Ortak Araştırma ve Geliştirme Sözleşmesi İmzalarken Bilinmesi Gereken Noktalar Nelerdir?

Kendi şirketinizde eksik olan teknoloji, bilgi birikimi, insan kaynakları gibi unsurları tamamlamak ve ürün veya teknolojileri hızlı ve düşük maliyetle geliştirmenin bir yolu, ortak araştırma ve geliştirmedir.

Ortak araştırma ve geliştirme ile başka şirketlerden elde edilecek çok şey vardır, ancak aynı zamanda kendi bilgilerinizin veya teknolojinizin diğer şirketlere sızma ihtimali de vardır.

Ayrıca, ortak geliştirme sonucunda elde edilen başarıların nasıl ele alınacağı konusunda da, herkesin kendi çıkarlarını önceliklendirip, mümkünse monopolize etmek istemesi şaşırtıcı olmaz. Gerçekte, bir noktada bir uzlaşmaya varmak gereklidir.

İşte bu tür ortak araştırma ve geliştirme sorunlarını önceden tartışmak ve kuralları belirlemek için, gereksiz sorunları önlemek amacıyla “Ortak Araştırma ve Geliştirme Sözleşmesi” imzalanır.

Bu nedenle, bu sefer, ortak araştırma ve geliştirme sözleşmesinin avantajları ve dezavantajları, olası sorunları önlemek için dikkat edilmesi gereken noktaları düzenleyip açıklıyoruz.

Ortak Araştırma ve Geliştirme Nedir?

Ortak araştırma ve geliştirme, bir tür işbirliği anlaşmasıdır ve çıkarları örtüşen birden fazla şirketin, ürün veya teknolojilerin etkin bir şekilde geliştirilmesi için birlikte çalıştığı bir faaliyettir.

Teknolojik yeniliklerin hızlı olduğu alanlarda veya ürün döngülerinin kısalma eğiliminde olduğu alanlarda, geliştirme sürecine çok fazla zaman harcamak, diğer şirketlerle olan rekabette geri kalma riskini beraberinde getirir.

Ne kadar çok sermaye yatırılırsa yatırılsın, araştırma ve geliştirme faaliyetlerini sürdürüp yeni bir ürünü tamamlasak bile, rakip bir şirket benzer bir ürünü daha önce tamamlayıp piyasaya sürmüşse, geliştirdiğimiz ürünün değeri büyük ölçüde azalır.

Ürün veya teknoloji geliştirmenin kısa sürede gerçekleştirilmesi yöntemleri arasında, yönetim düzeyinde kararlar gerektiren birleşme ve satın almalar (M&A) veya işbirliği anlaşmaları gibi seçenekler bulunur. Ancak, ortak araştırma ve geliştirme, yönetim üzerinde daha az etkiye sahip olup, içeriğine bağlı olarak bir bölüm başkanı tarafından bile onaylanabilir, bu yüzden birçok şirket tarafından tercih edilir.

Ortak Araştırma ve Geliştirme Sözleşmelerinin Avantajları

Görev ve Maliyet Paylaşımı Belirginleşir

Üçüncü bir taraf ile ortaklaşa geliştirme işlemleri gerçekleştirildiğinde, maliyet paylaşımı ve geliştirme ile ilgili görev dağılımı çeşitli şekillerde olabilir. Sadece maliyeti karşılayıp, geliştirme işlemlerini diğer şirketin gerçekleştirdiği durumlar olabileceği gibi, geliştirme aşamalarına göre sorumlu şirketlerin belirlendiği ve geliştirme için gerekli maliyetlerin her bir sorumlu şirket tarafından karşılandığı durumlar da olabilir. Belirli bir model yoktur.

Bu nedenle, ortak araştırma ve geliştirme sözleşmelerinin önemli bir rolü, her bir şirketin görevleri, sorumluluk alanları ve maliyet paylaşımını belirginleştirmektir.

Ayrıca, eğer diğer şirket yükümlülüklerini ihmal ederse, tazminat talep hakkı gibi konular da belirlenebilir. Bu nedenle, görev ve maliyet paylaşımı konusunda mümkün olduğunca gerçekleştirilebilir içerikler oluşturmak önemlidir.

Geliştirme Maliyetlerini Azaltma ve Risk Dağıtma İmkanı

Ortak araştırma ve geliştirme projelerinin avantajlarından biri, geliştirme için gerekli olan maliyetlerin katılımcı şirketler arasında paylaşılabileceği ve geliştirme için gerekli olan personel maliyetlerinin de düşürülebileceği noktasında bulunmaktadır.

