Bản chất của (cũ) 'Tiêu chuẩn lệ phí luật sư Nhật Bản' đã bị bãi bỏ là gì? Cũng giới thiệu phương pháp tính toán cụ thể

Khi yêu cầu dịch vụ của một luật sư, việc biết mức phí sẽ là bao nhiêu là một vấn đề quan trọng.

Thực ra, trước đây, về phí luật sư, mỗi hội luật sư mà luật sư thuộc về đã thiết lập quy định về mức phí luật sư, và trong đó có tiêu chuẩn mức phí luật sư. Các luật sư cá nhân không thể tự do thiết lập mức phí luật sư.

Tiêu chuẩn mức phí luật sư đã bị bãi bỏ vào tháng 4 năm 2004 (năm Heisei 16), và mức phí luật sư đã được mỗi luật sư tự do thiết lập. Tuy nhiên, tiêu chuẩn mức phí luật sư vẫn là một tiêu chuẩn “phù hợp” trong nhiều trường hợp sau nhiều năm được sử dụng như một “tiêu chuẩn”. Ngay cả sau khi được tự do hóa, có thể nói rằng có nhiều văn phòng luật sư vẫn đặt tiêu chuẩn mức phí dựa trên tiêu chuẩn mức phí luật sư (cũ) trong một phạm vi nhất định.

• Trong tiêu chuẩn mức phí luật sư (cũ), phí luật sư được tính như thế nào
• Vấn đề gì có thể xảy ra trong việc tính toán này

Chúng tôi sẽ giải thích về những điểm này dưới đây.

(Cũ) Tiêu chuẩn phí luật sư Nhật Bản và ‘Lợi ích kinh tế’

(Cũ) Tiêu chuẩn phí luật sư Nhật Bản, đối với các vụ việc tranh chấp ngoài tòa hoặc vụ kiện tại tòa, đặt ra các tiêu chuẩn tính toán như sau:

• Phí khởi kiện: Trong trường hợp lợi ích kinh tế dưới 3 triệu yên, phí khởi kiện là 8% lợi ích kinh tế
• Phí thành công: Trong trường hợp lợi ích kinh tế dưới 3 triệu yên, phí thành công là 16% lợi ích kinh tế

Từ khóa ở đây là ‘Lợi ích kinh tế’.

Lợi ích kinh tế là gì?

Lợi ích kinh tế là số tiền mà người yêu cầu muốn thu được, phục hồi hoặc duy trì khi yêu cầu luật sư. Ví dụ, hãy tưởng tượng trường hợp bạn yêu cầu luật sư thu hồi nợ vì người mà bạn cho vay không trả lại. Nếu số tiền bạn cho vay là 3 triệu yên, và người đó khẳng định rằng “tôi đã trả lại 3 triệu yên bằng cách trả hàng hóa”, và cuối cùng bạn thu hồi được 2 triệu yên, thì:

• Phí khởi động: 8% của số tiền yêu cầu là 3 triệu yên, tức là 240 nghìn yên
• Phí thành công: 16% của số tiền thu hồi được là 2 triệu yên, tức là 320 nghìn yên

Đây là cách tính. Phí khởi động và phí thành công được tính như trên dựa trên “lợi ích kinh tế”, và tỷ lệ là 8% và 16%.

Tỷ lệ này sẽ giảm khi “lợi ích kinh tế” tăng lên, cụ thể là:

(Nguồn: Tiêu chuẩn phí luật sư của Hiệp hội Luật sư Nhật Bản (cũ)[ja])

Ngoài ra, số tiền tối thiểu của phí khởi động là 100 nghìn yên.

Khi yêu cầu số tiền lớn, tiền tạm ứng sẽ tăng lên đáng kể

Kết quả là, ví dụ, nếu bạn yêu cầu 10 tỷ yên và thu hồi được 5 tỷ yên,

• Tiền tạm ứng: 3 triệu × 8% + 27 triệu × 5% + 270 triệu × 3% + 1 tỷ × 2% = 23,69 triệu yên
• Phí thành công: 3 triệu × 16% + 27 triệu × 10% + 270 triệu × 6% + 2 tỷ × 4% = 27,38 triệu yên

Đây là cách tính.

