Необхідні заходи щодо правил підробітку: пояснення ключових моментів при створенні правил праці

Колись більшість компаній не дозволяли сумісництво або паралельну роботу. Однак ситуація значно змінилася в 2018 році (Рейва 30), коли Міністерство охорони здоров’я, праці та добробуту Японії внесло зміни до “Модельного трудового кодексу”, який служить керівництвом для трудових правил, на основі “Плану реалізації реформи способу роботи”.

У новому “Модельному трудовому кодексі” було скасовано положення, яке гласило: “Працівник не повинен працювати в іншій компанії без дозволу”. Замість цього було чітко вказано: “Працівник може працювати в іншій компанії поза робочим часом”.

Через економічну рецесію та поширення нового коронавірусу, багато працівників відчувають фінансову нестабільність, тому все більше компаній вводять систему сумісництва.

Однак, при впровадженні сумісництва, необхідно переглянути трудові правила. У цій статті ми просто та зрозуміло пояснимо ключові моменти, на які слід звернути увагу при створенні трудових правил, які дозволяють сумісництво.

Що таке підробіток

Підробіток – це робота, яку виконують окрім основної, що дозволяє працівникам розширити свої здібності та збільшити дохід або покращити навички.

Існує багато форм підробітку. Ви можете бути найнятим працівником, парт-таймером або тимчасовим працівником у компанії, стати підприємцем, виконувати роботу як професіонал за договором або дорученням. Стилі та методи різняться.

Якщо основна робота та підробіток мають однаковий статус, або якщо ви стаєте підприємцем, працюючи на компанію, це строго кажучи називається “подвійною роботою”, але юридично немає чіткої різниці. У цій статті підробіток та подвійна робота загалом називаються “підробітком”.

Переваги підробітку

・Переваги для працівників

1. Можливість отримати новий досвід та покращити навички з мінімальним ризиком, зберігаючи основну роботу.
2. Можливість використовувати дохід, отриманий від основної роботи, для реалізації своїх бажань.
3. Можливість збільшити дохід.

・Переваги для компаній

1. Працівники можуть отримати знання та навички, яких вони не можуть отримати в компанії.
2. Можливість підвищити автономність та ініціативність працівників.
3. Можливість залучити висококваліфікованих спеціалістів та запобігти їх відтоку.

Недоліки підробітку

・Недоліки для працівників

1. Необхідно самостійно керувати своїм часом та здоров’ям.
2. Необхідно постійно дотримуватися обов’язків щодо збереження таємниці та уникнення конкуренції.
3. Можливість, що страхування на випадок безробіття не застосовується.

・Недоліки для компаній

Є стурбованість щодо контролю за робочим часом працівників, управління здоров’ям, витоку конфіденційної інформації.

Причини необхідності «положення про додаткову роботу» в правилах праці

Додаткова робота означає, що працівник працює не тільки в своїй компанії, але й в інших місцях, що може призвести до виникнення непередбачуваних проблем, які компанія не може контролювати.

Тому, якщо компанія дозволяє своїм працівникам мати додаткову роботу, необхідно встановити в правилах праці процедури для додаткової роботи та обробку проблем, що виникають, щоб уникнути конфліктів між роботодавцем та працівником.

Особливо важливо враховувати, щоб додаткова робота не призводила до проблем зі здоров’ям працівників або не завдавала неправедливої шкоди інтересам компанії.

Ключові моменти створення правил праці для впровадження додаткової роботи

① Відповідальність компанії за проблеми “хвороби та перевтоми”, пов’язані з додатковою роботою

Згідно зі статтею 5 Японського закону про стандарти праці, роботодавець зобов’язаний забезпечувати безпеку життя та здоров’я працівників, враховуючи необхідність їх праці (обов’язок забезпечення безпеки).

Якщо працівник має проблеми зі здоров’ям через надмірну роботу, пов’язану з додатковою роботою, і компанія не вживає жодних заходів, вона може бути відповідальною за невиконання обов’язку забезпечення безпеки.

＜Ключові моменти при створенні правил праці＞
Щоб запобігти шкоді здоров’ю працівників від перевтоми, в правилах праці можна встановити, що “у разі перешкод для надання праці через довгий робочий час, додаткову роботу можна заборонити або обмежити”.

② Запобігання “витоку секретної інформації” працівниками через додаткову роботу

Працівники мають обов’язок зберігати комерційні таємниці компанії, але існує ризик, що вони можуть витікати до інших роботодавців через додаткову роботу.

＜Ключові моменти при створенні правил праці＞
Щоб запобігти неправильному порушенню інтересів компанії через додаткову роботу працівників, в правилах праці можна встановити, що “у разі витоку комерційних таємниць, додаткову роботу можна заборонити або обмежити”.

③ Запобігання “порушенню обов’язку уникнення конкуренції” працівниками через додаткову роботу

Зазвичай вважається, що працівники мають обов’язок не займатися діяльністю, яка конкурує з компанією, поки вони працюють, але робота, яку працівник виконує у іншому місці, може порушувати обов’язок уникнення конкуренції.

