Koronavirüs Salgını Nedeniyle İş Performansının Düşmesi ve İşletme Küçülmesi Durumunda İş Teklifinin İptali Mümkün mü?

Japon Sağlık, Çalışma ve Refah Bakanlığı’nın verilerine göre, 2020 yılı Mayıs ayından itibaren işçilerin işten çıkarılması veya işe alımın durdurulması gibi durumların sayısı, 2021 yılı 1 Ekim tarihi itibariyle 117,899 kişiye kadar çıkmıştır.

Korona virüs salgını nedeniyle iş performansı kötüleşen ve işlerini küçültmek zorunda kalan şirketler, başlangıçta planladıkları personeli işe alamaz hale gelmiştir. Bu durumda, çalışanların işten çıkarılması, işe alımın durdurulması veya yeni mezunlar gibi kişilerin iş tekliflerinin iptal edilmesi gibi seçenekleri tercih eden şirketler azımsanmayacak kadar çoktur.

“İş teklifi alanlar” henüz şirkete katılmamış oldukları için, iş tekliflerinin serbestçe iptal edilebileceğini düşünen işe alım yetkilileri olabilir. Ancak, iş sözleşmesi imzalandıktan sonra, bu durumun işten çıkarma hakkının kötüye kullanılması olarak değerlendirilebileceğini unutmamak gerekir, bu yüzden dikkatli olunmalıdır.

Bu nedenle, bu sefer, korona virüs salgını nedeniyle iş performansı düşen ve işlerini küçültmek zorunda kalan şirketlerin iş tekliflerini iptal etme konusunda dikkat edilmesi gereken noktaları açıkça açıklıyoruz.

İşe Alım Onayı ve İş Sözleşmesinin Yürürlüğe Girmesi

“İşe alım onayı” ifadesi hukuki bir terim olmayıp, genellikle bir şirketin başvuran öğrencilere veya orta düzey işe alımlara, işe başlama tarihini ve onayın iptal edilme sebeplerini belirttiği “işe alım bildirimi” göndermesi ve öğrencinin “taahhütname” veya “işe giriş kabul belgesi” gibi belgeleri şirkete sunması durumunda iş sözleşmesinin yürürlüğe girdiği durumu ifade eder.

Resmi olarak, işe başlama tarihi (çalışma başlangıç tarihi) ve fesih hakkı içeren “başlangıç tarihli fesih hakkı saklı iş sözleşmesi” denir ve fesih (onayın iptali) belirli şartları karşılamadıkça geçersiz olur.

Ayrıca, “onay”dan önce “ön onay” verme durumu olabilir, ancak bu resmi bir belge olmayıp, bir şirketin öğrenciye onay niyetini sözlü veya e-posta gibi yollarla ilettiği bir durumdur ve “onay” gibi iş sözleşmesi yürürlüğe girmemiştir, bu yüzden temelde iptal etme özgürlüğü vardır.

İş Teklifinin İptalinin İki Türü ve Yasal Değerlendirme

İş sözleşmesi yapıldıktan sonra “iş teklifinin iptali”, iş teklifinde bulunan kişinin iptal sebepleri nedeniyle “fesih” ve bu makalenin ana teması olan iş performansı düşüklüğü gibi şirketin durumlarına bağlı “işten çıkarma” olmak üzere iki türü vardır.

Tip 1. “Başlangıç Ödeme İptal Hakkı Saklı İş Sözleşmesi”nde İptal Hakkının Kullanılması

“Başlangıç Ödeme İptal Hakkı Saklı İş Sözleşmesi”nin oluşturulmasının ardından, işe alım sürecinde iptal hakkının kullanılması, tam zamanlı bir çalışanı işe alana kadar geçen “deneme süresi boyunca saklı iptal hakkı” ile aynı şekilde yorumlanır.

Bu nedenle, bir iş teklifini iptal etmek için, çalışan olarak uygun olmayan somut bir gerekçe göstermeniz gerekmektedir.

Genellikle, iş teklifi alan bir öğrenci, o şirkette çalışmayı umar ve diğer şirketlerde iş bulma fırsatını ve olasılığını reddeder. Bu nedenle, iş teklifi alan bir öğrencinin durumu, çalışma durumu farklı olsa da, deneme süresindeki bir işçiden temelde farklı değildir. Bu nedenle, işe alım sürecinde iptal hakkının kullanılması, deneme süresi boyunca saklı iptal hakkının kullanılması ile aynı şekilde yorumlanmalıdır. Yani, iş teklifinin iptal edilmesi için gerekçe, “işe alım sürecinde bilinemeyen ve bilinmesi beklenmeyen bir gerçek olmalı ve bu, iptal hakkının saklı olduğu amaç ve hedefe göre objektif olarak makul ve toplum normlarına göre uygun olarak kabul edilebilir bir şey olmalıdır.”

