6 điểm cần lưu ý khi kết hợp 'liên doanh' đúng cách để không gặp thiệt hại

Gần đây, chúng ta đã thấy nhiều trường hợp các công ty khởi nghiệp với ít nguồn lực quản lý như vốn và nhân lực tăng trưởng nhanh chóng trong vài năm. Phần lớn các công ty này đã thành công trong việc tăng cường sức cạnh tranh trong thời gian ngắn bằng cách tận dụng hiệu quả việc gọi vốn từ các quỹ đầu tư mạo hiểm (VC), M&A, và liên doanh.

Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích về ‘liên doanh’, một phương pháp quản lý mà bạn có thể kỳ vọng tăng cường doanh nghiệp trong thời gian ngắn mà vẫn duy trì quyền điều hành của mình trong nhiều phương pháp quản lý khác nhau. Chúng tôi sẽ giải thích về ưu điểm, nhược điểm và các điểm cần kiểm tra trong hợp đồng.

Định nghĩa về liên doanh

Liên doanh là một hình thức hợp tác không đi kèm với việc chuyển đổi vốn, trong đó các công ty cung cấp cho nhau các nguồn lực về vốn, công nghệ, bán hàng, nhân lực, v.v. để tăng cường khả năng cạnh tranh.

Có ba loại chính của liên doanh, bao gồm liên doanh về công nghệ, sản xuất và bán hàng, nhưng mỗi loại hợp đồng sẽ khác nhau tùy thuộc vào nội dung của liên doanh.

Liên doanh về công nghệ

Đây là hình thức liên doanh mà công ty sử dụng nguồn lực công nghệ mà công ty khác sở hữu cho doanh nghiệp của mình. Các ví dụ điển hình bao gồm “Hợp đồng cấp phép” sử dụng tài sản trí tuệ và know-how của công ty khác, và “Hợp đồng nghiên cứu và phát triển chung” cung cấp nguồn lực công nghệ và phát triển chung các công nghệ và dịch vụ mới.

Hợp đồng cấp phép

Hợp đồng cấp phép là hợp đồng cho phép sử dụng tài sản trí tuệ như bản quyền, sáng chế mới, quyền sở hữu trí tuệ và know-how. Có hai loại là độc quyền và không độc quyền.

Các điểm quan trọng trong hợp đồng bao gồm sản phẩm (lĩnh vực, mục tiêu) được cấp phép sử dụng tài sản trí tuệ, phạm vi (quốc gia/khu vực), kênh bán hàng, thời hạn, và phí cấp phép.

Điểm quan trọng của hợp đồng cấp phép được mô tả chi tiết trong bài viết dưới đây.

https://Monolith.law/corporate/license-contract-point[ja]

Hợp đồng nghiên cứu và phát triển chung

Hợp đồng nghiên cứu và phát triển chung là hợp đồng xác định các vai trò và nghĩa vụ tương hỗ, cách xử lý kết quả, v.v. cần thiết để thực hiện công việc chung một cách trơn tru. Các điểm quan trọng bao gồm phân chia vai trò, chịu trách nhiệm về chi phí, nghĩa vụ bảo mật, và cách xử lý tài sản trí tuệ phát sinh từ việc phát triển chung.

Liên doanh về sản xuất

Đây là hình thức liên doanh mà công ty sử dụng dây chuyền sản xuất mà công ty khác sở hữu để tăng cường năng lực sản xuất mà không cần đầu tư vào thiết bị. Đối với công ty đối tác, họ có thể kiếm được thu nhập bằng cách sử dụng dây chuyền sản xuất có tỷ lệ hoạt động thấp, nên nếu điều kiện phù hợp, cả hai bên đều có lợi từ liên doanh này.

Liên doanh sản xuất là một trong những hình thức liên doanh cần thiết cho các công ty khởi nghiệp có ít vốn. Các ví dụ điển hình bao gồm “Hợp đồng sản xuất giao phó” giao phó sản xuất sản phẩm của mình hoặc một phần của quy trình sản xuất, và “Hợp đồng OEM” sản xuất sản phẩm thương hiệu của công ty bán hàng.