Như vậy, khi số tiền yêu cầu tăng lên, tiền tạm ứng trong phí luật sư cũng tăng lên đáng kể.

Trường hợp luật sư từ chối nhận vụ

Đôi khi, nếu khoản tiền khởi công phình to, người yêu cầu có thể muốn luật sư nhận vụ theo hình thức hoàn toàn phụ thuộc vào kết quả. Tuy nhiên, từ góc độ của luật sư, việc thiết lập phí dựa trên kết quả hoàn toàn có thể dẫn đến việc không nhận được bất kỳ khoản phí nào, nên nói chung, họ sẽ do dự. Văn phòng luật sư của chúng tôi:

• Trong trường hợp liên quan đến các biện pháp đối phó với hậu quả của danh tiếng mà văn phòng chúng tôi có kinh nghiệm, chúng tôi thường nhận các yêu cầu theo hình thức hoàn toàn phụ thuộc vào kết quả nếu là đàm phán ngoài tòa.
• Chúng tôi cũng thường nhận các yêu cầu theo hình thức hoàn toàn phụ thuộc vào kết quả từ các công ty khách hàng.

Đây là chính sách của chúng tôi, và:

• Trong lĩnh vực công việc mà chúng tôi có kinh nghiệm và nếu là đàm phán ngoài tòa, chúng tôi có thể đưa ra dự đoán chỉ với thông tin tối thiểu và có thể nhận yêu cầu theo hình thức hoàn toàn phụ thuộc vào kết quả.
• Nếu là yêu cầu từ công ty khách hàng, chúng tôi đã biết thông tin cơ bản ngay từ khi nhận cuộc tư vấn, vì vậy chúng tôi có thể đưa ra dự đoán chỉ với thông tin tối thiểu và có thể nhận yêu cầu theo hình thức hoàn toàn phụ thuộc vào kết quả.

Đây là lý do dựa trên những điều trên, và ít nhất là nói chung, có lẽ có ít trường hợp nào mà luật sư có thể nhận yêu cầu theo hình thức hoàn toàn phụ thuộc vào kết quả.

Và điều này, nếu nhìn từ góc độ khác, có nghĩa là “việc nhận yêu cầu là việc nhận khoản tiền khởi công”. Do đó, từ góc độ của luật sư, họ nên tránh những trường hợp nhận vụ không có khả năng thắng và cuối cùng chỉ nhận được khoản tiền khởi công. Trong những trường hợp như vậy, có thể có trường hợp luật sư từ chối nhận vụ.

Bài viết liên quan: Trường hợp và lý do luật sư từ chối vụ? Luật sư giải thích[ja]

Trường hợp đang nhận yêu cầu từ bên đối tác

Nếu bạn đang nhận yêu cầu từ bên đối tác, thì:

• Lợi ích kinh tế từ phí khởi công: Số tiền bạn đang nhận yêu cầu từ bên đối tác
• Lợi ích kinh tế từ phí thành công: Số tiền bạn đã thành công trong việc giảm

Ví dụ, nếu bạn được yêu cầu 10 triệu yên và cuối cùng chỉ phải trả 3 triệu yên, thì:

• Phí khởi công: Lợi ích kinh tế là 10 triệu yên bạn nhận được. Áp dụng vào bảng trên, 3 triệu × 8% + 7 triệu × 5% = 590,000 yên
• Phí thành công: Lợi ích kinh tế là số tiền bạn đã giảm được 10 triệu – 3 triệu = 7 triệu yên. Áp dụng vào bảng trên, 3 triệu × 16% + 4 triệu × 10% = 880,000 yên

Đó là cách tính.

Đây là lý do tại sao chúng tôi đã sử dụng từ “thu được, phục hồi, duy trì” khi nói về “lợi ích kinh tế”. Trong trường hợp của người nhận yêu cầu, không có tiền “thu được” để mục tiêu, nhưng có tiền “duy trì” để mục tiêu.