Ayrıca, tek başına gerçekleştirilemeyecek büyük ölçekli geliştirmeler mümkün hale gelir ve eğer sonuç alınamazsa, maliyetlerin zararı katılımcı şirketler arasında dağıtılabilir.

Teknoloji, İnsan Kaynakları ve Araştırma Ekipmanları Gibi Alanlarda Karşılıklı Tamamlama İmkanı

Araştırma ve geliştirme için para dışında, şirketinizin eksik olduğu teknoloji, insan kaynakları ve prototip oluşturma, değerlendirme gibi ekipmanlar da gereklidir.

Ortak Araştırma ve Geliştirme Sözleşmelerinin Dezavantajları

Teknoloji ve Bilgi Sızıntısı Riski

Aynı amaç için çalışan geliştiriciler arasında, karşı tarafın ihtiyaç duyduğu bilgileri açıklamak zorunda kalabilirsiniz ve karşılıklı olarak gizlilik yükümlülüğü altında olduğunuz için önemli teknolojiler ve bilgiler de açıklanabilir.

Bu nedenle, ortak araştırma ve geliştirme çalışmalarının en büyük dezavantajı, şirketinizin teknolojisi ve bilgilerinin diğer şirketlere sızıp öğrenilmesidir.

Ancak, tersine, şirketinizin diğer şirketin teknolojisi ve bilgilerini öğrenebilmesi, bir avantaj olarak düşünülebilir.

Her durumda, açıklanacak bilgilerin kapsamına dikkatli bir şekilde dikkat etmek gereklidir.

Elde Edilen Sonuçların Tekeline Sahip Olmak Zorlaşır

Yeni bir ürün veya teknolojiyi tek başına geliştirdiğinizde, elde edilen sonuçları tekelinize alabilir ve rakip şirketlere karşı işinizi avantajlı bir şekilde genişletebilirsiniz.

Ancak, ortak araştırma ve geliştirme durumunda, elde edilen sonuçlara dayalı fikri mülkiyet hakları konusunda diğer şirketin de hakları olabilir, bu da tekeli zorlaştırır ve diğer şirketin bu fikri mülkiyet haklarını kullanarak şirketinizle rekabet edebileceği bir iş yapma olasılığı da vardır.

Diğer Şirketlerle Ortak Araştırma ve Geliştirme Çalışmaları Kısıtlanabilir

Ortak araştırma ve geliştirme süresi boyunca, diğer şirketin şirketinizin rakip şirketleriyle benzer bir ortak araştırma ve geliştirme çalışması yapmaması için, sözleşmeye “üçüncü taraflarla aynı veya benzer bir amaç için ortak araştırma ve geliştirme yapmayı yasaklar (rekabetçi geliştirme yasağı)” gibi maddeler eklenmesi mümkündür.

Ancak, şirketinizin temel teknolojiye sahip olduğu durumlarda, çeşitli uygulama ürünleri ve teknolojilerin geliştirilmesi düşünülebilir, bu nedenle diğer şirketlerle ortak araştırma ve geliştirme çalışmalarının kısıtlanması, iş faaliyetlerinizi büyük ölçüde etkileyebilir.

Ortak Araştırma ve Geliştirme Sözleşmelerinde Başarısız Olmamak İçin Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

Ortak Araştırma ve Geliştirme Sözleşmelerinde Amaç Belirleme Süreci Dikkatli Olmalıdır

Ortak araştırma ve geliştirme sözleşmelerinde amaç belirleme süreci genellikle önemsenmeyebilir. Ancak, bu durum birçok maddenin etkilenmesine ve gereksiz yere geniş hakların karşı tarafa verilmesine veya şirketinizin gereğinden fazla kısıtlamalarla karşılaşmasına neden olabilir. Bu nedenle, amaç belirleme süreci son derece önemlidir.

Rekabetçi Geliştirme Yasağı Maddesi ile İlişkisi

Önceki paragrafta bahsettiğimiz rekabetçi geliştirme yasağı maddesi, aynı veya benzer bir “amaç” ile, yasaklanan kapsamın büyük ölçüde değişmesine neden olur.

Örneğin, ortak araştırma ve geliştirme amacınızı “iletişim cihazının sistem geliştirilmesi” ve “iletişim cihazının ses tanıma sisteminin geliştirilmesi” olarak belirlediğinizi düşünelim. Bu durumda, ilk durumda, iletişim cihazlarına ilişkin tüm sistem geliştirme çalışmalarında üçüncü taraflarla ortak geliştirme yapamazsınız. Ancak, ikinci durumda, ses tanıma sistemi dışında herhangi bir alanda ortak geliştirme yapabilirsiniz.

