Як написати лист-попередження у випадку виявлення порушення прав на торговельну марку

Якщо існують товари або послуги, які порушують права на вашу торговельну марку, власник має право вимагати припинення їх використання та відшкодування збитків на основі прав на торговельну марку. Хоча можливо вирішити цю проблему через судові позови або тимчасові заходи через суд, що розглядає справи про порушення прав на торговельні марки, зазвичай першим кроком є надсилання “письмового попередження” поза судом.

Це попередження може бути створено та надіслано самим власником, або ви можете звернутися до фахівця, щоб він створив та надіслав його за вас. Окрім того, особливо в останні роки, порушення прав на торговельні марки в рекламі стає серйозною проблемою, але базові заходи в цьому випадку такі ж.

Збір інформації для відправки попереджувального листа

Навіть якщо ви використовуєте зареєстрований товарний знак, це не обов’язково означає, що ви порушуєте права на товарний знак. Перед відправкою попереджувального листа необхідно ретельно розглянути, чи дійсно це порушення прав на товарний знак. У цій статті ми не будемо детально розглядати, що таке права на товарний знак, але варто зазначити, що це не право забороняти використання зареєстрованого товарного знаку в загальному розумінні. Забороняється лише таке використання, яке відповідає певним умовам і називається “товарним використанням”. Детальніше про це розповідається в статті нижче.

Щоб визначити, чи дійсно порушуються права на товарний знак, спочатку зберіть і впорядкуйте інформацію про власні права на товарний знак та товари/послуги іншої сторони.

Про власні права на товарний знак

Навіть якщо товари або послуги використовують ту саму назву, це не є порушенням прав на товарний знак, якщо вони належать до різних категорій. Перед створенням попереджувального листа зберіть інформацію про власні права на товарний знак і ретельно перевірте, на яку область поширюються права на зареєстрований товарний знак.

• Номер реєстрації
• Дата закінчення терміну дії прав
• Товарний знак
• Вміст визначеного товару/послуги

Хоча це рідкісний випадок, можливо, що права на товарний знак були скасовані через забуття сплатити реєстраційний внесок. Тому обов’язково перевірте дату закінчення терміну дії прав. Крім того, вам потрібно знати, як ви використовуєте власний товарний знак. Це тому, що ви не можете зареєструвати товарний знак, який ви не використовуєте в діловій діяльності, і навіть якщо товарний знак вже зареєстровано, він не буде захищений, якщо ви його не використовуєте.

Будь-хто може подати заяву про скасування товарного знаку, який не використовується, і не можна виключити можливість того, що відправка попереджувального листа призведе до того, що інша сторона стверджуватиме, що товарний знак не використовується, і подасть заяву про скасування. На етапі збору інформації переконайтеся, що ви дійсно маєте права на зареєстрований товарний знак.

Інформація про товари/послуги іншої сторони

Щоб визначити, чи дійсно це порушення прав, вам потрібно зібрати інформацію про товар, який, на вашу думку, порушує права на товарний знак. Ви повинні ретельно перевірити, що і як продавати, використовуючи інформацію про сам товар, його упаковку, каталоги, рекламні матеріали, інформацію на веб-сайті тощо. Крім того, якщо попереджувальний лист не вирішує проблему і вам потрібно вжити правових заходів, зберігайте інформацію про діяльність і обсяг діяльності іншої сторони, а також інформацію про прибуток як доказ. Щодо способів збереження доказів інформації в Інтернеті, див. нижче.

Ідентифікація порушника

Щоб відправити попереджувальний лист, вам потрібно знати, куди його відправляти. Перед створенням попереджувального листа переконайтеся, що ви знаєте контактні дані іншої сторони. Особливо важливо це при продажу товарів в Інтернеті, коли може бути важко визначити особу, яка продавала товар, що порушує права на товарний знак. Продавці товарів в Інтернеті зобов’язані відображати своє ім’я, адресу та контактні дані відповідно до Закону про спеціальні торговельні операції, але не рідко вони відображають неправдиву інформацію або взагалі не відображають її.