Hợp đồng sản xuất giao phó

Hợp đồng sản xuất giao phó là hợp đồng xác định các điều khoản cần thiết cho việc giao phó sản xuất, như thông số kỹ thuật sản phẩm, quản lý chất lượng, giao hàng/kiểm tra, giá cả, v.v. Sự chậm trễ trong việc giao hàng, sản phẩm thiếu, trách nhiệm rủi ro và bảo hành khuyết tật, bồi thường thiệt hại, v.v. cũng là các điểm quan trọng.

Hợp đồng OEM

Có hai loại hợp đồng OEM: ① Trường hợp nhà thầu sản xuất sản phẩm theo chỉ định của người giao phó, và ② Trường hợp nhà thầu gắn logo hoặc thương hiệu của người giao phó lên sản phẩm hiện có của mình. Cấu trúc của hợp đồng tương tự như hợp đồng sản xuất giao phó, nhưng các điểm quan trọng bổ sung bao gồm quản lý logo, thương hiệu, bản vẽ, thông số kỹ thuật sản phẩm, v.v. được cung cấp bởi người giao phó.

Liên doanh về bán hàng

Đây là hình thức liên doanh mà công ty sử dụng nguồn lực bán hàng như kênh bán hàng mà công ty khác sở hữu để mở rộng doanh số hoặc thị phần, hoặc mở rộng vào thị trường nước ngoài, v.v. Đối với các công ty khởi nghiệp tập trung vào phát triển công nghệ mà không thể dành nguồn lực cho bán hàng hoặc tiếp thị, đây là một trong những hình thức liên doanh quan trọng.

Các ví dụ điển hình bao gồm “Hợp đồng đại lý bán hàng” mà công ty bán hàng mua hàng từ nhà sản xuất và bán lại dưới tên của mình, “Hợp đồng đại lý” bán hàng lại sản phẩm thay mặt cho nhà sản xuất, và “Hợp đồng franchise” cung cấp quyền bán hàng cho cửa hàng thành viên.

Hợp đồng đại lý bán hàng

Hợp đồng đại lý bán hàng là hợp đồng xác định các quy tắc cần thiết từ khi công ty bán hàng (đại lý bán hàng) mua hàng đến khi bán lại. Các điểm quan trọng bao gồm phân biệt giữa độc quyền và không độc quyền, khu vực bán hàng, kênh bán hàng, giao hàng/kiểm tra, bảo hành sản phẩm, sử dụng thương hiệu, quyền sở hữu trí tuệ, trách nhiệm sản xuất, v.v.

Hợp đồng đại lý

Có hai loại hợp đồng đại lý: loại môi giới, trong đó đại lý làm trung gian trong việc mua bán giữa nhà sản xuất và khách hàng, và loại bán hàng, trong đó đại lý bán hàng trực tiếp cho khách hàng giống như đại lý bán hàng. Cấu trúc của hợp đồng khác nhau, nên cần chú ý.

Các điểm quan trọng về hợp đồng đại lý được mô tả chi tiết trong bài viết dưới đây.

https://Monolith.law/corporate/agency-contract-lawyer[ja]

Hợp đồng franchise

Hợp đồng franchise là hợp đồng xác định các quy tắc từ khi trụ sở chính của franchise cung cấp quyền bán hàng cùng với các quyền và know-how cần thiết cho việc vận hành dưới dạng gói cho cửa hàng thành viên, đến khi nhận tiền bồi thường và hoa hồng từ cửa hàng thành viên.

Đối với cửa hàng thành viên, mặc dù có nhiều lợi ích, nhưng hợp đồng cũng bao gồm nhiều nghĩa vụ và gánh nặng, nên cần xem xét kỹ nội dung hợp đồng.