Amaç belirleme süreci çok spesifik olmamalıdır çünkü bu durumda esneklik kaybolur ve hafif bir değişiklik bile sözleşme değişikliğini gerektirir. Ancak, aşırı genel bir amaç belirleme, yasaklanan kapsamın gereğinden fazla genişlemesine neden olabilir. Bu nedenle, bu süreci dikkatlice değerlendirmeniz gerekmektedir.

Fikri Mülkiyet Hakları ile İlişkisi

Amaç belirlemenin çok geniş olması durumunda, ortak araştırma ve geliştirme dışında, ortak araştırmanın sonucunda elde edilen icatlar üzerinde patent başvurusu yapılırsa ve başvuru tarihi ortak araştırma ve geliştirme sözleşmesinin geçerlilik süresi içindeyse, diğer şirketlerin ortak araştırma ve geliştirme sonuçları üzerinde hak iddia etme olasılığı vardır.

Tersine, amaç belirlemenin çok spesifik olması durumunda, diğer şirketin yaptığı icat, ortak araştırma ve geliştirme sonucu olmasına rağmen, amaç dışı olduğu için tek başına patent başvurusu yapma riski doğar.

Gizlilik Yükümlülüğü ile İlişkisi

Genellikle, gizlilik yükümlülüğünü belirleyen maddelerde, karşı tarafın gizli bilgileri sadece belirlenen amaç kapsamında kullanabileceği veya amaç dışı kullanımın yasaklandığı belirtilir.

Ancak, amaç belirlemenin çok geniş olması durumunda, şirketinizin gizli bilgileri, gerçekte yürüttüğünüz geliştirme projelerinden farklı bir projede kullanılırsa, bu durum sözleşme ihlali olarak kabul edilmez. Tersine, amaç belirlemenin çok spesifik olması durumunda, hafif bir uygulama geliştirmesi bile sözleşme ihlali olabilir.

En Büyük Nokta: Sonuçların Ele Alınması

Ortak araştırma ve geliştirme anlaşmalarında en çok zaman harcanan konu genellikle “sonuçların ele alınması” olmaktadır.

Sonuçlara dayalı fikri mülkiyet haklarının sahipliği, uygulama hakkı ve lisans hakkı gibi konular, şirketinizin işine doğrudan etkisi olduğu için, her iki tarafın da taviz veremeyeceği noktalar olabilir. Ancak, ortak araştırma ve geliştirme çalışmalarına başlamadan önce, gerektiği kadar anlaşma yapmak gereksiz sorunları önlemenin en önemli noktasıdır.

Fikri Mülkiyet Haklarının Sahipliği

Ortak araştırma ve geliştirme çalışmaları sonucunda yapılan icatlarla ilgili fikri mülkiyet hakları genellikle icatçının bağlı olduğu şirketin hakkıdır.

Ancak, çalışanlarla yapılan sözleşmeler ve iş icadı düzenlemeleri gibi durumlarda, “çalışanların işle ilgili icatlarına dayalı fikri mülkiyet hakları şirket tarafından devralınır” gibi hükümler koşul olabilir.

Bu durumda, ortak araştırma ve geliştirme çalışmaları sonucunda ortaya çıkan fikri mülkiyet hakları, icatçının bağlı olduğu şirkete ait olacaktır. Ancak, sözleşme ile aşağıdaki gibi farklı hükümler belirlenebilir:

• Tüm fikri mülkiyet hakları tek bir tarafın mülkiyetine ait olacaktır
• Tüm fikri mülkiyet hakları ortaklaşa olacaktır
• Icadın türü veya alanına göre fikri mülkiyet hakları tek bir tarafın mülkiyetine ait olacaktır
• Fikri mülkiyet haklarının sahipliğini belirlemek için müzakere edilecektir

Fikri mülkiyet haklarının sahipliği hakkında karar verirken, şirketinizin çekirdek teknolojisi ile ilgili fikri mülkiyet haklarının tek sahipliği ve uygulamalı teknolojilerin durumuna göre, iş stratejisi temelinde karar verilmesi gerekmektedir.

Patent ve patent haklarının avantajları hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyenler için, aşağıdaki makalede detaylı bir şekilde anlatılmıştır. Bu makaleyi de incelemenizi öneririz.

https://monolith.law/corporate/patent-merit-lawyer-invention[ja]

Fikri Mülkiyet Haklarının Uygulanması, Tekel Hakları vb.