Однак, якщо ви не знаєте, хто і де порушує права на товарний знак, ви не зможете відправити попереджувальний лист. Крім того, якщо ви не знаєте ім’я або адресу іншої сторони, буде важко вжити правових заходів, таких як подання заяви про тимчасові заходи або подання позову до продавця. У таких випадках можна використати Закон про обмеження відповідальності провайдерів та вимагати від адміністраторів сайтів торгових майданчиків, які продають товари, що порушують права на товарний знак, або від орендодавців серверів продажу, відкриття інформації про відправника.

Крім того, якщо інша сторона використовує власний домен, ви можете визначити іншу сторону за допомогою інформації whois.

Формат та спосіб написання попереджувального листа

Попереджувальний лист зазвичай надсилається звичайною поштою або поштою з підтвердженням вмісту. Метод відправки та заголовок документа визначаються в залежності від характеру порушення торговельної марки. Якщо порушення є серйозним, то ви можете відправити “Попереджувальний лист” з підтвердженням вмісту. Якщо використання не було навмисним і можливе мирне вирішення, то ви можете відправити “Лист з контактами” або “Повідомлення” звичайною поштою в форматі бізнес-листа.

Варто зазначити, що деякі недобросовісні інтернет-провайдери можуть використовувати фальшиві адреси. Навіть коли ви використовуєте звичайну пошту, бажано використовувати метод відправки, який дозволяє відстежувати, такий як реєстрована пошта або пошта з підтвердженням доставки, щоб переконатися, що попереджувальний лист було отримано.
У випадках, коли вам не дуже важливо, і ви просто хочете, щоб вони припинили використовувати вашу торговельну марку, ви можете також надіслати попередження електронною поштою. Однак, порівняно з випадками, коли ви використовуєте професіонала як представника та надсилаєте підтвердження вмісту, існує висока ймовірність, що вони просто проігнорують вас. Тому, якщо ви хочете, щоб вони відповіли впевнено, вам слід надіслати попереджувальний лист у письмовій формі.

Інформація, яку слід вказати в попередженні

Формат попередження не має конкретних вимог. Однак, слід вказати принаймні наступну інформацію:

Інформація, що ідентифікує ваш зареєстрований торговий знак

• Номер реєстрації
• Зміст торгового знаку
• Визначені товари та послуги

Які дії сторони є порушенням прав на торговий знак

У цьому розділі, на основі результатів дослідження зібраних документів, ви пишете, що “торговий знак, який використовує сторона, схожий на ваш зареєстрований торговий знак” та “галузь діяльності сторони ідентична або схожа на ваші визначені товари та послуги”. Спробуйте описати це якомога конкретніше, щоб сторона зрозуміла, чому це є порушенням прав на торговий знак.

Вимоги до сторони

Тут ви вказуєте, яку реакцію ви очікуєте від сторони щодо порушення прав на торговий знак.

Зазвичай, ви вимагаєте, щоб сторона припинила використання торгового знаку.

Якщо шкода від порушення прав на торговий знак велика, ви можете вимагати відшкодування збитків, які ви зазнали внаслідок використання торгового знаку, або повернення прибутку, отриманого незаконним використанням торгового знаку. Ви також можете вимагати від сторони відновити вашу репутацію, опублікувавши вибачення за незаконне використання торгового знаку. Якщо ви готові дозволити використання торгового знаку за відповідну плату, ви можете вказати, що у вас є угода про ліцензію, та спробувати привести сторону до переговорів про укладення такої угоди.