Các điểm kiểm tra của hợp đồng franchise được mô tả chi tiết trong bài viết dưới đây.

https://Monolith.law/corporate/franchise-contract-point[ja]

Sự khác biệt so với liên kết vốn

Liên kết vốn, hay còn gọi là “Japanese 資本提携”, bao gồm 3 mô hình: ① đầu tư vào công ty đối tác, ② nhận đầu tư từ công ty đối tác, và ③ đầu tư lẫn nhau. So với liên kết kinh doanh khô khan về mặt kinh doanh, mối quan hệ này trở nên chặt chẽ hơn và có thể kỳ vọng tạo ra hiệu ứng đồng hóa trong quản lý và tài chính.

Mô hình đầu tư vào công ty đối tác (hoặc nhận đầu tư từ công ty đối tác) thường được thấy khi các công ty lớn sử dụng công nghệ hoặc dịch vụ của các doanh nghiệp vừa và nhỏ cho doanh nghiệp của mình. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, họ có thể huy động vốn và dự đoán doanh thu, nhưng cũng có thể mất khả năng mở rộng doanh nghiệp một cách tự do. Do đó, cần cân nhắc cẩn thận, bao gồm cả tỷ lệ đầu tư.

Ngoài ra, còn có các liên kết chiến lược khác như “liên kết vốn kinh doanh” – một dạng liên kết kinh doanh đi kèm với đầu tư, và “liên doanh” – việc tạo ra tổ chức độc lập thông qua việc đầu tư chung.

Lợi ích của việc hợp tác kinh doanh

Giảm thời gian cần thiết cho sự phát triển kinh doanh và kiểm soát chi phí

Bằng cách tận dụng nguồn lực quản lý như công nghệ, kiến thức, khả năng bán hàng và kênh bán hàng mà các công ty khác đã có, bạn có thể xây dựng hệ thống kinh doanh mới trong thời gian ngắn với chi phí thấp hơn so với việc tự thực hiện.

Duy trì sự độc lập của công ty

Trong mô hình hợp tác vốn, nơi công ty nhận đầu tư từ công ty đối tác, thông tin quản lý chi tiết của công ty sẽ được công ty đối tác nắm bắt, và có khả năng can thiệp vào quản lý tùy thuộc vào tỷ lệ đầu tư.

Điểm này, việc hợp tác kinh doanh cho phép bạn đưa ra quyết định quản lý độc lập mà không bị ảnh hưởng bởi công ty đối tác, đây cũng là một lợi ích lớn.

Nếu không có hiệu quả, dễ dàng giải quyết

Vì việc hợp tác kinh doanh không liên quan đến việc nắm giữ cổ phiếu và xây dựng mối quan hệ hợp tác với công ty đối tác thông qua hợp đồng, nếu không đạt được hiệu quả mong đợi ban đầu, bạn có thể dễ dàng chấm dứt việc hợp tác một cách chuyên nghiệp.

Đặc biệt, trong lĩnh vực liên quan đến IT, nơi mô hình kinh doanh mới liên tục ra đời, việc thay đổi đối tác hợp tác hoặc rút lui để đáp ứng sự thay đổi trong môi trường kinh doanh cũng được xem xét, điều này là một lợi ích quan trọng.

Nhược điểm của việc hợp tác kinh doanh

Rủi ro rò rỉ kỹ thuật và kiến thức chuyên môn

Việc hợp tác kinh doanh thường được gọi là “Cuộc đua học hỏi” (Leaning Race), có rủi ro là công nghệ, kiến thức chuyên môn, thông tin, v.v. của công ty chúng ta có thể bị công ty đối tác học hỏi. Tuy nhiên, từ góc độ ngược lại, điều này cũng có thể là một lợi thế, vì vậy cần phải đánh giá tổng quát.