Trường hợp cả hai bên đều đưa ra yêu cầu

Ví dụ, trong một dự án phát triển hệ thống,

Công ty của chúng tôi đã nhận hợp đồng phát triển từ một công ty khác và hoàn thành hệ thống, nhưng công ty đối tác khẳng định rằng hệ thống chưa hoàn thành và không thanh toán khoản tiền 10 triệu yên. Hơn nữa, công ty đối tác yêu cầu 5 triệu yên vì họ cho rằng đã phát sinh thiệt hại 5 triệu yên do sự chậm trễ trong việc hoàn thành. Công ty của chúng tôi không có ý định đáp ứng yêu cầu bồi thường thiệt hại này.

Trong trường hợp này,

• Tính toán tiền tạm ứng: Công ty đối tác yêu cầu 10 triệu yên từ chúng tôi, và chúng tôi yêu cầu 5 triệu yên từ công ty đối tác, vì vậy lợi ích kinh tế trong việc tính toán tiền tạm ứng là 10 triệu + 5 triệu = 15 triệu yên. Áp dụng vào bảng trên, 3 triệu x 8% + 12 triệu x 5% = 840 nghìn yên

Đó là cách tính toán. Và cuối cùng, tranh chấp này

Được thừa nhận rằng hệ thống đã hoàn thành và công ty đối tác có nghĩa vụ thanh toán tiền, và thiệt hại mà công ty đối tác tuyên bố không xảy ra, nhưng hệ thống hoàn thành có một số lỗi, và khoản tiền 10 triệu yên đã được giảm xuống còn 8 triệu yên trong cuộc đàm phán.

Trong trường hợp này,

• Tính toán tiền thưởng thành công: Trong số 10 triệu yên, yêu cầu 8 triệu yên đã được chấp nhận, và phần yêu cầu 5 triệu yên đã trở thành không, vì vậy lợi ích kinh tế trong việc tính toán tiền thưởng thành công là 8 triệu + 5 triệu = 13 triệu yên. Áp dụng vào bảng trên, 3 triệu x 16% + 10 triệu x 10% = 1,48 triệu yên

Đó là cách tính toán.

Mọi tranh chấp về ‘tiền bạc’ đều tuân theo cùng một phương pháp tính toán

Trong (cũ) tiêu chuẩn phí luật sư Nhật Bản, có một số chi tiết nhỏ hơn về cách tính lợi ích kinh tế, nhưng đối với mọi tranh chấp liên quan đến ‘tiền bạc’, tổng quan là như đã nêu trên. Điều này cơ bản là phổ biến cho mọi loại tranh chấp liên quan đến ‘tiền bạc’. Trên đây, chúng tôi đã lấy tranh chấp liên quan đến phát triển hệ thống làm chủ đề, nhưng ngay cả trong trường hợp tranh chấp như xác định thủ phạm đã phỉ báng và đòi bồi thường trong tình huống quản lý rủi ro về danh tiếng,

• Phí khởi công: Tính lợi ích kinh tế dựa trên số tiền đòi bồi thường, v.v., từ bên đối tác
• Phí thành công: Tính lợi ích kinh tế dựa trên số tiền thu hồi được từ bên đối tác

Phương pháp tính toán sẽ như vậy.

Tính toán phí luật sư trong các tranh chấp không liên quan đến ‘tiền’

Tuy nhiên, tất cả những gì chúng tôi đã thảo luận cho đến nay đều liên quan đến việc tính toán phí luật sư dựa trên tiêu chuẩn phí luật sư (cũ) trong các tranh chấp về ‘tiền’. Và các tranh chấp không phải lúc nào cũng xoay quanh ‘tiền’.

Tranh chấp về quyền lợi có thể định giá bằng tiền

Ví dụ, trong trường hợp tranh chấp về quyền sở hữu của một phát minh liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ, nếu giá trị của quyền này có thể được định giá bằng tiền, thì nó có thể được tính toán tương tự như các tranh chấp về ‘tiền’. Nếu có tranh chấp về quyền sở hữu của quyền sở hữu trí tuệ có giá trị 3 triệu yên giữa nguyên đơn và bị đơn, và cuối cùng được công nhận là của nguyên đơn, thì:

• Phí khởi kiện: 8% của lợi ích kinh tế 3 triệu yên
• Phí thành công: 16% của lợi ích kinh tế 3 triệu yên

Đây là cách tính tương tự như trong các tranh chấp về tiền.

