, işin yürütülmesi için görevlendirilen kişinin kendi evinde, çeşitli ağ bağlantıları aracılığıyla, iş için gerekli olan ve sağlanan veya ödünç verilen ekipman, cihazlar vb. (bundan sonra “ödünç ekipman vb.” olarak anılacaktır.) ve kendi sahip olduğu ekipman, cihazlar vb. kullanarak işini yapması anlamına gelir.

Sözleşme metninde, her bir ifadenin tanımını belirtme durumu olabilir. Ancak, madde örneğinde de “uzaktan çalışma”nın tanımını belirtiyoruz. İşin içeriği ve kullanılan ekipman, cihazlar vb. duruma göre belirtilen içeriği değiştirebilirsiniz.

Bunu özellikle bir tanım olarak belirtme sebebimiz, sözleşme tarafları arasında düşünülen uzaktan çalışmanın anlamını açıklığa kavuşturarak, anlaşmazlıkları önlemektir. Uzaktan çalışma, bu anlaşmanın ana noktalarından biri olduğu için, genel bir terim olsa bile tanım olarak belirtmenin önemi vardır.

Uzaktan Çalışma Uygulamasına İlişkin Maddeler

Madde 3 (Uzaktan Çalışma Uygulaması)
1. B tarafı, A’nın talebi üzerine, uzaktan çalışma yaparken aşağıdakilere uymalıdır.
1) İşin uygulama günü ve saati, genellikle A’nın belirlediği iş günleri ve iş saatleridir.
2) İş raporu olarak, “işe başlama”, “iş bitişi”, “mola ve hareket başlangıcı, bitişi” hızlı bir şekilde bildirilmelidir.
2. B tarafının uzaktan çalışma yaparken ortaya çıkan tüm masraflar (ışık, ısıtma, iletişim masrafları dahil, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) B tarafı tarafından karşılanacaktır.
3. A tarafı, uzaktan çalışma uygulama süresinin sona erdiği durumlarda, önceden B’ye bildirecektir.

Bu madde, B’nin çalışanlarının uzaktan çalışma ile işlerini yürüttüğü durumlarda, tarih, saat, rapor içeriği, masraf yükümlülüğü ve uzaktan çalışma uygulama süresinin sona ermesi durumunda bildirim hakkında ayrıntılı olarak belirlenmiştir.

Yukarıdaki Madde 3, Bölüm 1’de “A’nın talebi üzerine” ifadesi bulunmaktadır, ancak B tarafının talep ettiği durumlar da düşünülebilir, bu nedenle gerekli durumlarda uzaktan çalışma uygulamasının gerekliliklerini, yukarıdaki madde örneğinden farklı bir içerikle belirlemek de düşünülebilir.

Ayrıca, yukarıdaki madde örneğinde Madde 3, Bölüm 1, Madde 2’deki “iş raporu” olarak “iş içeriği” eklemek de düşünülebilir. Aslında, uzaktan çalışmada, hizmet sağlayıcının iş içeriği görülmesi zorlaşır, bu nedenle iş yapıldı/yapılmadı gibi anlaşmazlıklar ortaya çıkabilir. Bu tür sorunları önlemek anlamında, iş içeriğinin raporunu “iş raporu” olarak belirlemek önemlidir. Taraflar arasında daha sonra sorun oluşturmayacak şekilde, hangi maddelerin rapor maddesi olarak belirleneceği konusunda yeterince görüşmeler yapılmalıdır.

Kiralık Ekipmanlar ve Benzeri Konuların İşlenmesi Hakkındaki Maddeler

Madde 4 (Kiralık Ekipmanlar ve Benzeri Konuların İşlenmesi)
1. B tarafı, gerekli kontrolleri yaptıktan sonra kiralık ekipmanları kullanacak ve bunları iyi bir yönetici dikkatiyle saklayıp yönetecektir. Eğer A tarafı kiralık ekipmanlarla ilgili özel uyarılar belirlerse, B tarafı bu uyarılara uygun olarak saklama ve yönetim yapacaktır.
2. B tarafı, kiralık ekipmanları devretme, alt kiraya verme, mülkiyetin transferi, teminat sağlama veya amaç dışı kullanma gibi durumları kesinlikle yapmayacaktır.
3. B tarafı, işi tamamladığında veya A tarafından talep geldiğinde, A tarafından kiralanan veya sağlanan belgeleri (kopyalar ve çoğaltılmış materyaller dahil) hızlı bir şekilde A’ya iade edecektir.
4. B tarafının kasıtlı veya ihmal sonucu kiralık ekipmanların kaybolması, hasar görmesi veya iade edilemez hale gelmesi durumunda (hırsızlık ve kaybolma durumları dahil), B tarafı hızlı bir şekilde telefon veya başka bir yöntemle A’ya bildirecek, ayrıca detayları yazılı olarak rapor edecek ve A’nın talimatlarını alacaktır. Bu durumda, A, B’den tazminat talep edebilir ve tazminatın yöntemi ve miktarı A ve B’nin görüşmeleri sonucunda belirlenecektir.