Bağımsız İdari Hukuk Kurumu İş Politikası Araştırma ve Eğitim Enstitüsü “Model Mahkeme Örneği Büyük Japonya Baskı Olayı (2) Kararın İçeriği”

Bir dava durumunda, iş teklifinin iptal edilmesinin uygunluğu objektif olarak değerlendirilir. Deneme süresi boyunca yapılan işten çıkarmalar, normal işten çıkarmalara kıyasla daha geniş bir kapsamda işten çıkarma özgürlüğüne izin verilir ve aşağıdaki durumlar iş teklifinin iptal edilmesinin kabul edilebilir olduğu düşünülür.

• Başvuru belgelerinde yanıltıcı bilgiler varsa ve bu, çalışan olarak uygun olmayan bir durum olduğu açıksa
• İş teklifi alan kişi okulu bitiremediyse (※ İşe alımın mezuniyeti öngördüğü durumlar)
• İş teklifi alan kişi sağlık nedeniyle çalışamaz durumdaysa
• İş teklifi alan kişi bir suç işlemişse

Tip 2. İşverenin Durumuna Bağlı “İşten Çıkarma”

Yeni tip koronavirüsün yayılmasının sonucunda işletme durumunun kötüleşmesi ve iş teklifini kabul eden kişinin iş teklifinin iptal edilmesi durumunda, bu durum, iş sözleşmesinin işveren tarafından “işten çıkarma” olarak kabul edilir ve Japon İş Sözleşmesi Yasası’nın 16. maddesi uygulanır.

Madde 16 (İşten Çıkarma)
İşten çıkarma, objektif ve mantıklı bir nedeni olmayan ve toplumun genel kabul görmüş düşüncelerine göre adil olmayan durumlarda, bu hakkın kötüye kullanıldığı kabul edilir ve geçersiz sayılır.

“İşten çıkarma”nın, objektif ve mantıklı bir nedeni olması ve toplumun genel kabul görmüş düşüncelerine göre adil kabul edilmesi için, “düzenleme işten çıkarması” ile aynı gereklilikleri karşılaması gerekmektedir.

“Düzenleme işten çıkarması”, işçinin hiçbir sorumluluğu olmayan ve işverenin sorumluluk taşıması gereken işletme nedenleriyle yapılan işten çıkarmadır ve işverenin “işten çıkarma”yı gerçekleştirirken işten çıkarma hakkının kötüye kullanılıp kullanılmadığını dikkatlice incelemesi gerekmektedir.

Şu anda, Showa döneminin 50. yıllarında (1975-1985) neredeyse kesinleşmiş olan önceki emsal kararlarına göre, işten çıkarma hakkının kötüye kullanılıp kullanılmadığı aşağıdaki dört kriterin tümünün karşılanıp karşılanmadığına bağlıdır.

Personel Azaltmanın “İşletme Gerekliliği”

Hiç kimsenin öngöremediği yeni tip koronavirüsün yayılması sonucunda, işletme durumu kötüleşmiş ve işlerin küçültülmesi veya iflas olasılığının artması durumunda, normal işletme zorluklarına kıyasla “işten çıkarma”nın gerekliliği ve mantıklılığı kabul edilme olasılığı yüksektir.

İşverenin Yeterli “İşten Çıkarma Kaçınma Çabası”

Personel azaltma son çare olmalıdır ve bu nedenle, işe başlama zamanını ertelemek veya yönetim maliyetlerini azaltmak için maaş veya gider kesintileri gibi yöntemlerle işten çıkarmanın önlenmesi için çaba gösterilmiş olması önemlidir.

Ancak, küresel yeni tip koronavirüs salgını beklenenden daha hızlı ilerledi ve acil durum ilanı gibi ilk kez deneyimlenen durumlarla karşı karşıya kalındı ve iş teklifinin kabul edilmesinden işe başlamaya kadar olan kısa süre zarfında işten çıkarma kaçınma çabalarının uygulanması pratik olarak zordu ve bu durum dikkate alınmalıdır.

İşten Çıkarılanların “Seçim Rasyonalitesi”

Mevcut çalışanlar ve iş teklifini kabul edenler arasında, iş performansı ve yeniden işe alınma olasılığı gibi konularda farklılıklar vardır ve işverenin mevcut çalışanların istihdamını sürdürmeyi tercih ederek deneyimsiz iş teklifini kabul edenlerin iş teklifini iptal etmesi mantıklıdır.