Phí luật sư theo từng loại trong tiêu chuẩn phí luật sư (cũ)

Ngoài ra, tiêu chuẩn phí luật sư (cũ) đã đặt ra các tiêu chuẩn riêng cho từng loại vụ việc phổ biến ít nhất vào thời điểm ban hành, không liên quan đến ‘tiền’. Một ví dụ điển hình là vụ ly hôn, trong đó phí khởi kiện và phí thành công trong vụ ly hôn là:

Từ 200.000 yên đến 500.000 yên
※Phí khởi kiện khi nhận vụ từ thương lượng ly hôn đến hòa giải ly hôn là một nửa số tiền trên
※Yêu cầu phân chia tài sản, bồi thường tình cảm, v.v., được tính riêng, theo cách tính trong trường hợp vụ việc về tiền
※Số tiền trên có thể tăng hoặc giảm dựa trên khả năng tài chính của người yêu cầu, sự phức tạp của vụ việc và mức độ công việc cần thiết để giải quyết vụ việc.

Điều này có nghĩa là phí khởi kiện cho vụ ly hôn là “trong khoảng từ 200.000 yên đến 500.000 yên”, và nếu cũng yêu cầu phân chia tài sản hoặc bồi thường tình cảm, phần này sẽ được tính dựa trên lợi ích kinh tế như trong trường hợp vụ việc về tiền.

Ngoài vụ ly hôn đã nêu trên, các “loại” khác bao gồm:

• Đàm phán ký kết hợp đồng
• Vụ việc thủ tục đòi nợ
• Vụ kiện về séc, hối phiếu
• Vụ việc liên quan đến ranh giới
• Vụ việc không kiện về thuê đất

đã được định rõ. Ví dụ, “vụ việc liên quan đến ranh giới” là tranh chấp giữa hàng xóm về ranh giới đất đai. Đây là một loại tranh chấp kéo dài từ khi Bộ luật dân sự ra đời cho đến nay, do đó, nó cũng được quy định trong tiêu chuẩn phí luật sư (cũ).

Trong trường hợp tranh chấp không thể định giá bằng ‘tiền’

Tuy nhiên, có những tranh chấp mà tiêu chuẩn phí luật sư (cũ) không ghi rõ, và không thể hoặc rất khó để định giá bằng ‘tiền’.

Ví dụ, trong trường hợp biện pháp chống thiệt hại do tin đồn, việc yêu cầu xóa bài đăng trên diễn đàn có thể gây ra thiệt hại do tin đồn, và yêu cầu người điều hành diễn đàn xóa bài đăng, là một loại tranh chấp khó có thể chuyển đổi thành ‘tiền’, và có thể không được dự đoán trong tiêu chuẩn phí luật sư (cũ), do đó, không có cách tính nào được ghi trong tiêu chuẩn phí luật sư (cũ).

Trong trường hợp như vậy, việc đánh giá yêu cầu không thể hoặc rất khó định giá bằng tiền sẽ được xem như là 1,6 triệu yên. Nói cách khác, nếu tuân theo tiêu chuẩn phí luật sư (cũ) cho yêu cầu này, thì:

• Phí khởi kiện: 8% của lợi ích kinh tế 1,6 triệu yên
• Phí thành công (nếu xóa thành công): 16% của lợi ích kinh tế 1,6 triệu yên

Đây là cách tính.