Có rủi ro bị chấm dứt mối quan hệ hợp tác

Trong việc hợp tác kinh doanh được xây dựng thông qua hợp đồng, luôn có rủi ro bị chấm dứt do các lý do như thay đổi chính sách kinh doanh hoặc chiến lược, đã hấp thụ được kỹ thuật và kiến thức chuyên môn của công ty đối tác, không đạt được hiệu quả từ việc hợp tác, v.v. Tuy nhiên, từ góc độ ngược lại, điều này cũng có thể là một lợi thế.

Điểm kiểm tra trong hợp đồng hợp tác kinh doanh

Có nhiều mô hình hợp tác kinh doanh khác nhau, do đó hình thức hợp đồng cũng rất đa dạng. Ở đây, chúng tôi sẽ giải thích những điểm kiểm tra quan trọng chung cho mọi hình thức hợp tác, dựa trên mô hình “Hợp đồng hợp tác kinh doanh” tiêu chuẩn.

1. Mục đích của hợp tác kinh doanh

Điều ◯ (Mục đích)
Bên A và Bên B, với mục đích phát triển lẫn nhau, sẽ hợp tác kinh doanh để phát triển và thương mại hóa sản phẩm mới trong lĩnh vực ◯◯, sử dụng nguồn lực quản lý mà mỗi bên sở hữu (sau đây gọi là “Mục đích này”).

Điểm quan trọng của điều khoản mục đích là làm rõ mục tiêu chung mà cả hai bên đang hướng tới trong hợp tác kinh doanh.

Bạn phải soạn thảo điều khoản sao cho không có sự hiểu lầm về vai trò mà mỗi bên phải đảm nhận, lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm / công nghệ / dịch vụ / quản lý mà họ đang nhắm đến.

2. Phạm vi và phân chia công việc

Điều ◯ (Phân chia công việc)
Phạm vi công việc hợp tác theo hợp đồng này là các công việc cần thiết để phát triển và thương mại hóa ◯◯, và sẽ được chia sẻ giữa Bên A và Bên B.
2 Công việc mà Bên A phụ trách là ◯◯◯◯◯◯
3 Công việc mà Bên B phụ trách là ◯◯◯◯◯◯

Điểm quan trọng khi nhiều doanh nghiệp hợp tác làm việc là làm rõ phạm vi công việc và phân chia vai trò càng rõ ràng càng tốt.

3. Thỏa thuận về việc chịu trách nhiệm chi phí

Điều ◯ (Chịu trách nhiệm chi phí)
Bên A và Bên B sẽ chịu trách nhiệm chi phí khi thực hiện công việc mà họ phụ trách theo Điều ◯ của hợp đồng này, và không yêu cầu bên kia. Tuy nhiên, nếu phát hiện chi phí vượt quá dự đoán ban đầu, họ sẽ báo cáo ngay cho bên kia và thỏa thuận về cách xử lý phần vượt quá với tinh thần hợp tác.

Việc quy định về việc chịu trách nhiệm chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện công việc, cũng như cách xử lý khi số tiền vượt quá dự đoán, có thể giúp tránh được rắc rối không cần thiết.

Trong mẫu điều khoản, cả hai bên đều chịu trách nhiệm, nhưng nếu một bên doanh nghiệp có lợi nhuận lớn, việc tăng tỷ lệ chịu trách nhiệm của doanh nghiệp đó cũng là một lựa chọn.

Trong trường hợp hợp tác kinh doanh bao gồm cả quản lý doanh nghiệp, cần phải quy định riêng về “Phương pháp phân chia lợi nhuận”.

4. Điều khoản bảo mật

Trong các điều khoản bảo mật, bốn mục quan trọng nhất là phạm vi thông tin bí mật, phạm vi nghĩa vụ bảo mật, cấm tiết lộ cho bên thứ ba và thời gian bảo mật.