Bu maddede, hizmet sağlayıcının işi gerçekleştirirken kiralık ekipmanları kullanması durumunda, kiralık ekipmanların yönetim yöntemleri, dikkat yükümlülüklerinin derecesi ve kiralık ekipmanların kaybolması, hasar görmesi vb. durumlarında nasıl hareket edileceği ve tazminat sorumluluğu hakkında hükümler belirlenmiştir.

Kiralık ekipmanların içeriği değişkenlik gösterebilir, örneğin, hizmet sağlayıcının hizmeti veren tarafın belgelerini kaybetmesi durumunda, belgelerin içeriğinin dışarı sızması vb. durumlarla hizmeti veren tarafın zarar görmesi beklenir. Hizmet sağlayıcının çalışanlarının ev gibi özel bir yerde çalışması durumunda, hizmet sağlayıcının ofisinde veya belirlenen bir yerde çalışmaya kıyasla, kiralık ekipmanların yönetimine daha fazla dikkat etmek gerektiği söylenebilir. Bu nedenle, kiralık ekipmanlar hakkında bağımsız bir madde belirleyip düzenlemekteyiz.

Güvenliğin Sağlanması Hakkındaki Maddeler

Madde 5 (Güvenliğin Sağlanması)
1. İkinci taraf, bağlantı ortamı ve ödünç alınan ekipmanlar gibi güvenliği sağlamak için çaba gösterirken, haksız yere iş alanına giriş, ödünç alınan ekipmanların kaybolması, bilgisayar virüslerinin bulaşması gibi zararları önlemek için de çaba göstermelidir.
2. İkinci taraf, bir kaza durumunda hemen birinci tarafa bildirimde bulunmalıdır.

Bu maddede, hizmet sağlayıcının işi yürütürken donanım ve internet ortamı ile ilgili güvenlik konularında, zararları önleme çabası ve zarar meydana geldiğinde bildirim yükümlülüğü belirlenmiştir. Bunun nedeni, uzaktan çalışmanın güvenlik seviyesinin, hizmet sağlayıcının ofisinde veya belirlenen yerlerde çalışmaya kıyasla daha düşük olma olasılığıdır. Örneğin, hizmet sağlayıcı çalışanının bilgisayarında iş yaparken, bu bilgisayara güvenlik yazılımı yüklenmemiş olabilir ve hizmet sağlayıcı çalışanının evine yapılan haksız girişler, hizmet sağlayıcının ofisine yapılan girişlere kıyasla genellikle daha kolay olabilir. Duruma bağlı olarak, hizmet sağlayıcının güvenliği sağlama yükümlülüğünün seviyesini çaba gösterme yükümlülüğünden daha yüksek bir seviyeye çıkarmak veya hizmeti talep eden tarafın belirli güvenlik taleplerini belirlemek de düşünülebilir.

Özet

Bu sefer, içeriği uzaktan çalışmayı kabul eden iş sözleşmesi hakkında bir not hakkında açıklama yaptık. Yeni tip koronavirüs enfeksiyonunun sona ermesi belirsiz olmasına rağmen, şirketlerin çalışanlarının sağlık durumuna dikkat etmeye ve bu zor durumu aşmaya devam etmesi gerekmektedir.

Şu anda, uzaktan çalışmanın uygulanmasını düşünen ve her bir duruma göre uzaktan çalışmayla ilgili çalışma şekilleri veya sözleşme belgelerinin nasıl yazılacağı konusunda endişe veya kaygısı olan kişilere, bir kez uzman bir avukata danışmanızı öneririz.

Bizim Büro Tarafından Sözleşme Hazırlama ve İnceleme Hizmetlerimiz

Monolith Hukuk Bürosu olarak, IT, İnternet ve İş Dünyası konularında uzman bir hukuk bürosu olarak, danışmanlık hizmetlerimizle sınırlı kalmayıp, çeşitli sözleşme hazırlama ve inceleme hizmetlerini danışmanlık yaptığımız şirketler ve müşteri şirketlerimize sunmaktayız.

İlgilenenler, lütfen aşağıdaki detayları inceleyiniz.

https://monolith.law/contractcreation[ja]