Метод відповіді та термін відповіді

Не забудьте встановити термін відповіді. Стороні може знадобитися час, щоб визначити, чи є її дії дійсно порушенням прав на торговий знак, і вона може не змогти відповісти відразу. Якщо ви встановите термін заздалегідь, сторона повинна відправити вам відповідь, якщо вона не може відповісти до цього терміну. Вказання терміну відповіді є дуже важливим, не тільки для того, щоб вимагати якомога швидшої відповіді, але і для того, щоб визначити, чи має сторона намір відповісти, чи просто ігнорує попередження. Зазвичай, разом з терміном відповіді, ви вказуєте, що розглядаєте можливість юридичних дій або кримінального обвинувачення, якщо відповіді не буде вчасно.

Переговори після надсилання попереджувального листа

Після надсилання попереджувального листа, ваша реакція залежить від відповіді отримувача. Тому, в залежності від наявності та змісту відповіді, вам потрібно розглянути подальші переговори.

У випадку отримання відповіді

Отримувач прочитає попереджувальний лист і, після розгляду, чи дійсно це порушення торговельної марки, надішле відповідь.

У випадку, якщо вони використовували зареєстровану торговельну марку без свідомості, часто вони швидко відповідають на наші вимоги.

Навпаки, якщо вони стверджують, що не порушили права на торговельну марку, вам знову потрібно перевірити, чи немає прогалин у вашому ствердженні про порушення прав. Якщо обидві сторони мають різні позиції, ви повинні розглянути можливість подачі цивільного або кримінального позову. Подача судового позову може бути витратною та трудомісткою, тому потрібно обережно вирішувати, чи переходити до юридичних заходів, з урахуванням можливості виграшу, фінансових можливостей відповідача, необхідності судового розгляду тощо. Включаючи переговори про відшкодування збитків або ліцензію, важливо розглянути, як відреагувати на відповідь відповідача в кожному конкретному випадку. Якщо відповідач не відповідає на вимоги і проблема не вирішується легко, рекомендується звернутися до фахівця.

У випадку відсутності відповіді

Якщо, незважаючи на надісланий попереджувальний лист, ви не отримали відповідь у встановлений термін, ви повинні повторно надіслати попереджувальний лист.

На практиці, у випадку попереджувальних листів, створених на ім’я патентного повіреного або адвоката, частіше відповідач не може їх ігнорувати. Якщо відповідач ігнорує попереджувальний лист, ви можете звернутися до фахівця, щоб він створив і повторно надіслав лист, що збільшить ймовірність отримання якоїсь реакції.

Якщо ви не отримали відповідь на повторно надісланий попереджувальний лист, ви повинні розглянути можливість подачі позову.

Цей процес та конкретні методи подачі позову можуть відрізнятися в залежності від характеру та обставин порушення торговельної марки. Наприклад, щодо порушення торговельної марки в рекламі, детально розглядається в наступній статті.

https://monolith.law/corporate/listing-ads[ja]

Підсумки

Можливо, дехто вагається відправити попереджувальний лист, бажаючи уникнути конфліктів. Однак, насправді, більшість випадків порушення прав на торговельні марки відбувається неумисно, через незнання. Тому, якщо ви відправите попередження на ранній стадії, часто можна отримати швидку відповідь. Якщо ви продовжуєте ігнорувати ситуацію без попередження, існує висока ймовірність, що інша сторона не припинить використовувати торговельну марку. Тому, як тільки ви виявите порушення прав на торговельну марку, бажано негайно відправити попереджувальний лист.

Однак, це не означає, що ви повинні поспішати з вирішенням проблеми, нехтуючи розглядом питання, чи дійсно це порушення прав на торговельну марку. Якщо в попереджувальному листі, який ви відправили, є прогалини, ви повинні врахувати, що це може призвести до конфлікту з іншою стороною, і вам слід обережно прийняти рішення. Якщо ви хочете відправити попереджувальний лист про порушення прав на торговельну марку, ми рекомендуємо вам розглянути можливість звернення до адвоката, не тільки для підготовки до можливих переговорів або судових процесів, але і для швидкого та надійного вирішення проблеми.