＜Ключові моменти при створенні правил праці＞
Щоб запобігти неправильному порушенню інтересів компанії через додаткову роботу працівників, в правилах праці можна встановити, що “у разі шкоди справедливим інтересам компанії через конкуренцію, додаткову роботу можна заборонити або обмежити”.

Якщо ви хочете дізнатися більше про обов’язок уникнення конкуренції, будь ласка, ознайомтеся з наступними деталями разом з цією статтею.

④ Запобігання “порушенню обов’язку чесності” працівниками через додаткову роботу

На основі обов’язку чесності, працівники мають обов’язок зберігати таємницю, уникати конкуренції, не шкодити репутації та довірі компанії, та діяти чесно.

＜Ключові моменти при створенні правил праці＞
Щоб запобігти неправильному порушенню інтересів компанії через додаткову роботу працівників, в правилах праці можна встановити, що 【виділення】 “у разі дій, які шкодять репутації або довірі компанії, або руйнують відносини довіри, додаткову роботу можна заборонити або обмежити” 【виділення】.

Положення про додаткову роботу в “Модельних правилах праці”

Як приклад правил праці, які включають вказані вище пункти ①-④, представимо “Модельні правила праці”, створені Міністерством охорони здоров’я, праці та добробуту Японії, які можна використовувати як довідник при створенні правил праці.

Стаття 67 (Додаткова робота / Подвійна робота)

1. Працівники можуть працювати в інших компаніях поза робочим часом.
2. На основі повідомлення від працівника про намір працювати згідно з попереднім пунктом, компанія може заборонити або обмежити це, якщо працівник, який працює, відповідає будь-якому з наступних пунктів:
   (А) Є перешкоди для надання праці
   (Б) Комерційні таємниці витікають
   (В) Є дії, які шкодять репутації або довірі компанії, або руйнують відносини довіри
   (Г) Шкода для інтересів компанії через конкуренцію

Цей пункт включає в себе: ① принцип визнання додаткової роботи працівників, ② необхідність повідомлення про додаткову роботу, ③ випадки, коли додаткову роботу можна заборонити або обмежити.

Підхід до робочого часу через підробіток

Згідно з Японським Законом про стандарти праці, якщо працівник працює під керівництвом різних роботодавців, то його робочий час регулюється, об’єднуючи робочий час кожного з них.

Отже, робочий час не об’єднується, якщо він відповідає будь-якому з наступних випадків.

＜Приклади випадків, коли Японський Закон про стандарти праці не застосовується＞
Фрілансери, самостійні підприємці, стартапи, радники, консультанти, радники, директори, наглядачі та інші

＜Випадки, коли Японський Закон про стандарти праці застосовується, але не регулює робочий час＞
Сільське господарство, тваринництво, шовкопрядіння, рибне господарство, керівники та керівники з секретними справами, спостерігачі, працівники з перервами, особи, які підпадають під систему висококваліфікованих професіоналів

Якщо загальний робочий час перевищує законодавчо встановлений робочий час

Робочий час компанії, з якою було укладено трудовий договір раніше за час, має пріоритет, тому у компанії, з якою було укладено трудовий договір пізніше, виникає робота поза законодавчо встановленим часом.

Наприклад, якщо проти законодавчо встановленого робочого часу в 8 годин на день, працівник працює 5 годин у компанії A, з якою було укладено трудовий договір раніше, і 4 години у компанії B, з якою було укладено трудовий договір пізніше, то у компанії B виникає одна година роботи поза законодавчо встановленим часом.

Тобто, робочий час, встановлений за основним місцем роботи, має пріоритет.

Підсумки

Впровадження додаткової роботи є вигідним для компанії та її працівників, але існує ризик, що компанія може бути неправильно пошкоджена через додаткову роботу працівника, або працівник може постраждати від перевантаження, що може призвести до відповідальності роботодавця.

Щоб уникнути цього, необхідно чітко визначити обробку додаткової роботи в правилах праці, та обговорити з працівниками, які подали заяву про додаткову роботу, її зміст, безпеку та можливі проблеми зі здоров’ям.

Є багато форм впровадження додаткової роботи, які підходять для бізнесу компанії, тому рекомендуємо звернутися до адвоката з багатим професійним знанням та досвідом перед додаванням положень про додаткову роботу до правил праці.

Інформація про заходи, що вживаються нашим бюро

Юридичне бюро “Моноліт” – це юридична фірма, яка має високу спеціалізацію в IT, особливо в інтернеті та праві. Щодо підробітку, якщо між працівниками та компанією створено правила праці, можна запобігти проблемам заздалегідь. У нашому бюро ми створюємо та переглядаємо контракти для різних справ, від компаній, що входять до першої ліги Токійської фондової біржі, до стартапів. Якщо у вас виникли проблеми з контрактом, будь ласка, зверніться до статті нижче.

https://monolith.law/contractcreation[ja]