Ngoài ra, về điều khoản bảo mật, chúng tôi đã mô tả chi tiết trong bài viết dưới đây.

https://Monolith.law/corporate/checkpoints-nondisclosure-agreement[ja]

5. Quyền sở hữu trí tuệ của sản phẩm

Điều ◯ (Quyền sở hữu trí tuệ)
1. Quyền sở hữu trí tuệ và quyền liên quan đến kiến thức kỹ thuật (dưới đây gọi chung là “phát minh, v.v.”) phát sinh trong quá trình thực hiện công việc theo hợp đồng này sẽ thuộc về bên thực hiện phát minh, v.v. Tuy nhiên, nếu thông tin bí mật của bên kia được bao gồm trong tài sản trí tuệ đó, nó sẽ được chia sẻ giữa Bên A và Bên B.
2. Quyền sở hữu trí tuệ phát sinh từ phát minh, v.v. do cả Bên A và Bên B tạo ra sẽ được chia sẻ giữa Bên A và Bên B.
3. Bên A và Bên B có thể tự thực hiện quyền sở hữu trí tuệ chung mà không cần sự đồng ý và thanh toán cho bên kia.
4. Khi Bên A và Bên B cấp quyền thực hiện thông thường cho bên thứ ba với quyền sở hữu trí tuệ chung, họ phải thỏa thuận với bên kia về việc có cấp phép hay không và các điều kiện nếu cấp phép trước.

Về quyền sở hữu trí tuệ, có thể xem xét việc chuyển nhượng cho doanh nghiệp là chủ thể kinh doanh, nhưng vì nó ảnh hưởng đến doanh nghiệp trong tương lai, nên quan trọng là phải thảo luận với bộ phận quản lý trước khi đưa ra quyết định.

Ngoài ra, nếu “quyền tác giả” được bao gồm trong quyền sở hữu trí tuệ, do có quyền đặc biệt của quyền tác giả như quyền cá nhân của tác giả, quyền dịch và quyền chuyển thể, nên cần phải quy định riêng trong các điều khoản.

⒍ Điều khoản cấm chuyển nhượng quyền và nghĩa vụ

Điều ◯ (Cấm chuyển nhượng quyền và nghĩa vụ)
Bên A và Bên B không được chuyển nhượng quyền và nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng này cho bên thứ ba, sử dụng làm mục đích đảm bảo hoặc cho phép kế thừa mà không có sự đồng ý trước bằng văn bản của bên kia.

Ngay cả khi có điều khoản về nghĩa vụ bảo mật và điều khoản này, vẫn có khả năng công ty đối tác sẽ bị mua lại bởi công ty cạnh tranh. Một biện pháp đối phó là quy định riêng về việc có thể hủy bỏ hợp đồng này nếu quyền kiểm soát thay đổi.

Tổng kết

Chúng tôi đã giải thích về kiến thức cơ bản cần thiết cho việc hợp tác kinh doanh, lợi ích và nhược điểm, cũng như các điểm cần kiểm tra trong hợp đồng hợp tác kinh doanh.

Đối với các công ty khởi nghiệp, việc hợp tác kinh doanh là một cơ hội kinh doanh, nhưng tùy thuộc vào nội dung của hợp đồng, có thể phải đối mặt với rủi ro lớn.

Để thành công trong việc hợp tác kinh doanh với nhiều hình thức khác nhau, chúng tôi khuyên bạn nên tham vấn và nhận lời khuyên từ các văn phòng luật sư có kiến thức pháp lý chuyên môn và kinh nghiệm phong phú.

Hướng dẫn về việc tạo và xem xét hợp đồng do văn phòng luật sư của chúng tôi thực hiện

Văn phòng luật sư Monolith, với ưu điểm trong lĩnh vực IT, Internet và kinh doanh, không chỉ cung cấp dịch vụ tạo và xem xét hợp đồng hợp tác kinh doanh mà còn cung cấp các dịch vụ liên quan đến việc tạo và xem xét nhiều loại hợp đồng khác cho các công ty khách hàng và công ty tư vấn của chúng tôi. Nếu bạn quan tâm, hãy xem chi tiết tại đường link dưới đây.

https://Monolith.law/contractcreation[ja]