Ayrıca, tüm iş teklifini kabul edenler yerine belirli iş teklifini kabul edenlere iş teklifi iptali uygulanırsa, belirli iş teklifini kabul edenleri seçme nedenine objektif bir mantıklılık gerekmektedir.

İşten Çıkarılmayanlarla Yapılan Görüşmelerin ve Diğer Prosedürlerin “Açıklama ve Görüşme Yükümlülüğü”

İş teklifini iptal etme durumunda, işverenin tek taraflı olarak hareket etmesi işten çıkarma hakkının kötüye kullanılması anlamına gelir, bu nedenle iş teklifini kabul edenlere önceden açıklama ve görüşme yapılması gerekmektedir.

Ne kadar ani bir işletme kötüleşmesi olursa olsun, iş teklifini kabul edenlere dürüstçe mevcut işletme durumu ve gelecekteki beklentileri açıklamak, gönüllü istifa taleplerini toplamak veya maddi tazminat teklif etmek gibi, iş teklifini kabul edenlerin zarar görmemesi için ilerlemesi önemlidir.

Düzenleme İşten Çıkarması İle İlgili Yargı Kararları

Düzenleme işten çıkarması ile ilgili olarak işten çıkarmanın geçersiz olduğuna karar verilen önceki yargı kararlarını birkaç tanesini aşağıda sunuyoruz.

• İşin küçültülmesini gerekçe gösteren işten çıkarma, personel azaltma gerekliliği olmadığı için geçersiz sayıldı: FuruSawa Eğitim Enstitüsü Davası (Hiroshima Yüksek Mahkeme, Heisei 14 (2002), 24 Nisan, İş Mahkemesi 849, Sayfa 140)
• Çocuk sayısının azalması nedeniyle, hemşirelere yönelik yapılan işten çıkarma, gönüllü istifa talepleri gibi prosedürlerin uygulanmadan yapıldığı için geçersiz sayıldı: Asahi Kreşi Davası (En Yüksek Mahkeme, Showa 58 (1983), 27 Ekim, İş Mahkemesi 427, Sayfa 63)
• İşletme krizi altındaki düzenleme işten çıkarması, düzenleme kriterlerinin mantıklı olmadığı ve işçi sendikası ile yapılan görüşmelerin yeterli olmadığı gerekçesiyle geçersiz sayıldı: Takamatsu Heavy Machinery Davası (Takamatsu District Court, Heisei 10 (1998), 2 Haziran, İş Mahkemesi 751, Sayfa 63)
• Zarar eden bölümün kapatılması nedeniyle yapılan işten çıkarma, ilgili zarar eden bölümün kapatılmasının gerekliliği kabul edildi, ancak prosedürlerin uygun olmadığı gerekçesiyle geçersiz sayıldı: International Credit Sales Davası (Tokyo District Court, Heisei 14 (2002), 9 Temmuz, İş Mahkemesi 836, Sayfa 104)

Özet

Bu sefer, “Koronavirüs salgını nedeniyle düşen performans ve iş küçülmesi durumunda iş teklifinin iptal edilip edilemeyeceği” konusunu, 1- İşe alım teklifi ve iş sözleşmesinin oluşumu, 2- İş teklifinin iptali ve yasadışılık değerlendirmesi olmak üzere iki bölüm halinde ele aldık.

Özellikle, iş sözleşmesinin oluşumundan sonra işverenin durumuna bağlı olarak “fesih” konusunda, ne kadar koronavirüs salgını nedeniyle düşen performans sebep olsa da, dört gerekliliği tamamen karşılamadan fesih hakkının kötüye kullanılması olasılığı vardır, bu yüzden dikkatli olunmalıdır.

İş teklifini iptal etmek için, sadece İş Sözleşmesi Yasası ve İş Standartları Yasası değil, geçmiş yargı kararlarını da kontrol etmek gerektiğinden, kendi başınıza karar vermek yerine, uzman bilgi ve deneyime sahip bir avukata önceden danışmanızı öneririz.

Büromuz Tarafından Alınan Önlemler

Monolith Hukuk Bürosu, özellikle IT ve hukuk alanlarında yüksek uzmanlığa sahip bir hukuk firmasıdır. Günümüzde, COVID-19 salgını nedeniyle şirketlerin performansında düşüş yaşanması endişe vericidir. Bu tür bir durumda, personel azaltma veya iş tekliflerinin iptali gibi durumlar büyük anlaşmazlıklara yol açabilir. Ayrıntıları aşağıdaki makalede belirttik.

https://monolith.law/practices/corporate[ja]