Ngoài ra, trong trường hợp tranh chấp mà phần liên quan đến tiền và phần khó chuyển đổi thành tiền cùng tồn tại, ví dụ, trong biện pháp chống thiệt hại do tin đồn, nếu đối tác sử dụng tài khoản Twitter thật để phỉ báng:

• Yêu cầu bồi thường tình cảm 1 triệu yên cùng lúc (phần liên quan đến tiền)
• Yêu cầu xóa bài đăng (phần khó chuyển đổi thành tiền)

Trong trường hợp này, lợi ích kinh tế khi tính phí khởi kiện là 1 triệu + 1,6 triệu = 2,6 triệu yên. Và nếu cuối cùng tranh chấp này kết thúc bằng việc “từ bỏ yêu cầu bồi thường tình cảm nhưng buộc phải chấp nhận việc xóa tweet”, thì lợi ích kinh tế khi tính phí thành công sẽ là 1,6 triệu yên.

Vấn đề với Tiêu chuẩn Phí Luật sư (cũ)

Tuy nhiên, ví dụ như trong việc tính toán trên đối với các biện pháp đối phó với thiệt hại do đồn đoán, miễn là một người yêu cầu một công ty (người điều hành diễn đàn) xóa, đó luôn là một yêu cầu “không thể hoặc rất khó đánh giá bằng tiền”, vì vậy nó là một mức cố định. Nói một cách cực đoan, dù bạn xóa một bài đăng chỉ có một dòng hay 1000 bài đăng, phí luật sư không thay đổi.

Hơn nữa, việc tính toán này được thực hiện cho mỗi đối tác. Do đó, nếu cùng một bài đăng gây thiệt hại do đồn đoán tồn tại 5 lần trên Internet,

• Nếu 5 bài đăng này ngẫu nhiên nằm trong cùng một trang web (cùng một người điều hành): Lợi ích kinh tế là 1,6 triệu yên
• Nếu 5 bài đăng này ngẫu nhiên nằm trong các trang web khác nhau (người điều hành khác nhau): Lợi ích kinh tế là 1,6 triệu yên x 5 = 8 triệu yên

Đó là cách tính. Dù là đàm phán ngoài tòa hay tại tòa, “tất cả nằm trong cùng một trang web” và “tất cả nằm trong các trang web khác nhau” có sự khác biệt về số lượng công việc và độ khó, nhưng dù sao, lợi ích kinh tế tăng gấp 5 lần (do đó, phí luật sư cũng gần như tăng gấp 5 lần) là rõ ràng không hợp lý.

Tiêu chuẩn Phí Luật sư (cũ) với quy tắc cố định là 1,6 triệu yên cho các yêu cầu không thể tính bằng tiền (yêu cầu không phải tiền mặt) là cứng nhắc, và nếu có nhiều vấn đề thực tế hoặc nhiều đối tác, nó sẽ trở nên không hợp lý.

Vì lý do này, nhiều văn phòng luật sư,

• Đối với các vụ việc liên quan đến tiền, thực hiện các phép tính dựa trên Tiêu chuẩn Phí Luật sư (cũ)
• Đối với các vụ việc không liên quan đến tiền, dựa trên số lượng công việc và độ khó, thực hiện các phép tính khác với Tiêu chuẩn Phí Luật sư (cũ)

được cho là sử dụng phương pháp này. Ví dụ điển hình của phương pháp sau là “phí luật sư dựa trên thời gian thực tế mà luật sư hoạt động”, được gọi là mô hình tính phí theo thời gian. Đối với công việc như việc tạo và kiểm tra hợp đồng, nhiều văn phòng được cho là sử dụng mô hình tính phí theo thời gian.

Bài viết liên quan: Thời gian trung bình cần thiết cho công việc luật sư theo mô hình tính phí theo thời gian trong việc tạo hợp đồng, v.v.[ja]

Ngoài ra, ví dụ, văn phòng luật sư của chúng tôi, đối với các biện pháp đối phó với thiệt hại do đồn đoán, chúng tôi nhận xóa trang trong đàm phán ngoài tòa với mô hình phí hoàn toàn dựa trên kết quả, từ 100.000 yên trở lên cho mỗi trang. Điều này cũng có thể được coi là một hình thức của việc thiết lập phí luật sư theo mô hình sau.

Lĩnh vực hoạt động của Văn phòng Luật sư Monolith: Biện pháp đối phó với thiệt hại do đồn đoán[ja]