Що таке ключові моменти при створенні договору про підтримку DX?

Останнім часом слово, яке привертає увагу, – це “DX”. DX означає “цифрова трансформація” (Digital transformation). Простими словами, це означає “покращення життя людей шляхом впровадження розвинутих цифрових технологій”.

Великі дані, штучний інтелект та Інтернет речей є типовими технологіями DX, і з’являються компанії, які прагнуть до значного прогресу, сприяючи DX.

Тому в цій статті ми пояснимо, на що слід звернути увагу при створенні контрактів для бізнесу з підтримки DX, з орієнтацією на компанії, які планують проводити бізнес з підтримки DX, або ті, які розглядають можливість отримання підтримки DX.

https://monolith.law/corporate/server-infrastructure-for-system-development[ja]

Що таке бізнес підтримки DX

Бізнес підтримки DX – це бізнес, що підтримує цифрову трансформацію (Digital transformation), використовуючи нові цифрові технології, що розробляються щодня, для покращення нашого щоденного життя та життєвого середовища.

У “Керівництві для сприяння цифровій трансформації (DX) Ver. 1.0”, опублікованому Міністерством економіки, торгівлі та промисловості Японії, DX визначається як “процес, за допомогою якого компанії реагують на інтенсивні зміни в бізнес-середовищі, використовуючи дані та цифрові технології, щоб трансформувати продукти, послуги, бізнес-моделі, а також самі бізнес-процеси, організацію та корпоративну культуру, забезпечуючи конкурентну перевагу.”

Переваги впровадження DX

Першою перевагою впровадження DX є підвищення ефективності бізнес-процесів.

Завдяки впровадженню DX, можна очікувати скорочення традиційного робочого часу. Крім того, цифровізація дозволяє запобігти помилкам людей, а також скоротити час, необхідний для вирішення цих помилок.

Крім того, людські ресурси, що виникли в результаті впровадження DX, можна використовувати для виконання робіт, які не можуть бути виконані за допомогою DX.

Таке підвищення ефективності бізнес-процесів може призвести до скорочення робочого часу працівників, а також до покращення умов праці.

Далі, можна очікувати, що стане можливим гнучкий відгук на соціальні обставини та зміни.

Якщо DX не впроваджено, відповідальні особи та інші особи повинні реагувати на соціальні обставини та зміни, але через обмеження в часі та обсязі інформації, гнучкий відгук може бути неможливим, і відповідь може бути затримана.

Якщо DX впроваджено, швидкий розвиток цифрових технологій дозволяє швидко та гнучко реагувати на соціальні обставини та зміни.

Іншою перевагою є можливість розробки нових продуктів та реалізації нових бізнес-проектів та бізнесу.

Завдяки впровадженню DX, стало можливим виконувати роботу, яка раніше вимагала багато часу, за короткий час.

Це дозволяє реалізувати те, що раніше було неможливим, і розробляти нові продукти, реалізовувати нові бізнес-проекти та бізнес.

В майбутньому цифровізація буде продовжуватися, і важливість бізнесу підтримки DX буде зростати ще більше.

Недоліки впровадження DX

Серед недоліків впровадження DX можна вказати високі витрати.

Якщо ви хочете впровадити DX, вам потрібно встановити нові машини та комп’ютери, що необхідно враховувати в витратах.

Крім того, впровадження DX не є швидким процесом і вимагає часу для створення внутрішніх процесів, тому може зайняти деякий час, перш ніж ви побачите результати.

Крім того, компанії, які раніше не впроваджували DX, можуть мати проблеми з успішним переходом до DX.

Хоча DX має вищезазначені недоліки, переваги переважають над недоліками, тому варто продовжувати впровадження DX, незважаючи на недоліки.

Ключові моменти при створенні договору про підтримку DX

Для впровадження DX у бізнес, ефективно отримувати підтримку від компаній, що займаються підтримкою DX.

Однак, договір про підтримку DX відрізняється від типового договору, тому нижче ми пояснимо, на що варто звернути увагу при створенні договору про підтримку DX.

Клаузула про термін договору

Як вже зазначалося, для реалізації DX потрібно часу.

Тому, якщо термін договору занадто короткий, можливо, підтримка DX закінчиться на незавершеному етапі.

З іншого боку, якщо термін договору занадто довгий, план реалізації DX буде розроблений з урахуванням довгого терміну договору, тому можливо, що це займе більше часу, ніж зазвичай.

Отже, термін договору повинен бути встановлений відповідно до конкретних обставин і ситуації.

Конкретно, можна розглянути встановлення таких клаузул:

Стаття ● (Термін договору)

Термін цього договору становить один рік з дати укладення договору. Проте, якщо за місяць до дати закінчення терміну жодна зі сторін не висловить наміру припинити цей договір, договір буде продовжено на ще один рік, і так далі.