Temel teknolojiye ilişkin fikri mülkiyet haklarını diğer şirketin tek sahipliğine bırakırken, uygulamalı ürünlerle ilgili fikri mülkiyet haklarını şirketinizin tek sahipliğine bıraktığınızda, uygulamalı ürünleri üretmek ve satmak için diğer şirketten temel teknolojiye ilişkin fikri mülkiyet haklarının uygulanmasına izin almanız gerekecektir.

Ortak araştırma ve geliştirme çalışmaları, sonuçları kullanarak kar elde etmek için yapılır. Bu nedenle, sonuçların sahipliği ne olursa olsun, şirketinizin işine gerekliyse, diğer şirketin sahip olduğu fikri mülkiyet haklarının uygulanmasını mümkün kılmalısınız.

Patent durumunda, rakip şirketlerin temel teknolojiyi lisanslamaması için, belirli bir süre boyunca tekel uygulama hakkı belirlenmesi düşünülebilir.

Sonuçların Yayınlanma Zamanı, İçeriği

Araştırmacılar ve geliştiriciler için, ortak araştırma ve geliştirme çalışmalarının sonuçlarını akademik toplantılarda veya makalelerde yayınlamak çok önemlidir.

Ortak araştırma ve geliştirme anlaşmalarında gizlilik yükümlülüğü belirlendiğinden, sonuçların yayınlanmasını istiyorsanız, bunu sözleşmede belirtmeniz gerekmektedir.

Ayrıca, patent başvurusu öncesi yayın, patentin yenilik kaybına yol açabilir. Bu nedenle, patent başvurusu yapıldıktan sonra bile, patent başvurusu yayınlanana kadar rakip şirketlerin şirketinizin geliştirme içeriğini bilmeden avantaj sağlayabilirsiniz. Bu nedenle, yayınlama durumunda, zaman ve içerik hakkında önceden diğer taraf ile anlaşma yapmanız önemlidir.

Fesih Sebepleri / COC Maddesi Dikkat Gerektirir

Change of Control (COC) maddesi, M&A gibi durumlarla birlikte “şirketin kontrol hakkının değişmesi” durumunu sözleşmenin fesih sebebi olarak belirleyen bir maddedir.

Girişim şirketlerinin M&A’nın hedefi olması nadir bir durum olmadığı için, ortak araştırma ve geliştirme partneri şirketler, sözleşmenin fesih sebeplerine COC maddesini ekleyebilir.

Rakip bir şirketin bir girişim şirketini satın alması durumunda, ortak araştırma ve geliştirme faaliyetlerini sürdürmek, önemli bilgilerin rakip şirkete sızma riski taşıdığı için bu böyledir.

Ancak, girişim şirketleri ve start-up’lar için, umut verici ortak araştırma ve geliştirme projeleri şirket değerini artırırken, sözleşmede COC maddesi bulunması risk olarak değerlendirilir ve şirket değerinin zarar görmesi olasılığı vardır. Bu nedenle, COC maddesinin kullanımına dikkat etmek önemlidir.

Özet

Bu sefer, ortak araştırma ve geliştirme anlaşmalarının avantajları, dezavantajları ve sorunları önlemek için dikkat edilmesi gereken noktalar hakkında bilgi verdik. Ancak, yabancı bir şirketle ortak araştırma ve geliştirme yaparken, uygulanacak hukuk ve anlaşmalı yargı yetkisi gibi kararlar da önemli olacaktır.

Ayrıca, ortak araştırma ve geliştirme teması dışındaki konularla ilgili araştırma ve geliştirmeyi sınırlamak veya sonuçları kullanarak araştırma ve geliştirmeyi sınırlamak, Japon Rekabet Yasası’na göre haksız ticaret uygulamalarına da yol açabilir.

Bu şekilde, duruma bağlı olarak çeşitli riskler olabilir, bu yüzden ortak araştırma ve geliştirme anlaşması yaparken, kendi başınıza karar vermek yerine, konusunda uzman ve deneyimli bir avukata danışmanızı öneririz.

Büromuz Tarafından Alınan Önlemler

Monolith Hukuk Bürosu, özellikle IT ve hukuk alanlarında yüksek uzmanlığa sahip bir hukuk firmasıdır. Şirketler arası ortak araştırma ve geliştirme çalışmalarında sözleşme oluşturulması gereklidir. Büromuz, Tokyo Borsası Prime listesindeki şirketlerden erken aşama girişimlere kadar çeşitli durumlar için sözleşme oluşturma ve inceleme hizmetleri sunmaktadır. Eğer sözleşme ile ilgili bir sorunuz varsa, lütfen aşağıdaki makaleye bakınız.

https://monolith.law/contractcreation[ja]