Стаття про винагороду

Стаття про винагороду є статтею, що стосується грошей, тому існує висока ймовірність конфлікту.

Тому важливо чітко визначити методи розрахунку винагороди, терміни та способи оплати, щоб уникнути проблем.

Конкретно, можна розглянути встановлення таких статей:

Стаття ● (Винагорода)

1. Сторона А зобов’язується сплачувати стороні Б винагороду за дану роботу у розмірі ● тисяч єн (без податків) щомісяця.

2. Винагорода, зазначена в попередньому пункті, сплачується шляхом переказу на банківський рахунок, який окремо вказує сторона Б, до кінця попереднього місяця. Крім того, комісію за переказ бере на себе сторона А.

Статті про приналежність прав на програмне забезпечення та інше

Проекти підтримки DX за своєю природою включають питання інтелектуальної власності, такі як авторські права.

Якщо не визначити чітко приналежність інтелектуальної власності, існує ризик, що сторона, яка отримує підтримку DX, не зможе ефективно використовувати інтелектуальну власність.

Тому важливо визначити статті про приналежність прав на програмне забезпечення та інше.

Конкретно, можна визначити такі статті:

Стаття ● (Приналежність прав)

Права на інтелектуальну власність або know-how (далі разом “винаходи тощо”), що виникають в процесі виконання цієї роботи, включаючи право на отримання патентів та інших прав інтелектуальної власності (включаючи права, передбачені статтями 27 та 28 Японського закону про авторські права, якщо це право є авторським правом), належать Бета.

Клаузула про обов’язок з відшкодування збитків

У процесі підтримки DX можуть виникнути різні проблеми.

Особливо при використанні комп’ютера можуть виникнути непередбачувані помилки та несправності.

Тому важливо встановити клаузулу про обов’язок з відшкодування збитків.

Конкретно, можна встановити такі клаузули:

Стаття ● (Відшкодування збитків)

Як Перша сторона, так і Друга сторона можуть вимагати відшкодування збитків від іншої сторони за звичайні та прямі збитки, спричинені причинами, що підлягають відповідальності іншої сторони, у зв’язку з виконанням цього договору. Однак, обов’язок Першої та Другої сторони з відшкодування збитків обмежується загальною сумою винагороди, встановленої цим договором.

Клаузула про розірвання договору

У справах, пов’язаних з підтримкою DX, важливим є довірчі відносини між сторонами договору, оскільки вони є постійними.

Тому, якщо виникає ситуація, коли неможливо підтримувати постійні договірні відносини, необхідно допустити можливість розірвання договору.

Конкретно, можна розглянути встановлення таких клаузул:

Стаття ● (Розірвання)

1. Сторона А або сторона Б можуть негайно розірвати цей договір повністю або частково без будь-якого попередження, якщо у іншої сторони виникає одна з наступних обставин:

(1) Якщо виникла серйозна помилка або зрада

(2) У разі припинення платежів, або якщо було подано заяву про тимчасове забезпечення, вилучення, аукціон, початок банкрутства, початок процедури цивільного відновлення, початок процедури корпоративного відновлення, початок спеціальної ліквідації

(3) У разі прийняття рішення про припинення операцій з обміну векселів

(4) У разі отримання рішення про прострочення сплати державних податків і зборів

(5) У разі виникнення інших серйозних обставин, які ускладнюють продовження цього договору, подібних до вищезазначених

2. Сторона А або сторона Б можуть розірвати цей договір повністю або частково, якщо інша сторона порушує будь-яку з його умов, і недостатність виконання зобов’язань не виправляється навіть після встановлення відповідного терміну та попередження.

3. Застосування прав на підставі цієї статті не заважає вимогам про відшкодування збитків.

Підсумки

Вище ми розглянули, на що слід звернути увагу при створенні договору про підтримку DX для компаній, які планують надавати послуги DX, або для тих, хто планує отримати таку підтримку.

Підтримка DX – це новий бізнес, який з’явився з розвитком цифровізації, і він ще не має багатого досвіду в практичному застосуванні.

Тому ми рекомендуємо представникам компаній, які планують надавати послуги DX або отримати підтримку DX, звернутися за консультацією до адвоката, який має спеціалізовані знання.

【Інформація про заходи, що вживаються нашим бюро】

Юридичне бюро “Моноліт” – це юридична фірма, яка має високу спеціалізацію в IT, особливо в інтернеті та праві. При просуванні DX необхідно створити договір. У нашому бюро ми створюємо та переглядаємо договори для різних справ, від компаній, що входять до першого рівня Токійської фондової біржі (Japanese 東証プライム), до стартапів. Якщо у вас виникли проблеми з договором, будь ласка, зверніться до статті нижче.

https://monolith.law/contractcreation[ja]